公文通知课件

1、通知,中华人民共和国教育部文件 教学200215号 教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知 各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：教育法规定，“国家实行学业证书制度”。高等教育法进一步明确，高等学历教育由国家统一管理，高等学校要按照国家有关规定颁发学历证书。因此，颁发和管理学历证书是高等学校的权利和责任，对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的重要职责。当前，随着高等教育事业的发展，高等教育办学形式日趋多样化，加强高等学校学历证书的规范管理，对于维护广大受教育者的合法权益，维护高等学校的声誉以及社会秩序都具有十分重要的意义。今后一个时期高等学校学历证书管理工作的基本原则是：依法规范

2、、客观写实、学校负责、政府监督。现将有关工作及要求通知如下,案例导入,一、普通、成人高等教育毕（结）业证书应具有以下内容：（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；（二）专业、层次（博士、硕士、本科、专科或高职、第二学士学位）、毕（结）业；（三）学习形式（普通全日制，成人脱产、业余、夜大、函授、电视，网络）；（四）本人近期免冠正面二吋彩色照片并骑缝加盖学校钢印； （五）学校或培养机构名称及印章，校（院）长签名；（六）发证日期及证书编号。二、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书应具有以下内容： 三、对下列办学形式的毕（结）业证书填写要求： 四、对毕（结）业证书格式、内容的统一规范，从2

3、003年入学新生开始。五、自2003年开始，高等学校每年招生前要按以上规范要求将本校毕（结）业证书基本内容，包括办学形式、基本学习年限、分校或二级学院名称等在招生章程中予以明确，使广大考生对其有所了解。六、（略） 二二年九月二十五日 教育部办公室 2002年9月25日印发,一）通知的用途和特点,条例规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。 通知是各级党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛,通知的特点,1功能的多样性 2运用的广泛性 3一定的指导性 4较强的时效性,三）通知的分类及写法,1.颁转性通知,例如

4、： 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法的通知,1)发布性通知 发布性通知指用来发布规章或印发有关文件、资料的通知,国务院办公厅关于印发 国家职业病防治规划（2009-2015年）的通知,第一，标题应采用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“印发”、“颁发”、“发布”等字样，可使用也可省略“关于”一词。 第二，正文应开门见山，一般先介绍发文的目的、根据等，然后写明所发布规章的名称，说明实施时间或执行要求。执行要求习惯以“请按照执行”、“请认真贯彻执行”一类惯用语表示,写作要点,发布性通知,评析： 这是一则发布性通知。此类通知的主送机关是本机关内部的各部门。正文部分除了要写明印发的文件名称外

5、，还要写清楚执行要求,关于印发国家知识产权局2015年工作要点的通知 局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体： 现将国家知识产权局2015年工作要点印发，请认真贯彻执行。各部门各单位要将工作执行情况及时反馈规划发展司，规划发展司将对工作任务完成情况进行监督检查。 特此通知。 中华人民共和国国家知识产权局 2015年1月28日,2）转发性通知 凡是上级机关和不相隶属机关发来的公文，如果对本机关所属下级机关具有指示、指导或参考作用，就加上批语，用“通知”的形式转发下去。 需在标题中注明“转发”字样。 国务院办公厅转发财政部 关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知,转发性通知,评

6、析： 这是一则转发同级或不相隶属机关公文的通知，正文部分只用一句话就把转发的依据、事项和要求交待清楚了，语言简练准确。需要指出的是，在引用文件时，要用圆括号注明发文字号,陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十二五” 行政机关公务员培训规划的通知 陕政办发201461号 各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 省人事厅制订的陕西省“十二五”行政机关公务员培训规划（陕人字201426号）已经省政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。 陕西省人民政府办公厅 2014年5月21日,3）批转性通知 批转性通知指上级机关认为某一下级机关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意义，于是

7、加上批语，用“通知”的形式发给所属其他下级机关。 主要用于工作借鉴、参考或执行，需在标题中加“批转”两字。 国务院批转发展改革委 关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知,批转性通知,国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急 指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知 国发20086号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告，现转发给你们，请认真贯彻执行。 2008年1月中旬以来，我国经历了一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害，持续时间长，影响范围广，危害程度深。在党中央、国务院的领导下，各地区、各部门

