技术资料管理办法

1、技术资料管理办法1. 总则1.1 制定目的 规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。1.2 适用范围 凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。1.3 权责单位 1） 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。 2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 技术图纸管理2.1 技术图纸种类2.1.1. 原稿 1） 由技术部设计、制作、修改和存档，并有技术部自行管理。2） 原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。2.1.2. 第二原稿1） 由原稿复制而成，并归技术部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。2） 第二原稿可供生产部、质检部及车间工作需要时借用，但借用者须事

2、先申请。2.1.3. 试做图纸 1） 零件之开发、设计，均必须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。2） 试作图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。2.1.4. 开模图纸 1） 零件试作并检讨合格后，由技术部绘制开模图纸。2） 开模图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。2.1.5. 检验图纸1） 模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，技术部应绘制检验图纸，质检 部作为后续制品检验使用。 2） 检验图纸共计四份，一份由技术部存档，一份由生产部作工程研究使用，一份由 质检部作检验使用，一份由车间作自检使用（如系外协品，此份由采购部交外协

3、厂自检使用）。2.1.6. 正式图纸1） 即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异 常等状况下分析、查看使用。2） 正式图纸共计七份，其中技术部自存一份，生产、质检各一份，车间两份，采购 部两份（一份存采购，一份存厂商）。2.1.7. 设计变更图纸1） 零件已经评审合格，且以导入量产，因故需要变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。2） 设计变更图纸有三种变更情形： A） 变更：即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。 B） 追加：即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。 C） 修整：即尺寸不变，因笔误或者其他失误需修正者，盖“修正”章。3） 设计变更应遵循

4、技术变更管理办法。4） 变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁（设 计原稿不销毁）。 2.2. 设计变更图纸2.2.1. 技术图纸尺寸 本公司技术图纸尺寸（长*宽）规定如下（单位mm）;1） A0880*不限制。2） A1840*540。3） A2594*420。4） A3420*297。5） A4297*210。2.2.1. 图纸编号1） 为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。2） 例：D3 0007a) 第一码D代表Drawing即图号。b) 第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。c) 最后为流水号码，由0001到9999.2.2.1. 分

5、发、存档、修正、变更1） 由技术部依图纸需要加盖“受控”章分发至相关部门，并配发登记。2） 原稿由技术部存档（原稿不盖受控章），各相关部门分别保管有“受控”章之图纸。3） 图纸因故修正、变更或者废止，由技术部发文各相关部门，并以新图交换救图， 旧图由技术部统一管理。3. 技术文件管理3.1. 技术文件种类3.1.1. 消耗定额1） 技术部提供产品的消耗定额，移交相关部门。2） 产品用消耗定额一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或 外购、耗损率等内容。3.1.2. 工艺流程图1） 技术部根据产品生产加工的工艺状况，对工艺流程进行修订。2） 工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储

6、存等内容。3.1.3. 作业标准书（或称作业指导书）1） 技术部根据产品生产加工的特点，对每一步加工工序之作业标准书进行制定及修 改。2） 作业标准书一般应包括产品名称、加工名称顺序、作业顺序、条件、方法、产品 战略、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。3.1.4. 标准工时1） 技术部根据产品生产加工状况，测定每一工序作业标准工时。2） 标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设 备、标准产量、标准工时、标准不良率。3.1.5. 技术变更资料1） 在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由技术部发出技术变更资料， 并征询生产部、车间之同意。2） 对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由技术部负责处理（依 开发管理相关规定处理）。3.2. 技术文件管理规定3.2.1. 文件编号1） 在为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。2） 例BOMXXXXXX。a) BOM为产品用料明细表之简称（bill of material）。b) XXX为产品类型、型号之代号，可用字母或数字表示。c) XXX为同类型商品中不同客户或规格之代号，可用数字或字母表示。3.2.2. 分发、存档、修正、变更1） 各技术文件由技术部制订并分发至各相关部