关于会计电算化系统在中小企业中的应用思考

1、关于会计电算化系统在中小企业中的应用思考关键词： 会计电算化; 中小企业; 应用;在许多中小企业现代化的管理模式当中, 采用会计电算化系统实施财务工作的管理已经相对普及, 这在一定程度上提升了整体的会计工作效率, 并可达到降低会计成本的作用, 从而在一定程度上提升企业自身的发展基础1。但是, 中小企业在应用会计电算化系统的过程中, 实际存在着一些较为明显的问题, 这些问题对电算化系统效用的发挥有一定的阻碍, 对此以下将展开具体的分析。1 中小企业会计电算化系统的应用问题许多中小企业为提升自身的会计财务工作, 选择应用会计电算化系统比较常见。但就应用电算化系统而言, 部分中小企业仍然面临着一些问

2、题, 具体如:电算化系统软件现在已经商品化, 企业选择适合自身财务以及经营情况的系统模式存在不相适应之处, 如此一来则会使得企业各相关信息面临相对孤立的情况, 对企业财务核算、财务综合管理均会产生一定的影响, 会计财务等相关工作的高效开展也会受到影响。通常中小企业选择电算化系统选择OA管理软件比较好, ERP的费用对中小企业而言比较贵。应用电算化系统过程中, 缺乏相应的安全机制, 尤其在电算化信息安全方面的隐患相对较大。一方面, 电算化系统应用中, 面临计算机病毒或黑客攻击的风险;另一方面, 电算化系统应用当中系统本身需要升级、更新, 由于自身的缺陷将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失

3、效。以上两点问题是目前一些中小企业应用电算化系统比较明显的问题, 除此之外还包括会计操作人员的专业性问题等。中小企业要稳定企业发展基础, 则在会计电算化系统的应用中必须进行不断优化。对此, 以下将着重探讨电算化系统应用优化的策略。2 会计电算化系统在中小企业中的优化应用根据当前中小企业电算化系统应用中比较明显的问题, 优化电算化系统应用已经是中小企业面临的重要任务, 而针对其系统优化应用具体可采取以下策略:2.1 选择合适的电算化系统软件中小企业在应用电算化系统时, 充分考虑到企业的会计相关工作内容、经营情况等, 选择和购买会计电算化所需的各种软、硬件系统。例如, 某企业为小企业, 经营的资金

4、和成本相对有限, 应用会计电算化系统则需要具有针对性, 而后再选择市场上的一些系统软件。电算化系统具备数据管理、会计核算等不同的功能, 这些不同的功能能够满足企业会计或财务工作的不同需求, 因此企业需要针对自身发展情况及需求, 选择和购买相应的电算化系统软件。在选择和购买会计电算化软件方面, 目前市场上商品化的通过软件 (如金碟财务软件) 能够有效满足中小企业的会计财务管理需求。2.2 完善电算化系统应用模式企业具备了会计电算化系统软件之后, 为进一步提升电算化系统应用效率, 则必须不断优化其应用模式。首先, 建立健全会计电算化各项管理制度, 组织实施人员培训, 提升电算化系统应用人员的专业能

5、力, 如提升数据的管理、财务的核算等能力, 会计电算化操作人员对建账、凭证输入等操作娴熟等, 确保电算化系统能够正常运行;其次, 确保企业有相应的资金用于电算化系统软件的维护, 如针对其中的安全隐患, 具备一定的资金进行维护、升级、更新等2;最后, 会计电算化系统的应用, 必须在分工明确的基础上进行, 会计信息的输入、管理均有相应的人员负责, 并且设置好登录权限等, 以实现会计电算化信息的安全性。此外, 企业在应用会计电算化系统时, 非常有必要编制合理的运行方案, 确定该系统应用的流程、步骤等, 尤其需要对系统中各个环节的功能、数据处理的特点、权限职责的划分必须做出详尽而合理的规划。结束语中小企业发展当中, 采用会计电算化系统对提升企业财务管理效率、企业经营决策等均有非常重要的作用。在目前会计电算化系统应用普及的情况下, 针对出现应用中出现的