2021年办公室文员工作职责(模版)精选

1、 精编范文 办公室文员工作职责(模版)温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接编辑，并根据自己的需求进行修改套用。办公室文员工作职责(模版) 第1篇： 办公室文员工作职责（一）： 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对

2、其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐, 留底。 15、管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 16、理解其他临时工作. 办公室文员工作职责（二）： 1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作; 2、参加业务部门会议, 了解工作开展进度, 跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,

3、 收集归档材料, 结合纸质化及电子化进行管理; 3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等; 4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排; 5、办公环境管理、保洁工作督导; 6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜; 7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销。 办公室文员工作职责（三）： 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) A.主要工作职责： 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、

4、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐, 留底。 15

5、.登记厂服, 领取及发放。 16.输入报表及统计。 17管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 18.理解其他临时工作。 B.辅助工作职责： 1.顾客服务：解答顾客咨询, 在不影响本职工作的情景下, 带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料, 主动帮忙咨询相关的其它工作人员, 直到问题解决 2.与内外联络部门维持友好联系 办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后, 能够成为经理助理, 秘书, 经理等高层次的管理人员。 办公室文员要想在公司有更好的发展前景, 应当做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自我的技能及谈判本事;

6、四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员工作职责（四）： 1、负责办公室日常人事、行政管理运作, 如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作; 2、负责与其他部门的协调工作, 做好信息的上传下达, 为办公室各部门供给后勤支持, 以及考勤资料的汇总; 3、负责办公室各类活动的组织策划工作; 4、领导交办的其他事务。 办公室文员工作职责（五）： 1、接听电话以及收发信件、报刊, 做好保管并做好记录工作; 2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员; 3、管理办公环境, 办公用品; 4、整理相关表格及资料, 做好归档, 借阅等工作; 5、完成

7、上级交代的其他临时工作。 办公室文员工作职责（六）： 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发, 具体是： 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每

8、月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发, 具体是： 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作, 做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定, 保管使用公章, 并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、

9、流水帐登记, 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐, 留底。 15管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 16.理解其他临时工 办公室文员工作职责（七）： 1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作; 2、负责做好本公司业务范围内的台帐, 确保各类数据的准确; 3、处理好与客户的工作关系, 做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题; 4、负责来访人员的接待、会

10、议组织等工作; 5、配合做好本部门的其他日常事务; 6、完成公司领导安排的其他工作。 办公室文员工作职责（八）： 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责（九）： 1、负责总经理日常经营工作中文件的起草, 负责总经理文件, 信件, 函电的接收与转达; 2、负责项目文案撰写及平面设计; 2、协助负责项目标书的制作; 4、负责来访的接待等。 办

11、公室文员工作职责（十_大多指门店交与财务小票及存单等）, 要求门店把所传递材料封装, 在封装外需标明所属门店, 填写日常事务传递交接登记表； 6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发, 外来人员来访需将其引领到会客室, 接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性； 7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； 8、过节福利的发放, 保证发放数量准确、及时、到位。 9、确保办公室每日拥有充足的饮用水, 每月月底与饮用水供应者的结算送水款； 10、每一天早晨提前到办公室开门, 下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关掉后锁好门窗。 办公室文员工作职责（十八）： 1、负责

12、营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3、接听、转接电话；接待来访人员。 4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 5、负责传真件的收发工作, 传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6、负责收发管理报纸、信函； 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总, 并起到有效监督和引导作用。 8、协助其他部门的工作, 并和其他部门友好相处。 9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂, 访客离去后, 十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。 10、负责接待工作：如有访客进入接待厅, 应抬头行注目礼您好,

13、 请问找谁, 并请访客入坐, 请示后引入相关区域, 在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸； 11、总机服务工作：铃响三声内必须接听, 您好, XX公司。；若自动转拨, 三分钟内必须转为人工；来电找总经理, 判定是广告类, 不应直接转入, 应问清何事后转接相关部门； 12、安全工作：下班前检查复印机关机, 关掉所有电源, 负责关好门窗； 13、上头交办的其它临时工作。 办公室文员工作职责（十九）： 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送, 负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常管理工作, 负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作, 负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息, 及时向领导供给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办