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文档简介
1、目标管理:怎样获得一个好“目标”?栏目主持人:中国人向来是不缺目标的,诸如制订超英赶美、进军全球500 强之类的目标中国人向来不怵,但中国企业的目标管理却做得并不好,归结到两点,一个是目标订完了就完了,既没有把目标变成相应的计划, 也不能及时有效地追踪目标实现的过程。 另一个更普遍的问题则是,目标可能只是一个口号式的目标,而不是一个真正的“好目标”。今天,我们和章哲老师一起来讨论关于目标管理的制订目标的问题,谈谈如何制订一个“好目标” ?企业培训师:刘捷企业每到年底工作总结的时候,经常会出现这样一种情况:各部门年初的时候已经明确了目标, 也制定了年度工作计划,但一年过去了, 好像大家的工作情况
2、和上一年比没什么两样,目标早不知跑哪儿去了。之所以出现这样的情况,一个非常主要的原因是:开始的时候,目标就没定好,甚至在定目标的时候,就已经注定目标是完不成的。有目标,但不是好目标任何企业都希望自己定的目标是个好目标,能充分利用企业现有的资源获得最好的发展,但是在如何得到一个“好目标”上,企业经常犯各种各样的错误:第一、最常见的问题是,老板把自己的目标当成是企业的目标。很多企业不是没目标,他们都觉得自己有目标。问题是:这个目标是老板的目标,而不是企业的目标, 很多老板把自己的个人目标和企业的发展目标搞混了,老板的目标是与个人的理想、抱负和兴趣有直接关系,但它往往与企业自身的资源和能力并不完全一
3、致。比如,有的老板为了满足自己的虚荣心,希望自己的企业规模越大越好,于是不计成本地兼并、扩张,这对企业的发展是非常危险的。第二、目标总是变来变去。我曾听到有人很形象地比喻他们老板的目标,“我们老板的目标是一个移动靶,他给了我一个目标,我刚往这儿跑了,他又移到另外一个地方了,没几天他又变方向了,我们就在不停地追他的目 。 ”有些 理 , “ 在不 是移 靶, 直是 靶,我 根本不知道下一步它会往哪儿 ,假如是 射,我 可以 算一个抛物 的 迹,提前做点准 ,但我 老板的目 化一点 迹都没有, 靶你 怎么打。”第三、目 十分模糊。最常 的情况是有 体的目 ,没有具体的目 。比如, 企 得最多的就是
4、明年的 售 在增 到5000 万 是 5 个 、 利 要达到多少多少,却没有 划 具体的目 ,如成本如何控制、 售 用如何投放、 部 是要增加人 是通 培 来提高人 的水平, 都没有具体的方向。 白了, 种目 完全是一种口号式的目 ,没法具体指 企 的工作。另外一种情况就是只注重定量的目 ,定性的目 却很模糊。要特 定性的目 在企 里面, 大家关注最多的是定量目 。我在 企 做咨 的 候,安排他 制定一个定性的目 、一个定量的目 ,定量目 大家一般都能写得不 ,但定性的目 呢,大部分写不好。 部 可以定 量,生 部 可以定 量,但 于行政部、 部、人力 源 些部 ,不知道如何定目 , 果 部
5、常抱怨 些部 不配合工作,拖了他 的后腿,到年 的 候, 些部 的工作做得好不好,吵成一 粥, 是 不清。即使在定量目 定得比 明确的 售部 ,也往往是只注重 售 、 用等 些定量目 ,而像 管理水平的提高、 工的 生涯 划、 培 体系建 等等定性目 ,基本没定 。 什么一定要有 定性目 ,因 如果 售 理只是 了完成一个所 的定量目 ,他有可能会透支公司的所有 源来完成。公司 他定了一个7000 万的 售 目 , 了拿到 金,他也 不会管要透支公司多少的 源,比如人 加班加点、 大客 竭 而 , 果可能是:今年大家没有 接受培 ,明年可能他能力就差了;今年只 冲 量, 管理也 不上 准化、流
6、程化, 果几个重要 工离 就可能造成一大片市 的 失。很多老板意 不到 种透支 源的后果,以 任 完成了今天就万事大吉。 上,通 不断地 践,企 会慢慢 出制定定性目 的方法。例如,人事部制定如下目 :6 月 10 日之前, 了符合公司互 网 的 展,人事部 理助理的目 是 助人事 理召开一次招聘会;面 聘人 ;制 出新部 的工作 范,并交公司行政会 。 个目 然是定性,但基本上符合了SMART 的原 ,是一个好目 。制定目 的七个步 第一步,理解公司的整体目 是什么。第二步,制定符合SMART 原 的目 。第三步, 目 是否与上司目 一致。 前三步,大部分中 管理者都知道,但往往是到 一步就
