物料盘点技巧与库存管理实务培训教材

1、物料盘点技巧与库存管理实务培训教材德信诚培训 品质、诚信、用心 物料盘点技巧与库存管理实务 培训教材 深圳市德信诚经济咨询有限公司 前 言 经过十几年的发展、建设，德信诚已成为广东地区领先同业的综合性咨询、培训机构。为了保持这个领先地位，我们必须提供更广泛?更有效的咨询、培训服务项目，最佳的服务质量，并且保持技术及研发方面的优势。 如何提高从业人员的知识水平及专业能力？如何为客户提供优质的售后服务？如何开展新的客源？教育培训是解决这些问题的最好方式之一。为此我们规划了这份培训计划。 规划的2000余种课程分为六类系列： ? 国际标准系列课程：（ISO9000TS16949TL9000ISO13

2、485ISO14000ISO50001SA8000OHSAS18000HACCP等）； ? 品质管理系列课程； ? 生产运作与现场管理系列课程； ? 消防安全、环保节能EHS系列课程； ? 中、基层主管干部管理技能提升TWI系列培训课程； ? 通用管理与执行力系列课程。 课程的频次?地点及时间将参照客户的需求订立。详情请参阅本公司网站.QS1004的每月课程安排希望计划的课程能达到下面的效果： ? 帮助您实施各种管理系统或监督及改善其运作， ? 引导您了解最新管理系统的内容及要求， ? 提供您先进的管理模式或方法来提高效能。 欢迎我们的客户或新朋友来参加这些课程。我司还将会根据客户的反馈而增设

3、公开课程，或者根据客户的需求提供内训服务。 德信诚培训 .qs1001 物料盘点技巧与库存管理实务培训课程大纲 一、盘点功能与权责 二、有效盘点的八大方式 三、盘点的技巧及计划 四、ABC盘点之分类原则、方法及其标识管理 五、盘点前之准备工作、如何做好盘点？ 六、盘存会议召开之时机与内容 七、盘点发生错误之处理方式 八、盘存差异如何分析及报告对策 九、盘点卡、盘点清册、盘点表之制作方式 十、盘点公差订定原则、差异分析及对策报告 十一、盘点后呆废料之处理及料帐处理原则 十二、效率化盘点的重点工作 十三、生产线的盘点方式、步骤、表格 十四、Q&A 德信诚培训 .qs1002 课堂练习及应用

4、表单 德信诚培训 .qs1003年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分年中盘点与库存管理实务年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分一、盘点的意义与目的年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点的意义了解企业的家底正确核算企业的盈亏强化企业管理水平培养高素质员工?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs1004年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点的目的有利于管理改善有利于5S管理有利于正常生产有利于料帐调整有利于会计核算

5、年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分二、盘点基础工作年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点作业流程做好盘做好盘点基础工作点前准盘点备工作中作业盘点后处理?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs1005年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点基础工作之一：盘点方法帐面存货盘点以帐或物区分实物存货盘点全面盘点盘以盘点区域区分点分类盘点方法即时盘点以盘点时间区分停业盘点定期盘点以盘点周期区分不定期盘点年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11

6、月4日11时10分盘点基础工作之二：盘点组织1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；2、成立盘点小组；3、制定盘点计划。年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点基础工作之三：盘点配置图确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图对每一区位进行编号将编号做成贴纸，粘贴再陈列架的右上角详细分配责任区?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs1006年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点配置图C1C2C3C4B4B3D1D2D3D4E1E2E3E4B2B1A1A2A3A4年中盘点技巧与库存管理

7、实务6.0From 2010年11月4日11时10分练习1根据你所管理的仓库绘制盘点配置图年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分三、盘点作业的9项步骤?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs1007年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点作业步骤盘点时间的确定盘点前准备决定盘点方法盘盈、盘亏的处理盘点工作分派差异因素追查储存场所盘点中的清理作业单据整理年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点前准备决策准备人员准备环境整理盘点盘点前工具准备指导?明确建立盘

8、点?做好盘点前人?检查各个区位?盘点机检查?盘点要求的方法员的培训工作的产品陈列或?准备盘点表?盘点常犯?配合会计决算?做好盘点前人仓库存货位置进行盘点员的组织工作和编号是否与?红、蓝色圆错误珠笔?异常情况?库存资料必须（人员调配、盘点配置图一确实结清分工）致?计算器的处理办法?清除不良品并装箱标示和作?盘点、复帐面记录盘、监盘人员必须?清除作业场死角经过培训?将各项设备、备品及工具存放整齐年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点时间的决定定期盘点不定期盘点Periodic CountingNonsked Counting实行产品ABC管理的企业盘点的频率

