会计信息化的发展趋势及对会计工作的变革

1、目录一、会计电算化概念 1二、 会计信息化是会计电算化的发展趋势 1三、会计电算化的转变2（一）会计平衡验证方面的转变 2（二）日记帐和明细帐功用的转变 2（三）会计信息传输形式的转变 2四、会计信息化对会计方法的影响主要表现在以下几个方面 3（一）改变了会计数据的处理方法 3（二）会计工作由“核算型”向“管理型”转变 3（三）降低信息成本提高会计信息质量 3（四）改变财会人员的知识结构和工作职能 4（五）将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 4五、改造会计方法 5（一）会计科目级别的命名 5（二）会计科目代码的统一 5会计信息化的发展趋势及对会计工作的变革【摘要】会计信息化是信息技术发展的

2、结果，也是会计发展的必 然要求。本文结合工作实际，在分析我国会计信息的发展趋势的基础 上，展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计信息化发展的有 关问题提出了自己的见解。【关键词】会计、信息化、趋势、变革一、会计电算化概念会计信息化是一种完成会计核算操作任务的手段，本质在于用一个计算机替 代人工记账、算账、报账，并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分 析、判断和利用等工作。会计信息化的发展过程大致可以分为如下几个过程：单 项业务电算化；多项业务电算化；财务会计业务信息化；会计业务电算化；管理 系统电算化。我国的会计信息化目前正处于向理系统信息化方面发展。二、会计信息化是会计电算化的发

3、展趋势随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越 不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在：一是传统会计信息系统是企业 内部的信息“孤岛”。生产、米购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自 己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。二是传统 会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没 有触动现行的会计规则。三是传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机 制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。四是传统 的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有 的商务交易还是要通过手

4、工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑。这在电子商 务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。会计信息化是电算化的发展方向，会计信息系统应该有以下特点：一是综合 化，由于一个企业的生产经营活动，是一个相互联系、相互制约的体，而会计是 从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果，因此其反映的信息必须是 综合性的；二是多维化，企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据，外部数 据；反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据，会 计系统必须提供；三是反映的信息实时化，通过实时的会计信息系统，企业各级 管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并可分析特定事项的财务影响；四

5、是 传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。三、会计电算化的转变电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制 度和计算机核算特点相结合型转变（一）会计平衡验证方面的转变在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由 两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等 进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但 会计电算化后，由干总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机 按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明 细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部

6、运算不可能发生数据运算错 误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中 占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在 会计电算化软件中，就成为画蛇添足。（二）日记帐和明细帐功用的转变手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动 性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从 而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实 行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证 进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科 目代码、单

7、位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明 细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特 性，我认为改每日登记为每隔 5天（或 10 天）登记一次，而对于明细帐除了年终 存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。（三）会计信息传输形式的转变在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和 大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将 信息予以综合， 并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出 会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。现行的不少会计电算化软件为了紧扣

8、会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主 要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、 经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化 软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精 力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各 信息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等 到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下:四、会计信息化对会计方法的影响主要表现在以下几个方面：（一）改

9、变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复 繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据 信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管 理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不 能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质 不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后， 会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在 这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下，会计核算工作要由许 多人共

10、同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动 进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进 行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不 畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时 输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料 的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无 法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地 发挥其参与管理的职能。（二）

11、会计工作由“核算型”向“管理型”转变会计电算化实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。传统的会计 工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚, 也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提 出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员 可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计 工作进行研究和探讨。（三）降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量 特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而 要求会计信息

12、必须真实有用，能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属 性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。传 统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差， 其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环 境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可 以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作 用。在电算化环境下，随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益 更大。（四）改变财会人员的知识结构和工作职能从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中

13、， 减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。 而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起 会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率 和质量的全面提高。实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又 要掌握相关的计算机知识 .网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促 进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。（五）将改革会计数据的修改技术与内部控制制度传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式 下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作

14、用手工来完成，因此， 其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会 计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远 不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报 帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部 控制。会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取 而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至 结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核 等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分 保

15、留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分 管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行 登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。五、改造会计方法 会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事 务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如：（一）会计科目级别的命名 传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二 级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么 命名呢 ?会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为 二级科目，依次类

16、推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很 灵活。（二）会计科目代码的统一1、一级科目代码长度的统一根据目前出台的 16 种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级 科目用了 4 位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么 16 种行业的会计科目便可统一为 3 位数了。2、一级科目代码对应的科目名称的统一比如，施工企业中 511 的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业 511 的 科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的 科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。3、记帐凭证种类的统一 根据现行的会

17、计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类 有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方 法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额 查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭 证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻 烦，提高了计算机处理的速度。4、三大会计报表的统一三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析 16 种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小 “异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比

18、较，更 便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区 的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。5、帐簿形式的改造（1）帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的 帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从 属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高 成本的措施打印所有帐簿。现在 20 年过去了，笔者认为，可以采取必要的措 施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。（2）帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加 上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其 实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一 客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现 行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然 后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计 软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格 式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。6、取消中