office2010使用技巧--PPT课件

1、1,1,Office 2010 使用技巧,office 2010,Win7中的Aero特效,1. Aero Flip 3D win徽标键+ + win徽标键 + 2. Aero Peek 鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ，隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口 内容，其它窗口只显轮廓 3. Aero Shake 鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口 4. Aero Snap 鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口 鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶，最大化窗

2、口,查找特殊格式 快速定位到上次编辑位置 快速插入当前日期或时间 快速打印Word中多页表格标题 快速取消自动编号 巧设Word启动后的默认文件夹 快速设置上下标注 word对角线内字怎么输入 在哪里找到分节符,Word 2010之简单技巧,页眉页脚之首页不同 页眉页脚之奇偶页不同 WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 页眉页脚之如何去掉页眉的横线,Word 2010 之深度技巧,图表和公式的自动编号 自动生成Word文档目录 巧妙设置文档保护 套打实现-Word邮件合并打印工作证,Word 2010 之深度技巧,查找特殊格式 去掉多余的段落标记 1.把光标放

3、在要查找内容的前面（因为word默认向下搜索）； 2.单击“开始替换-查找和替换”打开“替换”选项卡； 3.单击“更多”按钮，显示如图,Word 2010之简单技巧,查找特殊格式 去掉多余的段落标记 4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为： 5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记”单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图,Word 2010之简单技巧,查找特殊格式 在“特殊格式”按钮里， 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等,Word 2010之简单技巧,2.快速定位到上次编辑位置 S

4、hift +F5 Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,Word 2010之简单技巧,3.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期 Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,Word 2010之简单技巧,4.快速打印Word中多页表格标题 1.选中表格的主题行； 2.点右键选择“表格属性-行-在各页顶端以标题行形式反复出现”复选框,Word 2010之简单技巧,5.快速取消自动编号 Ctrl+Z键 按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了,Word 2010之简单技巧,6.巧设Word启动后的默认文

5、件夹 单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在,Word 2010之简单技巧,7.快速设置上下标注 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标,Word 2010之简单技巧,8. word对角线内字怎么输入 Word2010取消了斜线表头 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了 打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。 先绘制斜线表头选项

6、中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过表格/绘制斜线表头中提示进行输入文字,Word 2010之简单技巧,9.在哪里找到分节符 默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。 这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切换至“大纲视图,Word 2010之简单技巧,10.页眉页脚之首页不同 1.“插入-页眉-编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚工

7、具”的设计区域 2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉 注意分节符，会影响页眉页脚效果,Word 2010之深度技巧,11.页眉页脚之奇偶页不同 1.“插入-页眉-编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚工具”的设计区域 2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉 注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布局”“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”后

8、点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 2.等整个文章分好节以后，就可以点击“插入”菜单“页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉编辑模式了,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 3.按要求输入好首页页眉，再从“页眉与页脚”工具栏中点击“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击

9、页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个页眉”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 4.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“下一节”和“链接到前一个页眉”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排。 注意： 设置页脚的过程中，也是点击“链接到前一个页眉”撤销“与“上一节相同功能”！这个是汉化的原因！这个问题是历史问题，大家只能适应,Word 2010之深度技巧,13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线 最简单方法： 1.进入页眉编辑， 2.选中页眉后

10、将其样式设置为“正文”即可,Word 2010之深度技巧,14.图表和公式的自动编号 图的自动编号 选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注”对话框； 在该对话框中，选择新建标签，然后输入图 1.或是图 2.或是图 3.等，或是图 1-，图 2-，图 3-，具体如何看各自的要求和爱好； 输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面,Word 2010之深度技巧,14.图表和公式的自动编号 表的自动编号 选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注”对话框； 表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。 其他步骤，同图的自动编号完全一

11、致,Word 2010之深度技巧,15.自动生成Word文档目录 使用前提：使用了标题样式来设置大纲级别，否则无法自动生成目录。 1.把光标放到正文内容的前一个空白页， 2.单击“引用/目录”，进入“目录”选项卡，进行设置,Word 2010之深度技巧,16.巧妙设置文档保护 目的不同，方法不同 防打开：文件/信息/保护文档/用密码进行加密 防复制：审阅/保护/限制编辑,Word 2010之深度技巧,17.套打实现-利用Word的套打功能批量制作有姓名、部门、编号的工作证 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺

12、序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，推荐：套打文件单独存放，里面存放套打使用的Word、Excel和照片（照片文件最好直接存放在套打文件目录！ 套打说明文档 套打案例,Word 2010之深度技巧,1)Ctrl+A 全选 2)Ctrl+B 加粗 3)Ctrl+C 复制 4)Ctrl+D 格式字体 5)Ctrl+E 居中 6)Ctrl+F 查找 7)Ctrl+G 定位 8)Ctrl+H 替换 9)Ctrl+ I 字体倾斜 10)Ctrl+ J 放大,Word 2010 之常用快捷键,11)Ctrl+K 插入超级链接 12)Ctrl+ L 缩小 13)Ctrl+N 新建文档 14)C