8、和广大干部职工、人民解放军、武警官兵及公安民警，按照“保交通、保供电、保民生”的工作要求，奋起抗灾，顽强拼搏，取得了重大的阶段性胜利。 目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由应急抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精心组织，早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实现全年经济社会又好又快发展创造条件。 国务院 二八年二月十五日,评析：

9、正文第一段引用来文，写明态度及被批转的文件，第二段写批转此报告的背景，第三段写执行要求，实际上是从侧面表明了批转这个报告的必要性。 需要指出的是，第一段引用完文件后，应用圆括号标明发文字号,写作颁转性通知时应注意,2.传达性通知,用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 诸如告知事项、布置工作、召开会议、设置、调整或撤销机构等，都可用这类通知行文,国务院关于坚决制止 乱集资和加强债券发行管理的通知,传达性通知 写作要点： 1）标题 常用完全式，在使用正式文头时可省略发文机关；事由部分一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。 2

10、）正文 一般由开头、主体、结尾三部分组成：开头一般写发文的原因、目的、意义等，文字应力求简短概括，然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入下文。主体陈述需办理、周知、执行的事项，大多分条列项地写，具体地列出要求、措施和办法；结尾提出贯彻执行要求,国务院关于在全国范围内 开展清理“三角债”工作的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 当前，由于市场疲软，产成品积压，工业生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业、单位之间相互拖欠贷款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用。为了缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作。

11、各地区、各部门的领导同志要高度重视这项工作，把它作为治理整顿、深化改革的一项重要任务抓紧进行。现将有关事项通知如下： 一、清欠工作的原则 二、方法和步骤 三、为清理“三角债”，银行要投入一批启动资金 四、为解决前清后欠问题，各企业、各单位必须信守合同，严格执行财务结算纪律 五、要加强对清欠工作的领导 各地区、各部门要切实按照以上要求，做好清理“三角债”的工作，搞活企业特别是大中型企业的生产，以保证国民经济持续、稳定、协调地发展。 附件：国务院清理“三角债”领导小组成员名单 20 xx年x月x日,关于2008年北京奥运会期间及前后 在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知 京政发20072

12、3号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 根据国际奥委会奥林匹克宪章规定，在奥运会期间及前后一周，不得在主办城市本地、或其附近、或其他比赛地点举行全国性、国际性重大会议和活动。为确保2008年北京奥运会成功举办，按照中共中央办公厅国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知（厅字200519号）精神，现就2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性、国际性会议和活动有关管理办法通知如下： 一、2008年8月1日至9月23日期间，不批准举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。 二、2008年4月30日至7月31日期间（以下简称

13、从严控制期间），从严控制举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动,一）对于全国性、国际性会议，只批准固定会期处于从严控制期间内、且已连续在京举办2届或2届以上的例行会议。 （二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。 （三）对于展销活动，只批准固定展销期处于从严控制期间内、已连续在京举办2届或2届以上、规模在5000平方米以下（含5000平方米）、且非本地参展商不超过30%的例行展销。 （四）对于文艺演出，按照营业性演出管理条例（国务院令第439号）及其实施细则的规定，从严审批和管理。 （五）对于全国性、国际性体育比赛，只批准固定

14、赛期处于从严控制期间内、已连续在京举办2届或2届以上、且在国家体育总局或国际单项联合会正式备案的例行赛事。 （六）对于涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手的全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应从严控制，并书面征求北京奥组委意见，依据其意见和有关规定进行审批,三、2008年4月30日至9月23日期间，凡举办与奥运会有关的全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应书面征求北京奥组委意见，并依据其意见和有关规定进行审批。 北京市人民政府 二七年八月二十九日,评析： 这是一则传达性通知。标题为“事由+文种”形式，标题下面是规范的发文字号，正文第一段写通知的依据和目的，然后分条列项写通知的具体事项

15、，内容具体、明确，条理清楚，语气肯定。是一篇规范的通知,上海市人民政府办公厅 关于上海市产品质量和食品安全领导小组组成人员的通知 沪府办发201540号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 经研究，市政府同意上海市产品质量和食品安全领导小组由下列同志组成： 组长：周太彤 副组长：姚明宝翁祖亮王龙兴姜亚新 成员：（按姓氏笔画为序，略） 办公室主任：翁祖亮 办公室常务副主任：郑光辉谢敏强 办公室副主任：严胜雄乐贵忠徐朝哲 今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、常务副主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。 特此通知。 上海市人民政府办公厅 2015年9月22日,评

