也谈Excel编制科目汇总表

1、也谈Excel编制科目汇总表 笔者所在单位(福建省交通规划设计院)现已实现会计电算网络化，自然不存在编制会计科目汇总表的烦恼，但本人是长期使用电子表格的受益者，在此也想与同行分享电子表格带来的快捷，向各位推荐自己编制的科目汇总表，希望能给你的工作带来方便。这是一张很符合会计人员工作习惯的，界面简单，不仅方便地提供汇总结果，同时还能对每笔会计分录进行稽核，可防止在输入过程出现的差错。因为采用会计科目号输入方式，所以也不分会计的行业，只要是借贷记账法即可，而且编制过程简单易懂，下面就具体介绍操作过程。一、汇总表编制与公式1.打开Excel工作表，在A1单元格输入“凭证汇总表”作为标题、在A2单元格

2、输入“月份”、B2输入“凭证号”、C2输入“科目号”、D2输入“借方发生额”、E2输入“贷方发生额”，完成了表头的设计。2.在A4输入“=A3”、B4输入“=B3”，然后选定A4:B4单元格（用鼠标指向A4，然后按住鼠标左键并拖曳到B4，再释放鼠标，以下简称选定），选择菜单栏xx/复制，再选定A5:B150单元格，选择菜单栏xx/粘贴（以下简称选定A4：B4复制到A5：B150）。平时需要操作的部份已全部完成(这里假设每本需要汇总的凭证的行次为148行，如果不够，只要在粘贴时多选上单元格就行)。3.光标移到C2，选定C2:E2复制到F2:H2，光标移到I2，输入“科目名称”，将所有设置的会计科

3、目号输入到F3:F62之间，将科目号对应的科目名称输入到I3:I62之间(假设使用的科目只有60个)，以上的表格根本上没有特别的地方，只是将表体A2:F150设置为凭证输入区域，F2:I62设置为科目汇总结果的区域，下面就介绍计算的部分，也就是关健的部分。4.光标移到G3，选择菜单栏插入/函数(出现粘贴函数对话框)/常用函数/选函数名SUMIF/确定，出现对话框，点击Range引用栏(用于条件判断的单元格区域)的引导小框，xx栏出现=SUMIF ，光标移到C3选定C3:C150击回车键，又回到对话框，光标移到Criteria任意栏(数字表达式或文字形式的判定条件)，输入F3，光标移到Sumra

4、nge引用栏(用于求和计算的实际单元格)的引导小框，屏幕出现=SUMIF(c3:c:150，f3，)，光标移到D3，选定D3:D150击回车键，再击确定键，这时函数引导已基本完成。为了方便复制还要做一些修改，光标移到G3双击，就会显示所有的公式，光标移到公式内C3击“F4”键将C3改成c3、c150改成C150、F3改成F3、D3改成D3、D150改成D150击回车键，完成了本栏的设置。以上在G3单元格的操作，似乎太复杂了，看来一时难以理解，也不易掌握。但如果你操作熟练以后，这是一种很好的方法。这里再介绍一种简单的方式，也就是光标移到G3栏，直接输入=SUMIF(c3:c150,f3,d3:d

5、150)击回车键(这里号的位置有讲究，不要随意变动与增减)。5.光标移到G3，选定G3复制到G3:H62。6.光标移到F63输入“合计”，光标移到G63输入=SUM(G3:G62)击回车，再选择G63复制到H63，全部的汇总设置已完成。7.现在设置凭证自动校对部分，光标移到F65，输入“凭证自动校对”，选定F2:H2复制到F66，光标移到I66输入“差额。8.光标移到F67输入=B3击回车键，光标移到F68输入=F671击回车键。9.光标移到G60，选定G60复制到G67，双击G67单元栏,显示=SUMIF(C3:C150,F67,D3:D150)，将光标移到C3:C150，改成B3:B150(也就是把C改成B)，击回车键。10.光标移到G67，选定G67复制G67：H150。11.光标移到I67输入=G67H67击回车键。12.光标移到I67，选定I67复制到I68:I150，全部的校对设置已搞定。二、表格的修饰1.选定工作表列标“D”，然后按下Ctrl键，再选定列标“E”、“G”、“H”、“I”（选定的列显示黑色）之后，释放Ctrl键，选择菜单栏格式/单元格/数字/负数、小数点保留2位数。2.分别选定A1:H1、F65:I65，选择菜单栏格式/单元格/对齐/合并单元格。3.选定B1:I150，选择工具菜单/边框/田，确定。4.最后光标移B