工程管理部管理制度手册管理规章制度DOC

1、工程管理部管理制度手册管理规章制度工程管理部管理规章制度一、 总则 制定总则目的确立工程项目管理的宗旨和目标，明确工程管理的基本内容，阐明制定工程管理制度的原则和目标。 工程管理宗旨完善制度、规范管理，实现公司“全过程精品”的理念。 工程管理目标充分运用项目管理手段，在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标，创建精品项目。 工程管理制度的制定原则1 全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。2 规范性原则。制度一旦建立，必须按有关规定，规范地加以落实。3 开放性原则。制度不能一成不变，应采取开放的态度，根据事物的发展，对阻滞公司和部门发展的制度，及时加以调整和修改。

2、4 实用性原则。制度的执行要具有可操作性，需经受得起工程管理实践的检验；5 符合性原则。应与公司有关规章制度相符合，不得与其相冲突；6 主动性原则。对于公司规章制度的不合理处，可以主动提出相应的意工程管理部管理制度手册管理规章制度见和建议。 制定工程管理制度的目标1 规范工程管理工作程序；2 明确工程管理的责任和内容；3 增强部门员工的协作意识4 避免腐败现象的滋生；5 提高本部门工程管理水平；6 提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才；7 逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系；8 推动公司企业文化的发展；9 培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。二、 部门

3、例会制度 目的：规范工程管理部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。 一般规定：1工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行；2根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导；3会议由部门经理主持；4工程管理部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假；5参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效；6每周周五下午 4：00，在公司会议室召开部门例会；工程管理部管理制度手册管理规章制度7会议时间、地点等发生变化时，部门经理及时通知参加人员；8会议纪要须在次日 （工作日）上午 10：30 前完成并放于局域网上共享；9资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档；10

4、为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题，不过多占用会议时间，会后商议解决； 例会的主要内容：1传达公司有关文件精神及要求；2总结上周部门的工作情况；3提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题；4部署下周的工作计划。三、 工作计划制度 目的使部门、项目部、员工的工作具有计划性，规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求，在部门中形成良好的工作秩序。 工作计划的分类1 按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划；2 按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划； 工作计划的编制1员工工作计划由部门领导审查批准；2部门计划由公司主管副总审查批准；3部门经理按

5、照公司项目的总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周计划；工程管理部管理制度手册管理规章制度4项目部经理负责按照项目总体要求，编制负责项目的年度、季度、月度和周计划；5员工根据项目要求，编制月度工作计划；6工作计划应具有前瞻性，科学性；7公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据；8工作计划报表要求采用公司统一制定的表格 工作计划的内容1反映计划期内各项工作的进展情况；2反映计划期内各项工作的安排；3反映计划期内开展工作中存在的问题；4反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见； 计划执行情况的检查方式1每周办公例会上，对本周计划执行情况做小结，整理出本周工作小结，对下周计划做出

6、安排，编制下周工作计划；2部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查，形成月工作小结；3部门计划执行情况上报公司领导批阅。四、现场巡视制度 目的确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展，明确现场巡视的内容，为各项目部工作提供支持，向公司领导提供用于决策的基础资料。 基本规定工程管理部管理制度手册管理规章制度1 现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责；2 现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责；3 巡视小组成员不固定，人数在2-3 人，具体由部门经理临时确定；4 巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位；5 各次巡视检查的对象可以不同，具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定

7、；6 巡视工作应客观、公正，不得偏听偏信，应以事实为依据；7 在访谈过程中，要求巡视组成员注意方法，并善于对其进行分析，获取对工程开展有用的信息；8 项目部对待巡视工作要积极配合，不得设置障碍，混淆视听；9 巡视组在开展巡视工作时，应做好相关记录，为巡视报告的编写提供依据；10巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的；11对各个项目每月巡视不少于一次；12 对于检查中发现的问题，要及时与有关单位进行沟通，采取措施加以纠正； 现场巡视工作的内容1 对项目部工作质量的检查；2 对监理单位工作质量的检查；3 对施工单位工作质量的检查；4 公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实；5

