我国中小企业信息管理系统应用状况分析

1、我国中小企业信息管理系统应用状况分析 摘要： 21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展 开，信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域 中，使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生 了深刻地变化。中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的 发展有着举足轻重的作用。关键词： 管理信息系统 中小企业 应用状况一、管理信息系统的发展管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以 来，经历了简单到复杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从 传统到现代的演化。 根据 MIS 发展的时序和特点， 可将 MIS 的发展 历程大致分为电子数据处理

2、系统 （ EDPS ）、管理信息系统（ MIS ）、 决策支持系统（ DSS ）三个阶段。1 面向业务的 EDPSEDPS是利用计算机处理代替人操作的计算机系统，特点是面向 操作层，以单项应用为土，数据资源不能共享，以批处理方式为土。 EDPS是较少涉及管理问题，它是管理信息系统发展的初级阶段。2 面向管理的 MIS20 世纪 70 年代初，随着数据库技术、网络通信技术和科学管 理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，从而使 MIS 逐渐 成熟起来。 MIS 由 EDPS 发展而来，与 EDPS 相比， MIS 更强调信 息处理的系统性、综合性， 除要求在事务处理上的高效率外，还强调 对组

3、织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。3 面向决策的 DSSDSS 以帮助高层次管理人员制定决策为目标，强调系统的灵活 性、适应性。决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导，详细 了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响，激发其思维创造 力，从而在 DSS 系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题，最终有 效地作出决策，即通过人机互助完成最终决策。它与早期的 MIS 结 合，成为管理信息系统发展的高级阶段。二、管理信息系统在中小企业中的应用现状近年来， 随着系统集成和网络技术的发展， 国内一些大中型中小 企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来， 形成统一的管理信息系 统，较好地解决了信

4、息“孤岛”问题， 中小型中小企业也在进行管理 信息系统的基础建设。 信息管理系统依托互联网正从中小企业内部向 外部发展，并随之出现了电子商务、电子政务、供应链管理系统和虚 拟企业等诸多的新概念。到目前约有上千家中小企业建立了自己的 MRPH系统，并且国内部分大型中小企业早已开始实施 MRPI向ERP 管理信息系统的过渡，建立起自己的ERP系统，较有实力的小型中小 企业也开始着手ERP的建设与实施。目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其 中，财务软件占 98% 以上；业务 / 商务软件约占 60% ；ERP 占 40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45% ，绝大数都

5、是财务软件， 很少部分中小型企业通过购买建立了自己的 ERP管理系统，并且上述 软件应用项目的成功率小于 56%。这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况， 我们从中可以看到， 大型中小企业的应用情况要好于中小企业， 大型 中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成 的管理系统转变， 而中小型中小企业由于资金短缺， 信息基础薄弱等 原因管理信息系统的应用情况不理想， 同时我们还可以看出， 中小企 业实施管理信息系统存在风险， 由于中小企业个性的存在以及管理软 件业务流程的固化， 不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系 统，就能为中小企业带来效益。另一方面，国内目

6、前管理软件模块的 使用情况也并不容乐观，相当一部分实施ERP的中小型企业并没有上 计划模块， 上了计划模块的也用的不好， 而使用最广泛和成功的模块 不外乎财务会计模块、进销存模块、工资计算模块、人事档案模块等 基本信息系统；而 ERP系统的核心功能模块是管理会计与控制的功 能，即从业务流程 （销售 - 生产- 采购）的业务链是企业资源配置 的主线，通过计划与控制来实现企业资源的优化配置。三、中小型企业应用管理信息系统存在的问题首先， 中小企业规模与个性的限制。 中小企业信息化受到中小企 业规模的限制，主要表现在资金不足、管理不规范等。而这些问题直 接制约中小企业信息化建设，制约管理信息系统在中

7、小企业的应用。 同时现代中小企业越来越强调个性的发展， 认为中小企业个性是中小 企业核心竞争力的一部分，而管理信息系统固化了管理思想和模式， 如果应用不好束缚了中小企业个性化的发展。其次，中小企业没有认清信息化存在的特征。数据显示，当前我 国中小企业已经超过 4200 万户，占全国企业总数的 99%以上，这表 明：中小企业的信息化市场既是一个蕴藏着巨大能量和创造无尽信息 需求的资源市场， 又是一个需要大量软硬件产品、 解决方案和信息化 服务的充满商机和活力的需求市场。 因此，研究和认识中小企业的信 息化市场，必须看到这种特征。最后，中小企业信息化缺乏科学的评价体系。 目前市场上ERP的 概念极其混乱， 造成很多企业以为管理信