海关无纸化核销系统-操作手册

1、海关无纸化辅助核销系统（操作手册）南京普云信息科技有限公司目 录一、引言11.1 编写目的11.2 手册说明1二、系统结构概述22.1 系统总体结构22.2 系统操作流程32.3 系统特点3三、系统功能介绍33.1 系统登陆33.2 用户中心63.3 帮助中心73.4 首页8四、功能介绍84.1 手册管理84.1.1 手册总览84.1.2 料件维护114.1.3 成品维护144.1.4 单损耗维护144.2 通关数据144.2.1 进口报关单维护144.2.2 出口报关单维护174.3 核销核算174.4 报核管理184.4.1 数据准备184.4.2 报送报表214.4.3 结案查询244.

2、5 统计报表254.5.1 金额统计254.5.2 汇率维护264.5.3 比对统计274.6 消息管理274.6.1 回执查看274.6.2 预警记录284.7 打印中心304.8 海关参数30一、引言 1.1 编写目的本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统所具有的功能及基本的使用方法。本操作手册的编制目的在于：l 使用户通过本手册能够了解海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统的用途l 使用户能够确定在什么情况下，如何高效的使用海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统l 本用户手册的读者包括：海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统的所有用户。1.2 手册说

3、明手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试数据，非真实数据。二、系统结构概述2.1 系统总体结构图 2-1-1 系统总体结构图2.2 系统操作流程通过手册管理、通关数据录入或者导入手册和报关单数据，然后通过核销核算功能，将该手册的数据进行核销核算，生成企业报核需要的报表。确定核算后的数据无问题后，可将数据进行报核，发送到海关进行审核，海关将审核后的结果返回消息管理的回执查看。2.3 系统特点本系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术，结合南京普云信息科技有限公司技术力量开发的业务管理信息系统。开发本系统的目的是为了规范海关加工贸易企业纸质手册的报核管理，提高报核效率，报核质量

4、，同时可以简化海关的工作，为报核提供了便捷通道，真正实现了申报核销系统的电子化。三、系统功能介绍3.1 系统登陆企业用户通过互联网访问 出现系统登录界面，如图3-1-1所示：图 3-1-1 系统登录界面若用户第一次登录系统，需要先注册账户，等待运维端审核通过，然后用审核通过的账户登录。点击“注册账户”，进入注册账户编辑界面，如图3-1-2所示：图 3-1-2 注册界面用户如果忘记密码，可以点击页面上“忘记密码”，通过邮箱重置新密码，如图所示：图 3-1-3 邮箱重置密码界面 3.2 用户中心点击页面右上角的下拉箭头，弹出一个下拉列表，如图所示

5、：图 3-2-1 用户管理点击”用户中心“，进入用户中心界面，在该界面中，可对企业信息、用户资料和密码进行修改。如图所示：图 3-2-2 用户中心3.3 帮助中心点击”帮助中心“，进入帮助中心界面，该界面包括：常见问题、友情链接、客户服务、操作手册下载、联系我们几个模块。用户可进入相应界面获得帮助。如图3-3-1所示：图 3-3-1 帮助中心3.4 首页用户登录后，系统自动跳转到首页。首页包括：催核通知、有效期提醒、海关通知、系统通知四个模块，便于用户及时获得系统提示信息。如图3-4-1所示：图 3-4-1 首页四、功能介绍4.1 手册管理在页面左侧的功能树导航区域，点击“手册管理”，打开“手

6、册管理”下的二级菜单“手册总览”、“料件维护”、“成品维护”和“单损耗维护”。单击后，分别进入相应的二级菜单页面，浏览数据信息并且做相应的操作。4.1.1 手册总览点击“手册总览”二级菜单，进入“手册总览”界面，可进行手册的新增、修改、导入、删除、选择操作。如图所示：图 4-1-1 手册总览界面l 手册新增点击“新增”按钮，弹出“新增手册”界面，如图所示：图4-1-2 手册新增界面l 手册修改选择一本手册，点击“修改”按钮，弹出“修改手册”界面，可修改除手册编号外的其他手册信息，如图所示：图4-1-3 手册修改界面l 手册导入点击“导入”按钮，弹出“手册导入”界面，在“手册导入”界面点击“下载

