三虹商贸公司考勤、办公室、印章、办公用品、保密、安保制度

1、考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特 制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，上班 时间不得擅自离开工作岗位， 外除办理业务前， 须经本部门领导 同意。三、周一至周六为工作日，周日为休息日。需要加班的， 填写加班审批表， 报分管领导批准后执行。 节日值班由公司统一 安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的由部 门领导批准； 3 天以上的（含 3 天），由经理批准，部门负责人 请假，一律由经理批准。 请假员工事先未经批准而擅离工作岗位 的按旷工处理。五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者， 按迟到论 处，迟到 30 争钟以上

2、者，按旷工半天论处，提前 30 分钟以内下 班者，按早通论处。超过 30 分钟按旷工半天论处。六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5 天的基本 工资， 5 次以下者，扣发 10 天的基本工资；累计达 5 次以上 10 次以下扣发半月基本工资；累计达 10 次以上者，扣发当月的基 本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和补贴； 旷工 1 天者，扣发 5 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一 次警告处分；每月累计旷工 2 天者，扣发 10 天的基本工资、效 益工资和奖金，并给予记过 1 次处分；每月累计旷工 3 天者，扣 发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过 1

3、 次处分；每 月累计旷工 3天以上， 6天以下者，扣发当月基本工资、效益工 资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工 6 天以上者（含 6 天）开除。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无 关的事情。若有发生，当天按旷工 1 天处理；当月累计 2 次的， 按旷工 2天处理；当月累计 3 次的，按旷工 3天处理。九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他活 动，不能参与的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间 内未到的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经 批准擅自不参加的，按照本制度第七条规定处理。十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假的相关资料 报

4、经理批准； 未经批准者按旷工处理。 员工病假期间只发给基本 工资。十一、经经理或分管领导批准，决定节假日加班工作或 值班的每天补助 20 元；夜间加班或值班的，每个补助 10 元；节 日值班每天补助 40 元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到， 如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到 者，按本制度第五条、第六条规定处理。十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，各 部门的考勤要秉公办事， 认真负责。 如有弄虚作假、 包庇袒护的， 一经查实， 按处罚员工的双倍予以处罚。 凡是受到本制度第七条 规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。办公室管理制度一、员工上班要自觉树立

5、企业形象 , 时常保持办公环境整洁 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前 30 分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内 卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和 风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，工作不得怠慢；工作 期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘 要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话， 也不可以用自己与 亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、 闲聊、不得利用电脑上网玩游

6、戏、 看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意 （如网店、网购等）； 不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生； 各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上 空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等 办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品，杜绝浪费；使用完卫生间后，要 关闭水笼头等水源设施。纸张尽量双面使用，空调温度设定在26C。十一、违反以上规定的给予 50500 元的经济处罚， 造成严 重损失的予以赔偿。印章管理规定印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具

7、， 印章的管理， 关系到公司正常的经营管理活动的开展， 甚至影响到 公司的生存和发展， 为防止不必要事件的发生， 维护公司的利益， 特制定本办法。一、办公室主任负责公司印章和合同专用章的保管和使用， 财务科长负责公司“财务专用章”和“发票专用章”的保管和使 用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用。上述人员离 职时，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。二、印章保管人员应妥善保管好印章，不用时锁于专柜，防止他人随意取用或遗失。三、公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单， 将 其与所需盖章的文件一并逐级上报， 批准后方可交印章保管人盖 章。部门负责人或分管领导审批后报公司经理审批后方可

8、盖章。四、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情 况予以核对，经核对无误的方可盖章。五、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。六、因业务需要要将印章带走的须报公司经理同意， 并由专 人负责保管。七、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用 “发票 专用章”无须经上述程序，使用前由财务科长、业务主管批准即 可使用。八、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存， 定期整理后归档。九、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保 管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交业务人员使 用，但必须办理合同领用手续， 并要求在合同签署后立即将合同 返回，存档备查。十、任何人员必须严格

9、依照本办法规定程序使用印章， 未经 本办法规定的程序，不得擅自使用。十一、印章保管人员应遵守公司的保密规定， 不得泄露工作 中接触的公司保密事项。十二、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予 以经济或行 政处罚，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处 理。办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月 25 日前由各部门 对本部门整理汇总后填写 月 部办公用品需求计划 ，经 部门主管审批后交办公室负责人，报经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用， 并办理领用手续。三、办公用品的采购原则上由办公室负责， 以价廉物美为采 购原则，严禁采购过程中谋取私

10、利。四、各部门超出需求用计划的要对部门负责人进行考核。五、使用办公用品要物尽其用，杜绝浪费。有流费行为的， 一经发现，处以 50 元以上的教育费。六、对传真机、电脑、复印机等重要办公设备要爱护使用， 相关人员要学会正确的使用保养方法， 因使用方法不当造成办公 用品损坏的，除予以赔偿外，另给予 200500 元的处罚。七、办公用品丢失的，相关人员要予以赔偿，并给予一定的 经济处罚。八、对于购回的有质量问题的办公用品， 采购人员要及时退 货或换货， 不能拖延或免强使用， 否则予以 100元以上的经济处 罚，给公司造成重大损失的，追究其责任。九、重要办公设施报废要经办公室主任核实后报公司经理同 意后

11、方可，否则给予当事人 200500 元经济处罚。十、废旧办公用品由办公室统一管理， 报经理同意后方可处 理，处理后获得的费用上交财务科作为公司收入。保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作 中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益， 在一定时间内只限一 定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、销售政策；4、销售协议；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；7、经理确定应当保守

12、的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由 专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触 公司秘密的员工， 未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的 员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记， 持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的， 视情节及危害后果予以 行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、办公室应定期检查各部门的保密情况。安全保卫制度为维护正常的工作秩序，

13、确保财产安全，特制订本制度。一、安全保卫工作，要认真落实责任制。公司经理是公司安 全保卫的第一责任人， 应把安全保卫工作切实提上议事日程， 进 行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责 人为成员的安全保卫工作领导小组， 定期检查安全保卫工作， 发 现问题，及时采取措施解决。三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安 全保卫工作，切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应 定期检查消防栓是否完好无损； 配备的各种灭火器， 要按规定期 限更换灭火药物； 防火通道必须保持畅通， 严禁堆放任何物品堵 塞防火通道。五、抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自私接电源和使用额外电器， 不准在办公场所使用 电炉；3、材料室严禁吸烟和使用明火。六、落实防盗措施：1、财务室要安装防盗门窗，