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文档简介
1、机电公司内部审核员管理办法第一章总则第一条 为加强公司质量管理体系内部审核员(以下简称内审员)的管理,不 断提高审核人员业务能力和审核质量,确保公司质量管理体系得到有效运行 并持续改进,特制订本办法。第二条 本办法适用于公司内审员管理工作。第二章工作职责第三条企业发展部(一)负责对公司内审员进行统一归口管理,定期下达工作要求;(二)负责制订内审员相关审核活动计划,并组织实施;(三)负责对内审员队伍人员实施培训和考核工作;第四条内审员(一)负责本部门、单位质量管理体系日常检查工作;(二)负责内审、外审和管理评审本部门、单位的相关工作;(三)负责对体系运行中存在的问题提出意见或建议;(四)负责本部
2、门、单位质量目标的统计和质量目标完成情况的分析;(五)负责本部门、单位文件、记录和档案的管理工作;(六)负责按审核活动计划完成审核工作。第三章能力和素质要求第五条 内审员应具备的条件(一)具有大专以上学历和初级以上技术职称,具有内审员资格证书;(二)从事三年以上管理工作,熟悉公司各部门、单位职责和权限;(三)熟悉公司相关业务流程和规章制度;(四)具有一定的管理和综合评价能力;(五)为人公正,善于观察、思考,有良好的沟通能力。第六条 内审员的素质与能力(一)内审员必须具备正确内审、协调沟通、团结合作、分析判断、善于学 习、随机应变的能力。(二)审核中应以正当途径获取客观证据,作出的评价结论能得被
3、审核方到 认可;不卑不亢,不屈服于压力,排除干扰,全神贯注、全力以赴、全程忠 实于审核目的,忠实于审核结论。第四章内审员管理第七条 内审员由各部门、单位负责人进行推荐,并填写内审员资格审查表, 由企业发展部对其资格进行审核,报公司管理者代表确定。第八条 企业发展部定期组织内审员进行培训, 确保内审员的审核技能和基本 素质满足日常审核的要求。第九条 企业发展部根据各项业务运行情况,定期组织内审员开展日常审核工 作,内审员按照计划要求对相关工作进行审核,并及时记录。第十条 每季度企业发展部组织一次内审员例会, 会上内审员提交上季度检查 结果(即内审检查表)和改进建议,并领取下季度审核计划。第一条
4、内审员在每次审核工作前,需要对审核范围内的相关体系文件进行 熟悉,包括程序文件和规章制度。第十二条 公司领导层、 各部门、 单位负责人应重视和支持本部门内审员的建 议和工作,发挥内审员的辐射作用,确保公司质量管理体系的正常运行并得 到持续改进。第五章 奖惩与考核第十三条 企业发展部每年组织一次在职内审员的考核, 年底总评考核标准见 附件内审员考核评分标准 。第十四条 考核不合格的内审员将在季度例会上提出口头通报, 连续两次或累 计三次不合者,根据情况取消其内审员资格。第十五条 对于按要求完成年度审核工作和日常工作任务的内审员公司将每 年予以 1000 至 2000 元奖励。第六章 附则第十六条
5、 本办法自下发之日其执行。第十七条 本制度由企业发展部负责解释。内审员资格审查表所在单位 年月日姓名性别年龄学历内审员 资格证书单位参加工作时 间现岗位主要工作经历本人签字:年 月 日本单位推荐意见主管经理签字:年 月 日企业发展部意见部长签字:年 月 日公司管理者代表意见签字:年 月 日内审员考核评分标准序号考核内容考核结果加分1协助领导组织内部培训未培训或培训效果差0-5培训效果一般6-15培训效果良好16-202组织本单位不符合项关闭整 改和整改材料的收集整理不符合项关闭迟缓滞后0-5不符合项关闭及时6-15不符合项关闭及时效果良好16-203配合工作配合工作差未能完成工作0-5配合工作一般能够完成工作6-10配合工作积极效果良好11-154对工作中发现问题和情况的 处理未能及时与本单位领导和企发部沟通0-5及时与本单位领导与企发部沟通6-15及时与本单位领导与企发部沟通并米取 措施效果良好16-205落实管理体系文件基本要求未落实或效果较差0-3已落实4-6积极落实并提供整改建议7-106单位内部体系管理及各项记 录管理混乱记录缺之0-5管理工作基本落实记录基本符合要求6-10管理规范记录齐全11-157得
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