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文档简介
1、监理日志的重要性,2,工程监理是建设项目管理主体的重要部分,工程监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的,监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现,监理日志是监理资料的重要组成部分。 监理日志反映监理工作水平、工作成绩的窗口。监理日志体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映出监理企业的管理水平,3,监理日志是监理活动全面而又连续的最真实的监控记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可,不能系统反映监理活动和施工过程,对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映,而监理日志则是记录这些问题的载体,将重要
2、的监理活动全面、连续地记录下来,对处理有关问题具有重要的参考价值。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,必然要追溯监理活记录,以求证明,监理日志存在的问题分析,5,日志记录的内容不完整,不能反映现场工作的全貌。 监理日志是对现场工作的全面记录,主要应该包括以下四个方面的内容。1当日的天气情况。2当日的施工情况(包含施工内容;主要材料、设备、机械、人员的进场及使用情况;现场的资料、安全、进度情况)。3当日的监理工作情况(包含监理巡视、平行检测、旁站、验收情况;监理见证取样情况;监理所发指令情况;监理例会情况)。4现场存在的问题及处理情况,6,有点监理日志,没有按
3、照内容要求进行记录,只是随意记录了上述各项内容中的一部分,没有把当日的工作完整地记录下来。 有的监理日志虽然把工作都记录了,但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“某小桥基础拆模后,在某断面发现大面积蜂窝”,但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均为记录。又如日志中记录“巡视发现某个路口的标牌损坏,已要求施工单位立即恢复”,虽然提出处理要求及处理意见,但缺没有记录处理结果,7,有点监理日志,没有按照内容要求进行记录,只是随意记录了上述各项内容中的一部分,没有把当日的工作完整地记录下来。 有的监理日志虽然把工作都记录了,但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“某小桥基础拆模后,在某断面发现大面
4、积蜂窝”,但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均为记录。又如日志中记录“巡视发现某个路口的标牌损坏,已要求施工单位立即恢复”,虽然提出处理要求及处理意见,但缺没有记录处理结果,8,有点监理日志,没有按照内容要求进行记录,只是随意记录了上述各项内容中的一部分,没有把当日的工作完整地记录下来。 有的监理日志虽然把工作都记录了,但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“某小桥基础拆模后,在某断面发现大面积蜂窝”,但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均为记录。又如日志中记录“巡视发现某个路口的标牌损坏,已要求施工单位立即恢复”,虽然提出处理要求及处理意见,但缺没有记录处理结果,9,日志记录
5、角度不正确,不能反映现场监理的工作全貌 监理日志是对监理项目部的日常监理工作的记录。但有的监理日志却不是从监理的角度来进行记录,日志虽然详细的记录了施工单位的施工情况和现场情况,但对监理人员当日开展的巡视、警示、见证、平行检查、旁站、验收、例会、指令等监理工作却很少提及,不能反映出现场开展的监理工作及其效果。所以,每当建设行政主管部门检查监理现场工作时,在翻阅监理日志后总会得出监理并没有开展什么工作的概念,10,日志记录的用语不规范,不能准确监理项目监理工作,监理日志是对现场工作的准确记录。但有的监理日志的用语使用的是口头语或是模棱两可的词语,如:“今日基本无事”、“今日进钢筋约10t”、“今
