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文档简介

1、人力资源与行政部门职能及岗位说明书一、人力资源与行政部门职能:.1二、部门岗位设置: .3三、岗位说明书: .33.1 人力资源与行政部经理岗位说明书3.2 绩效薪酬主管岗位说明书3.3 招聘培训主管岗位说明书3.4 前台文员岗位说明书3.5 司机岗位说明书一、人力资源与行政部门职能:一级职能二级职能三级职能人力资源与规划1人力政策制度1.1建立和完善人力资源管理体系,制定公司人事管理政策制度,并监督执行2人力资源规划2.1根据公司战略要求和人力资源现状,拟订人力资源战略规划,报批2.2 拟定公司年度人力资源需求计划和员工技能发展计划,报批2.3定期制定公司人力资源状况分析报告,向总经理汇报和

2、提供建议3岗位设计3.1 主持公司组织结构设计与调整工作,拟订方案(包括组织架构设计、岗位设计及岗位职责等,并制定公司人员编制),报总经理审批招聘管理4体系建立4.1 搭建人力资源招聘体系,招聘渠道管理,建立、维护、更新公司人力资源信息系统,建立公司内外部中高级人才库4.2统一公司招聘形象和主持宣传推广活动,建设雇主品牌5 招聘配置5.1 定期开展人力资源市场行情调研及分析,制定研究报告并发放、共享5.2 组织招聘、选拔、调配、任用岗位人员薪酬绩效管理6薪酬福利管理6.1建立和完善公司整体薪酬激励体系6.2 进行内外部薪酬福利调研和跟踪,测算和管理公司整体的薪酬成本6.3 贯彻执行国家和省市政

3、府规定的社会保障制定,制定与公司经营发展相适应的福利制度 7绩效管理7.1 建立和完善公司绩效管理体系,包括原则、方法、流程、制度等7.2 主持完成公司员工的绩效考评,进行相关绩效管理培训和辅导7.3 基于绩效考评结果,拟订员工的薪酬调整及相关奖惩方案,报公司审批员工发展8员工培训8.1 建立、管理、维护培训体系,包括统一建立维护外部培训体系和建立内部培训师体系8.2 主持制定公司年度培训计划和预算,报总经理审批后执持8.3 主持完成公司员工入职培训和通用管理技能培训8.4 协助各专业板块的专业培训,并制定培训评估报告,分析备案8.5汇总、备案所有的培训资料,建立培训实施的内部资料库9职业发展

4、体系9.1 建立和完善公司员工晋升/淘汰机制9.2 主持公司骨干员工的职业生涯规划管理,协助下属公司完成相关工作9.3 主持制定核心团队的继任者计划员工关系管理10劳动合同管理10.1 负责公司员工劳动合同管理,负责员工档案管理、社会保险办理等10.2 合同履行过程中的劳动纠纷处理10.3 员工异动(调任、离职等)手续办理11员工关系与沟通11.1 建立和拓宽员工沟通渠道,组织员工活动11.2 员工异动(调离、离职等)管理:完成与异动员工面谈并记录反馈相关信息11.3 员工投诉处理,冲突管理,定期进行员工满意度调查企业文化建设12 文化建设12.1负责公司企业文化建设规划并推动企业文化的建设实

5、施12.2 负责公司内部刊物的编撰工作,并建立多渠道的宣传平台12.3 负责员工沟通渠道建设,员工活动建设行政管理13收发文13.1负责公司收发文管理13.2负责公司公章管理13.3负责公司各项行政管理规章制度的建立并完善13.4 根据行政管理规章制度开展制度执行情况检查14企业资质文件管理14.1企业资质文件的升级及年审14.2公司交办具体证件的手续办理15档案管理15.1拟订公司档案管理制度15.2公司档案资料(含文件、合同档案、技术文档等)的收集、移交和保存15.3 公司档案资料的借阅管理16行政事务管理16.1 缴办公司水电气、通讯等日常杂费16.2 办公用品的计划、采购、保管和发放1

