报检员报检差错分析及报检注意事项

1、报检员报检差错分析及报检注意事项一一、审单：审单的前提工作是报检员依据检验检疫法律、法规及检验检疫有关规定的要求，发送电子稿，打印报检单，加盖公章， 装订随附单据，所需证单的申请。那么如何完成这几项工作呢？（一）首先要了解“批次”的概念，只有了解了“批次”概念，才能知道什么样的货物可以报在 1份报检单上。 “一批” 是指同一品名在同一时间，以同一个运输工具，来自或者运往同一地点，同一收货人、发货人的货物。列车多车厢运输，满足 以上条件的按一批计；单一集装箱多种品名货物拼装，满足以上条件的，按一批报。建议在接到运单后，给它们按“批次”概 念分类，把每一批次品名、数/重量、货物总值（海关限价X立方

2、米或吨数）累计相加，这是录入微机的前提工作。（二）发送电子稿。当录入工作完成时，不要急于发送，必须检查所录入的品名、数/重量、货物总值、合同号、车号、贸易方式、目的地、随附单据的选项、所需证书是否正确。检查时应注意的事项：1 、品名。铁路交接所经常翻译错误，有时运单跟实际货物不符。这时应该到综合科申请，填写“特殊报检申请表”， 综合科根据情况与货检科协商查验。2、数量。注意小数点，例如 50.92 立方米,小数点没点上就变成了 5092立方米,用五笔打字的经常出错。3 、重量的单位是千克。有的报检员在报一单多车的情况下多打零或少打零的问题较多。4 、单价不是按照合同，是按海关限价，即海关每月对

3、不同品名的货物规定价格。5、货物总值。也是小数点的问题。例如一车原木 59.62立方米，海关限价是 70美元,货物总值是 59.62 X 70美元等于 4172.40 美元,小数点没点上就变成了 417240美元, 本来一车原木检验检疫费为 120元 左右，由于小数点的原因变成了 1千元左 右，由此可见小数点的作用。6 、合同号。有的报检员不认真，电子稿和物理稿同合同上的合同号不符合；还有的复制后没有改动的。7 、车号。看清楚了再打，看不清时查一下“植物检疫证书”上的车号；还有的报检员在复制后忘了改车号了。补送车， 要求一车一报，把主车号打上，在主车号的后面打上原始车号，这样“检验检疫证书”就

4、正常了。混装货物要求一车一报，录 入一个品名，数 /重量、货物总值后，再按增加。8 、贸易方式。小额贸易和边境贸易享受打折，来料加工贸易不收品质费，鉴重费或检尺费。9、随附单据，提供不了的随附单据在画时不要画。例如：木材类，提供不了磅码单就不要在画了。如果画了电子稿 上有，而物理稿上没有，随附单据有误。10、所需证书，问清楚了再选，它是根据不同货物名称选取的，例如：入境木材类，废旧物品类、化肥类。应选取入境检验检疫证明，入境通关单，出口蔬菜类，“植物检疫证书”应选一正二副，而不是二正四副。如上所述，不检查或检查 没有发现问题，所发出的电子稿同样会出错，经过检验检疫工作人员审单发现后，按报检员管

5、理办法，代码0101 因报检员的责任，造成报检单中所列项目申报错误的扣 1 分。（三）随附单据的装订。不同货物随附单据的要求不同，下面就比较复杂的木材类和废物原料类的随附单据说明如下：1 、木材类。报检单的后面是你所申报的第一个车号的运单、“植物检疫证书”、磅码单（检尺单）、依次装订申报的第二个车号，第三个车号最后装订理清单（也叫明细单）、合同、委托书。2 、废物原料。报检单后面是运单、鉴重单、俄官方证明、俄在中国注册公司登记号、国家环保证书、理货清单、合同、委托书。出境的换证凭单、换证凭条、证书类都属于随附单据，如果电子稿随附单据跟你所提供的物理证稿的随附单据不同， 按报检员管理办法，代码

6、0103报检随附单据之间或所附单据与报检内容不相符的扣1 分；代码 0105 报检随附单据模糊不清或为传真件的扣一分；代码 0106报检随附单据超过有效期的扣 1 分。代理公司必须随附代理报检委托书，委托书必须按表格认真 填写、盖章，否则按代码 0107未提供代理报检委托书所提供的不符合要求的扣1分。（四）植物检疫证书1、出境植物检疫证书有效期为 21天，指从植物检疫证书的签署日期至该植物出境的日期。 北方地区从 11月1日至 翌年 2 月底期间检疫的，检疫有效期可适当延长，但不超过35天。 出境的新鲜蔬菜检疫有效期为 14 天。2 、入境“植物检疫证书”，木材类多见 ,要学会认识“植物检疫证