9、安排1、A类主要产品，每天或每周盘点一次；盘点时间安排1、财务决算前夕；2、B类产品，每二、三周盘点2、生产经营淡季。一次；3、C类较不重要产品，每月盘点一次即可。?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs1008年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点工作分派盘点人员培训内容?仓库管理人员参1、针对所有人员进行与初盘盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解；?抽调人员参与复盘和抽盘2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分储存场所的清理?仓

10、库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防?储存场所关闭前?储存场所整理整顿?预先鉴定呆料、废?帐卡、单据、资料应通知各部门预完成后，才能计数料、不良品，以便均应在整理后结清先领取需要的物盘点盘点时鉴定品在盘点前，对所有库存物料明确其所有权年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分单据整理入入库库单单退退库库单单前前期盘期变变价价单盘点点单单单转转库库单单出出库库单单赠赠品品单单报报废废单单?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs1009年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点中作业

11、初初点点作作业业11、若若即即时时盘盘点点，先先盘盘点点出出货货频频率率低低的的货货品品；复点作业22、盘盘点点货货架架、货货柜柜时时遵遵循循从从上上到到下下、从从左左到到右复点作业原则；右1、以初点表为依据，依序原则；检1、查以，初把点差表异为填依入据差，异依栏序；33、视视每每一一个个货货架架、货货柜柜为为独独立立盘盘点点单单元元，使使用用检查，把差异填入差异栏；单单独独的的盘盘点点表表，以以利利于于按按盘盘点点配配置置图图进进行行统统计2、必须用红圆珠笔填表；计2、必须用红圆珠笔填表；整整理理；3、复点时；3、复点时应应再再次次核核对对盘盘点配置图是否与现场实际情点4配置图是否与现场实际

12、情况4、两两人人一一组组，一一人人点点一一人人记记；55、不不同同货货品品注注意意不不同同的的计计量量单单位位；一致。况一致。66、注注意意货货品品的的有有效效期期，过过期期应应取取下下，并并作作记记录录抽抽点点作作业业11、抽抽点点办办法法参参照照复复点点办办法法；22、抽抽点点的的货货品品应应注注意意仓仓库库的的死死角角处处，或不易清点的货品，或单价高，金或额不大易的清货点品的；货品，或单价高，金额大的货品；33、对对初初点点和和复复点点差差异异大大的的货货品品要要进进行行实实地地确确认认。年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分差异因素追查1、是否因记帐

13、员素质不足，致使货品数目无法表达；2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；3、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符；4、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；5、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；7、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度。年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘盈盘亏的处理1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目

14、增减修改更正表。货货数量盈亏数目增减品品单帐面资料盘点实存差编名盘盈盘亏增加减少异负因责备号称位数单金数单金数金数金单金单金素人注量价额量价额量额量额价额价额?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10010年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分练习2电脑仓库存物料清单货架1货架2货架3货架4货架5货架6货架7货架8货架9显示器CPU主板DVD内存条机箱网卡键盘鼠标帐实帐实帐实帐实帐实帐实帐实帐实帐实面物面物面物面物面物面物面物面物面物数数数数数数数数数数数数数数数数数数20201820181816155050202039401

15、02100148150请你根据电脑仓库清单做一个盘点前准备工作计划年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分四、盘点的种类与方法年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点种类帐面盘点现货盘点（永续盘点）（实地盘点）?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10011年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分帐面盘点法帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详细记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐簿上差悉货品的存量，帐面盘点法的记载形式如表

16、。通常量少而单价高的货品较适合采用此法。货品总帐品名编号：请购点：经济订购量：日期订购入库出库现存附注月日数量请购单数量单价金额数量货单数量总值年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分现货盘点法实地盘点期末盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分期末盘点法盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的存单的上半部（如下表）；3、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查

17、前二人的记录是否相同且正确；5、将盘存单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照。盘存单日期：盘存单号码：品种号码：存放位置：数量：盘点人：日期：盘存单号码：品种号码：存放位置：数量：核查人：?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10012年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分循环盘点法（一）主要目的：1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；2、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；3、随时掌握库存品的流动性及库存量控制情况。现品卡货品编号001货品名称铰链交