16、析： 这是一则传达性通知。这则通知开头用“经研究，市政府同意”写明了发文的依据，然后按职务列出领导小组成员名单，最后说明人员增补的办法，把需要有关机关和单位应该知晓的事项及要求，清楚地写出来，一目了然,会议通知是一种常见的传达性通知，其写作要领是： 标题一般应写明会议名称，构成“关于召开xxxx会议的通知”这一模式。 正文开头部分一般应写明召开会议的原因、目的、意义、依据和会议名称，然后用过渡句开启下文；主体部分通常采用条文式写法，分条列项地依次告知会议时间、期限、地点、与会人员、报到时间、地点、会议内容或主要议题、会前准备工作、其他事项等；结尾告知联系人、联系电话等。 要求内容周密、语言清楚

17、、表述准确，不致产生歧义,河南省劳动厅文件豫劳办发201456号,关于召开全省劳动工作会议的通知 各地、市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司： 经省政府同意，定于2015年1月12日在郑州市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 1.贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。 2.总结2014年劳动工作情况，安排2015年劳动工作。 3.签订劳动工作目标管理责任书。 4.表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。 二、参加人员 各地市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。 三、会议时间 2015年1月11日在郑州市xx宾馆报到，1月12日14日开会。会期3天,这

18、是一则会议通知,发文机关标识,发文字号,标题。由事由和文种两部分构成,主送单位是省劳动厅下属的各部门,正文主体部分,先讲此次会议是经省政府同意的,强调召开此次会议重要性,然后以小标题形式分四个方面将有关情况告知与会者,四、有关事项 1.参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于2015年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：88886666。 2.外地各单位参会人员限带车一辆。 河南省劳动厅（公章） 2014年12月24日 河南省劳动厅 2014年12月25日印发,该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以

19、备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿,结尾自然收束无惯用语,这是版记。由印发机关、印发日期及反线组成,各省（市、自治区）物理教研室、物理教学专业委员会： 中国教育学会物理教学专业委员会定于11月25日11月29日在珠海市召开2014年年会。现将有关事项通知如下。 一、年会主题：积极推进新课程背景下的物理教学研究 二、主办单位：中国教育学会物理教学专业委员会 承办单位：广东教育学会物理教学专业委员会 协办单位：珠海教育学会物理教学专业委员会 三、年会内容 1召开第六届理事会、学术委员会及会刊、会报负责人会议； 2选举第七届理事会并召开第七届理事会第一次会议； 3学术报告； 4观摩广东省

20、中学物理教师的课堂教学。 四、与会人员 全国第六届理事会理事、正副秘书长及学术委员，第七届理事会理事候选人，各省级物理教学专业委员会理事长、秘书长、物理教研员，各工作委员会成员，会刊会报（含合办）负责人，重点科研课题负责人，高师院校及中学物理教师代表等,关于召开中国教育学会物理教学专业委员会2014年年会的通知,评析： 这篇会议通知正文部分先写年会召开的时间、地点，文种承启语后的事项部分具体、周到地写出了会议的议题、主办单位、承办单位、协办单位、年会内容、与会人员及其他有关问题，考虑周全，内容详细具体,五、报到时间：11月25日全天 报到地点：珠海市香洲区海滨北路3号珠海市望海楼酒店 交通：到

21、珠海拱北车站或香洲汽车总站后乘13路2路4路43路车到望海楼巴士站下车即到。（详细路线附后） 六、会议经费 每位代表交会务费1080元，差旅及住宿费等自理（食住全在三星级酒店，住宿费200元/人/天）。 七、其他会务事项 1返程机、车票及会后的旅游委托旅行社办理。 2联系人：广东省教育厅物理教研室，电话：；珠海市教育局物理教研室，电话：。 中国教育学会物理教学专业委员会 2014年9月30日,3.任免通知,任免通知用于任免人员职务。 上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。 洛阳市人民政府 关于原文涛等8名工作人员任免的通知,任免通知一般的固定格

22、式是：按任免决定写上任免人员即可。 但应掌握要领： （1）标题 标题内容应明确事项性质，概括正文大意。 （2）正文 正文一般先交代任免依据;再告知任免事项，事项应依照先任命,后免职的顺序;最后写执行要求(希望)或惯用语。 鉴于趋简的精神,许多任免通知省略了“执行要求(希望)”,采用秃尾形式,任免通知,评析：任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经研究决定”，“根据，经研究决定”，后面加上冒号，领起正文的第二部分。第二部分写具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法,沪府发201533号 各区、县人民政府