8、 工程项目的进展与计划目标的符合性；6 工程有关各方的协调性；工程管理部管理制度手册管理规章制度7 了解项目部的困难和要求，协调解决有关问题； 项目部工作质量检查内容1工程的质量、进度是否与计划目标相符合；2工作记录、现场签证是否符合公司和部门管理制度规定；3工程有关方面的关系是否协调；4是否按照公司和部门的规章制度进行管理；5问题的处理是否及时等； 监理单位工作质量检查内容1. 项目监理体系是否完善；2. 监理组织机构是否完善，人员是否到位；3. 工程的质量、进度是否与计划目标相符合；4. 旁站记录是否齐全；5. 监理日志是否全面、准确；6. 会议纪要内容是否符合工程要求；7. 现场签证是否

9、严谨和准确；8. 工程各单位的关系是否协调；9. 监理的规章制度是否得到贯彻执行；10. 监理收集的工程资料管理是否规范；11. 是否按照监理方案开展工作；12. 对施工单位的管理是否高效；13. 问题的处理是否及时等。 施工单位工作质量检查内容1 管理制度是否健全；工程管理部管理制度手册管理规章制度2 组织机构人员是否按要求到位，尤其是技术管理人员；3 特殊工种操作人员是否两证( 上岗证、操作证 ) 齐全；4 现场文明施工管理是否到位；5 工程资料是否齐全；6 安全生产有无安全隐患；7 工程施工的组织情况；8 工作程序与甲方、监理的衔接是否合理，是否有利于对工程质量的监控；9 对工程开展可能

10、产生影响的其他方面。 巡视工作的总结1 每次巡视工作结束后，由巡视小组分项目提交巡视报告，并有所有人员签名认可；2 巡视报告要求内容客观、公正，并以事实为依据；3 针对巡视报告中反应的问题，要求及时确定和落实解决方案，保证工程项目的顺利进行；4 巡视小组成员对巡视报告内容必须保密，由工程管理部经理决定可以公开的内容，以免在管理上引起不必要的混乱。五、 现场签证制度 目的规范现场签证的处理程序，明确现场签证责任，协助做好成本控制工作，避免腐败现象的滋生。 现场签证流程工程管理部管理制度手册管理规章制度1经济签证流程按经济签证办法有关内容执行；2进度签证流程按施工合同、监理合同以及其他有关规定执行

11、； 现场签证的审查1) 审查签证项目的真实性和合理性；2) 审查签证是否按规定流程进行操作；3) 审查签证的文字表述是否全面准确，主要内容有发生的项目、时间、部位和范围是否准确；签证发生的原因是否阐述清楚；签证项目的做法是否明确；是否有增减工程量的具体数量；有无相关图纸和说明4) 审查签证工程量的准确性；5) 审查签字部门是否符合流程要求；6) 审查处理签证的紧急程度是否符合工程项目的要求； 现场签证的资料管理1签证原件由工程部资料室存档保管；六、 现场变更制度 目的规范工程管理部对设计变更工作的管理 , 明确相应的职责范围和内容。 基本规定1 项目部负责配合技术部施工期间就有关设计变更， 同

12、设计院的具体业务联系；工程管理部管理制度手册管理规章制度2项目部专业工程师负责本专业设计变更的技术审核，同时兼顾其经济性，对不合理处，及时向有关单位和部门提出专业意见；3作为重要工程资料， 对设计变更的管理应严格按照审批流程和资料管理制度加以落实；4资料员负责对设计变更流程情况的跟踪；5项目部专业工程师负责对设计变更的实施情况进行跟踪； 设计变更审查要点1施工单位或监理单位提出设计变更的审查要点(1) 判别设计变更的必要性；(2) 采用的技术是否合理、先进；(3) 现场施工是否可行；(4) 变更是否存在对工程进度的严重影响；(5) 反映的内容是否全面，能否满足估价的要求；2设计单位提出设计变更