18、货单位存放位置A1包装单位箱月/日出入库地点传票编号入库数出库数库存数6/1转入N1231002006/5转出N20050150年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分循环盘点法（二）若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点的其步骤如下：调查原因马上修改YES决定当天现场清点欲盘存的实际库存核对电脑货品数量库存数差异？NO维持现状年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分循环盘点法（三）确定盘点记录上月实地记录记录实际清点盘点库存数R及的品种电脑库存现品卡上数K月库存数k货品现品卡中R-r运算库存数rNo检查现品卡Ye

19、sR-r0？出入库及库存数记录是否有错？有错无错则修改再次计算实际库存RYes计算上月底Yes电脑库存数查上月底现对照KNo品出库是否（R-r)-（K-k）-F0与现品卡库存K盘点无误-k=0？转入次月数k差是以F表示（R-r)-（K-k）-F0盘点有误再查原因作修正若使用现品卡，其循环盘点方式步骤如上：记录R：实际库存量r：现品卡上的库存量K：上月底电脑库存量k：上月底现品卡库存量?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10013年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分循环盘点单循环盘点单（异常出入库单）年月日项目记号初次再检查

20、误差理由实际库存数R现品卡库存数r当日库存差R-r电脑库存数K现品卡库存数k上月末库存差K-k上月未做出库指示，但在次月才出库数F对照公式（Rr）（Kk）F判定0 无误差，不需调查0 有误差，需要调查过剩数不足数发现部门理由异常出入库年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分期末盘点与循环盘点的差异比较比较内容盘点方式期末盘点循环盘点时间期末、每年仅数次平常、每天或每周一次所需时间长短所需人员全体动员（或临时雇佣）专门人员盘差情况多且发现得晚少且发现得早对运营得影响须停止作业数天无对品种得管理平等A类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理盘差原因追究不易容易

21、年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分五、盘点结果评价与检讨?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10014年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点后须回答的5大问题在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？这些差异是发生于那些品种？平均每一差异量对公司损益造成多大影响？每次循环盘点中，有几次确实存在误差？平均每品种货品发生误差的次数是多少？年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分误差率解析数量误差数量误差率高区间率1、发生误差的品种数减少；2、每一发

22、生误差品种的数量品种误差率高区间却有提高的趋势；3、此时应检讨负责该品种1、发生误差的数量减少；的人员是否尽责？2、发生误差货品的品种4、这些货品存放的种类却有提高的趋势；区域是否得当3、误差品种太多将使后续的更新工作更为麻烦；4、有可能影响出货速度，须加强管理品种误差率%年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分盘点评价三大指标1、平均每件盘差金额盘差误差金额盘差误差量若此指标高，表示高价位产品的误差发生率较大，是公司未实施物品重点管理的结果，对公司运营将造成很不利影响。因此，最好的改善方式是确实实行货品的ABC分类管理。2、盘差次数比率盘点误差次数盘点执行次

23、数当此比率逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。3、平均每品种盘差次数率盘差次数盘差品种数若此比率高，表示盘点发生误差的情况大多数集中在相同的品种，此时对这些品种必须提高警惕，确实深入寻找导致原因。?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10015年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分六、呆废料处理年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分呆料确定方法呆料确定方法，通常以物料标准储存日数为判断基准。物料标准储存日数365天周转率周转率年净销量或净耗量年平均库存量

24、某物料储存日数物料标准储存日数，则视为呆料年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分废料确定方法?产品功能是否丧失?产品设计上是否被淘汰?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10016?产品保质期是否过期年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分呆废料处理方法1、与同业友厂换料；2、退予原供应厂商；3、再加工转做其他规格的料项；4、回炉重制成为新规格品；5、再加工变成次品；6、设法当做替代用料；7、转做补助能源用料；8、报废；年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分

25、七、科学库存管理方法年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分库存ABC分析表分物品名称品目数品目数累单价累计计百分数元均库存/个平平均资金平均资金占平均资金占用额用额累计占用额累类计百分数结果分类品目累计百分数平均资金占用额累计百分数A 5%156080B 2030% 20%30C 60%80515?2006Quality & Satisfy年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分运用ABC法管理库存思思公司仓库经盘点有以下物品的相关数据，请做一个ABC分析并绘出图表：1、鼠标：平均库存：150个，单价：20元/个；2

