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文档简介

1、 办公室管理制度 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。 一、员工日常管理 (一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知道工作去向； (二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力； (三) 保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等； (四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱

2、放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗； (五) 不得因私事长时间占用办公电话； 二、档案管理 (一) 归档范围 1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材 料； 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全； (二) 档案的借阅与索取 1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续； 3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制； 三、公文打印文件对接管理 (一) 公司公文的打印工作由办公室负责。 (二) 各部门文件的对接需复印一式二份，一份总经理、一份给相关负责人，另一份存档。 (三) 对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号，经总经理审核后方可签发。 四、办公及劳保用品的管理 (一)、办公用品的购发： 1、每月中旬，各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室； 2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总

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