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文档简介
1、管理一、上一节课我们学习了管理基础,本节课程我们学习管理自我。二、本次课程培训的目的是管理自我,培训对象是骨干员工,本次课程主要有四项内容1、人际关系的建立;2、黄金法则、白金法则;3、有效沟通;4、工作跟进。三、课程期望:尊重他人、开放思想、专心聆听、积极参与、分享经验、空杯心态。四、进入新的团队,首先先建立人际关系,举例:一般孩子远行他乡时,父母经常叮嘱说:高层中层基层由图所示,不论是基层、中层、还是高层人际关系的占比都是一样重要的,区别在于战略 愿景由少到多,工作技能由多到少。五、互动“请写出能够帮助我的人群?”发现能够帮助我的人群主要是父母、朋友、同 事、同学等;互动“请写出可能会帮助
2、我的人群”发现可能会帮助我的人群主要有不是特别 的熟悉或者并不认识,但在特定的环境或情形下对你进行帮助的人群。/ 八/可能会帮助你、不会帮助你的人群;能够帮助你I由图所示,可能会帮助你的人群圈比能够帮助你的人群圈范围要大,如何把可能会帮助你的人群拉入能够帮助你的人群,主要是基于情感的因素。六、建立人际关系的过程是从先建立情感、有了感受才有了人际关系的逻辑思维。为什么需要设置此过程?在此给大家讲个故事:“故事发生在周日早上 7店的地铁上,作者乘 坐这班地铁,在这个时间,地铁上的乘客都很安静,有的在看报纸、有的在闭目静养 地铁行驶了一段时间,到站停车,上来了一个男人带着他的 3 个孩子,顿时打破了
3、安静。 孩子们很顽皮,有的去拉别人的报纸,有的跑来跑去,但是父亲并未管教孩子们,只是双 目无神的站着,作者忍不住问:“你为什么不管管你的孩子们?”男人沮丧的说道:“孩子母 亲刚刚去世,我不知道怎么管教他们”作者听到这些话,立刻对他产生了同情。”由此 故事说明我们需要了解别人的感受,换位思考,只有先建立情感、感受、逻辑思维,才能 建立好的人际关系。七、互动“那么如何建立良好的人际关系呢?”“紧靠请客、吃饭是不能完全拉近相互的 关系。”在这里先模拟四种不同的与人打招呼的方式 ,情形设置为领导与下属打招呼,第一种: 相遇时,擦肩而过,领导不理会下属; 第二种:相遇时,领导对下属说:“你好。”;第三种
4、:相遇时,领导对下属说:“XX,你好。”;第四种:相遇时,领导与下属目光接触,说“XX,你好。”四种不同的打招呼的方式也会导致不同的人际关系的发展。建立人际关系首先要尊重并且 礼貌,主动与人打招呼、称呼他人的名字、目光接触、多说“请”、“谢谢”等礼貌用语、注 意是请求而非命令、对他人可能产生的感受,要有敏锐的洞察力、关心他人的感受、对员 工的关心要真诚等。要想做好以上的几点,主要是取决于你的态度。八、先做个小测试,(道具:一张白纸,在中间画上一个大的黑点。)讲师手举起白 纸,请问:“大家看到了什么”,“看到了纸中间有个黑点”,在此测试中大家仅仅看到了黑 点,映射现实中,我们看人只看到他人的缺点
5、,忽视他人的优点,我们应该注意是他人的 优点。人际关系不仅是一系列的的技巧,更是一种态度,要表示你关心他人的感受,并用 你希望他人对待你的方式对他人。再做个互动“情形地点设置在家里,孩子的小海龟死 了,孩子不停的哭闹,第一种情形:父亲在哄了几次后,仍然哭闹,父亲就打了他,孩子 哭得更加的厉害;第二种情形:母亲关心的问“孩子为什么伤心,劝导孩子,准备给孩子 买新玩具,孩子逐渐的安静下来,并且露出的笑容。”由此看出如果你关心他人的感 受,事情发展的结果是不一样的。 在工作中我们对待新员工,要用心去关心他们,因为 新员工对工作环境陌生,对人员不熟悉,对工作不清楚。九、建立良好的人际关系要建立你的情感