6、6.3 负责公司车辆、司机调度等管理16.4 公司办公类固定资产和A类低值易耗物品实物形态的管理及办公设备的维护管理16.5办公室5S管理17公共关系17.1负责公司接待工作IT系统管理18IT维护18.1公司局域网的维护18.2公司员工办公计算机的维护、更新18.3公司网站的技术管理与维护19IT系统建设19.1 公司办公自动化系统建设的外部协调与内部推行二、部门岗位设置岗位名称人员编制人力资源与行政部经理1招聘培训主管1绩效薪酬主管1行政主管1网管兼行政文员1前台文员1司机1勤杂工1三、岗位说明书3.1人力资源和行政经理岗位说明书职位名称人力资源与行政部经理职位代码所属部门 职系职等职级高

7、层管理直属上级总经理职位概要: 根据公司发展战略要求,为公司提供、培养和打造优秀人才队伍,创造具有积极意义的员工关系,建立和完善可持续发展的人力资源关系和环境,为战略发展提供人才支撑;负责公司行政、后勤事务的协调处理。工作内容1人力战略与人力规划1.1参与制定公司战略规划,主持拟订公司人力资源战略规划,报总经理审批1.2 主持拟订公司年度人力资源需求计划和员工技能发展计划,报总经理审批1.3组织编制公司中长期人力资源规划和年度人力资源计划并落实执行1.4向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议2组织设计与定岗定职2.1根据公司发展规划,主持公司组织结构设计与调整工作2.2组织进行公司

8、各部门岗位说明书的制订、执行2.3 根据既定的组织结构方案,严格进行定编、定岗、定员3招聘管理3.1督导下属建立、完善人员招聘管理体系,进行公司招聘形象建设策划3.2督导下属拟写招聘计划及资金预算,并审核。确保公司人力资源满足公司发展的需要3.3督导下属健全、优化公司的招聘渠道3.4督导下属组织策划招聘活动,并参与重要的现场招聘会3.5 指导下属引用适合公司的人员测评工具,设计和完善结构化面试体系3.6指导下属进行人员甄选(包括应聘材料的筛选、面试工、测评等),并参与重要岗位招聘人员甄选3.7督导下属对试用人员进行试用期的跟踪考核3.8 督导下属评估招聘效果,改进招聘策略4人员配置与职业发展管

9、理4.1组织进行员工竞争上岗、末位淘汰,督导办理岗位异动手续4.2主持公司员工职业发展规划工作4.3主持拟订公司重要岗位的继任者计划,报总经理审批,并监督实施4.4对公司重大人事任免事项提出建议5员工培训管理 5.1组织调查、分析员工培训需求,拟订年度培训计划及预算,并落实执行5.2审核公司培训计划和培训大纲组5.3审核公司培训计划、内部专业培训、外派培训等员工培训工作5.4指导各部门开发内部培训课程,培养内部师资5.5 组织进行员工培训结果及资料的归档管理5.6组织进行培训效果评估和培训工作总结,持续改进培训工作体系6薪酬福利管理 6.1组织构建公司薪酬福利管理体系,并组织下属实施日常薪酬福

10、利管理工作6.2负责公司薪酬福利管理体系的完善及调整6.3对薪资总额控制提出应对措施,报分管副总审批后实施6.4指导下属调查公司内部薪酬满意度6.5指导下属调查外部人力市场的薪酬水平 6.6根据企业发展状况、组织进行岗位评价工作6.7指导下属管理 员的保险、福利 7绩效管理7.1组织构建和完善公司绩效管理体系,并组织实施7.2主持构建公司KPI管理休系,并参与目标值的设定7.3督导下属向公司部门解释、培训公司的绩效考核办法7.4审核公司绩效考核结果7.5督导各部门进行绩效面谈7.6主持建立公司员工晋升/淘汰机制,组织实施公司总部员工的能力测评 7.7根据绩效考核结果,拟订公司员工的薪酬调整及相

11、关奖惩方案,报总经理审批8人事管理与员工关系管理 8.1组织进行劳动合同、保险、福利、考勤、人事档案、职称等人事管理工作8.2 积极介入公司劳资纠纷的解决8.3定期组织调查和分析员工的满意度,并组织改进方案的落实9企业文化9.1指导下属整理、收集公司企业文化相关资料,并提炼远景、使命、价值观及经营理念9.2定期组织公司企业文化宣导,组织、筹划和开展企业文化活动,推进员工行为与企业文化的一致9.3审核公司内部报刊、杂志、大事记等, 保证上述企业文化宣导资料及时发行9.4组织企业宣传文集、企业内部报刊、杂志的编辑9.5筹备组织公司的重大活动,促进企业文化的传播9.6员工沟通渠道建设,员工活动建设1