13、的审查要点(1) 判别设计变更的必要性；(2) 采用的技术是否合理、先进；(3) 现场施工是否可行；(4) 变更是否存在对工程进度的严重影响；(5) 设计变更的说明、图纸是否清楚、完整； 处理程序1 设计院提出的设计变更(1) 根据实际情况，设计院提出专业的设计变更；(2) 资料员收到设计变更后，转发工程项目部、技术部、成本控制部；工程管理部管理制度手册管理规章制度(3) 工程项目部和技术部提出技术审核意见， 成本控制部提出经济评估意见；(4) 工程项目部、技术部和成本控制部达成一致后，下发监理；如有异议，则由提出异议部门与设计院和其他相关部门进行沟通协调，最终达成一致；(5) 监理对设计变更

14、进行审核，签署意见，如无异议，下发施工单位；如有异议，则同工程项目部、设计部和设计院沟通协调，达成一致意见后，下发施工单位；(6) 施工单位组织变更工程的实施；(7) 工程项目部与监理协作跟踪变更工程的施工过程；(8) 监理工程师、项目部专业工程师先后签署跟踪变更工程意见；(9) 转交工程管理部资料员进行材料归档。2 施工单位 ( 或监理单位 ) 提出的设计变更(1) 根据工程实际和图纸情况， 施工单位 ( 或监理单位 ) 提出设计变更要求；(2) 监理单位对变更要求签署意见后，送交工程项目部；如有异议，则返回进行修改；(3) 工程项目部对设计变更要求进行技术审核后，转发技术部、成本控制部；(

15、4) 技术部对其要求进行技术审核，成本控制部对其进行经济评估，并对费用变化提出处理意见；(5) 设计院根据变更要求，提出设计变更；(6) 工程项目部和技术部对其进行技术审核， 检查其是否符合原变更要工程管理部管理制度手册管理规章制度求；成本控制部对其进行造价估算；(7) 工程项目部、技术部、成本控制部达成一致后，由工程项目部下发监理公司；(8) 监理单位签署意见后，下发施工单位；(9) 施工单位组织变更工程的实施；(10) 工程项目部与监理协同跟踪变更工程的施工过程；(11) 监理工程师、工程项目部专业工程师先后签署跟踪变更工程意见；(12) 工程管理部资料员进行材料归档。七、 施工图纸审查制

16、度 目的规范施工图纸审查要点，指导施工图纸审查工作的开展。 一般规定1工程管理部经理负责组织公司有关部门和专业人员进行施工图纸会审；2施工图中各专业图纸之间的协调性审查，作为施工图纸审查的工作要点；3各专业工程师对施工图纸提出会审意见，项目部经理负责整理，形成部门意见；4 工程管理部经理负责审阅部门意见，报总工和各有关部门审阅，无异议后，形成公司会审意见，抄送设计院和其他有关部门。 实施程序1工程管理部经理联系有关部门，安排专业工程师，进行会审前的工作工程管理部管理制度手册管理规章制度布置；2有关部门和专业工程师进行施工图纸审查，在规定时间内整理出审查意见；3召开图纸会审会议，对有关问题进行研

17、讨，整理出会审意见；4项目部经理根据会议内容进行整理，形成部门意见，抄送总工和有关部门审阅；5意见一致后，形成公司施工图纸会审意见按，抄送设计院；6资料员将审查文件备案。八、 工程汇报制度 目的规范工程汇报的程序和汇报内容，使公司及时、全面、有效地掌握工程进展情况。 基本规定1. 工程汇报分为例行汇报和专题汇报；2. 例行汇报每月一次，采用统一的工程月报形式；3. 专题汇报根据情况随时进行，内容不限；4. 汇报内容应真实、准确、及时；5. 工程月报由项目部经理负责编写；6. 工程月报采用电子文档和书面方式提交；7. 工程月报原件在工程管理部经理审阅后交资料员保存。 汇报程序1. 各专业工程师在