23、，市政府各委、办、局： 市人民政府决定： 任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任； 免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。 特此通知。 上海市人民政府 2015年8月13日,上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知,通知的写作要求,指出下面通知的主要毛病并加以修改,洗化集团 关于召开2015年上半年工作会议的通知 发字（2015）第18号 所属各公司、工厂： 为了及时总结我集团半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2015年7月15日第19次股东会议研究决定，定于七月二十六日召开集团上半年生产工作会议。现将会议有关事项通知于后： （一）参加会议人员：各公司、工厂主要负

24、责人。 （二）会议时间：七月二十六日一天。 （三）会议地点：集团大会议室。 （四）准备下列内容的材料： 1今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。 2下半年生产进度安排意见及完成任务各项具体措施。 3安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。 4职工思想状况及需要解决的主要问题。 集团办公室 2015年7月16日,参考答案： 一、标题处发文机关名称与落款处不符 二、发文字号不规范 三、正文中时间数字体例不统一 四、序码使用不规范 五、表述不准确、不规范 1.删除“和超额完成”。 2.“决定”和“定于”重复。 3.“现将会议有关事项通知于后”，删除“会议”，“于后”不是规范的应用文语言，应该为

25、改为“如下” 。 4.第二大项时间应具体。 5.删除“下列内容”。 6.“今年”改为“2015年”。 7.删掉“各项”。 8.删掉“及存在的主要问题”。 9.删掉第4小项,试析评下列通知的毛病，并改写,机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，5月10日开始办理游泳证。请你们 接此通知后，按下列规定，于五月二十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收取工本及手续费五元。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此

26、证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 机关俱乐部 2015年5月8日,关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月1020日8：0016：00（公休日除外）。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健

27、康证在游泳池临时办理。 特此通知。 机关俱乐部 2015年5月8日,根据下面材料拟写一份语文综合能力比赛的通知,为活跃校园文化生活，迎接2015年10月省高校大学语文教研学会举办的“河南省大学生语文综合能力竞赛”，我院学生会在文化与传播学院大学语文教研室老师的指导下准备举行语文综合能力比赛，以便从中选拔优秀参赛选手。 全校同学均可参赛。先由各班筛选，9月10日前每班选送23名参加全校性评选。比赛分初赛、复赛、决赛，分别定于9月13日、16日、20日下午2:30。地点在阶一。比赛设若干奖项，获一、二等奖的同学将代表学校参加全省大学生语文综合能力竞赛,为活跃校园文化生活，激发学生学习应用文写作的积

28、极性，培养和提高学生的应用文写作能力，切实有效地提升学生的职业素养和人文素养，文化与传播学院将于2015年12月8日下午2：004：30举办首届应用文写作大赛。 比赛拟采取闭卷笔试方式进行，比赛奖项按参赛总人数的5%、10%、15%分设一、二、三等奖，由学校统一颁发获奖证书。有意参加比赛的学生即日起至11月28日期间到所在班级报名，各班级统一将报名表（见附件）交送各二级学院学生会，各学院学生会于11月30日以学院为单位将报名表送交文化与传播学院办公室。参赛者的考号、考试地点将于12月2日在校园网发布，参赛者参加比赛时需携带本人学生证或身份证到指定考场参加比赛。望全校广大同学踊跃参与，提前做好参

29、赛准备并预祝参赛选手取得好成绩,写作训练：根据下面材料拟写一份应用文写作比赛的通知,根据下列材料，拟写一份会议通知,河南省市场营销协会决定于2015年12月10日至16日在郑州xx宾馆召开一年一度的营销协会年会，要求于11月20日前发出会议通知。会议的内容是研究探讨当前营销学有关学术问题和热点问题，省市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，12月10日报到。报到和开会地点是：郑州市xx宾馆。要求：参会的各级领导干部于会12月8日上交相关学术论文一篇。会务费自理,关于举行语文综合能力比赛的通知 为活跃校园文化生活，我院学生会准备举行语文综合能力比赛，以便从中选拔优秀选手参加2015年10月省大学语文教研学会举办的“河南省大学生语文综合能力竞赛”。现将相关事项通知如下： 一、参赛对象：全校同学。