26、、机箱：平均库存：20个，单价：400元/个；3、主板：平均库存：18个，单价：1333.33元/个；4、DVD：平均库存：15个，单价：1000元/个；5、网卡：平均库存：40个，单价：150元/个；6、CPU：平均库存：20个，单价：1250元/个；7、内存条：平均库存：50条，单价：200元/条；8、键盘：平均库存：100个，单价：50元/个；9、显示器：平均库存：20个，单价：1750元/个。年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分思思公司库存ABC分析图累计资.金100.占.用90.额80百.分70数.6050C.40B类A30类类.20101020

27、30405060708090100累计品目百分数年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分ABC类物品管理原则ABC管理投入较大力量精心管理，按经营方针调节库存水平集中大量订货，以较高的库要点将库存压缩到最低水平存来减少订货费用订货计算每种商品的订货量，采用定量订货的方式，当库存采用双堆法，用两个库位储方式按最优批量订货，采用定降到最低点时发出订货，订货存，一个库位货发完了，用期订货的方式为经济批量另一个库位发，并补充第一个库位的存货定额按品种甚至规格控制按品种大类品种控制按总金额控制水平检查经常检查一般检查按年度或季度检查方式统计详细统计，按品种、规格一般统计

28、，按大类规定统计项按金额统计方法规定同级项目目?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10018年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分经济订购批量Q: 材料采购或产品投产经济批量R：材料或产品的年需求量Q=2RSS：每批材料采购费用或每批产品投产生产准备费用CKC：材料或产品的单价K：保管费用占库存材料或产品平均价值百分比例子：某种材料的年需要量为1600吨，每次采购费用为3200元，该种材料单价为160元，材料保管费用为库存平均值的10。则经济批量为：Q= 2 16003200 800（吨）16010年中盘点技巧与库存管理实务

29、6.0From 2010年11月4日11时10分物料需求计划MRP物料需求计划（Material Requirements Planning）是一个基于计算机信息系统，为非独立需求存货（例如原材料、组合零件、组件等）的订货与时间进度安排而设计。从预定日期开始，把产成品制定数量的生产计划向后转换成组合零件与原材料需求，用生产提前期及其他信息决定何时订货以及订多少货。MRP成功解决了根据最终产品计划生成零部件需求计划的问题，它能计算出为完成产品生产计划，需要生产哪些零部件，生产多少，什么时候下达零部件制造任务，何时完成。年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分MR

30、P的特点在需要的时间库存保持最低水平?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10019提供需要的物料年中盘点技巧与库存管理实务6.0From 2010年11月4日11时10分?2006Quality & Satisfy德信诚培训 .qs10020盘点管理办法 第一条 目的 为求存货及财产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。 第二条 盘点范围 (一)存货盘点：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。 (二)财务盘点：系指现金、票据、有价证券、租赁契约。 (三)财产盘点

31、：系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。 1、固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。 2、保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支的杂项设备。 3、保管品：以费用购置者。 第三条 盘点方式 (一)年中、年终盘点 1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。 2、财务：由财务科与会计科共同盘点。 3、财产：由经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。 (二)月末盘点 每月末所有存货，由经管部门及财务部门实施全面清点一次。(经管项目500项以上时，得采取重点盘点。) (三)月份检查 由检核部门(总经理室)或财

32、务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。 第四条 人员的指派与职责 (一)总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人：由各事业部主管担任，负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人：由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长)，负责盘点监督之责。 (四)盘点人：由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。 (五)会点人：由财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。 德信诚培训 .qs10021 (六)协点人：由各事业部财务经管部门指派，负责盘点时，料品搬运及

33、整理工作。 (七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点人，其职责亦同。 (八)监点人：由总经理室派员担任。 第五条 盘点前准备事项 (一)盘点编组 由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排;盘点人员编组表;，呈总经理核定后，公布实施。 (二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备。 1、 存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。 2、 现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。 3、 各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。 4、 各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，

34、应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用;结存调整表;一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。 (三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料，应另行分别存放，并予以标示。 第六条 年中、年终全面盘点 (一)财务部门应于呈报总经理，经核准后，签发盘点通知，并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。 (二)盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出。 (三)年中、年终盘点，原则上应采全面盘点方式，如确因

