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文档简介

1、(活动名称)策划书西南财经大学人文学院学生会年月日目 录(使用目录自动生成,教程在网上搜索学习;并且目录页单独成页,不可与正文放置一起)策划书格式要求(1) 纸张:论文用纸一律为A4纸张(2) 正文板式(含版心设置):正文字体为宋体,字号为小4号,每页30行、33列,行距用多倍行距1.75;版心设置为:上3.9CM,下3.4CM,左3.45CM,右3.45CM,页眉2.8CM,页脚2.5CM,书眉奇偶页不同。(3) 标题格式:一级标题用2号小标宋加粗,二级标题用小3号加粗,三级标题用小4号加粗。(4) 图表字号5号,表题黑体,内容宋体;图表上下各空0.5行;表注用小5号宋体。(5) 页眉、页脚

2、用宋体小5号。(6) 英文必须是Times New Roman,小四字体。 记住:此页只是提示页,在标准策划书中不可出现。正文部分一、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。二、 活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性三、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名

3、、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。四、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。包括时间,地点和目标群众及活动主要日程安排。 在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供

4、一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的表格列出。七、紧急预案内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型

5、策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书,可以有若干子策划书。参考格式(记住:策划书没有绝对的格式,这里仅仅提供一种参考格式,但在做每一份策划时,所用格式必须依据现实情况有所调整)一、概述1.活动背景1.1策划综述1.2活动可行性分析2.活动的目的与意义2.1活动目的2.2活动意义二、资源需要1.已有资源2.需要资源三、活动开展1.机构概述1.1主办方1.2承办方1.3邀请嘉宾1.4活动

6、对象2.活动时间3.活动地点4.活动内容4.1活动筹备4.2现场布置4.3活动流程4.4后续清理5.活动宣传5.1线上宣传(网络宣传)5.2线下宣传(实体宣传)6.效果预测(活动反馈)四、经费预算五、紧急预案六、附录范 文西南财经大学第三届新闻评论大赛策划书 主办方:西南财经大学校团委 承办方:西南财经大学人文学院学生会 第三届新闻评论大赛一、概述(一) 总述主办单位:西南财经大学校团委承办单位:人文学院团总支学生会活动时间:2011年11月01日至11月25日活动地点:西南财经大学柳林校区活动对象:西南财经大学全体学生(本科、硕士研究生和博士研究生)(二)活动背景这个世界每时每刻都在变化、发

7、展,抓住世界脉搏的人才能成为时代的先锋者。关注身边的时事新闻是当代大学生的必修课,作为中国社会主义的接班人,只有更好地了解社会才能更好地融入社会。同时,在接收海量信息时,我们应当理性地思考时事新闻发生的本质及其内涵,不盲目跟从社会风潮,培养时代先锋者不可或缺的理性批判性思维。(三)活动目的与意义一年一度的新闻评论大赛是由人文学院主办的校级大型节目,是人文学院展示学院精神,彰显人文气息,增进与其他学院关系的大好时机。同时,大赛向大学生提供了与媒体亲密合作的机会,使象牙塔里的学子们能够了解当今世界的发展以及变化,给更多有识青年提供了展示自己能力的平台。人文学院希望全校学生在赛场上赛出风格,赛出水平

8、,通过活动拓宽学生的课外视野,丰富学生课外生活,让同学们了解新闻评论,近距离感受新闻评论的魅力,并进一步增强学生的团结协作能力和临场应变能力,提高学生的综合素质和文化修养。同时,也希望通过全校学生参与进来,评论时事新闻的方式,将时事带入校园,引领关注时事的风潮,提高学校的人文气息和文化底蕴。(四)活动可行性分析(风险分析)首先,本次大赛拥有巨大的吸引力。新闻评论大赛将时事新闻带入校园,引领关注时事的风潮,使象牙塔里的学子们能够了解当今世界的多样发展以及变化,给更多有识青年提供了展示自己能力的平台,其必将吸引各类优秀学生踊跃参与。其次,作为此次第三届新闻评论大赛承办方的西南财经大学人文学院团总支

9、学生会不仅拥有充足的高品质人力资源(去年,人文学院学生会组织的红歌会获得了全校的第一,并走向了四川省),同时积累了举办各类活动的丰富经验,通过其优秀的宣传推广方式(网络宣传、实体宣传)及严谨的实施态度,必能吸引足够多的学子参与到活动中,保证活动的预期参与规模。最后,对于每一位学子,在大学里面能够抓住这样一次培养提升自身理性评判性思维的机会,对于推进自身全面发展是相当有益的。恰好本次的新闻评论大赛正迎合了他们对自身发展的提升需求,为其提供了一个难得的机会和平台。毫无疑问,学子们必定会积极主动地参与此次活动,争取在活动中展现自我,提高自我,完善自我,为能在将来竞争中获取成功奠定良好的基石。二、活动