18、每月 1 日前将本专业上月的工程情况书面报项目主管；工程管理部管理制度手册管理规章制度2. 项目主管将各专业上月的工程情况汇总后在每月 3 日前报工程管理部经理；3. 工程管理部经理审阅后上报公司领导；4. 专题汇报由项目部上报工程管理部经理审阅后报公司领导； 工程月报的主要内容1. 项目部工作开展情况；2. 工程的形象进度；3. 实际进度与计划进度的对比情况；4. 工程的质量状况；5. 工程质量事故的处理情况；6. 工程的安全文明施工情况；7. 工程进展中发现的主要问题及其处理情况；8. 工程进展中遇到的困难及其影响；9. 需要公司解决的问题；九、 现场工作记录制度 目的规范工作记录的内容，

19、为索赔和反索赔管理提供依据。 基本规定1 工程项目部的成员每天完成自己的工作记录；2 记录内容应具有真实性、可靠性和全面性；3 对于记录中反映的问题，要在处理完后，进行问题“封闭” ，意即在记录问题的位置，注明其处理情况，如责任人、处理效果、处理日期等；工程管理部管理制度手册管理规章制度4 天气情况的记录由项目部制定专人负责，记录内容包括风级、气温、降雨等内容，格式如下： 风力 3 级，小雨， 1117。 要求记录的工作内容1 当日专业单项工程的进展情况；2 发生的签证情况（部位、工程量） ；3 当日材料到质监站送检的情况（种类、数量）；4 甲供、甲控材料的进场和使用情况；5 当天参加的会议及

20、会议的主要内容；6 需解决的事项；7 当日现场发现的问题及处理意见、处理结果等；8 其他需记录事项。十、 工程事故处理制度 目的规范工程事故的上报和处理程序，明确项目各级人员的处理权限和责任。 基本规定1. 工程事故包括工程质量事故和工程安全事故；2. 当发现出现工程事故后，现场工程师应立即协助监理工程师通知承包商停止相应部位以及与其有关部位和下道工序的施工工作；3. 如情况可能进一步发展时，项目部经理应要求监理单位和施工单位加强观测，并根据需要制订和采取防护措施；4. 项目部负责及时采取声像、实测、文字记录等手段，记录事故发生时的状态；工程管理部管理制度手册管理规章制度5. 事故的调查、分析

21、、处理和责任界定工作由监理单位组织，建设单位配合；6. 事故调查处理组根据情况由甲方、勘察、设计、质监、安监、施工单位和建设局等单位组成；7. 处理质量事故的费用由责任单位承担； 事故处理程序1. 事故发生后，由工程项目部协助监理单位起草工程事故报告 ，报工程管理部经理、总工程师、公司领导；2. 总工程师组织公司相关部门的人员参加事故的调查处理；3. 监理单位根据情况组织有关单位组成事故调查处理组，开展调查分析工作。如有必要可邀请有关专家和政府有关部门参加；4. 在事故调查处理组全面调查分析的基础上由监理单位编写出事故调查分析处理报告，经事故调查处理组各成员签字（盖章）确认后报工程管理部；5.

22、 事故调查分析处理报告由工程管理部经理、总工程师审查签署意见后报公司领导审定，作为界定事故责任和确定事故处理方案的结论意见；6. 项目部督促施工单位按确定的处理方案对事故进行处理；7. 处理完毕，督促监理单位组织有关人员对处理结果进行严格检查、鉴定和验收；8. 鉴定、验收通过后督促监理单位编写提交事故处理报告 。 工程事故报告的主要内容1. 事故发生的时间、地点；工程管理部管理制度手册管理规章制度2. 事故发生的现状，包括事故的类型、发生的部位、分布状态及范围、缺陷程度等；3. 事故发展变化的情况；4. 有关事故的观测记录；5. 事故可能的产生原因；6. 采取的初步防护措施。 事故调查分析处理