35、事情特殊，无法办理时，应呈报总经理核准后，始得改变方式进行。 (四)盘点应尽量采用精确的计量器，避免用主观的目测方式，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。 (五)盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于;盘点统计表;，并每小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认后，将该表编列同一流水号码，各自存一联，备日后查核，若有出入者，必需再重点；盘点完毕，盘点人应将;盘点统计表;汇总编制;盘存表;一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。 第七条 不定期抽点 (一)由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点；可由财务部门填具;财务抽点通知单

36、;于呈报总经理核准后办理。 德信诚培训 .qs10022(二)盘点日期及项目，以不预先通知经营部门为原则。 (三)盘点前应由会计部门利用;结存调整表;将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数，再行盘点。 (四)不定期抽点，应填列;盘存表;。 第八条 盘点报告 (一)财务部门应依;盘存表;编制;盘点盈亏报告表;一式三联，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联转送总经理室，第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。 (二)不定期抽点，应于盘点后一星期内将;盘点盈亏报告表;呈报上级核示。年中、年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将;盘点盈亏报告表;

37、呈报上级核示。 (三)盘点盈亏金额，平时仅列入暂估科目，年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。 第九条 现金、票据及有价证券盘点 (一)现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目，除年中、年终盘点时，应由财务部门会同经管部门共同盘点外，平时，总经理室或财务部门至少每月抽查一次。 (二)现金及票据的盘点，应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后办理。 (三)盘点前应先将现金存放处封锁，并于核对帐册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。 (四)会点人依实际盘点数详实填列;现金(票据)盘点报告表;一式三联经双方签认后呈核，第一联经管部门存，第二联财务部门存，

38、第三联送总经理室。 (五)有价证券及各项所有权状等应确实核对认定，会点人依实际盘点数详实填列;有价证券盘点报告表;一式三联，经双方签订后呈核。第一联存经管部门，第二联存财务部门 第三联送往总经理室，如有出入，应即呈报总经理批 第十条 存货盘点 (一)存货的盘点，以当月最末一日举行为原则。 (二)存货，原则上采全面盘点，如因成本计算方式，无须全面盘点，或实施上有困难者，应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。 第十一条 其他项目盘点 (一)外协加工料品：由各外协加工料品经办人员，会同财务人员，共同赴外盘点，其;外协加工料品盘点表;一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门，第二联财务部门存查，第

39、三联送总经理室。 (二)销货退回的成品，应于盘点前办妥退货手续，含验收及列帐。 (三)经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本，送财务部门核查。 第十二条 注意事项 德信诚培训 .qs10023 (一)所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。 (二)盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到，接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准，否则以旷职论处。 (三)所有盘点财务都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。 (四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经盘点人员签认始能生效，否则

40、应查究其责。 (五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。 (六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。 (七)盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受复盘人指挥监督。 (八)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。 第十三条 盘点工作奖惩 (一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定，切实遵照办理。表现优异者，经由主盘人签报，各嘉奖一次，以资奖励。 (二)违反本办法的视其违反情节的轻重，由主盘人签报人事部门议处。 第十四条 帐载错误处理 (一)帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者，记帐人员应视情节

41、轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈总经理议处。 (二)帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。 第十五条 赔偿处理 财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额： (一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者： (二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者： (三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。 第十六条 本办法制定后，层呈董事长核准后实施，修改时亦同。 德信诚培训 .qs10024ABC分析在库存管理中的应用 无论对于制造业还是流通业，原则上经常保

42、持一定的库存是非常必要的，但库存的种类与数目往往纷繁芜杂，给管理带来了很大的困难。库存管理的无效不仅会带来缺货率高、补货不及时、增加成本、资金积压、库存周转不灵等后果外，严重的甚至会导致企业的破产。但正如事物都有它的两面性一样，库存也可以成为企业开发利润的宝库，关键在于我们能否抓住管理的重点。关于重点管理的方法很多，其中ABC分析从其产生发展到今天，得到了世界范围内的推广与应用，就象日本著名学者水户诚一先生所说：“没有一种计划比ABC分析的重点管理更能迅速地产生效果，也不曾有一种方略比它更具有广泛的适用层面。”那麽，怎样将ABC分析应用于库存管理，并使其发挥最佳效果呢？本文将就这个问题展开以下