10、流程(一)摘要活动流程分为前期筹备、活动宣传、比赛阶段以及活动收尾阶段。前期筹备由执行项目组组建、活动物资的准备、嘉宾邀请、场地租赁以及最后会议组成;宣传阶段则是由宣传准备、实体宣传以及网络宣传组成;比赛阶段则由初赛、复赛、总决赛(暨颁奖晚会)组成;活动收尾则是对活动资料的整理和本次活动的总结。(二)前期筹备1. 团队组建人文学院根据活动具体需求,统筹安排,组建项目组。项目组是人文学院为本次项目专门成立,是负责本次执行项目策划和制定现场计划的特别行动小组。项目组由12人组成,下设三名负责人,负责项目组工作的统筹安排。2. 物资筹备物资筹备是为了保证活动顺利实施而进行与活动相关的必需品的筹备工作

11、。物资筹备分为宣传物资筹备和后勤物资筹备两部分。宣传物资筹备是指筹备活动宣传期间所需要的宣传品及相关物资的工作;后勤物资筹备则是筹备活动其它阶段所需要的相关物资的工作。3. 评委及嘉宾邀请(详情见时间安排表)4. 场地租赁(详情见时间安排表)5. 前期筹备最后会议总结本阶段的工作情况,找出本阶段工作的不足,制定解决方案,并确认完成所有活动前期筹备工作。明确以下各阶段的活动时间安排和人员安排。(三)活动宣传1. 宣传物资准备宣传单、海报、横幅、喷绘,小海报:由宣传部负责制作。2. 网络宣传短信、飞信宣传:短信、飞信由办公室编写,并向向本学校校级社团以及本校各学院学生会负责人发送,并请其告知其学院

12、的各班级班长或团支书。内容需告知新闻评论大赛的活动意义及相关奖励,宣讲会的时间及地点。办公室人员应掌握好发送时间及频率。 彩信宣传:彩信内容由办公室负责编写,由办公室发送给校团委宣传部长,使大赛的相关信息通过掌上西财让全校同学了解。网站宣传:在西南财经大学光华园网站上张贴公告资讯,资讯内容由办公室负责编写。3. 实体宣传分别在宣讲会和初赛前两天午餐和晚餐等人流高峰时段,由项目组在一粟堂、三味堂和五谷堂前进行定点宣传,各配海报、喷绘一份以及大量DM单,并在宣传点处设立报名点或咨询点。同时,在学校主干道边悬挂横幅,扩大宣传层面,吸引更多参与者,并委派相关负责人员进行现场照相留档。4. 其他宣传1)

13、 由大赛的工作人员在经世楼、颐德楼的教室白板上撰写关于新闻评论大赛的相关信息。其撰写内容由办公室负责。2) 在全校各个寝室的张贴栏上张贴新闻评论大赛的小海报。(四)比赛阶段1. 活动报名1) 纸质报名在一粟堂、五谷堂和三味堂分设两个宣传点,工作人员向报名参赛队伍发放纸质报名表,并在截止日期前回收报名表,同时填写参赛选手登记表。2) 电子报名在学院人人主页,光华园网站,西南财大报以及纸质报名表上刊登电子报名方式,接受电子报名。2. 初赛1)据比赛赛制进行展示。(详情请见附件1:比赛赛制)2) 评委评选。(详情请见附件2:评分细则) 3)公布入选名单:通过短信、飞信、人文学院人人主页以及学校光华园

14、网站公布。 3. 复赛1) 据比赛赛制上交相关作品。(详情请见附件1:比赛赛制)2) 评委评选。(详情请见附件2:评分细则)3) 公布入选名单:通过短信、飞信、人文学院人人主页以及学校光华园网站公布。 4. 专业培训21世纪报的主编为进入决赛的参赛队伍进行专业的培训。5. 决赛(暨颁奖晚会)1) 主持人致欢迎词。2) 介绍及评委,大众评审以及到场嘉宾。3) 播放与新闻评论大赛的背景资料视频。4) 介绍优胜队伍,及其亲友团。5) 优胜队伍据决赛赛制进行最终PK。(详情请见附件1:比赛赛制与附件2:评分细则)6) 嘉宾宣布比赛结果/嘉宾颁奖7) 嘉宾致闭幕词(结束)8) 会场清理(五)后续工作1)