7、模板”进行模板下载，模板中包括：手册信息表、料件表、成品表、单损耗表四张表，用户将数据填写到模板中进行导入。如图4-1-4所示：图4-1-4手册导入界面l 手册删除选择一本或多本手册，点击“删除”按钮，可将该手册删除。4.1.2 料件维护用户在“手册总览”中“选择”需要操作的手册，可对该手册下的料件、成品、单损耗以及报关单等进行操作。点击“料件维护”菜单，进入料件维护界面，如图4-1-5所示：图 4-1-5 料件维护l 料件新增点击“新增”按钮，弹出“新增手册-料件”界面，如图4-1-6所示：图 4-1-6 新增料件界面l 料件修改选择一条料件数据，点击“修改”按钮，弹出“修改手册-料件”界面

8、，可修改除手册编号和料件序号之外的其他料件信息。如图所示：图 4-1-7 修改料件界面l 料件复制点击“复制“按钮，弹出“复制手册信息”界面，如图所示：图 4-1-8 复制料件界面选择除自身以外的其他手册进行复制，可将所选手册中的料件信息复制到该手册中。l 料件删除选择一条或多条料件，点击”删除“按钮，可将料件进行删除。4.1.3 成品维护与“料件维护”类似，具体操作可参考“料件维护”。4.1.4 单损耗维护 与“料件维护”类似，具体操作可参考“料件维护”。4.2 通关数据在页面左侧的功能树导航区域，点击“报关单维护”，打开“报关单维护”下的二级菜单“进口报关单”和“出口报关单”，用户点击后，

9、分别打开相应的二级菜单页面；进/出口报关单由表头和表体两个部分组成。4.2.1 进口报关单维护点击“进口报关单”二级菜单，进入“进口报关单”界面，可进行新增、修改、导入、日常比对、删除操作。如图4-2-1所示：图 4-2-1 进口报关单界面l 新增报关单点击“新增”按钮，弹出“新增报关单-表头”界面，如图4-2-2所示：图 4-2-2 新增报关单-表头界面l 修改报关单选择一本报关单，点击“修改”按钮，弹出“修改报关单-表头”界面，可修改除报关单编号和手册编号之外的其他报关单表头信息。如图4-2-3所示：图 4-2-3 修改报关单-表头界面l 导入报关单点击“导入”按钮，弹出“报关单导入”界面

10、，在“报关单导入”界面点击“下载模板”进行模板下载，模板中包括：报关单表头和报关单表体两张表，用户将数据填写到模板相应表中进行导入。如图4-2-4所示：图 4-2-4 报关单导入界面l 删除报关单选择一条或多条报关单，点击“删除”按钮，可将报关单表头和表体全部删除。l 日常比对选择一条或多条报关单，点击“日常比对”按钮进行比对，系统将数据发送到海关进行比对，然后返回一个比对结果，在“比对统计”中显示。l 报关单表体在报关单列表中点击“表体”，进入表体界面，在表体界面，可对报关单进行新增、修改、删除操作。如图4-2-5所示：图 4-2-5 报关单表体界面4.2.2 出口报关单维护与进口报关单相似

11、，具体操作同“进口报关单”，可参考进口报关单。4.3 核销核算在页面左侧的功能树导航区域，点击“核销核算”菜单，进入核销核算流程界面，点击“下一步”对数据进行核算，核算过程中可根据提示完成最终的数据生成。如图4-3-1所示：图 4-3-1 核销核算界面4.4 报核管理在页面左侧的功能树导航区域，点击“报核管理”，打开“报核管理”下的二级菜单“数据准备”、“报送报表”和“结案查询”，用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面。4.4.1 数据准备系统根据用户维护的报关单和单损耗数据，可以自动生成无纸化手册的报核信息。生成的报核报表包含报关单、料件表、成品表、单损耗。l 报关单点击报关单，可以查看无纸

12、化手册报核报关单的信息，栏位包括报关单编号、申报地海关、进出口标志、申报日期、进出口日期、贸易方式等，用户可以通过报关单号.申报地海关.进出口标志进行查询。如图所示：图4-4-1 报关单l 料件表显示无纸化手册报核料件的信息。用户可以通过料件序号和商品名称进行查询。如图4-4-2所示：图4-4-2 料件表l 成品表显示无纸化手册报核成品的信息。用户可以通过成品序号和商品名称进行查询。如图所示：图 4-4-3 成品表l 单损耗显示无纸化手册报核单损耗的信息。用户可以通过料件序号.料件名称.成品序号.成品名称进行查询。如图所示：图 4-4-4 单损耗4.4.2 报送报表系统根据用户维护的报关单和单