13、trl+O 打开 15)Ctrl+P 打印 16)Ctrl+Q 左对齐 17)Ctrl+R 右对齐 18)Ctrl+S 保存 19)Ctrl+U 下划线 20)Ctrl+V 粘贴,21)Ctrl+W 退出 22)Ctrl+X 剪切 23)Ctrl+Z 撤销 24)Ctrl+Shift+= “上标”效果 25)Ctrl+= “下标”效果 26)Ctrl+Shift+ 放大字体 27)Ctrl+Shift+ 缩小字体,Word 2010 之常用快捷键,28)Ctrl+Alt+L 带括号的编号 29)Ctrl+Alt+Del 关 机 30)Alt+Ctrl+I 打印预览 31)Alt+Ctrl+O

14、大纲视图 32)Alt+Ctrl+P 普通视图 33)Alt+Ctrl+M 插入批注,彻底清除单元格的内容和格式 如何避免在一列中输入重复内容 多个单元格输入相同内容 如何输入分数、手机号码 如果输入自定义序列， “春、夏、秋、冬” 在Excel中快速计算一个人的年龄 如何定位数据在数据表中首次出现的位置 如何从身份证信息里提取性别 如何使用数据透视表,Excel 2010之技巧,1.彻底清除单元格的内容和格式 1.选中要删除内容和格式的单元格， 2.单击“开始/编辑/清除/全部清除” 注意：如果不选中全部清除，一般情况下，只清除单元格的内容，不清除格式，如果有新内容添加到这个单元格时，单元格

15、内的格式会自动启用,Excel 2010之技巧,2.如何避免在一列中输入重复内容 在数据有效性中，使用函数countif( )限制输入重复内容 举例：输入手机号(手机号必须唯一) 1.鼠标拖拉选中手机号这一列，依次点击数据，数据有效性 2.允许里选中自定义（如下图），公式框里输入 =COUNTIF(F:F,F2)=1 （F:F,F2分别是手机号这一列，手机号第二行的数据位置，根据自己的表格实际情况更改，可以点击公式框右边的按钮，进行鼠标框选，很方便），然后确定,Excel 2010之技巧,3.多个单元格输入相同内容 按住ctrl键选中所有要键入相同内容的单元格，输入内容后，用ctrl+ente

16、r键结束,Excel 2010之技巧,4.如何输入分数、手机号码 输入分数：先输入阿拉伯数字0+空格 例：0 3/4 输入手机号码：由于手机号码为11位数字，常常会认为是数字，会自动使用科学计数法来表达，输入时应该： 1.先输入一个单引号,再输入手机号码 2.选中要输入手机号码的单元格，点右键，“设置单元格”-数字,Excel 2010之技巧,5.如何输入自定义序列，如“春、夏、秋、冬” 两种方法： 1.“文件-选项-高级-常规（注意是高级选项里面的常规）-编辑自定义列表”。 2、开始排序和筛选自定义排序，打开“次序”下拉框，自定义序列，在这里就可以添加,Excel 2010之技巧,6.在Ex

17、cel中快速计算一个人的年龄 使用DATEDIF（）函数最简单 1.在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年月和日 2.在要得到年龄的单元格，比如A2的编辑栏中输入以下公式： =DATEDIF(A1,TODAY( ),y) 还可以使用 =year(now()-year(,Excel 2010之技巧,7.如何定位数据在数据表中首次出现的位置 使用match（）函数 在某个未使用的单元格输入下列公式 =match（“要查找的数据”，数据范围，0） 举例： 要查找小米，在第B2：B15区域首次出现的位置 =match(“小米，B2：B15，0,Excel 2010之技巧,0表示查找第一次

18、出现的位置,8.如何从身份证信息里提取性别 举例： 1.假设在C3单元格已经输入身份证号码 2.选中要填写性别的单元格填写公式 =if (mod(right(left(B3,17),2),2),男,女) 注意：括号的配对 所有标点符号都应该英文半角输入，否则会报错,Excel 2010之技巧,9.如何使用数据透视表 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。 数据透视表说明 数据透视表举例,Excel 2010之技巧,保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改Undo的次数 幻灯片自动更新日期与时间 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片

19、 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片,PPT 2010之技巧,终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 人工设置幻灯片放映时间间距 播放时隐藏某张幻灯片 使用自己挑选的图片做模板,PPT 2010之技巧,播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来,PPT 2010之技巧,1.保护你的PowerPoint演示文稿 单击“文件-信息-保护演示文稿用密码进行加密” 切记：设置密码后，一定要记住保护密码,PPT 2010之技巧,2.重复上一动作（

