完整版)_毕业设计流程

1、关于规范毕业设计（论文）工作程序、加强质量监控的通知各教学单位：毕业设计（论文）选题已结束，进入开题及撰写阶段，为保证毕业设计（论文）工作的规范化，加强毕业设计 （论文）管理工作，切实提高毕业设计（论文）质量，现将有关要求通知如下：一、关于毕业设计（论文）改题 选题结果确定后，在指导教师下达任务书之前，学生可以根据实际需要适当修改题目，但在任务书下达，开题报告完 成之后，不能随意更改题目，确需更改的，应经指导教师同意，并填写厦门理工学院毕业论文（设计）题目更改申 请表，报院（系）领导小组审批，教务处备案。二、过程管理与质量监控1. 做好开题报告或开题综述。 2012 年 3 月 16 日前，指

2、导教师应督促、指导学生完成开题报告、文献综述和一 篇外文文献的译文，并由学生上传至教务系统（学生登录教务系统填写，路径：登录教务系统-毕业论文与设计-学生查看提交资料）。2. 撰写周志。毕业设计（论文）定稿前，每位学生至少撰写3 篇周志（学生登录教务系统填写，路径：登录教务系统 -毕业论文与设计 -学生查看与提交周志），指导教师审阅并签署意见。3. 抽查检测论文。毕业设计（论文）定稿后，一次答辩前，教务处将按一定比例随机检测学生的毕业设计（论文），凡检测不合格（文字复制比超过 30%）的学生将按以下要求处理：（ 1）视为一次答辩成绩不及格，不允许参 加一次答辩；（ 2）视文字复制比情况退回修改

3、或重做；（3）再次检测合格后（第二次检测由学生自付费用）允许同参加二次答辩的学生一起答辩，但毕业设计（论文）成绩最高只能评为及格，且不能参与评选“优秀毕业生 ”。三、时间安排各院（系）在 2012 年 5月 31日前完成毕业设计（论文）的一次答辩工作，在 2012 年 6月 10前完成二次答辩工作。附表1本科毕业设计（论文）工作流程及文档提交安排工作流程提交文档完成时间前期工作（一）认真确定课题和指导教师。1. 各院（系）成立领导小组，制 定毕业设计（论文）工作计划，组 织召开动员大会，做好指导教师 及学生的动员工作；2. 指导教师登录教务系统申报 课题，院（系）教学委员会审定；3. 学生登录

4、教务系统选题，各院 （系）汇总报表，报教务处备案。各项准备工作就绪。各院（系）将毕业设计（论文）工作计划及相关文 件的补充规定（评分标准 等）报送教务处备案；教学秘书汇总“本科毕业 设计（论文）备选题目审核 汇总表”交院（系）教学委 员会审核，审核结束后，备 选题目审核汇总表留各院（系）存档；选题完成后，教学秘书汇 总“本科毕业设计（论文） 选题汇总表”，加盖公章报 送教务处。第七或第 九学 期8-15周（二）师生沟通课题任务指导教师向学生传达毕业设计（论文）要求及有关管理规定，师 生沟通交流课题任务，使学生正 确理解课题，为开题做准备。指导教师向学生下达“毕 业设计（论文）任务书”， 并由学

5、生上传至教务系 统。第七或第九学 期末刖（三）做好开题报告或开题综述指导教师应督促学生做好开题报告和文献综述（要求书面，含 方案论证、设计思路、进程计划 等），系部检查开题情况，教务 处抽查。学生完成“毕业设计（论 文）开题报告”、“文献综 述和一篇外文文献的译 文，并由学生上传至教务 系统。第八或第十学期1-4周中期工作（四）认真进行毕业设计（论文）指导、 检杳工作1. 指导教师应做好学生的指导 工作，定期检杳学生的工作进度 和质量，及时解答和处理学生提 出的有关问题；2. 各院（系）要随时了解、检查 各专业的工作进展情况，及时研 究协调处理本单位毕业设计（论 文）中的有关冋题。学生登录教务

