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文档简介

1、档案借阅制度第一章总则第一条 为加强档案资源的管理及利用，明确职责，防 范风险，更好地为公司各项工作服务，制定本制度。第二章 档案借阅的程序第二条 本公司员工因工作需要，可以借、查阅与本人 工作有关的档案资料，借阅档案资料时必须办理相关登记手 续，借阅后应认真填写利用效果。第三条 任何人不得借阅与本人工作无关的档案资料， 如确因工作需要，须经该员工部门领导签字，总裁办公室主 任批准后方可借阅。第四条档案资料中的机密文件、总裁办公会会议记录、 纪要等，不允许查阅，如因特殊原因须查阅时，须经总裁办 公室主任及分管领导批准，由档案管理人员查阅，向借阅人 说明查找内容。第五条如有外单位人员查阅本公司的

2、档案资料，必须 凭单位介绍信，经总裁办公室主任批准，方可查阅；未经批 准，不得摘录或复印案卷内容，重要的档案资料查阅须经分 管领导批准方可查阅。第三章档案借阅的范围第六条 借、查阅档案一般只限于在档案室内进行，确 因工作需要借出的，须经总裁办公室同意，带出公司外的须 经总裁办公室主任及分管领导批准。第七条借阅档案资料的时间规定。（一）文书、财务档案最长三天；（二）科技档案最长两周。第四章档案借阅的责任第八条 借阅者必须对案卷的安全负责，要保持好案卷 的整洁完好，不得涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案 的丢失和泄密，如需要复印档案资料须经总裁办公室主任及 分管领导批准。第九条归还档案资料时，档案管理人员要认真清点核 查，如发现损坏、缺页、涂改等现象，应及时登记并向总裁 办公室报告。第十条 本公司员工有保护公司档案资料的义务，遇到 档案资料、文件可能泄密或已经泄密，应立即报告总裁办公 室及时作出处理。第十一条 借阅人因工作调动，必须主动还清所借用的 档案资料后方可调离。第五章附则第十二条本制度由公司总裁办公室负责解释。第十三条 本制度自下发之日起执行。附件、借阅审批单附件借阅审批单借

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