设计更改管理和更改文件编制规定

1、 长 岭 炼 化 岳阳工程设计有限公司 公 司 标 准 QHSEW040-2013 设计更改管理及更改文件编制规定 QHSEW040-2013 代替第 1 页 共 6 页 1 范围 本标准规定了工程项目设计更改的管理及更改文件编制的方法。 本标准适用于本公司承担的工程设计项目和工程总承包项目的设计更改。对设计更改有特殊控制要求的（如压力容器和压力管道设计），除执行本规定外，还应执行其它有关规定。 2 引用文件 设计过程控制程序 QHSEP015-2013 工程项目合同管理规定 QHSEW010-2013 3 设计更改的管理与控制 设计更改按实施阶段分为设计过程中的更改和设计成品发出后的更改。

2、3.1 设计过程中的设计更改与控制 3.1.1 工程总承包项目顾客要求的设计更改与控制： a) 顾客以书面形式提出设计更改要求（或项目经理应设法获得顾客的书面设计更改要求）； b) 设计经理负责组织作出设计更改方案。 c) 项目工程师（或有关专业负责人）就设计变更及费用、进度变更等方案按附录A填写“设计变更确认单”并附上顾客要求变更的书面文件，经有关人员签署，项目经理批准； d) 项目经理将“设计变更确认单”一式四份提交顾客确认； e) 顾客认可后的确认单一份由顾客保存，本公司留存三份，其中一份项目经理保存，一份转设计经理，一份转经营部，作为合同补充件，并按工程项目合同管理规定有关要求存入项目

3、合同档案； f) 设计经理根据项目经理转交的顾客认可文件组织有关专业在设计过程中实施更改。 3.1.2 只承担工程设计项目顾客要求的设计更改与控制： a) 顾客以书面形式提出设计变更要求（或项目设计经理应设法获得顾客书面的设计更改要求）； b) 如设计变更较大且已超过工程设计合同范围，设计经理应提交经营部确认，必要时补签设计合同（或合同补充件）； 设计经理组织作出设计变更方案。c) 第 2 页 共 7 页 QHSEW040-2013 d) 设计经理组织各有关专业在设计过程中实施设计更改。 汤文彬 黎大鹏 肖先玉 李代玉 2013.06.01 2013.06.10 制编 校 核 核审 批 准 日

4、 期 发 布 实 施 日 期 3.1.3 因设计原因引起的设计更改，仍按设计过程控制程序的有关要求进行控制。 3.2 设计成品发出后的设计更改与控制 3.2.1 顾客提出设计更改的控制 3.2.1.1 工程总承包项目，顾客提出的设计更改，对在公司内部实施更改的控制同3.1.1条。如在现场进行设计更改。现场设计总代表、或主体专业设计代表根据经确认的“设计变更确认单”和本规定第4章要求填写“设计变更通知单”并按规定签署后实施。 3.2.1.2 对于只承担工程设计的项目，顾客书面提出的设计更改要求得到设计经理或设计总代表书面同意后，承担更改的主体专业负责人按本规定第4章要求填写“设计变更通知单”，并

5、按规定签署后（必要时经顾客确认）即可实施。 3.2.2 设计方提出设计更改的控制 3.2.2.1 工程总承包项目发生超出项目实施规定范围的设计更改： a) 需更改的专业按附录B填写“设计变更确认单”提出设计更改要求； b) 设计经理或设计总代表提出对设计变更的意见。 c) 有关专业（包括施工、进度及费用控制）根据变更要求作出费用、人工时消耗及施工进度的变更估算； d) 控制经理或委托进度控制工程师对提出的变更估算进行确认并签署； e) 项目经理或其委托人批准； f) 有关专业按批准的确认单和本规定第4章要求填写“设计变更通知单”，并按规定签署后转施工经理组织实施。 3.2.2.2 工程总承包项

6、目设计方提出的设计更改在项目实施规定范围之内时由设计经理或现场设计总代表按本标准第4章要求组织实施修改。 3.2.2.3 对于只承担工程设计项目设计方的设计更改则由需修改专业提出设计更改要求，在得到设计经理或设计总代表同意后，可由专业负责人或专业设计代表按本标准第4章要求填写“设计变更通知单”并按规定签署后，由设计总代表向顾客发出。 3.2.3 设备、材料分包方（制造厂商）、施工分包方的设备、材料分包方提出设计更改的控制 3.2.3.1 总承包项目设备、材料分包方因某些原因提出设计更改的控制： a) 设备、材料分包方若需对设计成品文件提出更改要求时，首先应征得本公司采购经理的同意； b) 确因

7、本公司原因而造成的制造困难，可由分包方提出修改方案； c) 对分包方提出的修改意见，由相关专业提出处理意见，报设计经理审查，项目经理批准； QHSEW040-2013 第 3 页 共 7 页 d) 重大设计更改（需增加费用或影响工程进度）或超出设备、材料采购合同规定范围的更改需按附录A由专业负责人填写“设计变更确认单”，并办理确认手续； e) 经批准的更改由承担更改的专业按本标准第4章的要求办理。 3.2.3.2 总承包项目施工分包方的设备、材料分包方提出设计更改的控制： a) 首先由施工经理征求设计代表的意见； b) 确因本公司的原因而造成的设计更改，经设计代表认可，设计经理或现场设计总代表