15、所有物资的回收及整理。2)活动相关图文资料的整理。3)宣传部负责相关文稿及视频的编辑。三、时间安排活动阶段时间安排工作内容筹备阶段11月1日2日邀请嘉宾及评委截止11月5日24:00嘉宾及评委的确定11月1日3日场地的申请宣传阶段10月24日24:00前期筹备的最后会议10月25日11月1日报纸宣传10月30日11月2日彩信宣传11月1日11月3日实体宣传,飞信、短信宣传,光华园网站宣传11月31日11月3日教室白板宣传比赛阶段11月89日初赛阶段11月15,16日晚19:00复赛阶段11月18日19:00专业培训11月25日18:30决赛阶段颁奖典礼11月25日19:00决赛阶段后续工作四、

16、人员安排见附件3:人员安排表。五、活动预算活动阶段物品名称/规格/地点单价数量总价【元】宣传阶段筹划策划及相关资料打印、复印费0.2500份100喷绘(3m*2.5m)/三味堂2001张200喷绘(3m*2.5m)/五谷堂2001张200海报1020张120宣传单0.12000张200横幅/三味堂601条60横幅/五谷堂601条60小海报106张60卡纸210张20水笔250支100普通展架104个40合计:1160元比赛阶段请柬215张30工作牌340个120矿泉水2250瓶500证书(奖状)3.55张17.5水晶奖杯(包括刻字)905个450邀请嘉宾的费用30002人6000观众的礼品20

17、20400合计:1157.5元气球1520袋300彩带210卷20彩条0.510条5Kt板1.51218话筒2个合计:343元邀请嘉宾的费用外校嘉宾的车费-32人1500外校嘉宾的餐饮费-32人1200特约嘉宾到场费30002人6000合计:8700元总计:11360.5元六、安全与突发情况预案(一)安全保障宣讲会、初赛、复赛、专业培训以及决赛(颁奖晚会)现场安排现场秩序负责人负责维持现场秩序。现场工作人员事先熟悉各个出入口,遇到地震,火灾等突发状况时工作人员及时有序疏导人群,确保与会人员分区域从不同出口安全退场。参赛同学、观众或评委嘉宾突发疾病,现场工作人员及时联系校医院(电话)。遇突发状况

18、现场负责人及时向活动总负责人及有关领导汇报。现场工作人员活动结束后及时清理会场并检查。(二)工作保障所有活动责任落实到人,并及时进行上报;发送消息需确认收到回复。提前制定预备工作人员名单并落实其联系方式,在正式工作人员无法到场时及时通知预备工作人员到场。(三)物资保障相关人员及时提交学院活动提案以及各项申请书,以保证活动能够正常运行。海报展出时,宣传中心提前做好防雨措施,覆盖塑料膜;宣传组保留喷绘电子档案,如若发生遗失或损坏情况可以及时补置。联系人提前获取学超、学广联系方式,若展板损坏或丢失,及时与其联系并临时租借。物资负责人员每天准时将海报和展板收回人文学院办公室,防止海报和展板的严重损坏、

19、遗失。(四)设备保障每次活动前两个小时由项目组工作人员到达会议地点确认各自负责的设备一切正常。(五)现场保障1. 因学校教务处系统问题,场地使用冲突项目组总负责人出面协商。项目组总负责人联系教务处教室申请处进行协商。如需变更会场,参照场地临时更换处理。2. 场地如需临时更换联系人立即通知办公室。由办公室通知相关负责人、评委、嘉宾、参赛选手。办公室动用所有网络宣传方式,发送变更通知。于原定活动场地处张贴活动地点变更通知并安排机动人员现场引导。3. 活动时间如需临时变更联系人立即通知办公室。由办公室通知相关负责人、评委嘉宾、参赛选手。办公室动用所有网络宣传方式,发送变更通知。4. 特邀机构代表、嘉

20、宾或评委因故未准时到场开场前1小时30分钟来宾联系人联系嘉宾及评委并确认其是否到场。若确认无法到场,尝试临时寻找其他评委嘉宾。开场前15分钟来宾联系人再次确认代表、嘉宾及评委是否到场。若开场前5分钟嘉宾仍未到场,来宾联系人立即通知主持人变更嘉宾名单。5. 会场多媒体突发故障无法使用如出现杂音,电脑操控人员立即到隔壁音频控制室切断音响电源;联系人立即联系会场维修职工(电话: ),抓紧时间修理试调;现场秩序负责人维持现场秩序。如最终无法使用会场多媒体,联系人通知主持人进行应变并继续。6. 会场临时停电现场秩序负责人维持秩序,联系人及时与有关后勤人员(电话: )沟通并获得信息反馈,根据信息反馈进行合