43、讨论。 一 重点管理方法ABC分析 （一）ABC分析溯源 1ABC分析的产生 ABC分析是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕累托（Pareto）曲线。意大利经济学家Villefredo Pareto在1879年研究人口与收入的关系问题问题时，经过对一些统计资料的分析后提出了一个关于收入分配的法则：社会财富的80%是掌握在20%的人手中，而余下的80%的人只占有20%的财富。这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的重要事物的理论，已扩大并包含许多的情况，并称之为Pareto原则（Pareto Principle），即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理，也就是我们平时所提

44、到的80/20法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、纵坐标为收入比例的曲线加以描述，就得到图1的帕累托曲线： 德信诚培训 .qs10025 （%） 100 95 收 80 入 帕累托曲线 比 例 A B C （%） 0 20 80 100 人 口 比 例 图1 帕累托曲线 2ABC分析的发展 随着人类社会经济的飞速发展，经济研究活动也在不断地深入之中，人们渐渐发现，帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中，在经济活动中的其他各个领域也具有普遍意义：如市场销售中20%的主要顾客占有80%的销售量；成本分析中20%的部件耗用工厂成本的80%等等。经过对大量事实的研究表明，只要某一经济活动中的两

45、个相关因素的统计分布符合ABC分析曲线的态势，就可以依据这两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分，从而抓住矛盾的主要方面，也就抓住了解决问题的关键。而在企业所需的大量物品中（或企业的库存系统中），少数品种在总需用量中，或在总供给额中，或在库存总量中，或在储备资金总额中，占了很大的比重；而占品种项数比重很大的众多项目，在相应的量值中所占的比重并不大。所以，可以对此同样运用ABC分析，将企业所需的各种库存物品，按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和采购的难易程度、单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为若干类，实施分类管理。最早在库存管理中运用ABC分析的是美国通用电气公司的H.F

46、.Deckie。时至今日，ABC分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公认。 目前各国企业在对ABC分析的应用中，存在着不同的区分方法： 德信诚培训 .qs10026（1）西屋二区分法 这个方法是由美国西屋电机公司（Westing House Inc.）所发明的，亦称几何方法， 是最简单的区分法。它将物品按品目、金额百分比分为两类，如：将所占金额比例为90%、占品目比例为10%的物品列为A类，余下的列为B类，分类曲线如图2： （%） 100 90 金 额 A B （%） 0 10 100 品 目 图2 WH方式 A集团是重点品目群，包括的皆属于需要严密管理的高价格品目；B集团是非重点品目

47、群，其中品目归类为可以施行简单管理的低价格物品。 （2）百分比法 这种方法也称三区分法，是由美国通用电气公司（General Electric Company）引进问世的，所以也简称此法为GE方式。它是根据ABC分析的目的（找到关键的少数和次要的多数），从金额（%）或品目（%）二者之任一方决定某百分比，加以区分的方式，其分类曲线如图3： 德信诚培训 .qs10027 （%） 100 90 统计曲线 金 70 额 A B C （%） 0 10 30 100 品 目 图3 GE方式 （3）年内使用金额法 这种方法是先大略估计金额和品目的百分比，在统计曲线图上直接以使用金额来作区分的方法。因为所用的

48、数字是金额，所以简明易懂，而且一目了然。 除此之外，还有五区分法，即利用VE（Value Engineering）系数的区分法。此法是由日本学者中田勇所提出的，但此法过于细分，不便在此一一赘述。 综上所述，ABC分析法是帕累托原理在企业经营、管理方面的具体运用。它是对错综复杂的经济活动根据两个相关因素的统计分布进行分类，从中找出最关键的少数（A类）和次要的多数（B、C类）。对A类因素特别注意，加以慎重处理；对B类也比较注重地加以处理；而对C类仅予以一般处理。这样，即保证了重点，掌握了影响经济活动的关键方面，又可以节省人力、物力、财力，因而能够收到事半功倍的效果，这一点可以通过下例得到说明。 （

49、二）ABC分析效果 根据资料显示，我国于八十年代就已引进了ABC分析，通过在一些企业中的实际应用取得了良好的经济效益。其中红光陶瓷厂的成功就是一个充分的证明。 红光陶瓷厂是一个生产日用工艺美术陶瓷的专业性工厂，自1980年投产以来，产值以38.28%的递增率逐年增长。但随着生产规模的不断扩大，经济形势的变化，成品库存积压不断上升，再加上原辅材料的价格频繁调高，使 德信诚培训 .qs10028产品成本有了较大的增长。因此，厂内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为库存管理中相当严重的问题。该厂物品品种上千，其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。怎样搞好存货管理、合理使用资

