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文档简介

1、公司休假与考勤管理制度总则第一条 本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法 律、法规以及根据本企业业务和管理的特点,以最大化保障员工 利益,提升企业竞争力为基本出发点而制定。为了达到我们共同 追求的目标和方向,作为公司的一员,您要认真阅读、理解并遵 守这些制度规定考勤是公司考核员工出勤,统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依 据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人事 行政部负责管理,人事行政部有权对考勤原始凭证进行审核复查。1 、考勤记录 1.1 公司采取打卡或签到表作为考勤记录工具,人事行政部和部 门以打卡机或签到表中的时间作为员工考勤记录的依据; 1.2 公司考勤周 期为月记

2、录制,每月一日至当月月底作为月考勤周期。人事行政部将根据 核实的考勤记录核算员工当月工资; 1.3 若员工没有及时打卡或签到时, 需有部门负责人或人事行政部总监签字确认方可有效; 1.4 任何人不得以 任何理由委托他人或代他人打卡或签到。委托他人打卡或代他人打卡或代 他人签到者以及没有出勤却虚假签到者 , 一经发现,公司将按照本规定的相 关要求进行处理。 2 、迟到、早退、旷工管理 2.1 迟到:在公司规定的上 班时间未到岗且无正当理由,即为 “迟到 ”;考虑到交通环境等其他客观因 素,公司允许每个考勤周期内员工有三次不超过 15分钟之内的迟到。若超 过上述规定的上班时间 15分钟,将视为迟到

3、。员工每天工作时间务必保证 8 小时,比如,如果早 9:45 上班,下班时间相应顺延至 18:45。 2.2 早退: 在公司规定的下班时间前擅自离岗,即为 “早退 ”; 2.3 旷工:有下列行为 之一者视为旷工,旷工不支付工资。超出公司允许的每月有三次 15分钟之内的迟到规定外, 再出现迟到 行为者;迟到或早退超过 30分钟者; 未按规定履行请假手续,擅自休假者; 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准,不按时到岗上班者; 提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为 获得事假及其他假期者;公司依法调整员工工作岗位,员工不在规定时间内到指定岗位(或 地点)工作的;没有任何理由员工不

4、打卡或不签到者;员工出差期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的, 视为旷 工。其他可以认定为旷工的行为3、特殊规定 在获得部门负责人批准后,员工当日工作超过 22:00的,第 二日可晚到 1小时,不视为迟到或者旷工。但员工须在第二天上班后及时找部门负责人签字确认,同时,各部门负责人应在当月考勤统计核实时予以 说明确认,并提交人事行政部和部门审核备案。 (三)违纪处理 1 、处分 的种类:书面警告和立即解除劳动合同 1.1 书面警告:发生下列违反纪律 行为的员工,公司将给予书面警告处分,警告信一经送达,即生效: 年度内发生迟到、早退行为累计三次(含三次)以上者; 年度内发生过 2.3 规定的

5、旷工行为之一者; 委托他人打卡 /签到者或代他人打卡 / 签到者或更改出勤记录者; 一个月内发生累计忘记打卡或签到行为三次(含三次)者。1.2 立即解除劳动合同:发生下列违反纪律行为的员工,公司给予立即解 除劳动合同的处分,且不支付经济补偿金: 年度内已经收到两次书面警告处分的; 年度内累计旷工超过两天(含两天)以上的; 委托他人打卡 /签到者或代打卡 / 签到者或更改出勤记录累计三次 (含)以上者;年度内发生忘记打卡或签到行为累计六次以上者。 员工在试用期内事假累计达十天的、旷工一天的,企业可视为不符 合录用条件,立即解除劳动合同。 2 、在处分审查过程中,如有必要公司可以安排作为 审查对象

6、的员工在规定时间内不得出勤,在停职处分审查期间的工资按各 地政府公布的最低工资支付。 (四)加班管理1、加班范畴 1.1 原则上公司不鼓励员工加班。但确因工作需要或临时性 质的工作安排,员工必须在规定工作时间外继续工作,并经部门负责人审 批的,可视为加班。不履行加班申请审批程序或未经批准的,不认定为加 班。 1.2 在法定标准工作时间内,因员工本人原因未完成上级交付的工作 而导致超时工作的,不认定为加班,公司不支付加班工资。 1.3 员工因业 务需要到外埠出差的, 不认定为加班, 依照公司差旅管理规定 执行。 2 、 加班申请与审批程序 2.1 加班需要加班人员提出申请,部门负责人签字同 意其

7、加班,或指定其加班的,加班方可成立。 2.2 任何加班的成立,必须 有加班审批单和相应的考勤记录。加班审批单须经部门负责人签字审 批后提交人事行政部审核备案。 2.3 各部门负责人应在当月考勤统计核实 时,对于当月产生过加班的员工予以说明确认,并提交人事行政部审核及 备案。 3 、加班时间计算 3.1 加班时间以 0.5 小时作为计算单位,累计 4小 时为 0.5个工作日,累计 8小时为一个工作日。并以此作为公司计算加班费 和调休的依据。 3.2 加班人员的加班时间以打卡或签到为准,同时需附上 由部门负责人确认的加班申请单。 4 、加班补偿 4.1 用餐补助 任何 经审批成立的加班,企业提供加