13、损耗数据，可以自动生成无纸化手册的报核报表。生成的报核报表包含基本信息、进口保税料件、出口保税成品、出口耗用表、核销平衡表信息，皆由系统自动生成，除核销平衡表（可修改）外，皆不可添加和修改。l 基本信息显示该本手册的基本信息情况，包括手册编号、进出口金额、报关单数等数据，由系统自动生成，不可修改。如图4-4-5所示：图 4-4-5 基本信息界面l 进口保税料件显示无纸化手册报核进口保税料件的信息，如图4-4-6所示：图 4-4-6 进口保税料件l 出口保税成品与进口保税料件类似，具体操作可参照进口保税料件。l 出口耗用表显示无纸化手册报核出口耗用表信息，如图4-4-7所示：图 4-4-7 出口

14、耗用表l 核销平衡表显示无纸化手册报核核销平衡表信息，可进行修改。如图4-4-8所示：图 4-4-8 核销平衡表选择一条记录，点击“修改”按钮，弹出“修改核销平衡表”界面，如图4-4-9所示：图 4-4-9 修改核销平衡表4.4.3 结案查询点击“结案查询”菜单，进入“结案查询”界面，显示海关已经结案的信息，如图4-4-10所示：图 4-4-10 结案查询界面4.5 统计报表在页面左侧的功能树导航区域，点击“统计报表”，打开“统计报表”下的二级菜单“金额统计”、“汇率维护”和“比对统计”，用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面。4.5.1 金额统计点击“金额统计”二级菜单，进入金额统计界面，包

15、括进口保税料件和出口保税成品。在“金额统计”页面数据列表区，显示统计的进口和出口金额情况，如图4-5-1（1）和4-5-1（2）所示：图 4-5-1（1） 进口保税料件金额统计图 4-5-1（2） 出口保税成品金额统计4.5.2 汇率维护用户可在汇率维护对币制进行维护，便于数据核销核算。在汇率维护中，可进行新增、修改、删除操作。如图4-5-3所示：图 4-5-3 汇率维护界面4.5.3 比对统计统计报关单日常比对和核销前比对结果，如图4-5-4所示：图 4-5-4 比对统计界面4.6 消息管理在页面左侧的功能树导航区域，点击“消息管理”，打开“消息管理”下的二级菜单“回执查看”和“预警记录”，

16、用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面。4.6.1 回执查看查看海关对于该企业报核数据的审查结果，可通过申报状态进行查询。如图4-6-1所示：图 4-6-1 回执查看4.6.2 预警记录当出口保税成品总金额低于进口保税料件总金额时，系统会提示金额倒挂。当首次出口时间在首次进口日期之前，选择该本手册时会提示时间倒挂。当剩余料件或成品比例大于“手册总览”中设置的余量比例值时，系统会给出提示。l 倒挂提醒倒挂提醒查询区，查询条件：手册编号；用户可以通过手册编号进行查询。倒挂提醒列表区，列表显示字段：手册编号、预警类型、记录时间、记录内容。如图4-6-2所示：图 4-6-2 倒挂提醒l 余量提醒余量提

17、醒查询区，查询条件：手册编号；用户可以通过手册编号进行查询。余量提醒列表区，列表显示字段：手册编号、预警类型、记录时间、记录内容。如图4-6-3所示：图 4-6-3 余量提醒4.7 打印中心该模块可以将用户所需的数据以报表的形式打印出来，包括：手册核销企业申报表、电子化手册核销申请表、无纸化手册核销预录入呈报表、出口报关单汇总表、进口报关单汇总表、无纸化通关手册出口成品报核呈现表、无纸化通关手册进口料件报核呈现表七张报表。如图4-7-1所示：图 4-7-1 打印中心页面4.8 海关参数此模块的主要功能是为用户提供海关参数信息：关区代码、商品编码、贸易方式.币制代码、成交方式、计量单位、征免性质、国别地区、国内地区、包装种类、监管证件、运输方式、用途代码。以供用户进行参考，不可添加、修改和