6、日进钢筋工约15人”等等,缺乏准确性,11,日志记录的时间不及时,不能真实记录项目监理工作,监理日志是对施工现场当天所发情况的记录,应该坚持当日完成的良好习惯。但有的监理日志经常是几天一次,甚至一个月记一次,这种写回忆录式的记录方式非常容易发生错误和疏漏,不能真实地反映施工的实际情况,12,总监的对策,针对以上存在问题,我认为作为总监应该做好以下几个方面: 1 总监应要求项目部的成员都记录工作日记 现场的监理活动只靠一本监理日志来记录是不完善的。所有的监理工作人员都应对自己的工作情况进行记录,形成工作日记。总监应该就项目监理工作的重大事件进行记录;专业监理工程师应该就本专业当天的监理情况进行记
7、录;监理员应该对当天在施工第一线的监控活动进行记录。形成由上而下、由粗到细的监理记录网络系统,13,2 总监应该要求定人、定时、定点记录监理日志 监理日志记录的是一个项目部的监理工作情况,不能只根据一个人的所见所闻填写,应该汇集监理项目部所有人的工作内容,形成监理日志。应该确定一个时间段例每晚8点,以驻地办为单位,由驻地监理组织本驻地办的监理人员为当天的监理日志提供素材,然后由专人进行整理、归纳,然后记入日志。 3 总监应该规范监理日志的记录格式 总监应该根据工程的具体特点,将监理日志的内容模式化、格式化,形成标准的日志形式,要求日志记录人按照格式填写,规范其记录行为,14,4 总监应该加强对
8、监理日志的检查和督导,总监应该建立监理日志的检查制度,在确定日志记录人的同时也应确定日志的检查人,在日志中留出记录人、检查人的签名位置,同时,自己定期不定期地对监理日志进行检查和考核,针对检查出现的问题,及时地督促日志记录人员进行整改,监理日志的填写要求,16,监理日志的书写应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假,不能为了某种目的修改日志,不得随意涂改、刮擦。 每月25日统计当月已完成的工程量,17,监理日志填写要按规定内容每天进行填写,填写时用词要简洁达意,填写字体要清晰工整、语
9、言连贯; 监理日志要填写当天工程实际情况,中间不能出现间断的日期,应保持连续性、完整; 监理日志所用词语要专业、规范、严谨,内容安排上既要完善又要突出重点,18,监理日志填写应体现监理日常所做的工作,要如实、具体、详实; 监理日志的填写不应有行间插字和涂改,如必须改写,应删划原内容后起重写;对持续发生的事情应连续记录,有因果关系、承接关系的事情的记录应前后呼应、有始有终,19,监理日志书写工整、清晰,用语规范,语言表简明扼要,措辞严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字,不得采用诸如“大约、可能是多少”之类的措辞。监理日志充分展示了记
10、录人在监理过程中的各项活动及其相关的影响,文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日志中不得出现概念模糊的字眼,例如:在监理日志中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,会使人对监理日志的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志应起的作用,监理日志正文的填写,21,监理日志中建设项目名称、合同号、监理机构名称、记录人、审核人姓名必须如实准确填写,不得简写缩写,字迹要工整。 监理日志正文的填写,(1) 监理机构、合同号应统一填写,天气原则上是统一的,但是应保证每个标段每天所有人员填写的内容保持一致;(2)各合同段主要施工项目简述
11、,应包括所管辖的所有施工点,包括项目部投入的主要机械、技术人员和劳务人员。其次每个施工点应标明桩号或者部位,描述要清晰、简练,22,3)监理机构主要工作的简述栏,首先要对施工单位的机械、人员和工艺的合规性进行评述,对监理审批、验收、旁站、会议的相关内容应如实填写,包括关键性的数据及相应的评论要齐全。针对存在的问题,应有处理措施。需要隔日处理的在复查的当天进行补充说明,确保监理日志的闭合性;同时还要注意,所填写的相关内容应和资料、旁站巡视记录相对应,23,4)就有关问题与建设和施工单位的澄清等情况简述一栏,主要记载监理处理不了的或者相关变更、隐蔽工程验收和施工中存在的问题及领导指示性文字、纲要进
