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文档简介
1、贵州京安丹灵科技责任有限公司车辆管理办法 总 则第一条 为加强公司车辆管理,解决各种公务用车的需要,做好安全行车, 降低车辆费用,控制公车私用与私自出车的现象,结合我公司的实际情况,特 制定本办法。第二条 车辆管理的原则是:按照加强车辆管理的要求,坚持以管理出效益 的管理思想,进一步规范车辆管理,通过对车辆实施有效管理,节约开支,最 大限度地发挥车辆使用效率,提高工作质量。 车辆管理与使用方法第三条 行政人事部是车辆的管理部门,负责所有车辆的管理并监督执行。 第四条 车辆使用管理办法:1、公司公务用车由行政人事部依待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配车 辆,部门配车由部门根据工作需要自行安排;2
2、、未经总经理批准车辆不得外借,否则由此产生的一切责任由责任人承担 (驾驶员为所驾驶车辆第一责任人) ;3、车辆的证照、年审及各项费用交纳、维修、保养、清洁等均由行政人事 部统一安排、管理。4、严禁驾驶人员无证驾驶;5、公司为部门领导所配车辆用车以及专车驾驶员必须与公司签订责任 书,明确责任。第五条 车辆保养1、公务车辆用油统一由行政人事部根据每月实际需要统一购买油票,由驾 驶人员到指定加油站加油。外出购油必须事先经行政人事部经理批准同意,不 允许私自购油、加油。2、车辆的维修要到公司指定点维修;如能自行维修,公司可报销全部材料 费用;3、车辆在行驶途中遇故障和损耗急需维修的,视实际需要经行政人
3、事部批 准后方可维修;第七条 违规与事故处理1、无证驾驶、未经许可把车辆外借他人而违反交通规则或发生事故者,由 车辆责任人承担全部责任并给予相应处罚直至开除;2、驾驶员违反交通规则及个人原因而导致罚款由驾驶员个人承担;由公司 客观原因造成的违罚现象,罚款由公司负责;3、车辆行驶途中如发生意外或车辆大事故,应先求助伤者,同时向当地公 安机关报案,并及时向公司通报事件情况;小事故可以根据情况合理处置,但 回来后必须如实汇报;大小事故都要有事故报告书;4、车辆发生事故造成经济损失,由车辆责任人全额承担。第八条 驾驶员岗位职责1、在行政人事部的统一领导和安排下,专职司机做好领导接送与相关业务 需要的服
4、务工作;2、除接送领导外,都必须凭派车单出车,未经批准不得办理私事;3、驾驶员工作要积极主动、 服从领导、 精诚团结、互助合作,遵守公司员 工手册及相关制度;4、出车前必须做好车辆的安全检查,保持车辆处于良好运行状态;5、严禁用公车学习驾驶,否则,由此产生的一切责任由当事人和责任人全 部承担,并接受公司处罚直至开除;6、严守交通规则;7、对用车者服务:1)不论是公司员工或者客人,都要热情主动、礼貌、周到服务、确保乘客 安全;2)在接送领导或客人上下车时,应主动打招呼和开关车门,对客人要更热 情、以体现公司良好形象;3)司机在乘员办事时,原则上不离车,在办事人员或客人要携带大件物品 时,应主动给
5、予帮助。8、司机离车:1)司机如必须离车时,必须关紧车窗、锁好车门;2)车内有贵重物品又必须离车时,必须把贵重物品放后备箱加锁;3)车辆一定要停在专门停车场,有专人看守。9、出车前后应注意事项:1)司机应根据目的选择最佳的行车路线;2)收车后应填写行车记录并让用车人签字;将车辆钥匙交于行政人事部;3)运送物品收车要向所运送物品的经理报告结果。10、个人形象1)司机应着装整齐、清爽干净,体现公司良好形象;2)必须保持个人卫生及车容车貌干净整洁;3)未经领导或乘车人允许,严禁在行车途中吸烟。 第九条 业务用车管理细则1、业务用车规定1)各类业务车辆的使用均以本规定为准;2)业务车辆包括轿车、货车、
6、商用车、宣传车等;3)业务用车的管理由行政人事部负责, 日常运营事务管理由主管部门负责;4)公司为各部门领导配车,由部门领导自行安排;5)业务用车禁止私用或个人专用(公司领导用车另行规定) ;6)驾车外出市区,必须报行政人事部批准;7)驾驶员必须保证对车辆的保养与维护;8)严禁疲劳驾驶车、酒后驾车及超速行驶等;9)事故处理同第七条。2、车辆损坏修理,遗失与赔偿1)如果执行公务时发生遗失,应由使用人填写资产报损表,经主管部门证 明上呈核定,负担经济损失(按当时市价计算)的 5%,分三年从工资中扣除。 公司负担部分列为“料理费”或“其他损失 ”,失窃寻回,所用费用也按 5%处理;2)私用车辆发生损
