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文档简介

1、成都凯悦信企业管理顾问有限责任公司办公用品管理制度GIZ D-2010-06编制:审核:批准:2010 4 XX 发布2010 4 XX 实施1. 目的为了规范办公用品的发放流程， 让员工按照节约的原则领取、 使用办公用品， 特制定本制度。2. 使用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。3. 职责3.1 行政部内勤人员负责办公用品的购置。3.2 办公用品由行政部管理，财务部负责监督和定期盘点。4. 管理流程4.1 办公用品的申请和购置4.1.1 大型办公用品A 大型办公用品包括：电脑、办公用空调、电话机、传真机、复印机、投影仪、打印机等。B 大型办公用品的购置由行政内勤先填写公司办

2、公用品购置申请 ，并交行政财务总监审 核批准。C 获得批准后，由行政部安排人员进行购置。4.1.2 小型办公用品A 小型办公用品包括：笔、文件夹、档案袋、计算器、复印纸、笔记本、订书机等常用办 公用品。B 小型办公用品的库存情况由财务部负责定期进行盘点。每季度进行一次盘点，并在办 公用品盘点表中登记。C 在对小型办公用品进行盘点后，一般情况下由行政内勤定期采购，每季度一次，无需填 写公司办公用品购置申请 ，购置的数量根据办公用品盘点表而定。若在盘点后发现 有急需或已缺少的办公用品，财务部应即时通知行政部安排人员进行采购。4.2 办公用品的发放和领用4.2.1 公司部门或者领用人在领用办公用品时

3、应填写办公用品领用登记表 。4.2.2 办公用品领用登记表应包括领用办公用品的品名、领用日期、领取数量等。4.2.3 办公用品领用登记表应由行政部统一收集保存。4.3 办公用品的保管4.3.1 行政部内勤人员应掌握办公用品的库存情况，并经常整理与清扫，保持整洁。5. 办公用品使用的监督5.1 行政部应定期核对办公用品领用登记表 ，确保该登记表中的数量应与实际使用情况 相符。5.2 行政部应适当控制办公用品的发放和领用，杜绝浪费办公用品的行为。5.3 财务部负责进行监督。6. 相关表单公司办公用品购置申请单办公用品领用登记表办公用品盘点表公司办公用品购置申请单购置办公用品名称购置数量购置预算使用部门购置原因审核签字：审核日期：公司办公用品购置申请单G/ZD-2010-06-01购置办公用品名称购置数量购置预算使用部门购置原因审核签字：审核日期：办公用品领用登记表序号日期领用物品名称领用数量领用人（签字）备注办公用品

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