12、行记录,但要说明时间地点人物等相关内容。若没有需要填写的事项,可以填写“无”或画斜杠,不得空白,旁站记录的填写,25,1、为了加强旁站记录填写的及时性和规范性,避免过去的补填漏填的现象的发生。如果同一天存在两处及其以上需要同时旁站的,将采用工作手册形式现场记录,当天晚上必须把旁站记录补填完整,当天的事情当天完成。旁站记录按每个合同段进行归档,26,2、编号及表头相关内容的填写,编号应要连续填写不得有断号、重复现象,而日期可以不连续但应按照时间顺序填写,不得有颠倒现象。施工单位和合同号应该填写项目部的名称和相应的合同号。旁站的到场时间和离场时间都要精确到分钟。部位或桩号这一栏,既要有桩号又要有部
13、位。质检人员一栏,要求项目部质检工程师填写,不得代签。必要时,可让项目部质检工程师进行确认旁站记录中相关内容,27,3、旁站工序或主要工作内容一栏,要表述清楚。如:在路基土石方施工时应填写填筑的材料,需要注意的是表述所采用的术语应该是专业上的,或者通俗易懂。 4、施工过程简述一栏,内容相对比较重要,首先,应检查和验收承包人的机械、人员(包括劳务人员)到位情况,及其主要机械的相应性能是否处于良好状态;其次,检查承包人的施工工序是否符合相应施工组织设计要求,同时还要满足规范要求,否则应进行相应的调整。再次,简述施工的主要施工程序,在描述施工程序的时候,应结合相应的规范和相应的术语简述,28,5、监
14、理工作简述,这主要是监理在旁站过程的简述,针对关键部位关键点进行检查和监督,落实相关问题的到位情况。另外,对发现有异常的监理随时检查随时记录,随时更正并简述所采取的相应措施。 6、主要数据记录,主要记录监理独立抽检的数据,验证数据、过程检验数据、验收数据、试验数据等,还应包括计量方面的数据的记录,同时若有不合格的数据也要有相应的记录。针对以上所填写的数据要求旁站监理人员严格认真执行,数据要准确真实可靠,数据填写不得有范围、大约等不确定数据,并对填写的数据做出明确的评价,29,7、发现问题及处理结果,要填写不仅是工程质量方面的还应包括安全方面的,也可包括管理方面的相关内容,在质量问题方面应包括处
15、理措施和处理后的效果及质量是否符合相关要求。若没有发现问题,可以填写“无”或画斜杠,不得空白,巡视记录的填写,31,1、填写人员:由驻地监理工程师将每天巡视工地的施工现场情况进行填写,并坚持每天记录不得间断、不得突击,禁止采用不巡视而直接套抄项目监理的监理日志来代替巡视。 2、编号及表头填写,可以参考旁站记录的相关要求进行,但是需要注意的是日期的填写,要注意一点是连续的,不得有断续现象。巡视的时间可以是工作时间也可以是工作之外的时间,如果夜间施工结构物混凝土,可以进行夜间巡视,所以填写的时间范围相对宽松,32,3、巡视范围等填写要求是主要施工现场或者是隐蔽工程施工现场,同时也包括安全环保方面的
16、巡视,填写的范围应是监理处所辖的标段内有关的施工情况,填写时应做到清晰、简洁一目了然。 4、施工单位主要施工项目等相关内容的填写,这项内容要求简单描述下就可以,但是所巡视的各个施工点应面面俱到,人员主要针对项目部的技术负责人员到位情况,工艺的合规性进行总述,针对不合规的施工工艺应由相应的记录,33,5、巡视人员主要巡检数据,这一栏填写时,应和各施工点相对应,填写应清晰,主要是几个大的方面数据进行填写,包括主要施工点的机械人员和针对性的检查记录等数据。 6、发现的问题及处理情况,一般情况发现的问题及时通知到各标段项目监理和现场监理,或者施工单位主要负责人。并要求监理人员进行督促落实,特殊性的问题应通知项目经理,要求限期落实,并针对落实问题进行复查,做好相应的记录,34,注意事项: 1、监理日志不能留有空页、漏页,不能写成个人工作出勤纪录,要写成是工程监理活动纪录,若本人因事未上班,也应委托他人或上班后对当日监理工作所应控制的内容及效果,认真补记,填写人要及时签名。 2、若出现工地停工情况,无人施工作业,不能简单填写“工地停工”完事,要详细纪录理由、原因、人员、机械停滞状况,尤其是监理的质量、安全、文明施工现场的检查,图纸审核、预控内容要求等等都是监理不能停止的活动,一句话:工地停工不等于监理停工。 3、内容较多,框内书写不下时,可加页或续写,并非只写一页,监理日志审核签认,
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