知名煤矿企业行政办公管理制度

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 小牛煤矿行政办公管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_小牛煤矿行政办公管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进

2、行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 小牛煤矿行政办公管理制度第一节 印信管理制度 第一条 印信的种类 (一)印鉴:矿向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有矿长职衔的印章。 (三)部门章:刻有矿所属部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职衔签字章:刻有矿长职衔及签名的印信。 第二条 印信的使用规定 (一)对矿经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文, 盖煤矿职章。 (二)以矿名义对国营机关团体、公司核发的证明文件, 及各类规章典范的核决等由矿长署名, 盖矿长职衔章。 (三)以部门名义于授

3、权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者, 盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时, 盖部门章。 第三条 印信的监印 (一) 矿长职章及特定业务专用章得由矿长核定本矿的监印人员。 (二) 矿长职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 (一)文件需用印时, 应先填写“用印申请单”(附表1), 经主管核准后, 连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外, 并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 第五条 各种印信由

4、监印人负责保管, 如有遗失或误用情事, 由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件, 不得擅自用印, 违者受处。 第七条 印信遗失时除立即向上级报备外, 并应依法公告作废。 第八条 本办法经呈总经理核准后施行, 修改时亦同。第二节 车辆管制 一、 本矿各型车辆(汽车、机车)出矿凭矿单位的核派单放行。 二、 外宾车辆进入矿内, 依下列所定处理: 1.持有证明来矿交货或提货之车辆, 准予驶入矿区内有关处所。 2.一般接洽业务或参观访问, 以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆, 一律按指定位置依序停放, 不照规定者, 警卫应即时纠正。 三、进出矿区车辆应一律检查, 进矿区辆当注意有无

5、载有违禁、危险或易燃物品, 出矿区辆载有货物时, 应凭放行单查验无误后放行。第二节 档案管理 归档范围: 矿属各单位的发文、收文、规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 档案管理要指定专人负责, 明确责任, 保证原始资料及单据齐全完整, 密级档案必须保证 安全。 档案的借阅与索取: 1.矿长、副矿长、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档； 2.其他人员需借阅档案时, 要经主管副矿长批准, 并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护, 保持整洁, 严禁涂改, 注意安全和保密, 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失, 如确属工作需要摘录和复制, 凡属密级档案, 必须由矿长批准方可摘录和复制, 一般内部档办公室主任批准方可摘录和复制。 档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时, 凡属密级档