《秘书部工作计划书》.doc

1、精品文章秘书部工作计划书支秘书部工作计划转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们建议，特制订计划如下；一、工作定位1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。二、工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2

2、.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。三、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责给活动工作人员加分。2、团学动态（1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。（二）积极参加团总支活动由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。（三）部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，

3、参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化团总支秘书处xx年9月5日第二篇：秘书部工作计划书日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了

4、，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会的工作情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯。4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。5及时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。6为

5、老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量。秘书部：xx第三篇。秘书部计划书xx年度学生会秘书部工作计划作为学生会主要职能部门，我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写，

6、资料的准备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。3、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、面试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、通知工作这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。三、档案收集管理1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们

7、都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。六、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。第四篇：工作计划-秘书部（xx第一学期工作计划）青年志愿者协会总会秘书部（xx第一学期工作计划）新的学期即将开始，总结过去的一个学期，总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下，在秘书部全体成员的共同努力下，较好的完

8、成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划：认真做好部门本职工作1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。2.做好协会日常文秘工作。此项工作是秘书部的长期性工作。为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部

9、会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。3.做好上传下达工作。秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。4.做好二期注册工作。-1-总会秘书部及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。5.配合各工作部开

10、展工作。本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。加强部门内部建设1.注意发现和培养优秀干事。12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。2.部门内部实行竞争奖励机制。对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。3.加强参加例会的管理。进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次

11、例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。4.增强部内“一家人”意识。志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。创新开展工作多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划，同时也欢迎

12、主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量。总会秘书部第五篇。秘书部工作计划第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从

13、而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类

14、。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划秘书部工作计划。4.关于“评比表”在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师