12、0行政管理 10.1组织公司会议的会议服务 10.2督导档案文件管理10.3组织下属对公司的印章、资质文件进行规范管理,确保集团印章及各种资质文件使用的安全性10.4督导下属办理公司开发资质的年检、升级、变更及企业信用档案10.5组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展11后勤管理11.1督导公司办公区域日常清洁卫生工作11.2督导公司办公区域消防、安全保卫工作11.3督导办公用品计划、采购、管理与发放11.4督导办公用品计划、采购、 管理与发放11.5组织公司员工工作餐的定制、安排及费用结算工作11.6监督下属按时缴纳公司各项后勤开支费用12档案管理 12.1督导下属进行公司文件、图纸、资料的

13、整理、立卷、建档保管12.2 遵守公司的保密制度及有关规程,负责保管档案系统完整和安全12.3负责建立档案借阅管理制度,并严格执行借阅手续13车辆管理 13.1建立完善车辆管理相关制度13.2指导下属进行车辆使用调度13.3督导车辆的年检和证照的办理13.4审核车辆相关费用 14制度建设14.1主持拟订公司的人事、行政后勤管理相关政策制度,报总经理审批,并监督执行15部门管理 15.1主持拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工,主持拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,报总经理审批或备案15.2 组织拟订本总部门年度目标和工作计划,报总经理审批。指导、监督下属人员工作,以达成目标15.3组织

14、拟订本部门年度费用预算,报总经理审核。经审批后监督执行,负责预算内的费用审批15.4主持制定本部门的员工薪酬和激励制度15.5主持本部门员工的招聘、任免、晋升和调配15.6负责对下属员工的业务和管理技能培训15.7主持本部门员工的考核评估,奖惩管理15.8负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况15.9解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围 16其它工作16.1完成职责范围内的其他 工作16.2完成公司交办的其他工作任务16.3根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案任职资格 : 教育背景:人力资源管理 、心理学相关专业本科及以上学历 培训经历:接受过人力资源管理

15、相关各方面培训 经 验:5年以上人力资源管理 工作经验,2年以上同职位工作检验技能技巧:良好的大局观和领导、组织、合作、沟通、协调能力 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,解决问题细致 较强的服务意识对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作 熟悉中型企业人事管理及国家各项人事政策,熟悉政府相关事务政策、法律法规、流程。态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危险性:基本无危险,无职业病危险3.

16、2 绩效薪酬主管岗位说明书职位名称绩效薪酬主管职位代码所属部门人力资源与行政部 职系职等职级基层管理直属上级人力资源与行政部经理职位概要: 在人力资源部经理的指导下,负责开展公司薪酬、绩效等相关管理工作工作内容1人力资源规划1.1协助评价公司人力资源现状及需求1.2 协助经理编制公司年度及中长期人力资源规划2薪酬管理 2.1参与建立和完善公司的薪酬管理体系2.2适时进行外部薪酬调查,评估企业的薪酬水平是否具有外部竞争力2.3定期进行薪酬内部满意度调查,分析员工的薪酬满意度2.4参与工作分析与岗位评价2.5员工的薪资调整管理 2.6向账务部门申报发放员工的薪酬、福利2.7员工保险的办理3绩效管理

17、3.1参与建立和完善公司绩效管理体系3.2协助设定各岗位KPI考核指标及其目标值3.3负责向各部门解释、培训公司的绩效考核办法3.4计算、上报公司员工绩效得分和绩效工资3.5根据绩效考核,监督各部门进行评优淘劣3.6监督各部门进行绩效面谈4其它工作4.1完成职责范围内的其他工作4.2完成上级交办的其他工作任务任职资格:教育背景: 人力资源管理、心理学相关专业本科及以上学历培训经历: 接受过人力资源管理相关方面的培训经 验: 3年以上薪酬业绩管理工作经验,1年以上同职位工作检验技能技巧: 良好的外联与公关能力 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致 较强的服务意识 对现代企业绩效管理、