8、确认后按3.2.3.1条规定实施更改； c) 非设计方原因造成的设计更改（如材料代用）经施工经理组织确认后，相关专业按本规定第4条中的要求办理； d) 重大的设计更改（需增加费用或影响施工进度）或超出施工分包合同规定范围的设计更改需按附录A由专业负责人填写“设计更改确认单”，办理确认手续后，由承担更改的专业按本规定第4章中的要求办理。 3.2.4 施工分包方提出设计更改的控制 3.2.4.1 总承包项目施工分包方提出设计更改的控制： a) 施工分包方要求对设计成品更改时，首先要征得施工经理的同意； b) 确由本公司原因造成施工困难，可由施工分包方提出修改方案； c) 由相关专业对修改方案提出修

9、改意见，报设计经理（或设计总代表） 审查，项目经理批准； d) 重大设计更改（影响工程投资和/或工程进度）或提出超出施工分包合同范围的更改需按附录A由专业负责人填写“设计变更确认单”，并办理确认手续； e) 经批准的更改由承担更改的专业按本标准第4章的要求办理。 3.2.4.2 只承担工程设计项目，施工分包方提出设计更改的控制 a) 施工分包方提出对设计的更改需征得顾客的同意； b) 顾客确认施工分包方的更改意见后，可由顾客向本公司提出设计更改要求； c) 本公司设计总代表同意后，由相关专业按本标准第4章的有关规定处理。 4 设计更改文件的编制 4.1 “设计变更通知单”是对详细设计（施工图设

10、计）文件的补充或更改，是工程设计文件的组成部分，是工程验收、调整概算、更改底图的依据，它与详细设计（施工图设计）文件具有同等效力。 4.2 为了便于管理并方便施工，每份“设计变更通知单”宜只对同一类型的问题及属于同一施工部门（或工种）的问题进行更改。 4.3 更改方案必须切实可行，要尽量避免对“设计变更通知单”的再更改。 4.4 凡“设计变更通知单”引用的且在原设计文件中未采用过的设计文件，应随本“设计变更通知单”一并发出。 4.5 “设计变更通知单”应使用专用表格（见附录B）。 4.5.1 通知单编号 QHSEW040-2013 7 页 4 页 共第 同一份“设计变更通知单”涉及几张图号的设

11、计文件时，各条更改均应标明与其相关4.5.2 的设计文件号。 中“通知单编号”由专业设计代表按如下规定编写：附录B / X 项目号 序号 表示修改 X专业代号 并在该通知单编号的附图应标明变更通知单的编号，4.5.3 当变更通知单另有附图表示时，、表示。专业文件序号后书写“附图”字样，当附图为两张及以上时应以附图1、附图2 附图随变更通知单发出并签署。“设计变更通知单”和设计更改委托资料一般应有更改人、校审人及设计总代表三级4.5.4 签署，当施工现场只有一名专业设计代表时，由更改人及设计总代表两级签署。如涉及委托更改专业及相关专业还应在专业会签栏会签。在现场只有一人的情况下，对于一般性问题，

12、也可由设计代表一人签署。对于较重要的问题，可由设计代表签署后，传回公司按本规定签 署。对重大的设计变更，“设计变更通知单”，除有本公司的两级或三级签署外，尚需有顾 客的签署或文字依据。制造厂商或施工单位编制并4.5.5 应由顾客、工程设计项目中非设计原因发生设计变更时，签署“设计联络单”或“工程材料代用单”，由设计代表签署确认，重大问题应由设计总代 表同意。“设计变工程总承包项目中顾客要求或顾客原因发生设计变更时，应以经顾客确认的4.5.6 更确认单”作为依据进行设计更改。底稿返份数由项目管理部确定，4.6 变更通知单统一由专业负责人归口送项目管理部签发，回设计人，留一份给质量安全部，由质量安

13、全部转给档案室存档。变更通知单均由出版组发 送，顾客、主管部门在发放单上签收。 5 资料整编归档 5.1 现场施工结束后，各专业负责人，将“设计变更通知单”分先后顺序整编成册。由顾客或施工单位编制经设计代表确认并签署意见的“设计联络单”、“工程材料代用5.2 5.1单”一并按要求整理成册。 T01）QHSEW040（设计变更确认单A 附录 QHSEW040（ 设计变更通知单附录B T02） QHSEW040-2013 第 5 页 共 7 页 附录A 顾客要求设计变更确认单（QHSEW040T01） 设计变更确认单 编号 化炼长 岭 第 页 共 页 岳阳工程设计有限公司 项目号 名 称 目项 项 目 阶 段 基础(初步)设计 详细(施工图)设计 现场施工 变更的理由、变更内容及设计变更方案： 单元负责人： 主体专业设计代表: 年 月 日 设计经理（或设计总代表）意见: 签字: 年 月 日 进度变更 拖后 天 提前 天 进度工程师 费用变更 增加 元 减少 元 费用工程师 项目经理或其委托人意见： 签字： 年 月 日 顾