50、金，作到既能控制、节约储备资金，又能保证企业生产经营活动的正常进行呢？为此，他们尝试对库存进行ABC分类管理。 该厂现有库存物品品种1174个，全年消耗资金总额1314250元，其中年消耗资金在1000元以上的品种有38个，属于物品管理中的重点，可以对其进行ABC分类管理，另外1100多种物品，每种年消耗资金在1000元以下，可以全部归入“其他”类物品处理。在38种重点物品中，他们把年消耗资金的累计比例占全部物品年消耗资金在0%80%之间的物品列为A类物品，80%90%之间的为B类物品，90%以上的作为C类物品。其中列为A类的有11种，仅占全厂所用物品的全部品种的0.9%，对这类物品要进行重点

51、管理和控制：如采用经济订购批量法确定其订货量和采购间隔期；确定合适的储备量，严格控制发料，密切注意消耗情况，加强实物和资金的管理等。列为B类物品的有9种，可以进行一般性的管理。列为C类物品的有1154种，品种虽然很多，但消耗金额不大，可以采用较为简便的管理方法，减少订货次数，适当增加储备量。 采取以上措施后，该厂在控制资金占用和降低物品消耗等方面取得了明显的好转。通过ABC分析将物品分为A、B、C品目群，改变其批购量和库存量，轻易地降低了库存金额；物品的出库业务和记帐业务简化后，可以除去5060%的仓库业务，对于劳力的节省和劳动效率的提高有很大的贡献；对A类物品的严格管理，使仓储损失率大大降低

52、，从而减少了成品对这部分损失的成本负担。1989年与1988年相比，储备资金平均余额由18.93万元下降到18.78万元，百元产值占用储备资金由5.49元下降到4.63元，万元产值消耗物品更由3809元下降到了3637元，而且由于降低了三万元产值消耗物品，节省了物品费用6.97万元，减少了储备资金占用34856元，其所带来的节约的占用利息为0.41万元，为全年的经济效益贡献为7.38万元。 所以，在我国推广应用ABC分析，不仅帮助企业开源节流，也是适合我国国大财疏的国情的一种好方法。那麽，如何才能在库存管理中有效地应用这一方法呢？本文将在第二部分中加以说明。 二ABC分析在库存管理中的实施 （

53、一） 库存管理概况 1 何为库存管理？ 必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段，但是库存过多会形成资金积压；而库存过少，又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的同时，保证供应的不间断性和资金的流动性。 德信诚培训 .qs10029库存管理中所谓的库存品，对生产企业而言，指的是产成品、在制品、原材料、辅助材料等；对于商业企业而言，则主要是指商品。在企业的财务会计报表中有一个项目“存货”，其中包括对 “在途物资”、“库存材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产费用”、“工程施工”等帐户的核算。其内容与这里讲的“库存品”内容一致，即包括仓库中的全部物品。因

54、此，下文中的“库存”与“存货”所指的意思是一样的。 这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在，这种钱不仅是有成本的钱，而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱，也就是说把资金换成原材料，将其加工成成品后换成钱（或把资金换成商品再出售，）在资金返还的同时产生利润。而我们再将返回的资金再换成原材料（商品）这样循环往复地使资金的良性循环所产生出利润。因此，怎样对持有的库存进行管理，本文主张“化被动拥有（库存）为主动挖掘（利润）”，对库存管理方法进行积极的改革，让它朝着有利的方面发展。而ABC分析正是我们在此所提倡的一种方法，它可以使库存在企业经营管理中的被动地位转换，即可以通过ABC分析法提高

55、库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、减少资金积压等，使仓库这种“纯成本中心”单元（即只产生费用、成本的支出的单元）也产生出利润，并且仓库效用的提升对整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以，库存就象一个宝矿，只要通过“挖掘”就会有超乎想象的收获，而消极对待只能把它变成“包袱”。 2 库存管理的现状 从现实情况来看，据70年代中期美国十大公司的统计，库存资金约占销售总额的10%20%，以其中最大的通用电气公司为例，1975年销售总额为134亿美元，年终库存资金达21亿美元，相当于销售额的15.7%。如果将库存资金压缩10%，省出资金2.1亿美元，这笔资金如按利润率10%计算，每年可增加利润2100万美元。