18、薪酬管理职能模块有较深入的认识 熟悉国家相关人事政策态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神工作条件工作场所:办公室 环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险3.3招聘培训主管岗位说明书职位名称招聘培训主管职位代码所属部门人力资源与行政部 职系职等职级基层管理直属上级人力资源与行政部经理职位概要:在人力资源部经理的指导下,负责开展公司招聘、培训等相关管理工作 工作内容1人力资源规划1.1协助评价公司人力资源现状及需求1.2协助经理编制公司年度及中长期人力资源规划2招聘管理 2.1在部门经指导下建立公司人力资源招聘体系

19、,设计适合公司的面试考核体系并报经理审核2.2拟定公司人力资源需求计划并对次年及后年的人力资源需求计划进行科学预测,形成招聘计划并报经理审核2.3制订年度招聘费用预算并对次年及后年的招聘预算进行科学预测,并报经理审核。2.4根据人力资源规划,制定、上报公司年度招聘计划及招聘费用 预算,上报审核。2.5根据招聘计划分解制定月度招聘计划,上报审核后组织实施2.6拓展并建立稳定、有效、完善的招聘渠道,设计招聘广告文案,利用各种招聘渠道开展日常招聘工作2.7收集、整理、筛选应聘人员的应聘材料2.8组织开展公司各类型专题性的招聘活动,参与面试过程2.9人才招聘工作中的资料汇总、整理、分析,应聘人员及新进

20、人员的经历、证件的核实。2.10负责新职员入职前的面谈与通知2.11评估招聘效果,提出招聘策略改进方案报上级审批后实施2.12建立并更新公司的人力资源储备库,定期更新相关信息2.13定期进行人力资源盘点:2.14对招聘相关工作涉及的流程、作业等进行标准化,根据ISO质量管理体系的要求,做好档案材料归档3培训管理3.1在部门经理指导下建立公司人力资源培训体系3.2根据组织发展需要,多方位调查了解员工培训需求3.3根据培训需求,拟定公司年度、月度培训计划并报经理审核3.4制订公司年度培训预算,报上级审批后实施3.5组织开发公司内部师资资源,建立系统的内部师资团队3.6组织开发公司内部教材资源,形成

21、系统的内部培训教材3.7 内部师资的选拔、培训、评估3.8拓展内外部培训渠道及资源,合理选择、利用相关资源促进公司培训工作的开展3.9负责公司培训器材的管理与维护,确保设备的正常使用3.10根据月度培训计划组织、开展培训工作3.11评估培训效果,提出培训策略改进建议3.12负责审核员工的外训申请3.13组织培训考核,建档管理员工培训结果及资料3.14负责培训经费的日常使用情况统计与支付办理3.15对培训工作进行定期检视,拟制月度、年度培训工作总结报告3.16根据公司质量管理体系的要求,做好培训档案材料归档4其它工作4.1完成职责范围内的其他工作4.2完成上级交办的其他工作任务任职资格:教育背景

22、:人力资源管理、心理学相关专业本科及以上学历培训经历: 接受过人力资源管理相关方面的培训经 验: 3年以上招聘、培训管理工作经验,1年以上同职位工作检验技能技巧: 良好的外联与公关能力较强的分析、解决解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致较强的服务意识对现代企业招聘管理、培训管理职能模块有较深入的认识熟悉国家相关人事政策态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神工作条件工作场所:办公室 环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险3.4行政主管岗位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门人力资源与行政部 职系职等职级基层管理直

23、属上级人力资源与行政部经理职位概要: 在部门经理指导下,负责公司行政、后勤事务的管理工作工作内容1行政管理1.1组织公司会议的会议服务 1.2 对公司的印章、资质文件进行规范管理,确保集团印章及各种资质文件使用的安全性1.3督导下属办理公司资质文件的年检、变更1.4组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展2行政后勤服务2.1协助做好来访接待 2.2负责公司会议、活动、来宾接待的相关后勤服务工作2.3根据需求定期对公司财产办理相关保险2.4配合财务部门进行资产定期盘点及库存、帐、物的抽查工作2.5负责公司水电、物管、房租等缴费3办公用品及设备管理3.1根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办