6、银行,就需要“两大法则”。第一法则是“黄 金法则 -己所不欲,勿施于人”,关于此法则有个小故事:在遥远的非洲的某个城市,白人 统治政府,在部分高档公共场合张贴着“黑人不允许进入”的标牌。有个妙龄女郎,在海边 享受日光浴,把皮肤晒得很黑,但是自己却不清楚,到了市区进入餐厅吃饭,很自然的进 入餐厅并坐了下来,由于餐厅的服务人员有较高的素养,没有立刻将她赶出去,但是女郎 等了 15 分钟仍然没人理会她,看到比自己来的晚的的客人都已经用餐了,女郎很生气, 正准备前去斥责他们,正好看到一面镜子,惊讶的叫了起来,发现镜子中的她晒得很黑, 像黑人一样,她明白了缘由,很生气的跑了出去。这个故事就是告诉我们不要
7、把自己也不 希望接受的东西拿到去对待别人。第二法则是“白金法则急别人所急、想别人所想、帮 别人所需”。两个法则中“黄金法则”主要是对待新人、不是很熟悉的人,“白金法则”主要是 对待熟人。十、进入练习时间:各位同事,在正式进入训练活动前,请你先了解熟悉本手册中相 关人物,以确保学习的成效。十一、教材中所有的人物、事件及故事,纯属虚构,如有雷同,纯属巧合。角色说明你你是华润万家某部门的主管,直接负责 5 名员工。你担任目前的职位已经一年多了!高明 生是你的上司,他管辖六个和你一样的区域。过去一年多来,你已经体会到他是非常优秀 与友善的经理,因此很敬佩他。在他的领导下,你领悟了成为主管的每一个事项。
8、他会视 情况的需要,对你采取民主、尊重、沟通协调的管理方式。他的判断正确、公平而且带有 弹性;同时,决不忽视公司的目标。最重要的,他知道如何处理人事以及激励员工。老执戈(老资格)部门元老,年级比你大而且工作年限比你长,来公司也比你久。你刚上任的时候,他态度 显得很冷淡;这不是因为你占了他的位置,而是他认为自己各方面都非常优秀,因此喜欢 到处指导别人。大致来说,他是一个认真工作的人,只是固执己见、不易沟通,有时也不 太尊重你。长久以来,他对公司贡献良多,所以至今仍能泰然处之。偶尔他会与人争吵,大部门的原因是别人反对他的意见及做事风格,但他仍 然我行我素。劳执戈已经结过婚了,儿子也上学了。看来他好
9、像有个稳定的家庭生活。姚胜智(要升职)是一位急性子,未婚,前途被看好。他今年 25 岁,在公司约一年多的时间,才华渐露。 他的特征是思考敏捷、工作认真、积极上进。事实上,他的“积极上进”偶尔也会令你望而 生畏。姚胜智似乎很快就可以获得升职。你上任的第一天,他就询问你有关他未来的机 会。他对每一个机会都会很在意。不厌其烦的问你:他何时才能得到那个职位?如何才能 得到?他对工作的憧憬和期望很理想化,自我意识很强,年级轻,为人又不够成熟。但是 他的学习能力很强,不断的自我进修。他忠诚度不够,无法承受压力。任自聪(自认聪明)在你底下做事已经将近半年多了!他今年三十出头、已婚、有一个小孩。他常因做事匆忙
10、 而显得草率而且错误百出。他聪明的能举一反三,但却常犯同样的错误。他刚愎自用、拒 绝认错。当他犯错时,他就推诿责任、怪罪他人或者将其掩饰。所幸,至今他所犯的错误 还没有情节重大的,但你仍然为他操心着。任自聪个性孤僻,你是他唯一亲近而有话可谈 的人,不过,如果你采信了他的话,他就会相当自豪。游科伟(大有作为)他白手起家,与你大约同一时间进公司。他在部门内颇受大家尊敬,这主要是由于他的自主、上进的性格。游科伟以前在工作时利用晚间时间修完了大学课程。他已经结婚,目前 还在外面进行自我进修,常常向公司提出参加外派培训的要求,而且不断的帮助同事。游 科伟热衷篮球,非常喜欢 NBA ,尤其在赛季热播期间你
11、觉得他花费太多时间用于闲聊。如 果他能更专心的从事工作,少花一些时间讨论篮球以及开玩笑,那么他的工作效率将大有 改进。撇开这些无关紧要的问题不谈,游科伟的未来仍然大有可为。冼萍萍(表现平平)是一位非常普通而且说话单调的人,她除了适合做她所做的工作以外,乏善可陈。她最显 着的特征是“沉着”,她独立缓慢但不休息的工作,此中特性虽然可靠,但是并不聪颖,无 法独立作业。她喜欢依赖你来做些她真正想做的事,因此她需要你就近的加以指导。冼萍 萍非常重视家庭生活、顾家、照顾小孩,只要老公、小孩一有活动一定积极参与,因此她 常常以这些理由向你请假。她曾经采取过一些上进的行动,不过仍没有明显的提升。她似 乎已承认