8、班用餐补助。此项补助必须用加班当日的 发票报销冲抵,额度在 20元以内。 4.2 交通补助 任何经审批成立的加班, 工作日超过 22点的、公休日工作时间超过 4小时的,可报销市内交通费用。 此项补助报销必须注明公司至家庭地址和具体时间。 4.3 调休安排 公司提倡在不影响工作的前提下,员工可以调休。符合加班审批备案手续的加班, 可由部门根据工作需要安排调休, 获得批准 的加班调休必须在加班后三个月内执行完成,逾期视为主动放弃。未经公 司批准不得随意延长调休时间和申请加班费;员工在获得部门负责人同意其调休后,必须按照公司规定填写请 假申请单,并提交人事行政部和部门审核备案;调休按1:1的比例折算

9、调休时间,调休以 0.5 个工作日为计算单位。 在未得到公司和部门审批之前,调休不得与其它休假日一同连休。4.4 加班工资 任何经审批成立的加班,均须人事行政部审核确认后,按照国家政 府及当地政府的相关劳动法律、法规规定执行加班补偿; 加班工资以录用通知书中约定的基本工资作为计算基数; 如果加班无法以调休进行补偿时, 由各部门负责提出支付加班费的 申请,并对加班的详细理由、加班时间以及为何不能进行调休的原因进行 说明后,提交公司人事行政部负责审核,最后上报公司 CE审批。未经公司 CEC审批确认,各部门不得随意发放加班工资。第四条 休假管理 (一)国家法定休假日1、法定假日 1.1 新年,放假

10、 1天(1月1日); 1.2 春节,放假 3天(农历除 夕、正月初一、初二 ); 1.3 清明节,放假 1天(农历清明当日 ); 1.4 劳 动节,放假1天(5月1日); 1.5 端午节,放假1天(农历端午当日 ); 1.6 中 秋节,放假 1天(农历中秋当日 ); 1.7 国庆节,放假 3天(10月1日、2日、3 日)。公司可根据业务发展情况对节假日进行调整及变更。 (二)其他休假 休 假的种类可分为病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假、事 假以及其他特殊休假。 (三)申请休假手续及相关要求 1 、员工休所有的 假期(国家法定休假日除外),均应按规定事先填写请假申请单,并 在得到部

11、门负责人批准后方可休假;由于急诊无法事先提交时,应由本人 或委托家属电话及时与公司和部门联系 , 并在病愈上班后当天补办书面请 假手续和提交急诊证明,否则,根据具体时间按旷工处理; 2、部门负责 人可根据工作安排,调整员工的休假日期,如将假期拆开,准许其分数次 休假; 3 、休病假、工伤假、婚假、丧假、产假均为日历天;年休假、事 假均为工作日; 4 、员工请病假,员工应事先向公司提交二级以上医院出 具的病假证明(原件)和诊断报告(原件),若因特殊情况不能事先提交 病假证明的, 需在休假结束后上班当日到人事行政部和部门补办休假手续, 未履行上述请假手续或未经批准擅自缺勤,按旷工处理;5 、员工请

12、婚假,应持结婚证原件提前向公司申请; 6 、员工请丧假, 应提交相关证明书; 7 、 员工休产假,应提交医院出具的证明和诊断报告;8、员工请事假,除填写请假申请单外,还应单独出具书面报告,详细注明请假事由、休假 天数、起止时间、工作安排等, 报告应由本人亲笔签名。 请假报告连同 请 假申请单一同交由部门负责人审批,之后提交人事行政部审核,并按照 公司审批程序进行审批确认。 9 、员工连续请假(病假、丧假除外) 3天以 上(含)应提前 15日提交请假申请单。员工 5天( 含累计)之内的请假申请, 由部门负责人批准,5天以上(含累计)由人事行政部审核,公司 CE批准; 各部门负责人请假均由公司CE

13、审批。10、员工休假,不论任何假别,必须在休假前妥善处理好自己的工作,将 其负责的工作向代办人交接清楚,因交接不清而给公司造成损失的,公司 将立即予以解聘,不支付任何经济补偿金,并有权要求员工承担损失赔偿 责任。 (四)病假 1 、病假是指员工因病或非因工负伤,持有医院诊断证 明,需要停止工作进行治疗的时间或休息的时间; 2 、因本职工作以外的 原因造成疾病及重伤缺勤者, 须持二级以上医院的诊断证明及病休证明书, 向部门负责人请假。若不能提前请假者,必须在当日上午 11时之前电话通 知部门负责人或人事行政部,经同意后方能认可请假,且在上班当日补办 相关请假手续,提交人事行政部和部门备案,公司有