24、公设备的采购,与供应商紧密联系,保障所购物品的质量、维修、保养3.2根据公司需要,采购办公设备、办公用品,并负责管理3.3根据工作需要和各部门办公费用预算,发放办公物品,严格控制办公费用4考勤管理4.1监督员工上下班打卡,并记录外出员工情况及请假情况4.2统计上报员工月度考勤记录5活动管理5.1参与公司重大活动的策划,并负责具体筹备5.2参与设计、张贴展示企业文化的理念和标语口号5.3组织公司开展各种团体活动6安全、卫生管理6.1负责检查办公区环境清洁,具体办理办公区绿化与环境优化工作6.2负责监管公司水、电的合理使用6.3负责定期检查后勤保障设施,及时消除隐患和故障,确保公司正常的工作秩序6

25、.4定期、不定期抽查全公司的安全、消防工作,发现问题及时解决7档案管理7.1负责公司文件、图纸、资料的整理、立卷、建档保管7.2遵守公司的保密制度及有关规程,负责保管档案系统完整和安全7.3严格执行档案借阅管理制度、办理借阅手续8车辆管理 8.1建立完善车辆管理相关制度8.2车辆使用调度8.3督导车辆的年检和证照的办理8.4审核车辆相关费用 9团队管理9.1组织内部会议的召开9.2指导下属制定阶段工作计划,并督促执行9.3负责对下属绩效进行初步评估,并进行绩效面谈9.4负责下属工作任务的分工,合理安排人员9.5负责对下属进行技能培训和工作指导9.6督导下属进行年度、季度、月度工作计划与工作总结

26、 10其它工作10.1完成职责范围内的其他工作10.2完成公司交办的其他工作任务任职资格:教育背景:管理类相关专业本科及以上学历 培训经历: 接受过行政管理相关方面的培训经 验: 3年以上行政管理工作经验,1年以上同职位工作检验技能技巧: 良好的大局观和领导、组织、合作、沟通、协调能力 优秀的外联与公关能力、具备解决突发事件的能力 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致 较强的服务意识 对行政事务管理有较深入的认识 熟悉政府相关事务政策、法律法规、流程态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神工作条件工作场所:办公

27、室 环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险3.5 IT专员岗位说明书职位名称IT专员职位代码所属部门人力资源与行政部 职系职等职级基层管理直属上级行政主管职位概要: 在上级主管的指导下,负责开展公司IT系统规划与维护等相关管理工作工作内容1 IT设备管理与维护 1.1编制电脑领用人员清单,监督、指导正确使用、维护电脑设备 1.2负责维护、检修公司内部计算机及网络设备,保证其正常运行1.3 根据公司需要,提出公司新添计算机设备及耗材的申购计划及采购标准,并负责收集、了解、调查、选择公司需采购的应用软件1.4 按照公司要求使用和管理计算机外设及数码产品(包括扫描仪、打印机、刻录机、视频采集

28、卡、摄像机、数码相机等) 2信息系统与维护2.1 按照公司要求管理公司OA(办公自动化)系统2.2按照公司要求建设公司内部信息系统,确保公司信息交流及时、畅通 2.3根据公司的发展规划,利用IT 技术进行科学化管理,制订相关信息化目标并加以实施,提高公司整体办公效率,节约公司办公成本。 3信息安全管理 3.1组织进行计算机应用培训,提高公司员工计算机知识,提高工作效率3.2协助制定公司制度中与计算机和网络相关的管理办法(技术方面) 3.3建立、健全信息安全相关管理制度,负责网络的安全保密管理3.4 定期不定期组织信息安全检查4公司网站维护4.1参与设计和编写公司网页,管理和维护公司网站,保证其

29、正常运转4.2根据公司发展及对外宣传需要,对网页内容及时进行更新 5其它工作5.1完成职责范围内的其他工作5.2完成上级交办的其他工作任务任职资格:教育背景:IT相关专业本科及以上学历培训经历: 接受过IT系统规划、信息安全管理等相关方面的培训经 验: 3年以上IT系统管理工作经验技能技巧: 良好的外联与公关能力 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致 较强的服务意识 熟悉网络管理、IT信息系统建设 态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神工作条件工作场所:办公室 环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险3

