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文档简介
1、某精品服饰商城财务部管理手册 第一部分组织系统一、组织架构图二、 部门职能1、部门名称:某商城财务部2、直接上级:财务部部长3、部门职能:做好商城收银、电脑及财务管理工作4、下属部门:收银组、电脑组5、监督职能:1、经营部:对楼层营业员及服务人员的监督2、保安部:对保安员的监督3、保洁公司:对保洁员的监督第二部分各岗位工作职责一、财务部部长(兼主管会计)(一)岗位概述1、职务名称:财务部部长(兼主管会计)2、直接上级:商城总经理3、本职工作:负责商城财务的全面工作(二)工作职责1、按照国家会计法、税法的要求制定切实可行的财务制度有财务工作流程。2、负责联营、自营的总账、会计报表的填报及联营、自
2、营会计凭证的审核工作。3、控制成本,建立必要的管理制度。4、负责审核应付款并建立与维护付款制度,保证资金支付合理、合法、安全。5、对经营管理给予强有力的支持,包括:各种财务规定、财务报告、监督控制价格政策、销售政策、控制成本费用等。6、负责各部门的各种直接或间接的费用分摊控制和费用分配,随时通知各部门支出情况,调查解决出现的问题。7、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户。8、负责联营商的结款工作。9、及时向总经理汇报财务工作的进展情况及工作中出现的问题。10、遵照国家规定按时上报各种税费和报表。11、负责与财税、金融、保险等职能部门保持联系,随时掌握最新财务动向。12、正确、合理调配、培训
3、、使用财务部的员工,提高工作效率。(三)工作权限1、对本部门人员有行政管理权。2、对不符合会计法、税法及商城财务制度和工作程序的事项有权拒绝。二、联营商场会计(一)岗位概述1、职务名称:财务部联营商场商场会计2、直接上级:财务部部长3、本职工作:负责商城联营部分的会计工作。(二)工作职责1、负责联营商场进货成本、费用核算及账簿登记工作。2、负责联营商场会计凭证的填制工作。3、负责联营商场往来账、税金账等账簿的记账工作。(三)工作权限有权拒绝不符合规定的任何工作事项。三、自营商场会计(一)岗位概述1、职务名称:财务部自营商场会计2、直接上级:财务部部长3、本职工作:负责商城自营部分的会计工作(二
4、)工作职责1、负责自营商场的财务核算工作。2、负责自营商场会计凭证的填制工作。3、负责除总账以外的其他账簿的记账工作。4、负责自营商场的盘点工作。5、负责联营商场销售核算与联营商对账。6、负责财务部与相关单位的业务往来与沟通。(三)工作权限有权拒绝不符合规定的任何工作事项。四、出纳员(一)岗位概述1、职务名称:财务部出纳员2、直接上级:财务部部长3、本职工作:做好商城现金及存款的出纳工作(二)工作职责1、负责商城现金、银行存款的出纳业务。2、负责收银员的管理工作。3、负责处理收银工作中出现的问题。4、负责每日收银小票的装订整理工作。5、协助联营、自营会计登记明细账(三)工作权限有权拒绝不符合规
5、定的任何工作事项。五、电脑主管(一)岗位概述1、职务名称:财务部电脑主管2、直接上级:财务部部长3、本职工作:做好财务部电脑组的全面工作(二)工作职责1、负责POS-MIS系统的修改与维护工作2、负责各部门电脑设备的维护。3、负责POS机的软、硬件的维护。4、负责收银员POS机操作的培训工作。5、负责提供财务所需的各项数据及报表。6、全面指导系统管理员进行系统的各种功能及职责范围的培训,使之达到要求、提高认识,以保证系统管理员在任何环境中都可以处理系统问题。7、定期指定系统管理员进行系统检查。8、负责电脑组其他管理工作。六、系统管理员(一)岗位概述1、职务名称:财务部系统管理员2、直接上级:财
6、务部部长3、本职工作:做好商城电脑系统的维护管理工作(二)工作职责1、负责POS-MIS系统的维护工作。2、负责各部门电脑设备的维护。3、负责POS机的软、硬件的维护。4、负责收银员POS机操作的培训工作。5、负责提供财务所需的各项数据及报表。七、收银总管(一)岗位概述1、职务名称:财务部收银总管2、直接上级:财务部部长3、本职工作:做好商城收银管理工作(二)工作职责1、统筹安排收银前台与后台工作,根据收银流程的规定负责对整个收银业务的管理。2、对营业开始,结束及营业运行中的收款的情况(包括开机、关机情况,服务前台环境)进行巡视,发现问题及时采取措施解决。3、负责收银员备用金的保管、发放及调换并做好登记。4、每天负责收取收银员手中的营业款并做登记。5、汇总每日营业款负责向出纳缴款。6、负责保管金柜钥匙,定期对备用金进行清点,如有问题及时上报解决。7、配合财务部、总经办对收银员进行业务培训和规范化教育,提高服务水准。8、负责监督检查收银员的
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