7、书”，把每天报检的品名记下来，读一读，看一看， 时间长了就会记住了。避免拿着云杉的“植物检疫证书”，报落叶原木，检验检疫人员提出后，不知所措。（五）以上环节是报检员扣分最多的。根据调查了解，目前有许多公司报检员不发单，而他人发单。由于这些人对检验 检疫法律、法规及检验检疫的要求知道的甚少，还有的公司聘请电脑技术水平较好的专人负责发单、打印报检单、装订随附单 据。这些人电脑专业水平有，但他们缺乏检验检疫法律、法规及检验检疫的报检相关的知识。还有些报检员对检验检疫局的通 知和新要求不看，办班学习也不参加，这样时间长了，就无法报检，因为你跟前两者发单人一样。什么货物所须什么样的随付 单据，需要那种证

8、书都不知道，别人弄好的报检单，想都不想，看都不看，急急忙忙到检验检疫局报检。我们审单后发现许多 问题，问他，他却很不负责认的说： “单子不是他录入的，随附单据也是别人装订的”。 . 建议报检员要自己录入、发送、装订、 随附单据，报检在他人录入后，必须审单，检查一下，不要着急，当我们检查出问题时，又要填“更改申请”，又要扣分，反 而更慢。公司付给你报酬，你应该为公司负责任。半年来，扣分最多的是报关行。原因是代理公司太多，录入、发送、装订随 附单据没有固定人。建议代理公司买个“ U 盘”，建立所代理公司的子目录，给它们存进去，需要那个公司就提取那个公司，改 一下品名、数 / 重量、货物总值、车号即

9、可。总之利用电脑知识、达到快捷的工作，使自己在众多的报检员行业中，站稳脚跟。（六）货物的重复报检。 有的公司对同一货物因不符合某些要求， 也不申请， 随意重复报检， 来达到他们某种目的。 2004 年技术中心检验报告中就有同一车号的化肥，出现两个检验报告单；发送电子搞不要重复发送，发送多次时，要及时通知我们， 否则你下班了，我们还在等你报检；另外还有的公司接到第二批运单后，把前一批已发送的电子搞拉回来，再加上第二批的货 物，改变状态再发送。举个例子，有一个报检员，开始他已经成功地发送了3车原木，后来又接到了 2 车品名相同的一家的原木，于是他就把已发送的 3车原木拉回来，再拼加上这 2 车，改

10、变状态再发送，打出报检单。我们发现后，问他“电子稿3车原木，物理证稿怎么是 5车原木呢？”他说“不可能，你看回执都有了，我发5 车原木，到你们这怎么给弄丢了 2车原木”。开始争执，出现问题。有两种可能，一种是他们没有拉回已有回执号的前3 车原木；另一种可能就是在拼加后没有发送成功。前一种是必然的， 他还犯了“批次”概念的错误。 代码 0102 因报检员的责任造成提交报检单与所发电子数据内容不一致扣1分。目前铁路办和公路办采取的半通式报检，随着检验检疫工作电子规范化，我们将申请大综货物的直通式报检，这就需要各报检 公司跟我们配合，不要接不到回执就重复发送。如果采用了直通式，你发送一次就给你产生一

11、个报检号，你重复发送10 次就有10 个相应的报检号，结果出现许多垃圾数据，如果这样我们就需要考虑你所在公司是否能采取直通式，信誉不好。在我们没有 采取直通式报检的前提下，你要强化自己，锻炼自己，如有特殊情况发送多了，你就及时申请退单，另外个别公司发送电子搞 不成功时，我建议你首先考虑自己情况，例如，是否欠费、发送操作过程是否正确、电脑是否升级、所代理公司注册号是否正 确等；其次考虑榕基、电信、平台及检验检疫局的通讯机。（七）当你录入、发送、装订好随附单据、等到回执后、报检单打印完毕后，不要忘记在报检单左上角加盖代理公司或 报检公司的公章，申报报检员别忘了签字，领证日期。有的公司申报报检员名不

12、签、领证日期也不签、公章也不盖，我们工作 人员发现后， 告诉他，这时他从包里拿出公章盖上， 再借给他笔把姓名、 日期签上。代码 0104未按规定签名或加盖公章扣 1分。（八）流向货物。流向货物是不收品质费、鉴重费。根据检验检疫法律、法规及其他要求，对流向货物的监管是要求内 陆局。因此报检时，必须提供准确到站，必须提供准确联系人电话，到站后必须及时到就近检疫局申请监管。如果你在报检时 提供不了，我们可以等到你能提供为止，更改到站，联系人，电子转单不行，我们就用信邮寄。如果你提供的是假到站/ 假联系人，经目的地局反馈，经查核实后，按代码 0406 入境流向货物申报时未提供最终收货人的有关信息或提供