30、.6 前台文员岗位说明书职位名称前台文员职位代码所属部门人力资源与行政部 职系职等职级基层直属上级人力资源与行政部经理职位概要: 在上级主管的指导下,进行公司前台接待、电话转接等前台管理相关工作工作内容1 前台接待 1.1接待来访客人,原则上应确认来访人员是否预约,并做来访客人登记 1.2接听、转接公司总机电话1.3 及时做好通讯、联络工作,准备无误地做好电话记录,传达在关内容1.4合理安排工作,确保接待台始终有人值班 2信函管理2.1 负责公司所有往来信件的收发工作,并负责每月费用的结算2.2负责报刊的征订、收发、整理与保管 2.3负责公司文件、资料、传真、信件的收发、登记、传递工作3考勤管

31、理 3.1监督员工上下班打卡,并记录当天外出员工情况及请假情况3.2提供请假单等员工所需的各类单据 4资产管理4.1负责公司总机、传真机、复印机、前台电脑及打印机的日常维护管理工作 4.2负责会议服务工作4.3查看饮用水的消耗情况,及时订水4.4负责公司低值易耗品的保管、核发、登记工作 5票务协助5.1根据员工的出差需求,协助预订交通工具6档案管理6.1 负责部门指定部分的文档资料的建档、编目、借阅、保管工作7文印工作7.1负责规定文稿的打印、复印、装订等工作8其它工作8.1完成职责范围内的其他工作8.2完成上级交办的其他工作任务任职资格:教育背景:中专及以上学历培训经历: 接受过商务礼仪、办

32、公自动化等相关方面的培训经 验:1年以上前台工作经验技能技巧: 良好的文字处理与语言表达能力,普通话标准,掌握基本商务礼仪 较强的倾听、理解、沟通能力,有亲和力 较强的服务意识 熟悉掌握OFFICE等办公软件,熟练的办公设备操作技术了解医疗器械行业基本常识 态 度:责任心强、工作仔细认真、品貌端正,仪态大方,举止得体 有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队合作精神工作条件工作场所:办公室 环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险3.7司机岗位说明书职位名称司机职位代码所属部门人力资源与行政部 职系职等职级基层直属上级人力资源与行政部经理职位概要: 在上级主管的指导下,负责公司车辆的管理

33、和服务工作,为用车人员提供车辆驾驶服务 工作内容1 车辆管理 1.1根据车型、车况,核定各车辆任务、消耗并按照有关规定实施奖罚 1.2负责办理公司各车辆的年审、年检、验证、缴费、保险等工作,购买养路费、保险费、油费等 1.3 为公司的新车购进提供专业建议,参与车辆的选购,负责办理新车的上户手续1.4协调处理公司车辆各类交通事故处理 2车辆驾驶2.1 服从统一调度,按出车单上出车时间准时出车,保证公司业务用车需要2.2出车时保持仪容整洁、精神饱满,严格遵守交通法规,并做好行车记录2.3及时掌握交通法规和道路变化情况,合理安排行车路线,提高行车效率2.4按公司规定用车完毕,及时返回2.5未出车时,

34、在指定地点待岗、停车 3车辆保养与维护 3.1熟悉专管车辆技术性能,严守操流程,做好日常清洁与养护3.2做好车辆定期保养与维修3.3车辆出故障时,及时上报,并协助维修3.4必要时,协助采购车辆保养所需材料 4接待协助 4.1公司领导外出用车时,兼管照顾领导生活 4.2接送客人时,协助接待 5其它工作5.1完成职责范围内的其他工作5.2完成上级交办的其他工作任务任职资格:教育背景:高中及以上学历培训经历:具备C照以上经 验:3年以上驾龄技能技巧: 良好的外联与公关能力 较强的服务意识态 度: 为人正直、任心强、作风严谨、工作仔细认真 有较强的沟通能力有良好的纪律性、团队合作精神工作条件工作场所:办公室 、驾驶室 环境状况:一般危险性:有一定危险 行政部:1.后勤事务,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆管理、门卫、处理废品;基本都是琐事,比较高端的是固定资产管理 2.涉外事务,如企业营业执照年审;与政府部门的交涉(和劳动站、安全办的关系最要紧,公司大点是经济管理办,有出口的要海关打好交道);接待客户等;还有订酒店、机票、发快递 3.安全事务,有的公司会设立安全主任,但总体大多是隶属于行政的,行政部负责人大多也是公司的安全主任。做好安全制度,重点是会组织消防演习。 4.行政执行:公司规章制度的制订、修改,制度遵守情况的督察涉及到对违规行为的

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