7、坏或遗失,由私用车辆责任人负全责,维修或购买同一 品牌、同一车辆的新车;3)车辆交回公司后发生损坏、丢失等一切责任由公司负责;4)如驾驶员操作不当导致车辆故障或者损坏,维修费用由该车辆责任人承 担。 驾驶员工作流程 1、本规定适用于公司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续,如 检查、保养、修理等,直至使用中违反交通法规及事故损害处理;2、使用前用车手续1)出差或其他公务用车,由使用部门负责人填写用车申请单交行政人 事部,企业部按需要安排车辆和驾驶员,呈企业部负责人批准后方可用车子2)使用前必须检查车况,如有损坏,要及时报告,以分清责任;3)油料按车辆额定耗油量计控。4)各部门使用业务车辆
8、,均需提前一天写出用车申请单报批。3、使用后交车应办手续:1)认真登记行车记录,如实填写行车里程表,交登记本;2)将车停在指定位置,由行政人事部人员检查,如有损坏,应在检查表中 注明以供查核;3)收车后应填写行车记录并让用车人签字;将车辆钥匙交于行政人事部; 以便备案。4 )车辆使用费用应拿合法的发票凭证到财务部门报销,包括 费用(如汽油费、过桥,过路费、停车费等) 附贝y1、行车记录表、出车表2、派车单、车辆加油记录行车记录表日期起程公里数返程公里数用车部门用车人驾驶员所办事项至达地点行驶公里数用车人 签字备注派车单用车部门1使用人用车时间年 月日 年月日事由部门负责人签字使用人签字派用车辆
9、号驾驶人姓名车辆种类乘车人数行政部签字备注:本派车单为公司各部门用车前填写,由使用部门填写完毕送行政部签字确认后交指定司机,指定司机凭此 单领取钥匙并登记后方可出车。出车单出车时间出车事由经办人出车刖公里数出车后公里数返 回 时 间加油情况备注日 期加 油(升)金额车辆加油记录序 号车rF.rrt 牌日 期保养/加油项目公里数加油金额(元)公升单价(元)合计经手人备注号驾驶员项目考核表姓名职务到职日年资年 月部门直接上级考核 项目考核 要素考核 内容标准 分加、扣分自评考核 小组考核 得分职业 道德(20)忠于职守热爱本岗位工作9工作素质热爱集体,尊重领导,配合支持工作4团纟口精神关心他人,团
10、结协作4业务学习钻研业务,勤奋好学,要求上进4遵守制度遵守公司规章制度4工作 态度(20)服务态度对内、外用户服务周到、热情4出勤情况满勤4工作积极性对工作的热情度4工作责任性完成本职工作的持续性和责任性4工作协调性与同事、上司合作的情况4工作 成果(32)完成任务有否完成任务的具体计划安排10成本意识努力减少时间、物质上的损失8创新能力提出改进工作的建议情况5特殊成果给公司在某方面解决重大冋题5车辆事故记录从未产生违章记录4其他 管理(23)能源管理节约能源(水、电、油等)3设备管理爱护车辆设备,保养好3财务管理节约开支,精打细算,遵守财务制度3物资管理按计划使用物资,节约,杜绝浪费3安全管
11、理安全驾驶意识强,能主动做好驾驶工作3自我管理准时上下班5刻苦精神愿意担任他人不愿做的工作3总计100备注:1每旷工一日扣 5分,每请假一日扣 1分,每迟到一次扣一分2、本次考核分为 A、B、C、D、E五哥等级,A ( 90分以上)B(80 89分)C (70-75分)D (60 69分)E( 59分以下)A优秀 B良好C合格 D继续努力E大需改进绩效考核面谈表部 门职位姓名考核日期年月日工作成功的方面工作中需要改善的地方是否需要接受一定的培训本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢?对考核有什么意见希望从公司得到怎样的帮助下一步的工作和绩效的改进方向面谈人签名日期备注说明:1. 绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩;2. 绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。员工绩效评价直接上级意见A 级(85-100 分)B 级(70-84 分)C 级(60-69 分)D级(60分以下)主要缺点:主要优点:何种引导、培训对该员工有益?该员工是否适合
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