14、权核实假单的真实性, 并可以让当事人到公司指定的医院复查。未能按照规定补办请假手续者, 将视为旷工; 3 、治疗期间超过一个月以上时,每月须提交医院新开具的 诊断证明和病休证明,诊断证明和病休证明应由二级以上医院开具,不能 提供上述证明者一律按旷工处理; 4 、员工因病或非工伤停止出勤,须进 行治疗或休养的,公司将根据国家和当地有关规定核准员工的医疗期,同 时与员工签订医疗期协议。如员工拒绝签订,公司有权以通知的形式 核准员工进入医疗期。医疗期自员工病休之日起开始计算,在规定的时间 内累计病休时间达到规定的医疗期时限的,将视为医疗期满; 5、员工在 病休期内,公司有权指派人员陪同其到公司指定医

15、院复查和了解病情,休 假员工应配合公司进行复诊; 6 、符合病假条件的员工,公司将依据当地 政府规定为员工发放病假工资。病假期间,没有午餐补助、交通补助、通 讯补助。 (五)工伤假 1 、员工如发生因工负伤,公司将按国家和当地政 府的规定及程序处理 , 并享受规定的工伤假。 员工因工伤需要休假的,应 持医院开具的诊断证明、 医疗记录及部门负责人批准签字的 请假申请单, 报人事行政部审批备案后方可休假。2、被当地劳动行政部门认定为工伤的员工,停工留薪期及工资将按国家及 当地政府的有关规定执行。 (六)婚假 1 、员工婚假为 3天。晚婚(男年 满 25周岁、女年满 23周岁,初婚的)增加奖励假 7

16、天,共计休假 10天。当地 政府另有规定的,按当地政府规定执行;婚假应当连续使用,若因特殊情 况,须经部门和公司审批后,方可拆开使用。 2 、员工需在入职本公司后 领取结婚证书且自结婚登记之日起一年内享受,逾期不休的,视为自动放 弃。 3 、员工享受婚假期间,其基本工资照发;4、员工休婚假,应提前15天书面申请,填写请假申请单报部门负责人批准后,提交人事行政 部和部门备案。未经公司和部门批准擅自离岗的,按旷工处理。(七)丧假 1 、根据国家规定,员工的直系亲属(包括配偶、子女、父母及配偶的 父母)去世时,给予丧假三天(若员工赴外地办理治丧事宜的,公司可基 于实际情况,给予相应的路程假,但路费员

17、工自理)。员工的非直系亲属 (包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世时,给予丧假一天。按请假程 序获得部门负责人的批准,方可休假; 2 、若来不及提前办理丧假请假手 续的,必须在休假前,采用电子邮件或电话方式告知部门负责人,且经部 门负责人同意后方可休假。员工办理完丧事后,应在上班的当日补办丧假 手续,并报人事行政部和部门备案。未能按照规定补办请假手续者,将视 为旷工。 (八) 生育假 1 、生育假包括孕检假、产假、产前假、哺乳假、 计划生育假,假期按照国家有关法律、法规执行。 2 、女员工应在得知怀 孕后第一时间通知所在部门负责人以及人事行政部,并将医院诊断证明交 至人事行政部备案。 3 、女

18、员工妊娠期内,按医嘱可以休产检假,产前检 查假需提供医生出具的检查记录。4、根据国家规定,女员工产假为 90 天(产前假 15天,产后 75天);晚育 假、多胞胎生育和难产的女员工按照国家和当地政策规定执行; 5 、女员 工自婴儿出生之日起 12个月内,每天可享受两次哺乳时间,每次 30分钟。 多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30分钟。哺乳假可 当天合并使用,但不得累计; 6 、做人工流产、节育手术的女员工,享受 计划生育假,具体休假天数按国家相关政策执行; 7 、违反国家及当地政 府计划生育的员工不享受以上产假及产假待遇。 ( 九) 年休假 1 、员工在 本企业连续工作满

19、12个月以上,方可享受带薪年休假(以下简称年休假)。 2、员工工作已满一年不满十年的, 享受年假五天; 已满十年不满二十年的, 享受年假十天;已满二十年的,享受年假十五天。 3 、员工工作满一年的, 若当月 15 日之前 (含15 日) 入职的员工,年假从当月开始计算, 15日之后 入职的,则年假从次月开始计算。 4 、员工年休假期间,公司视为正常出 勤,其基本工资照发,午餐补助除外。 5 、公司可根据业务发展情况,有 权统筹安排员工的年假休假时间,员工应当服从。如在公司安排的年休假 期间内不提出申请的,即作为员工自动放弃。 6 、员工休年假,原则上由 本人提出申请,且应提前 15天书面申请,填写请假申请单报部门负责 人批准后,提交人事行政部备案。未经公司批准擅自离岗的,按旷工处理。7、部门负责人休年假的,需填写请假申请单报公司 CEO批准后,提交 人事行政部备案。8、员工申请年假可以一次性使用,也可以多次使用,但只能在本年度内使 用,不能延续至第二年度享受,也不可提前使用下一年度的年假。如遇特 殊情况,经公司CEO批准后可延至下一年第一季度内使用。 9 、年休假可以用来冲抵病假、事假,即当年有资格享受年假的员 工,可以用年假来抵消当年所产生的病假或事假,并应当于休假结束后上 班当日到人事行政部和部门办理销假手续。 (十)事假 1、员工因私事不 能出勤工作,并得到审批而进入休假的

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