档案本质属性相关硕士论文范文精选

1、档案本质属性相关硕士论文范文精选众所周知，档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来，档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者拟综合这方面的研究情况作一简要述评。一、原始记录性吴宝康教授主编的档案学概论明确指出，档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性;，档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性;。 应该说，这一认识是正确的。然而查启森同志却对这一传统认识提出了质疑：其一，如果原始性是档案的本质属性，那么原始记录就是原件，具体地说就是原稿。如果这样的话，那么档案就是原稿，一切非原稿以外的记录，

2、因为不是原始记录，就不能算是档案了。而事实上在为数众多的档案中，不一定都是原稿，还包括根据原稿而形成的打印件;。其二，原始记录，当包括文物和图书手稿，即文物和图书手稿，它们也具有原始记录性;，因而原始记录性是三者的共性，而不是档案所特有的本质属性。;笔者认为，上述质疑是值得探讨的。其一，我们不能机械地理解原始记录性。对形成文件的机关来说，文件的原稿的确是原始记录，但文件的打印件也是原始记录。原稿是印制打印件的依据，打印件是机关处理事务的依据，两者是一个完整的有机整体。因此，打印件也属于原始记录则是无疑的。其二，不可否认，图书手稿是档案，有的文物也是档案，但我们不能因此而否定原始记录性是档案的本

3、质属性。虽然图书手稿也是印刷图书的依据，但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅读。而档案则不然，档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它是人们进行社会实践活动附带的产物，或者说它是自然形成的，而不是纯粹人为的结果。;当然，有的原始记录既是文物也是档案，凡具有原始记录作用且含义明确的实物即可作为实物档案看待。;档案法第十二条规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理;。可见，同样是原始记录，并不影响我们对档案与图书、文物进行区分与管理。 也许有人会说，既然原始记录性是档案的本质属性，那么文件与档案的本质属性岂

4、不完全相同?的确，由于文件与档案记录的内容相同;、文件与档案的物质形态相同;，因而文件与档案的本质属性相同。原始性和记录性的有机统一。是文件和档案的共同本质属性。;所以，文件与档案从本质上来说则属于同一事物。但是，有人据此认为，既然文件与档案本质属性相同，那么文件与档案属于同一概念;。其实，这是对文件与档案关系所作的错误理解。文件与档案之所以属于同一事物，是由于两者的载体与内容完全相同，这就决定了两者的本质属性相同。但同一事物在根本性质不变的情况下，次要性质可以发生变 而恰恰是这种变化使得同一事物的发展呈现出阶段性。所以说，文件与档案是同一事物，但并不是同一概念。我们通常所说的文件与档案是同一

5、事物在不同阶段的两个名称，也就说明了这一点。二、客观记录的归档保存性查启森同志对原始记录性提出质疑，并进而认为档案的本质属性是客观记录的归档保存性;，构成档案的根本条件，是归档保存。归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序，也就没有档案。;这一认识似乎是正确的，因为档案保管机构保存下来的档案一般是经过归档这一程序的。但问题在于，归档并不是档案保管机构获此档案的唯一途径。文书部门和业务部门的归档，相对于档案保管机构来说就是档案的接收。档案保管机构除了正常的接收之外，还有向社会征集和搜集档案这一补充手段。如果把客观记录的归档保存界定为档案的本质属性，那么未经归档保存的客观记录就不是档案。这无异

6、于否定了档案保管机构的征集与搜集工作。若此，档案的收集工作岂不仅仅成了档案的接收工作?对此，张辑哲同志指出，是否集中保存不能作为档案的必要属性看待。实际情况是，无论是否集中保存，档案就是档案，非档案就是非档案。;因而将客观记录的归档保存性作为档案的本制裁属性显然是欠妥的。三、信息性随着信息这一概念被社会所接受，档案是一种信息的认识也被档案界所认同，于是刘建平同志便认为档案的本质是信息;。当然，从信息角度看，档案所记录的内容无疑是信息。但是，图书、情报所记录的内容也是信息。可见，信息性是档案、图书、情报的共同属性，因而信息性只能是档案的一般属性。因为档案学界一般都认为，档案是其原始内容和原始载体

7、的统一体；档案信息仅指档案内容而不包含载体，也不强调内容的原始性，根据信息论的描述，信息不是物质，只是信息的存贮、传递必须借助于物质载体，而且这种载体纯粹是为了信息的存贮、传递服务，没有其他特定的要求，比如‘原始性’的要求;。张辑哲同志也指出，由于信息这一概念外延极大，因此仅仅认为档案具有信息性或说档案本质上(主要指其内容)是信息是远远不够的。对档案信息的认识仅仅停止于这一水平是极为肤浅的，甚至可以说是毫无意义的。; 应该说，档案虽然是一种信息，但档案这一种信息除了具有信息的一般属性如何扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性、可分享性外，还具有自己的特点：它是一

8、种未经加工处理的原生性静态信息。因为信息可分为社会信息和自然信息，从记录方式来看，社会信息又有记录性信息和非记录性信息之分，而记录性社会信息还有原生信息和派生信息之别，档案、文件则原生的社会信息，而图书、情报则属于派生的社会信息。因此，泛泛地称档案的本质是信息是不确切的。四、非现行性傅荣校同志认为，档案的本质属性非现行性，不是由于档案的历史(原始)记录性等属性决定的，而且文件由于其功能作为实践活动的工具发挥作用的必然结果。; 很显然，这一认识是依据文件生命周期理论而得出的。文件生命周期理论根据文件所起作用的不同，将文件划分为现行文件、半现行文悠扬和非现行文件三种。由于我国不存在半现行文件这一概

9、念，于是该观点持有者便将文件划分为现行文件和非现行文件两种，且认为非现行性是档案区别于现行文件的唯一本质属性。;认为，档案的本质属性是非现行性这一认识是不符合我国的实际的。因为国外的现行文件是指一个机关、团体或组织处理现行业务时经常需要用到，因而继续存放在其形成地点的文件。;非现行文件是指处理现行事务已不再需要的文件。;而我国一般认为文件具有现行的效用，档案是办理完毕的文件。可见，我国的档案概念并不是依据文件所起的作用去加以认识的。在我国，文件只要从手续上或程序上办理完毕，就可以看作档案，一般应在第二年上半年向机关单位的档案保管机构移交。我国的档案概念是具有我国自己的特色的。宗培岭等同志明确指出，