23、报告的主要内容1. 与事故有关的工程情况；2. 事故的详细情况；3. 事故调查中有关的数据、资料；4. 事故原因分析与判断；5. 是否需要采取临时防护措施；6. 事故责任分析；7. 事故涉及的有关人员与主要责任者的情况；8. 事故处理方案与措施。 事故处理报告的主要内容1. 事故处理过程中的有关数据、记录、资料；2. 对处理结果的检查、鉴定和验收记录；3. 事故评估；4. 结论意见。十一、员工培训制度 目的工程管理部管理制度手册管理规章制度规范员工培训工作，为提升员工综合业务素质和项目管理能力创造良好的条件。 员工培训目标通过跨学科、跨专业的知识学习，拓展员工知识面，提高项目管理能力，增强本部

24、门的整体竞争力。 员工培训的主要内容1 职业技术，包括工程技术和项目管理技术；2 与工程建设和房地产开发有关的知识和法律法规；3 职业道德；4 企业文化；5 公司和本部门管理规章制度； 基本规定1 部门培训工作由部门经理组织；2 根据公司和部门的发展规划、年度工作计划，培训计划每季度制订一次，；3 建立本部门员工培训记录，由资料员统一管理；4 每月 27 日前员工提交本月内参加培训的心得体会和合理化建议，并纳入员工培训记录；5 部门经理应对每月培训情况进行了解、跟踪、反馈和总结，逐步提高培训的效果和质量；6 业务培训内容应与国内房地产业的发展同步，并在此基础上有所超前；7 员工可以根据自身掌握

25、的信息和资源，向部门提出培训学习建议和申请，由部门进行统筹；工程管理部管理制度手册管理规章制度8 部门应对新员工进行部门管理规章制度的培训，使其了解有关要求。 员工培训的方式1 部门内部：1) 员工按照部门要求进行自学；2) 本专业经验交流，如讨论、论坛等；3) 跨专业的互相学习；4) 各项目之间的观摩和交流。2 与公司其他部门之间的交流：1) 公司领导的指示和要求；2) 跨部门研讨会；3) 跨专业、跨学科的知识学习。3 与公司外部的交流1) 参观、考察；2) 邀请专家学者授课；3) 专业讲座和培训4) 新工艺、新技术、新材料、新设备的学习。十二、甲供甲控材料设备进场验收制度 目的规范甲供、甲

26、控材料设备进场验收工作的管理，保证甲供、甲控材料设备的进场质量，使甲供、甲控材料设备进场验收工作顺利进行。 释义进场材料设备经检验后可以进入现场用于工程上工程管理部管理制度手册管理规章制度验收材料设备进场时， 除送检及试运转外的相关资料及外观质量等方面的检查 进场验收内容：甲供、甲控材料设备验收内容相同：1型号规格、数量；2随机配带的零配件及合格证、试验报告、使用说明书等相关技术资料；3合同规定的技术要求、技术资料；4材料设备样板的核对；5外观质量检查；6现场取样送检； 验收程序一、甲供材料设备验收程序1甲供材料到场时间有调整时，甲方项目部至少提前一周通知公司采购管理部；2采购管理部根据合同规

27、定的进场日期或最新的甲供材料设备计划与供应商联系，与公司工程管理部确认具体的进场时间后，大宗材料设备提前 2 天，小宗材料设备提前1 天通知项目部，由项目部负责通知现场相关人员在材料设备进场时到场验收。二、甲控材料设备验收程序1、 施工单位将需进场的甲控材料设备名称、规格、数量及进场时间等提前48 小时报监理工程师及甲方项目部；2、 材料设备运到现场后，由施工单位进行初验，合格后24 小时内通知监工程管理部管理制度手册管理规章制度理工程师；3、 由监理工程师组织验收；4、 若验收小组认为材料设备不合格或与样板不符，施工单位应将其清退出场。工期延误及相关责任由责任方承担。十三、甲供甲控材料设备现