12、她自己能力限度;同时,她满足当今所谓的一切努力。十二、练习 1.1 建立关系状况:当你到任时,劳执戈对你的态度平平淡淡,但也未曾发生过口角。你曾听说,在你 还未接任这部门主管的职位之前,劳执戈怀有很大希望,认为自己是最理想人选。你明 白,劳执戈采取的是消极不合作的态度,你想通过一次谈话,来达到建立与劳执戈的关 系。你应该如何与他开始面谈?A、先告诉他,你在将来打算安排他成为主管。B、先告诉他,有关对你态度消极冷漠的原因。C、主动约他,先肯定他对公司的忠诚与贡献,关注他的感受D、主动约他,询问他对提升部门绩效的一些看法与建议E、先告诉他,你将接重他的专长,协助他完成一些重要工作的构想,并询问他的
13、想法。 建议答案C,由题引出工作中要关注情感感受、关注对方的感受。十三、练习 1.2 大好机会状况:假设你在面谈的过程不太会表达辞意,使得劳执戈与你的面谈仍在冰冷的气氛下结 束,你感觉到对他那份深深的遗憾。最近,你仍有些机会,可以改善与他的关系,哪一个 机会是大好时机呢?A、在最近的调薪或发放绩效奖金时,考虑他的情况。B、在最近的人事晋升中,特别推荐他的表现,为他争取升迁。C、在最近的绩效考核中,给予他最佳的绩效评估等。D、在最近的一项工作安排上,视其能力与意愿情况,让他成为领导者的角色,给予他较以往多的权限,并肯定他的表现。E 、 近期为他安排一次长假,让他调整情绪。建议答案D,由题引出白金
14、法则。十四、开展好的人际关系需要进行有效的沟通,先做两个小互动,第一个互动(道具:每名学员一张 A4 纸),跟着讲师的要求来做:“首先对折,再对 折,右下角撕下一个三角形,再对折后左下角撕下一个三角形。”发现多次动作之后,每 位学员完成的纸的形状不尽相同,这个测试反应出,如果指令不清楚,没人做出反馈,会 导致大家执行的结果不一致。第二个互动 ( 道具:纸杯 2 个 ),需要两名学员协助完成,请两名学员分别:“帮我倒 杯水”,在活动中,学员问了讲师:“要的是水还是饮料,热水还是凉水?”之后分别行动,结果两名学员倒过来的水,容量多少不一致,水温不一致,这个测试反应出,没有全面的提问与沟通,导致的结
15、果不一定是讲师想要的结果。十五、如果想要拥有有效的沟通,需要有四个要素,1、发送者;2、信息;3、接收者;4、反馈。四者的联系是发送者将一系列的信息_ (指令、讯息或指导)发送给接收者, 如果接收者有不清楚的信息要做出反应,并及时将反馈表达给发送者。在这里给大家分享 一个小笑话:“在台湾,有个老先生去医院看病,老先生出去看病大概有4、5个小时仍然未回家,在家的老太太很着急,就跑到医院去寻找老伴,到了医院看到老伴坐在椅子上大 笑,老太太很生气的问道:“为什么不回家? ”老先生回答道:“医生给我看完病后说,药效 12小时。”所以我需要在这里笑12个小时才能回家”,老太太哭笑不得。”这个笑话告诉我
16、们:“沟通一定是双方的,而且要有反馈。”十六、发送者应当如何清楚的传递信息,需要做到以下四点:使用简单的语句;内容 简单、明确;注意说话速度和音量适中;发现混淆、及时更正。十七、接收者应当如何清楚获得信息,需要做到以下七点:如发现信息获得不一致,要立刻停止交谈;开放心灵-同理心;避免情绪影响,不要打岔;注视、反应、表现兴趣;注意肢体语言(占总体语言的55%),言外之意;记下重点;对关键字作正面回应。在开放心灵此项给大家举例说明:“有对夫妇,老公在开车的时候,老婆就在旁边的 不停说:“开的慢点,看看你差点撞到人”一直在指责着老公,老公很生气,对老婆不 理会。下班回到了家,老婆开始忙着做饭,老公灵
17、机一动,走进厨房说:“你这个菜不应该这样炒,要先放这个,不是先放那个老婆生气了:“我这么的辛苦的做饭,你一直在旁边唠叨,要不你来炒菜。”老公笑着说到:“老婆,对不起,你看看我要是这样的唠叨你,你也是很反感的,你想想早上我开车的时候,你在一边不停的说,我的心情是如何的?”老婆感觉老公说的很有道理,以后老公在开车的时候,老婆不再唠叨,两人也更加 的恩爱。”此事例告诉我们与他人交流时要换位思考,要有同理心。十八、接收者要获得清楚的信息,聆听有几种方法:1、重复;2、复述;3、提问;4、沉默。 十九、良好的沟通将带来以下好处:更好的士气,更高效的团队,更好的服务和质 量,更好的营业额,更好的利润。二十