7、算完事了, 不知, 才 开始。第四步,确 可能碰到的 ,以及完成目 所需的 源。当上司 我 确定目 的 候,我作 一个部 的 ,我 提出,完成 些目 ,我会遇到哪些困 , 解决 些困 ,需要哪些 源和条件,要提前做什么 的工作。 什么很多公司年 的 候容易扯皮?老板 你没完成目 就没有 金,下面人却 没完成有原因,广告 算 好1500 万,你最后批款的 候,只拔了750 万,完成7000万的目 ,我算好要1500万的广告投放,你 腰砍一半,我的任 当然没法完成 了一大堆,吵成一 粥。目 管理就是 定目 ,关注 果。 但每一个目 的 都要有一个 程,需要很多 源和条件,所以 目 ,一定要 条件
8、束。什么 的条件达成什么 的目 ,如果事先不 束条件,大家来 个目 根本就没有意 。第五步,列出 目 所需的技能和授 。 在很多老板定目 的 候,只管描 美好的大 ,而不考 人的能力能不能达到。在市 争激烈的情况下,有可能保持原来的200 万,他的能力都需要有个很大的提高,更 去增加目 了。如果目 是400 万,怎么 呢,它需要的能力与200 万的目 是不一 的,或者是提前培 ,提高他的技能,或者可能就得 人了。我 一个企 的老 ,年初的 候他跟人力 源部的 理 ,你把公司的考核制度重新修 一下, 工作作 人力 源部的目 ,写到2002 年度的工作 划中去。 果呢,到四、五月份的 候, 出 了
9、, 人力 源部 理根本就没有 个能力写考核制度,写一遍,老 不 意, 又写一遍, 老 是不 意, 在都 6 月份了, 考核制度的影子 没有呢,各 理 眼巴巴地等着用 个作 依据,来 下 行考核呢! 开始找 家了,找 家也得有一个周期啊,一来二去又拖 去几个月, 目 肯定是达不成了。所以,在开始 定目 的 候,必 考 到, 要完成 个目 ,需要什么 的知 技能。另外,授 也非常重要。目 管理有一个很重要的特点,就是 定目 ,关注 果。如果你不授 ,事事都等老板的指示,那就不叫目 管理了。比如 公司今年打算招聘500 个新 工, 是人力 源部的一个目 ,但招聘涉及到要参加招聘会,需要老 批,招聘要
10、登广告, 也需要老 批,件件事情都需要批。最后,招来的 些人,怎 入 位,开始工作, 需要与老板与各部 批准 、事事都需要 示,老板 着累,下面的人也 着累,事情也没 好。如果企 不做好授 的工作,企 就不是在做目 管理。第六步,制定目 的 候,一定要和相关部 提前沟通。有个公司想开拓 市 , 立了一个大的 区,下面要 五个 事 ,任 是完成3000 万的 售 , 是公司 定的目 。然而,都到年中了,五个 事 ,才到了三个 理, 有很多的 人 和 售人 都没到,而且 三个 事 的主任也是 到。也就是 ,人事部 根本就没有及 他 招到人, 售 理很生气,就找人力 源部:你看 都到年中了,你 我怎
11、么完成目 ? 个事情 是人力 源部的 任,但人力 源部的 理一句 就 回去了:我 确 想把事情做好,但我 只有两个人,老板不 我增加人,我整天加班 忙不 来呢! 就出在 了, 我 事先是 定了目 ,但我 没有考 到人力 源部只有两个人,人手不 。所以,在 里我 有必要 一个内部客 的概念。我 都知道要向供 商事先定 ,供 商要向客 事先 , 就是所 的要 行目 。人 招聘要找人力 源部,财务 算要找 部, 品 售可能 要涉及到市 部等等,你需要 么多部 的支持,你的目 才能完成。要解决 个 ,就要在制定目 的 候,通 目 的方式,使大家了解互相的需求,关 是要双方互相 。所以企 把年末制定目
12、的会 , 成一个内部 会。第七步,防止目 滞留在中 不往下分解。公司把年度 划往下分解的 候,起 是 的, 是要开会, 做正式 达的。 但 是,很多老 以 把目 分解到部 就完事了。而中 通常是把目 回来之后,不再往下分解。 什么中 不愿意往下分解目 呢?一、有些人 没有必要分解,每周靠例会 下面的人布置工作。二、 基 的人素 比 低,不适宜做目 管理。他老 得很多人能力不行, 些人 果 ,到 候做得一蹋糊涂, 是自己来收拾 子。在 个地方,我 得要澄清几个 。1、确 有一些工作不宜 行目 分解。企 里确 有一些重复性的、事 性的工作是不必 行目 分解的,如打字 就是每天按上 指令把工作保 保量地完成。2、遵循80/20法 。目 管理就是抓重点,就是抓那个能 我 来80% 价 的那个 20% 的工作。3、管理方式有 , 于指 命令式。企 里任 重, 理 弦都 得很 ,每天像打仗一 下属布置任 ,最常 的就是, 某某某你明天去 哪个客 ,甚至
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