会计电算化如何对审计产生影响

1、会计电算化如何对审计产生影响会计电算化如何对审计产生影响随着以计算机为主的当代电子信息技术的提高，会计电算化正迅速地普及和发展，这是会计发展史上的一个历史性的飞跃，它不但减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，而且大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能及时、准确地提供会计信息，有助于加强企业管理，提高企业的竞争能力。但电算化会计信息系统也需要进行审计。会计工作由手工处理为主转变为以计算机处理为主，无沦人员配置、组织机构，还是数据组织、处理流程、存贮方式等都发生了较大变化，这给作为经济监督部门的审计带来了深刻影响。主要表现在以下几个方面:1.会计电算化使审计线索发生了改变审计线索对审计来说是

2、极为重要的。在手工会计系统中，审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表，无论从原始凭证到记账凭证，还是从账簿到会计报表，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员可以利用这些资料从原始业务开始，追踪到报表中的合计数，采用顺查法，也可以将合计数分解还原为原始业务资料，采用逆查法，以此来确定被审单位的经济业务是否合法。而实现会计电算化以后，会计数据输人计算机后，由计算机按程序自动生成各种账簿和会计报表，各项处理再没有直接责任人。同时会计信息主要存贮在磁性介质上，这些磁性介质上的信息不再是肉眼所能直接识别的，既容易被更改、隐匿，也容易被转移、销毁和伪造而不留下痕迹，从而大大增加了审

3、计风险。如果系统设计一时考虑不周，可能到审计时才发现只留下业务处理的结果而不能追索其来源。即使系统留有充分的审计线索，其产生与存储方式、其特点与风险都与传统的审计付艳线索有重大变化。在审计工作中，如果操作不当，很可能破坏系统程序或数据文件，从而导致审计线索销毁，甚至干扰被审计系统的正常工作。审计线索的改变，一方面要求审计人员要学会计算机和会计电算化知识，能利用计算机审查电子账，要学会跟踪磁性审计线索进行审计;另一方面要求在开发电算化会计信息系统时，最好由审计人员参加系统的设计与验收，注意审计的需要。例如，在会计数据处理流程中，由计算机自动记录有关审计线索，提供测试数据和比较标准，以满足审计要求

4、;在系统评价验收时，要注意系统的可审计性，授予电算化会计系统开发中的审计一票否决权。2.会计电算化使会计内部控制发生变化会计内部控制是审计的基础，审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以此作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在手工会计信息系统中，通过职能分割、人员分工而形成的内部控制体系与通过凭证、账簿、报表之间的勾稽关系而形成的内部控制体系相辅相成，可以保证会计数据处理的真实、可靠、安全、完整。实现会计电算化后，讨一算机数据处理的集中化、自动化，使大部分职权分离的控制作用近乎于消失，数据共享程度的提高和存贮介质的改变，又使手工会计系统中的账簿控制体系失去作用。为了系统的安全可靠，新建

5、立起来的内部控制，既包括电算化的管理制度和一些由人工进行的检查、审核，也包括系统应用程序中由计算机运行时自动执行的程序控制，会计内部控制由人工控制变成了人机控制。审计人员要了解电算化系统的特点及其风险，了解电算化系统的控制目标、应有的内部控制及其审查方法，对电算化系统的内部控制进行审核和评价。对于被审电算化会计信息系统内部控制的薄弱环节，审计人员要能评估其对系统提供的会计信息可靠性的影响，并能向被审单位提出改进的建议。3会计电算化使审计内容发生改变实现会计电算化以后，审计的监督职能并没有改变，但审计的内容发生了相应的变化。在会计电算化条件下，会计数据输人计算机后，由计算机按程序自动进行处理，那

6、些在手工会计中可能会发生的记账、算账差错几乎不会发生，但如果系统的应用程序有错误或者被非法修改，而计算机只会按程序进行会计数据处理，必将产生错误的会计信息。更有甚者，一些不法分子还可能利用舞弊程序大量侵占国家或集体的财物。因此，在会计电算化条件下，审计人员除了要对原有的审计内容进行审计外，还应进行电算化审计。其内容包括:(l)内部控制审计，电算化会计信息系统的内部控制系统由两部分组成，一是一般控制系统，它是系统运行环境方面的控制;二是先必须包括对电算化会计系统处理和控制功能的审查，以保证会计数据处理的真实、合法及安全可靠;(2)审计人员不但要对己投人使用的电算化会计系统进行事后审计，还要对电算

7、化会计系统的开发进行事前和事中审计。4.会计电算化使审计技术发生变化在手工会计系统中，审计人员可根据情况采用审阅、核对、调查、分析、盘点等手工方法对被审单位的有关经济业务进行审查。这些审查工作基本都是由人工进行的。在电算化会计条件下，虽然上述手工审计方法仍然有效，但由于审计线索、安全控制和审计内容的改变，决定了计算机辅助审计技术是必不可少、效率更高的审计技术。首先，审计人员要对电算化会计系统的处理和控制功能进行审查，此项审计要利用计算机审计、测试技术，编制专门的审计程序，采用穿透计算机审计;的方法检查会计程序本身的正确性。其次，在电算化会计条件下，大量的证据都存储在肉眼看不见的磁性介质上。因此

8、，最好使用通用的转换工具，将原始数据转换为标准格式，以方便审计人员进行审阅、核对、比较和分析，迅速、有效地完成各项审计工作，从而提高审计的效率与质量，达到审计目的。5.会计电算化对审计标准和准则的影响审计准则是审计工作的指导原则和规范。各国审计界在以往的审计工作中己经建立了一系列的审计标准和准则，如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、职业道德规范、审计效果衡量标准、财务审计准则、经济效益审计准则等等。实现会计电算化以后，由于审计对象和审计线索发生了重大变化，审计的技术和手段也相应地发生了变化，显然，应在原有的审计标准和准则的基础上，借鉴国际审计准则和发达国家的审计准则和标准，建立一系列与

9、新情况相适应的新的审计标准和准则，如计算机审计人员培训考核标准、会计电算化信息系统开发的审计准则、内部控制审计准则、审计应用软件的基本功能规范和开发标准等。修改现有的审计标准和规则，建立电算化审讨一有关标准、准则和制度，以适应新形势的需要，这是目前审计工作的迫切需要。6.会计电算化对审计人员的影响实现会计电算化后，由于会计电算化信息系统比手工会一计系统更为复杂，审计内容和范围一也更为广泛，审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。因此，审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能，熟悉有关的政策、法令依据以及其它的审计依据外，还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术，掌握计算机审计技术，能熟练地运用试验数据法及审计人员程序法等进行审计。为达到这一目的，一方面可积极