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文档简介
1、服务理念和服务技巧,课程内容介绍,第一部分服务理念 第二部分服务技巧 第三部分商务礼仪,服 务 理 念,在我们生活中何处不有服务和被服务? 讨论1: 你感受过什么好服务? 同时感受过什么不满的服务,1、服务可以创造更高的利润(咖啡的升值) 2、服务可以形成差异(一附院) 3、服务可以加深印象(豪华游艇) 4、服务可以促进沟通(母亲吸烟) 5、服务可以创造品牌(海尔,肯德基,好的服务将给我们带来什么,讨论(2) 医疗服务和医院服务是一回事吗?您觉得在目前的医院服务中,有哪些方面经常让患者感觉不好,引起患者抱怨的导火索: 1、排了很长时间的队,好不容易排到了,医务人员却突然什么也不说离开了 2、象
2、一只青蛙一样在大厅内跳来跳去 3、对着龙飞凤舞的医嘱,高才生象个文盲一样 4、每次都忘记带挂号卡,每次都得掏钱买卡 5、家属很着急地想问个明白病因,可是医生却表现得漠不关心 6、输液回血叫不到人,现代医院提倡的服务理念 1、 没有病人就没有医院 2、 “一切以病人为中心” 3、“来者都是客”(何为客?你是如何待客) 4、“服务无小事” 5、“人人是窗口”(人人有责与人人无责,我有责) 6、“没有最好,只有更好,第二部分 服务技巧,沟通方式 与不同年龄患者沟通方式: 儿童-引导式,注重家长的感觉(打针) 青少年-平等,尊重个性,保密,幽默 老年人-尊敬,关心,启发回忆,沟通技巧,1.交谈中应该使
3、用正确的词汇 你找谁!?(订奶) 请问您找哪一位? 有什么事!? 请问您有什么需要帮忙的吗? 你找他有什么事!? (他走了,放话筒) 请问有什么可以转告的吗,知道了,不要再讲了!(母亲“开刀”,“住院”)您的病情我已经清楚了,我们会在最短的时间为您治疗。请问,您还有什么其他要求? 我只能这样,我没办法。 对不起,也许我真的帮不上您! 这是医院的政策!(火车) 根据多数人的情况,我们医院目前是这样规定的。我们一定会重视你的意见,并会及时改进,谢谢你对我们工作的理解,2,温情传递 1 )听诊器的传递(热) 2)缓解病人紧张心情(结扎) 3)温馨关爱(关节开刀送花) 4)视同亲人(老人可怕形象,如亲
4、人护理,日本) 5)不用命令口气(用“我将要”以建立信任 用“您能吗?”以减少摩擦 用“你可以”以婉转的方式说“不”) 6)用我(我们)来代替你 “你搞错了” “我觉得这里存在误解” 你本来应该这样做的。我们最好这样,7)用“你可以”代“不” 1)我对此一无所知,这不是我份内的事,你得去药房查一查 你可以在药房查到 2)王主任不在 你可以到住院部的一楼去找一找,他今天应该在那边 8)用“我将要” 没看出来我们多忙吗?你那个问题至少也得花上半个小时 我们将要在半小时内到你病房去,倾 听,数据表明:当病人在诉说症状时,平均19秒会被医生打断(造成病人不服从医嘱,甚至会带来诊断的错误) 讨论:为什么
5、难做到到位的倾听呢,倾听注意事项,1,一般不要打断对方 2,专注 3,不带成见 4,积极回应 5,加以分析,倾 听 训 练,认识抱怨 我们需要患者的良好口碑 患者的抱怨代表对我们的信赖 患者是我们的衣食父母 患者的抱怨可以帮助我们发现问题 患者抱怨给我们带来一次优质服务的机会,抱 怨 处 理,权威公司的数字统计: 有了大问题但没有提出抱怨的客户,有再来惠顾的占 9% 会提出抱怨,不管结果如何,愿意再度惠顾的占 19% 提出抱怨并获得圆满解决,则有再度惠顾意愿的占 54% 提出抱怨并迅速获得圆满解决的客户,愿意再度惠顾的占 82,处理抱怨的步骤: 第一步:了解患者抱怨的原因 第二步:安抚患者不满
6、的情绪 第三步:解决患者抱怨的问题,处理抱怨的理念 先处理心情,再处理事情,岗 位 形 象,打电话 看报刊 吃东西 待朋接友 玩电脑游戏,建 议,1、实行差异化的服务: 满足病人的便捷:开展电话预约挂号、开设绿色通道、全程导诊等 满足病人需求的层次性:个性化服务、“低价病房”、“简易门诊”、“家庭病床,2、实行人性化的服务: 以尊重为原则:实行“一对一门诊”、设立“哺乳区”、注射室男女分开等。 细微服务:窗口降低高度、设“休闲区”:24小时供应开水、备有一次性水杯、书报、发放“爱心联系卡”上面印有科主任、护士长和24小时服务的热线电话、每个病区腾出一个房间作简易厨房等,2、实行人性化的服务:
7、优化视觉感受: 蓝色镇静作用,尤其是高烧病人看到蓝色能够保持情绪稳定。 橙色消除抑郁 绿色振奋心情 紫色安慰情绪,帮助孕妇请安定 黄色刺激食欲 棕色加快术后病人的恢复,第三部分 商务礼仪,1、握手礼 握手的主动权掌握在四类人手中:主人、年长者、身份高的人、女士 握手总是应该得到响应的 正确的握手姿式:站起来,两脚并立 手抬到腰部,手掌垂直 身体稍微前倾 面带笑容,眼睛温和地注视对方 轻轻地握住对方的手上下抖动,握手应该站立相握 握手应先脱去手套,用右手相握,不交叉握手,一般不隔着桌子握手 顺序:长幼之间,长辈先伸手;男女之间,女士先伸手;上下级之间,上级先伸手。 时间不宜过长,25秒即可 力度
8、适中,2、介绍礼: (1)自我介绍 介绍工作单位、部门、职位、姓名等 (2)介绍他人 介绍时经常使用祈使句和敬语 把晚辈介绍给长辈,把男士介绍给女士 把下级介绍给上级,把客人介绍给主人 把自己医院的同事介绍给另一家医院的同行 把医院同事介绍给患者,3、名片礼仪: 双手递接名片,递名片时应使名片的字顺着对方;接名片时应说声“谢谢”,并认真看一遍,好好收藏。 对方人多时,应该从领导起依次交换名片。 注意名片的摆放位置 如果双方同时递交名片,应该从对方的稍下方递过去,以左手接过对方名片,四、电话礼仪 电话铃响三声之内接听电话 “您好”之后请报公司名称 接听电话时应该保持笑容 左手握话筒,右手执笔,做好正确记录,同时应特别注意数字、号码等的准确性 通话完毕让对方先挂电话 耐心接听电话,不能在电话中表现出不耐烦的口吻 应熟知到达医院的任何一条交通路线 一般早上7点以前,晚上10点以后和用餐、午休时间不宜打电话;若有急事,不得不打,一定要先道歉,赞 美,赞 美,赞美的好处 1赞美可以使人兴奋 2赞美可以拉近距离 3赞美可以增强自信 4赞美可以促进沟通 5赞美可以获得双赢,赞美的方法,年龄与性别的不同 儿童的赞美 女士的赞美 男士的赞美 老人的赞美,赞美的方法,职业与职务的不同 医生 护士
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