6、系统，填写 周志（至少上传三篇周志）。毕业设计（论文）开题到 结束期 间（五）毕业设计（论文）中期检查毕业设计（论文）工作领导小组 检查工作开展情况，学生须向指 导教师汇报工作进度和工作质量，教务处组织检杳。学生填写“毕业设计（论 文）中期检查表”，指导教 师签署意见；学生登录教务系统，上传 毕业设计（论文）。第八或第 十学 期4-12周后期工作（六）指导教师审阅毕业设计（论文） 答辩前一周，指导教师需认真审 阅学生的毕业设计（论文）定稿， 写出评语和评分后，交答辩委员 会。对于达不到规范要求的学 生，令其重做重写，不能按期完 成或达不到答辩资格要求的学 生，不准参加答辩。教学秘书米用抽样调查

7、 的方法，利用“大学生论 文抄袭检测系统”检测学 生毕业设计（论文），对于 检测不合格的学生不允许 参加一次答辩；学生按照“厦门理工学 院毕业设计（论文）撰写 规范”的要求打印装订毕 业设计（论文）后交给指 导教师；指导教师审阅后填写“毕 业设计（论文）成绩评定 表”后交给答辩委员会。第八或第 十学期12周前（七）组织答辩。答辩委员会或答辩小组对学生 进行公开答辩，并做好答辩记 录。答辩日程安排通知教务处， 教务处随机抽查。答辩委员会 成员严格依照评分标准和学 生实际表现情况共同商议确 定答辩成绩。各秘书将“毕业设计（论 文）一次答辩安排情况表” 报送教务处；答辩记录人完成“毕业 设计（论文）

8、答辩记录表；答辩委员会根据“毕业 设计（论文）评分标准（答 辩小组用）”协商给定学生 答辩成绩；第八或第十学期14周前（八）成绩评定。院（系）组织专门人员检查评分 标准执行情况，进行成绩审定和 统计；毕业设计（论文）成绩及 时报送教务处。指导教师、答辩小组根据 各自评分，完成“毕业设计（论文）成绩评定表”。各系将“毕业设计（论文） 成绩汇总表”报送教务处；答辩 后立即 进行（九）优秀和不及格毕业设计（论文）的二次答辩。根据一辩结果组织对优秀和不及格的毕业设计（论文）进行二 次答辩，优秀率不超过5%不及 格率不超过5%教学秘书统计一次答辩成 绩为优秀和不及格的名单， 填写“毕业设计（论文）二 次

9、答辩统计表”，指导教师 填写“优秀毕业设计（论文） 推荐表”，并由教学秘书汇 总后报送教务处；各院（系）对优秀和不及 格的毕业设计（论文）组织 二次答辩，并至少提前3天 把二次答辩的安排报送教 务处。二次答辩完成后，各 系将“校级优秀毕业设计 （论文）汇总表”、“毕业设计（论文）不及格名单汇总 表”报送教务处。第八 或第 十学 期末（6月10日前）（十）毕业设计（论文）工作总结。各系部认真做好工作总结，如实 填写有关工作总结报告表。书面 工作总结报送教务处。各院（系）完成本科 毕业设计（论文）选题情 况汇总表”、“本科毕业设 计（论文）指导教师情况 统计表”、毕业设计（论文） 总结报告等文档材料，并 报送教务处。第八或第十学 期末（6月20日前）（十一）学生毕业设计（论文）资料管 理。指导教师负责收回各有关资料，由系部指定单位（办公室、教研 室或资料室）负责整理归档，留 存系（部）。各院（系）把以下文件 汇总后按学生学号进行存 档：（1） 封面；（2）诚信 声明书；（3）中英文摘要、 关键词；（4）目录；（5） 正文；（6）致谢；（7）参 考文献；（8）任务书；（9） 开题报告；（10）文献综述；（11）外文文献翻译（包 括英文原文及译文）；（12） 中期检查表；（13）答辩记 录表；（14）成绩评定表。 其