18、、当沟通不畅时会:让别人受到伤害或生气,严格培训后工作仍然出错,需要多 次重复指导,命令无法执行。二十一、沟通有多种方式:直来直去、不出人意料、知彼解己(知道别人的特点,了 解自己)、门户开放(开放的心态)、指出并解决问题(这是最关键、重要的一步)。我 们提倡“高效沟通”,关注情感的交流。二十二、如何获得良好的反馈:1、关注肢体语言;2、通过提问取得反馈;3、征询对方的意见;4、不轻易判断。二十三、干扰及障碍如何解决:干扰及障碍:噪音、活动(解决方法:避免在有噪音或做活动的时候进行重要的沟通),疲 劳、疾病(解决方法:及时给予员工关心,必要时让员工休假); 顾虑、心事(解决方法:要有敏锐的观察
19、力,了解原因,并尽可能给予帮助和支 持);讲述内容不清楚 (解决方法:注意讲述内容的明确性、清晰性,准备好再说) 主观臆断、以为对方已经知道或明白自己所说的话 (解决方法:不轻易下判断, 站在对方角度考虑问题);用员工不懂的专业术语讲问题或用方言 (解决方法:及时解释专业术语,给予应 有的培训,使用工作语言);觉得受到了不公平待遇(解决方法:换位思考,以对方能够接受的语言描述问 题)。二十四、练习时间:练习 2.1 滥用政策状况:去年,你尝试着要与同事们建立门户开放政策。可是,最近姚胜智却滥用它,利用” 门户开放”跟你表功。他根本就把这项政策,当作是光耀其门面和凸显自己的台阶,你最 好是:A、
20、继续倾听姚胜智的陈述。B、为姚胜智设定更严格的工作要求,以挫其炫耀的个性。C、向姚胜智说明门户开放政策的真正用意。D、暂时回避姚胜智,以使他没有机会与你亲近。E、向所有同事强调,门户开放不可作为自我炫耀的台阶 建议选择C,此题是映射了 “发送者的技巧:发现混淆,及时更正”二十五、练习 2.2 越级报告状况:你从顶头上司高明生那儿,获知姚胜智的越级报告。前几天你因病休假,姚胜智直接 去找高明生做一个决定,而这个决定是可以等你销假回来再办的。高明生自然是支持你, 他当面告诉姚胜智不该越级报告。高明生嘱咐你注意这件事的发展,而此情况在过去很少 发生,你应该:A、告诉姚胜智,他这项举措的不当之处,希望
21、他能改进。B、告诉姚胜智,这个决定应该等你休假回来再办。C、告诉姚胜智,之前的情况他可以等你休假回来再办,哪些情况下你可以允许他去找高 明生,不必通过你。D、告诉姚胜智,高明生对他的告诫之事,你期望不要再发生。E、先不告诉姚胜智你已经知道他的行为,观察是否还会有此情况发生再做考虑。建议选择E,此题映射了 “如何获得良好的反馈:不轻易判断。”二十六、人际关系更重要的一层是工作跟进,互动问题:“为什么需要工作跟进?”“是 为了防止员工走错路,最终影响绩效的达成。”二十七、工作跟进是以人际关系和沟通为基础,目的是督促更好的工作表现,跟进工 作重点在于过程。关注执行力“ Yes 或 No answer
22、 ”。二十八、工作跟进原则:1 、对事不对人(描述抽象个性的语言;描述具体行为的语言,例:主管要求员工把会议室打扫干净,那么员工应该问清楚:“什么时间完成?打扫的是地面还是桌面还是全 部?标准是什么?”做为主管要对员工的反馈进行详细的解答,才能保证最终满意的效 果。)二十九、工作跟进原则: 2 、鼓励员工(对工作的认可;真诚的赞扬;赋予一定的权 利,让员工知道你对他有信心)三十、针对不同的员工如何跟进工作:1、对于新入职的员工:应当每一次都检查工作的完成情况;2、对于有一定经验的员工:应当抽查工作的完成情况;3、对于经验丰富的员工:应当口头检查,了解完成情况,并通过抽查,给予反馈意 见。三十一、练习时间: 3.1 指导工作状况:你安排任自聪就年底即将
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