企业管理标准编写规则

1、企业管理标准编写规则12020 年 4 月 19 日文档仅供参考企业管理标准编写规则1 范围本标准规定了编写企业管理标准的基本要求、编排格式、结构要素及其编写规则。并给出了有关表述样式。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 1.1-标准化工作导则第 1部分：标准的结构和编写（ISO/IECDirectives-Part 2： ， Rules for the structure and drafting of InternatutionalStanda

2、rds，NEQ）GB/T7714 文后参考文献著录规则（neq ISO 639）Q/HS FTG01003- 企业技术标准编写规则Q/HS FTG01000- 企业标准化工作管理办法3 编排格式和要求3.1标准的条款应具有适用性和可操作性，并注意量化要求,便于检查和考核。12020 年 4 月 19 日文档仅供参考3.2 准的 次 号和条文 排 清楚、准确（参 附 A 与附 B）。3.3 准所 定的条款 而无歧 ，并注意与技 准和工作 准 配套，避免不同的人从不同的角度而 生不同的理解。3.4文字表示 有明确的 性，避免使用解 性 句和无 意 的虚 ，如 似“根据有关 定”、“按照有关要求”等

3、没有确切意 的 句和“ 决”、“能 ”等 制性 及 步性 ，更不能用“大概、可能、可能”等不确定 来描述某一条款。3.5 管理事 的描述与要求 容易 ， 工能一目了然掌握哪些条款是 遵守的，哪些条款是可 的。使之在 施、 与考核中区 待。 此，表示 格程度的助 宜按下列要求 范(以下 表示在 几种可能性中推荐特 适合的一种，不提及也不排除其它可能性，或表示某 要求是首 的但未必是所要求的，或表示不 成但并非禁止某种可能性 )：a) 表示很 格，非 做不可的：正面用 “必 ”，反面用 “ 禁”；b) 表示 格，在一般情况下 做的：正面用 “ ”，反面用 “不 ”；c) 表示允 稍有 ，但在条件

4、可 ，首先 做的：正面用 “宜”或“可”，反面用 “不宜”。注： 些助 的使用 限于管理 准和工作 准的 写。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考3.6术语、符号要统一。同一术语或符号应表示同一概念，同一概念应采用同一术语或符号。3.7既要符合企业实际，又要创造性地把先进的现代化管理思想、理论和方法纳入标准。3.8如果用图表提供信息更有利于标准的理解，则宜用图表而不用文字。3.9使用的量、单位及词头参见Q/HS FT G01003- 中附录 A 的规定，应避免出现 Q/HS FT G01003- 中附录 C 的错误。3.10标准编写时所涉及到的部门应符合附录E 的规定。3.11编排格式

5、一般遵照GB/T 1.1- 第 9 章的规定。但下列情况除外：a)按门类标准合订本出版的系列标准，宜参照附录C的格式统一编制目次。b) 用“ Microsoft Office Visio ”或“ Microsoft Visio ”等专业流程图绘图软件绘制流程图时（参见图 D.1图 D.4），图中的字号和字体遵照表 1的规定。表1 流程图中的字号和字体文字内容示例字号和字体流程图名称图 D.1的“制、修订标准工作流程”、图D.4 的“ QHSE体12pt 黑体系内部评审流程”等跨职能流程图中职能带各部门（或图D.4中的“公司各部门、项目组”、“质量安全环境职10pt 宋体人员）的名称业健康主管部

6、门”、“公司分管领导/ 管理者代表”等所有框内外（包括起止框、输入输图 D.1至图 F.4 中的所有起止框、输入输出框、判断框、8pt 宋体出框、判断框、进程框等）文字说进程框的文字。明带箭头的流程线上的文字说明图 D.1至图 D.4 中判断框流程线上的“是”与“否”等文8pt 宋体字。控制点编号图D.4中的 a、 b、c、d、e、 f 等字母。8pt 宋体4 管理标准的结构及其要素的编写32020 年 4 月 19 日文档仅供参考4.1基本结构管理标准一般由以下三个部分组成：封面目次a)概述部分名称前言引言b) 正文部分 c) 补充部分范围规范性引用文件术语和定义管理职能管理程序管理内容及方法检查与考核规范性附录资料性附录参考文献标准的对象不同，