13、的信息有误，尚未造 成严重后果的扣 4 分，同时，根据相关的法律还要处罚。报检员报检差错分析及报检注意事项二二、计收费：（一）出境货物计费1 、换证凭单或换证凭条、随附证书且每车一份的，证书在有效期内的，录入在“验证”内，只收取通关单费 6 元。需 要在出境口岸换证的，录入在“核查货证”除了收取通关单6元外还要加收所出的证书费 10元，共计 16 元。2、瓷砖：品质检验：货物总值 X 1.5 %。鉴重费：吨数 X 0.3 元 最低收费 20 元数量鉴定费：每 100件 X 1.5 元，最低收费 20元，使用鉴定费 100件 X 1.5 元证书费： 1 份 X 10 元通关单费： 6 元/ 份车

14、辆检疫费：每车 8 元/ 厢3、蔬菜类：品质检验：货物总值 X 1.5 %。植物检疫费：货物总值 X 1.2 %鉴重费：使用鉴定费：吨数 X 0.15 元 最低收费 20元定量包装：吨数 X 0.15 元 最低收费 20 元证书费： 1 份 X 10 元车辆检疫费：每车 8元/ 厢通关单费： 6 元/ 份适载检验费：清洁： 30元/ 辆密固： 60 元/ 辆4 、木质包装及铺垫材料：植物检疫证书： 10元车辆检疫费： 8 元/ 厢木质包装检疫： 1 元/ 个铺垫材料检疫费： 30 元/ 批次（二）进口货物计费边境贸易、小额贸易享受优惠收费政策，即：货物总值在 5万元人民币以内的在收取检验检疫费

15、时按50%收取，货物总值在510万元人民币的按70%攵取，货物总值在10万元人民币以上的不享受优惠收费政策。进口货物鉴重费涉及共同检验的按 50收取，最低收费 20元。1 、木材类：品质费：货物总值 X 1.5 %检尺费： 0.5 元/立方米 最低收费 60元植物检疫费：货物总值 X 1.2 %通关单费： 6 元/ 份车辆检疫费： 8 元/ 厢2、化肥类：品质费：货物总值 X 1.5%鉴重费：吨数 X0.3 元 最低收费 20 元通关单费： 6 元/ 份车辆检疫费： 8 元/ 厢3、 废旧物品类：品质费：货物总值 X 1.5%鉴重费：吨数 X0.3 元 最低收费 20 元通关单费： 6 元/

16、份车辆检疫费： 8 元/ 厢放射线监测费：每车 X 300 元卫生处理费：每吨 X 2元集装箱检疫费：标准箱 20尺普通 4元， 4045尺普通箱按 2个标箱计费4、食品类：品质费：货物总值 X 1.5%鉴重费：吨数 X0.3 元 最低收费 20 元通关单费： 6 元/ 份车辆检疫费： 8 元/ 厢植物检疫费：货物总值 X 1.2 %小批量食品卫生检疫费：货物总值 X 4%车体卫生处理费：每车 X 80 元（三）收费：当我们审单、计费工作完成后，必须及时打印收据，到中行缴费。否则按代码 0203 未按规定时间及时缴纳检验检疫费 的扣 2 分；代码 1203 涂改、伪造检验检疫收费收据的扣 12

17、 分。三、证单管理： 缴费完毕后到证单管理的工作人员那及时领取所需证单。这里包括入出境通关单、出境植物检疫证书、品质证书、卫生 证书及不合格证书，检验检疫证明等，否则按代码0109经通知或督促乃不按时领取单证的扣 1分；代码 0110 已领取的检验检疫单证证件遗失或损毁的扣 1 分，领取证单时，要求报检员必须查看单证是否是本公司证单，不是本公司业务不准办理，否则 按代码 0408擅自取走报检单据或证单的扣 4分；按代码 0402办理不属于所属企业报检业务的扣 4 分。四、对报检员的特殊要求： 要求报检员不要跟检验检疫工作人员争吵，有事找科长、主任。否则按代码 0204 扰乱检验检疫工作秩序，情

18、节严重的 扣 2 分；代码 0401 代理报检单位报检员假借检验检疫机构名义叼难委托人，被投诉且经查属实的扣 4 分；报检员在一个记分周 期内分满 12分时；经通知拒不上交应检验检疫机构收回的报检员证或报检员资格证扣4 分；代码 0404提供虚假材料申请办理报检员证的注册、变更、补发和注销手续的扣 4分；代码 1201 转借或涂改报检员证的扣 12分；代码 1202被 暂揨报检资格期间持他人报检员证办理报报及相关业务的扣 12 分。（九）进口旧机电产品。需要国家局或省局的备案书，随附单据还必须有免装运前检验证书或装运前检验证书。在没有 申报时，不要私自转运，否则货检科查验时发现货已运走了，代码1204 对入境货物不及时联系检验检疫或提供的信息有误，致使检验检疫工作延误或无法实施检验检疫造成严重后果的扣12 分。同时根据相