28、场管理制度 目的规范甲供、甲控材料设备现场管理工作的程序，明确相应责任，使甲供、甲控材料设备进场验收工作顺利进行，确保其施工和安装质量达到设计及规范要求。 基本规定1管理工作应遵循公正、严格、客观的原则；2现场管理工作由项目主管牵头，根据材料设备的不同，具体明确负责的专业工程师；3所有甲供甲控材料设备均须按批验收，未经验收不得使用；4验收不合格的材料设备必须立即清退出场；5甲供材料设备到场应及时验收移交，施工单位负保管责任；6现场工程师须对乙方工程上所使用的甲供甲控材料设备进行经常检查，并配合采购管理部进行抽查；7现场工程师对发现的问题应及时反馈；8现场材料设备堆放场地应由总包单位统一安排，并

29、服从甲方的管理。 现场管理的主要内容工程管理部管理制度手册管理规章制度1安排甲供、甲控材料设备进场时间；2材料设备进场验收 :3监督材料设备现场取样送检；4检查材料设备现场使用情况:5检查材料设备成品、半成品现场保护情况；十四、程竣工验收制度 目的规范工程竣工验收内容及程序，提高工程验收质量及工作效率。 验收条件1已完成建设工程全部设计及合同约定的各项内容；2建筑现场清理干净，符合验收条件；3有完整的施工技术档案和资料；4监理资料完整；5建设单位档案资料齐全；6有施工单位签署的工程保修书。1）保修范围、保修内容及保修时间按合同或国家规定执行，2）保修时间起算日期为建设工程竣工验收通过之日； 验

30、收程序1施工单位自检，编制竣工验收报告，报告内容包括：1）已完工程情况2）技术档案及施工资料情况3）建筑设备安装调试情况；工程管理部管理制度手册管理规章制度4）工程质量评定情况2监理单位组织初验并督促施工单位在限定的时间内整改完毕；3建设单位进行专项验收：1）规划验收，取得建筑工程规划验收合格证；2）燃气验收，取得燃气工程验收证书；3）消防验收，取得建筑工程消防验收意见书；4）民防验收，取得民防工程验收证书；5）质量技术监督部门，出具有关合格证明或准用文件；6）环保验收，取得建设工程环保验收合格证；7）档案验收，取得工程验收档案认可书；4建设单位提前三个工作日通知工程质量监督机构对验收进行监督

31、；5建设单位组织设计、施工和监理等单位进行竣工验收，质监单位进行监督；6验收通过后三个工作日内，建设单位或质监部门签发整改通知书，竣工验收日期以最终验收通过日期为准；7 验收通过后十五天内，建设单位应向主管部门办理备案手续，取得建设工程竣工验收备案证明书 。十五、工程移交制度 目的明确工程移交工作的内容、程序和责任，确保工程移交顺利进行。 移交前工作1工程管理部依据公司要求和工程实际，配合物业管理公司尽早介工程管理部管理制度手册管理规章制度入；2公司资料员按资料管理制度准备须移交的各种资料；3设备清单及移交记录中的具体内容，由工程管理部和物业管理公司根据工程项目的具体情况商议确定；4由工程管理

32、部组织， 技术部、成本控制部、策划销售部、 监理公司、施工单位参加，配合物业管理公司进行移交前的联合验收；5施工单位依据验收意见进行整改，达到要求后，向物业管理公司移交。 移交内容1物管公司所需建设工程的全部竣工资料，及相应项目的工程保修书；2工程现场实物；3设备清单及相关资料；4所有施工单位维修责任人、设备供应商及联系电话；5备用件移交；6双方认可的水电表读数；7遗留问题清单； 移交程序1建设工程竣工验收后一周内开始移交工作；2公司资料员向物管公司移交资料；3由工程管理部组织施工单位向物管公司进行现场实物的清点、移交；4物管公司出具工程及资料整改意见；工程管理部管理制度手册管理规章制度5公司资料员完善资料，工程管理部督促施工单位整改；6物管公司出具接收意见，签署移交文件；7将物业管理公司签署的接受文件等有关移交文件，抄送成本控制部、财务部等公司相关部门。十六、资料管理