大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究

1、大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究【摘要】大数据时代的出现，是信息革命发展的产物，档案管理工作的实效性问题是新时期高校学生档案管理工作中的关键要素，本篇文章主要对这一工作在新时期所面临的挑战和应对措施问题进行了探究。【关键词】大数据时代；高校学生档案管理；对策随着社会的不断发展，信息技术的发展进步，让信息数据成为了社会资源和生产资料中的一个新的组成部分。国家档案局数字档案馆建设领导小组的建立，是我国档案管理工作步入数字化管理趋势的标志。随着大数据时代的到来，数据管理在学生档案管理工作中的地位得到了进一步的强化。以数据为主的档案信息服务意识的构建，让档案管理工作的有效性得到了充分的提升。

2、一、高校学生档案管理工作在大数据时代所面临的挑战（一）大数据时代给档案馆技术带来的挑战。大档案;和大服务;是档案管理工作在大数据时代所表现出来的主要特点。随着大数据时代的到来，一些具有保存价值的文件、数据和实物也可以被看作是档案体系中的重要组成部分。随着信息技术的不断发展，在现代化的信息技术的作用下，建立在信息系统之上的电子文件可以在短时间内转变为电子档案。从大服务;特性给档案管理工作所带来的影响来看，档案服务的个性化发展，对传统的学生档案管理技术带来了一定的冲击。传统的学生档案管理制度所表现出来的滞后性缺陷已经得到了高校的关注，对档案资源的利用效率的提升和对档案管理工作的完善，成为了对学生档

3、案的原始性价值进行发挥的重要措施。（二）大数据时代对档案信息前瞻性预测的挑战。资料备份与存档问题是传统的档案管理工作中的两大重要问题。从大数据时代所表现出来的新特点来看，传统的档案管理模式已经无法从实践层面入手，为高等院校的学生档案管理工作提供较为科学的预判。随着大数据时代的到来，云计算;技术和云存储;技术的应用，可以让档案管理工作的互动性特性得到一定程度的影响，档案管理工作的直接性特征得到强化，也可以为学生的管理服务工作提供一定的参考依据。这样，云档案系统在高等院校学生管理工作中的应用，已经让高等院校的学生档案管理工作与教务工作和学生在校期间的政治表现问题等多个问题之间的联系性得到了强化。可

4、视化技术在档案管理工作中的应用，可以让高校对学生的心理档案追踪反馈工作进行完善，这就说明大数据技术的应用，为档案管理工作提供了科学性的决策依据。二、大数据时代高校学生档案管理工作的发展措施（一）对档案的管理工作进行强化。大数据管理意识在档案管理工作中的强化，是大数据时代下强化档案管理工作的重要方式。从高等院校的学生档案管理工作来看，分散化的管理模式（学生档案由不同管理部门进行分割存储的管理方式）已经难以满足新时期的档案管理需求，对此，一体化学生档案资料库的构建，就成为了大数据意识在高等院校档案管理工作中进行应用的一种表现。在档案资料库构建以后，学生在校期间的奖助学金记录、政治表现、心理健康状况

5、和学生在寝室的表现情况等数据信息就可以被及时收入到档案体系之中，为了对档案资料库中存储的管理信息的真实性进行保障，与学生管理工作有关的教务部门、党团委部门、学生工作部门和学生公寓管理部门等机构可以构建一种联动机制，这就对学生档案管理工作的整合提供了一定的帮助。（二）对档案数据管理目标进行完善。管理目标的明确性，是大数据技术在应用过程中所要注意的一个问题。从高等院校档案管理工作的现状来看，学校在学生的心理健康档案管理工作中还存在着一定的漏洞，缺乏心理健康档案统一标准的问题，就是学校在心理健康档案管理工作中存在的问题的表现。在对档案数据管理目标进行完善的过程中，心理健康档案的管理机制的完善可以被看

6、作是其中的一大关键要素。为了有效避免数据版本不一的问题，统一化标准的构建，可以让学生心理档案中所涉及到的心理发展趋势的变化情况的真实性得到充分保障。（三）对适合学生事务管理工作的大数据分析工具进行合理开发。对学生的数字档案资源的有效发掘，是对学生档案管理工作进行优化的一种重要手段。这就要求高校在档案管理工作的开展过程中对档案信息管理工作中存在的专业限制问题进行有效突破。大数据分析工具的应用，就可以被看作是对学生数字档案资源进行有效利用的方式。从国内的现状来看，信息化管理系统已经在学生资助管理工作和住宿管理工作中得到了应用。在大数据时代到来以后，利用大数据工具对学校现有的学生信息管理系统进行提升，是对档案管理工作进行优化的一种有效方式，因地制宜的原则也是对学生档案数据分析工作的实效性进行提升的重要原则。为了对这一工作的有效性进行提升，从档案管理工作在大数据时代所表现出来的个性化需求入手对大数据分析工具进行研发，也是一种具有可行性的方式。三、结语大数据时代的到来，对传统档案管理模式的数字化发展有着积极的促进作用。针对学生档案管理工作所表现出来的特点，从学生管理服务工作入手，对大数据技术进行应用，可以让档案管理工作的科学性得到充分的提升。【参