21、理安排。若10分钟内无法恢复,则现场秩序负责人有秩序地疏散与会人员退场。7. 会议流程临时变动机动人员及时通知主持人。机动人员告知其他相关人员。8. 因种种客观原因到场人数不及预期联系人通知行政中心短信通知报名同学,给予提醒。机动人员动员有兴趣的同学临时加入活动。附件1.比赛赛制(一) 初赛赛制由选手自己对感兴趣的时事新闻或出现的某种现象进行评论,并写成一篇评论文章。要求:1 字数在1500字以内。2 所选的新闻或发生的现象真实。评论深刻,有自己的见地,切忌评论广而不精。3 在11月7日晚6点之前上交到院办(通博楼C102)或者是邮箱中。(二) 复赛赛制由选手

22、自选新闻,对其自选的新闻材料(比赛之前准备好的)进行评论,评论时间57分钟。评委可对其进行点评或者提问,时间35分钟。注:每个小组的时间不得超过10分钟。(三) 决赛赛制(8进4)环节名称比赛规则第一环节(强手过招)1. 每个小组展示自己的团队风采。时间13分钟。亲友团此时为其加油拉票。2展示自己在复赛时的参赛作品,或者另选新闻进行评论。 时间57分钟。注意事项:此环节在10*8=80分钟以内。每一组展示完毕后,评委打分。作人员收取打分表,取平均分,得到该组第一环节的得分。第一环节结束后,主持人公布8个小组的得分。第二环节(抢滩登陆)1. 即兴抽题评论环节。屏幕上出现【财经新闻】【政治新闻】【

23、社会新闻】【军事新闻】的四个新闻文件夹,每个文件夹中有6道题,选手自行选择文件夹和题号,对所选的文件夹和题号所对应的新闻题目进行评论。 时间15分钟。2. 在每小组选题后,每个小组有1分钟的准备时间,现场倒计时。同时,主持人与观众进行新闻竞猜游戏。3. 所有小组展示结束后,评委就印象较深的小组或者整个比赛环节进行点评。时间15分钟。注意事项:此环节在6*8+5*2=58分钟以内。每组展示结束后,评委打分,工作人员收取打分表,取平均分,得到小组在此轮的得分。本环节结束后,由主持人公布本环节各个小组的得分,以及各小组在两轮比赛后的总得分。得分最低的4组将被淘汰。如果有相同分数的,则由大众评审决定谁

24、去谁留。第三环节(巅峰对决)本环节共设计4道新闻题目,由选手和大众评审组队共同评论。1. 环节开始时,由4组选手分别派代表上台抽取新闻题目,同时评委在台下抽取题目,抽取新闻题目一样的选手和大众评审分成一组。2. 在抽题完毕后,选手和大众评审进行话题讨论,每组要做好分工。(例如:由一名选手担当主持人,其他选手作为评论员,评委作为特约评论员)。每组有2分钟时间进行准备。在准备过程中主持人下台与观众互动,可以让亲友团进行拉票,让观众发表对比赛的看法,发言的同学均有小礼品送上。3. 准备完毕后比赛开始,每小组评论前先播放一段有关此次新闻的背景材料,然后开始评论。(由本组中的临时主持人对话题和本组评论员

25、进行简要介绍,然后另外两名选手进行评论。在适当的时候临时主持人可以连线特约评论员(即大众评审)进行内容补充和完善。)时间15分钟。4. 专业评委对整场比赛做点评。时间5分钟。注意事项:此环节在5*4+2*4+10=38分钟。此环节,每组展示结束后,由评委和大众评审共同打分。前者占40%,后者占60%。参与某组一起评论的大众评审不得给该组打分。工作人员收取打分表,取平均分,得到小组在此轮的得分。本环节结束后,由主持人公布本环节各个小组的得分,以及4个小组轮在三轮比赛后的总得分。由此得出一等奖1名、二等奖1名,三等奖2名。如果有相同分数的,则由大众评审决定哪个组获得该奖。注:在第三环节结束后,让亲

26、友团为其拉票,呐喊。(之前淘汰的小组也要加入)呼声最大,最带动现场气氛的亲友团所支持的队伍获得最佳人气奖。附件2:评分细则(一) 初赛评分细则1. 将队伍上交上来的文章,等份分给初赛评委。2. 评委看过之后,选择出自己淘汰的文章,交给工作人员,工作人员记录在案。再将手头的全部文章随机交给另一位评委,同样,选择出自己淘汰的文章,交给工作人员,工作人员记录在案。3. 记录在案的文章,其中都遭两位评委淘汰的,其所对应的小组被淘汰。遭一位评委淘汰的,则交由第三个评委审定,淘汰与否由第三位评委决定。4. 由此选出16组队伍进入复赛。(二) 复赛评分细则自选题目总分小组(名称)序号评论深度30视角新颖30团队协作20所选评论形式的新颖度10展示技巧1010分(三)决赛评分细则(分

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