ACCESS2003所有ppt(4)第2章 3

1、2.3 创建简单表,2.3.1 使用向导创建表 2.3.2 表设计器 2.3.3 字段、数据类型及字段属性 2.3.4 使用设计器创建表的一般步骤,2.3.1 使用向导创建表,表：关系型数据库的基本结构。在access中，表是一种关系特定主题的数据集合，如产品，供应商等。每个主题对应单个表。 表的形式：记录，字段组成的二维表格。 创建一个表的过程： 创建表的结构：定义字段名、字段的类型、宽度及字段的描述等 根据表与表间的共有字段建立联系 填充表中的数据：各类不同数据类型的字段的填充方式不尽相同 access 提供多种创建表的方法,1. 创建表的过程,2. 表的两种视图,表的两种视图： 设计视图

2、：创建及编辑表的结构，即定义字段名，数据类型，宽度，设置字段默认值，格式等 数据表视图：查看，添加，删除，编辑表中数据,表视图,设计视图,3. 新建表对话框,4. 使用向导创建表的例子,使用表向导创建表的操作步骤如下： （1）单击对象栏中的表按钮，然后单击数据库窗口工具栏中的新建按钮，弹出新建表对话框,2）选择列表框中的表向导选项，然后单击确定按钮，弹出表向导对话框。也可以双击数据库窗口中的使用向导创建表选项直接打开该对话框,3）选中商务单选按钮，则在示例表列表框中列出了用于商务的表模板，在示例字段列表框中列出了当前表模板中的可用的字段,4）在示例字段列表框中选择表所使用的字段。然后单击(添加

3、)按钮，将其添加到新表中的字段列表框中。如果要使用全部字段，则单击(添加全部)按钮。如果某字段需要改名，则可在新表中的字段列表框中选择该字段，然后单击重命名字段按钮。设置完成后返回表向导对话框单击下一步按钮,5）出现下面的对话框，在请指定表的名称文本框中输入表的名称。如果要自己指定主关键字，则选中不，让我自己设置主键；否则选中是，帮我设置一个主键单选按钮。关键字的使用将在以后介绍。设定后单击下一步按钮,6）如果数据库中含有多个表，系统将弹出对话框。在此对话框中可以指定新建表是否与先前建好的表相关。如果与某一表相关，那么可在列表框中选择对应的选项，然后单击关系按钮，在关系对话框中可以指定新表与指

4、定表的关系。设置完成后，单击确定按钮，返回表向导对话框并单击下一步按钮,7）弹出的对话框，其中有三个单选按钮供用户选择：修改表的设计、直接向表中输入数据和利用向导创建的窗体向表中输入数据。选中直接向表中输入数据单选按钮，然后单击完成按钮，新建邮件列表表将显示在数据表视图中，如下图b,字段、数据类型及字段属性,字段：数据库操纵最小单位。设计表实际上是设计字段。其他对象的设计重心都是存取或使用字段的数据 字段基本属性：字段名、数据类型、字段说明、及数据存储使用方式 字段查阅属性：显示格式、掩码、默认值、有效性规则等,1. 字段名与字段说明,access 2000中字段可用的数据类型有以下几种： 文

5、本(text)：文本、文本与数字、不必计算的数字，最长255个字符。 备注(memo)：较长的文本，最长64,000字符。 数字(number)型：用于算术运算的数字。可在“字段大小”中分字节、整型、单精度等子类型 日期及时间(date/time)：从100到9999的日期及时间值。可进行日期及时间的计算。8字节 货币(currency)：货币值。使用货币类型可避免计算时四舍五入。8字节 自动编号(autonumber)：添加记录时的自动序号 递增：添一条记录，字段值增1； 随机：添一条记录，字段值为另一随机数,2. 字段的数据类型,是/否(yes/no)：取两种值之一，如 yes/no、tr

6、ue/false、on/off。大小为1位。 ole对象(object)：可链接或嵌入其他使用ole 协议的程序所创建的对象，如word文档、图象、声音等。最多1g。对象可链接或嵌入到access表中。但只能在窗体或报表中使用绑定对象框来显示。 超链接(hyperlink)：超文本，用作超链接地址。超链接最多包含三部分： 显示文本：在字段或控件中显示的文本； 地址：到文件（unc）或页面（url）的路径； 子地址：在文件或页面中的地址。 查阅向导(lookup wizard)：由查阅向导创建。字段的值来自另一个表或数据列表中，可在列表框或组合框中选择一个数据作为其值,3. 字段的“常规”属性,

7、字段大小：文本长度或数值范围 格式：number、date/time、currency和yes/no类型有预定义格式，也可设置格式 小数位数：小数型（数字、货币）数据的小数位 输入法模式：可设为输入时自动切换到某种输入法,输入掩码：输入数据时的格式，可用“输入掩码向导”来编辑输入掩码 标题：数据表视图或控件中显示字段时所用的标题。用于在字段名意义不明确时再设置一个标题 默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值 有效性规则：限制输入数据的表达式，如100、like ?#等。可使用表达式生成器来创建 有效性文本：数据不符合有效性规则时显示的信息 必填字段：是否必须输入数据 允许空字符串：是否允许

8、输入空字符串（长度为0） 索引：是否进行索引及索引方式。 索引：加快查询和排序速度，但更新操作变慢 索引方法：无：字段不索引。 有（有重复）：索引、允许重复值。 有（无重复）：索引、不允许重复值,4. 字段的查阅属性,显示控件：选择值的控件：组合框或列表框 行来源类型：从其他表或查询还是值列表中得到数据 行来源：得到数据的值列表或查询语句 绑定列：哪个列作为控件的值,备注型、超链接型和ole对象型字段不能索引。 若在表中输入数据后更改字段的数据类型，则 在保存表时，由于进行大量数据转换，时间较长； 若新的“数据类型”属性的设置与段原数据类型冲突，可能会丢失某些数据。 number、date/time、currency和yes/no类型具有预定义格式。可设置格式，但ole对象型除外,5. 选择数据类型时应注意的问题,使用设计器创建表的一般步骤,1. 打开表的设计视图,表的 设计视图,2. 表设计器,字段属性,字段定义网格,3. 创建课程表,4. 创建值列表字段,字段的查阅功能：值来自一组固定的数据（值列表），或其他表的某个字段,5、创建表与表之间的关系,定义表间关系有以下优点： 表自动链接：查询时打开多个表时，关系表将自动链接，节省操作步骤 自动生成索引：access会自动生成必要的索引，使关系表工作更快