20、F4键） 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体,PPT 2010之技巧,3.更改Undo的次数 一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理,PPT 2010之技巧,4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“插入页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间,PPT 201

21、0之技巧,5.计算字数、段落 Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息,PPT 2010之技巧,6.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位至幻灯片,PPT 2010之技巧,7.放映时进到下一张幻灯片 N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标左键,PPT 2010之技巧,8.放映

22、时退到上一张幻灯片 P、PageUp、左箭头、上箭头,PPT 2010之技巧,9.终止幻灯片放映： Esc或“-”键,PPT 2010之技巧,10.放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A,PPT 2010之技巧,11.在播放的PPT中使用画笔标记： 使用画笔标记： CTRL+P 擦除所画的内容：E键,PPT 2010之技巧,12.控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让听众的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按

23、一次 则返回刚才放映的那张幻灯片,PPT 2010之技巧,13.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片； 2、选择“切换/换片方式”； 3、选择“换片方式” 栏下的“设置自动换片时间”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数,PPT 2010之技巧,13.人工设置幻灯片放映时间间距 4、如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮，否则，仅应用于当前选中的幻灯片； 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准,PPT 2010之技巧,14.播

24、放时隐藏某张幻灯片 1. 选中要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”视图下， 2. 单击“隐藏幻灯片”即可,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑选的图片做模板 方法1： 1.打开“视图”菜单，选择“幻灯片母版”命令，会出现母版编辑窗口 2.在幻灯片上空白处鼠标右键单击即可出现对话框，再在出现的对话框中鼠标左键单击“设置图片格式”（如图所示），出现对话框后选择“图片或纹理填充”，再选择下面的“插入自文件”（如图），选择你自己准备的背景图片素材，点击“确定”，我们的模板背景就设置好啦,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑选的图片做模板 方法1： 3.对于幻灯片模板，不仅仅是背景非常重要，其各种颜

25、色，字体的搭配同样重要。否则幻灯片只能做一个图片浏览器，里面的内容就没有价值了。按照自己的喜好调整好图片的配色，字体的大小，颜色等。 4.接下来打开文件菜单，点击另存为选项，然后选择保存类型为pot类型（默认的是ppt格式，不要选择错了）,然后输入设计模板的名称然后点击保存即可,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑选的图片做模板 方法2之准备工作： 你自己喜欢的图片1-2张，尺寸要求超过1024*768，用来当作PPT的封面和内页的底图。 LOGO一个（如果需要的话），要求不能有白底，即PNG格式的。 第一步：新建母版，进入母版编辑模式 1.新建一个新PPT，然后点击【视图】【幻灯片母版】

26、，就进入了母版编辑状态。左边目前只显示一张页面，就是内容页面。 2.新建一个标题母版。在界面右边列表下方点右键，选择【新建标题母版】。现在我们的PPT应当是有两个空白母版了，一个是内容页，一个是标题页，也就是封面了。下面的步骤就是分别制作这两个页面,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑选的图片做模板 方法2之第二步：制作封面 1、鼠标在左边缩略图列表中选中封面模板，插入刚才准备好的图片，并将【裁剪】工具将图片右边裁掉如图所示的位置，再拉到和版面相同大小,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑选的图片做模板 注意：在剪裁剪过程中如果不够精确，总比页面大一点或小一点，可对图片点右键，选择【自

27、定义对象格式】【尺寸】，强行将图片调整为页面的尺寸。 默认状态下，版面的尺寸是19.05CM*25.4CM,因此我们在裁图不精确时，可以用强行调整图片大小的方法来调整,PPT 2010之技巧,需去掉锁定纵横比功能,15.使用自己挑选的图片做模板 方法2之第三步：美化封面 1、把裁好的图片置于底层，再把文字调整到合适位置，选择合适的字体字号。封面就初见雏形了。 2、字直接在底图上略显单调，可以在字的下面垫一个半透明的方框。方法是先画一个方框，填充白色，左边对齐页边，然后设置其透明度为30%，然后将方框下移一层，置于文字下方，底图上方,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑选的图片做模板 方法2

28、之第四步：制作内页并存盘（存盘方法同方法1,PPT 2010之技巧,16.播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下,PPT 2010之技巧,16.播放多种音视频文件 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 打开 文件选项自定义功能区勾选 ”开发工具” 2.在“开发工具”编辑区，选中 “其他控件”里的“Windows Media Player” 注意：开发工具编辑区域，需要先添加才能使用,PPT 2010之技巧,16.播放多种音视频文件 3. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（需