公司档案制度工作流程

1、公司档案制度工作流程 1、本公司是全公司各运行中心和有关人员在生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的真实记录，是我公司历史面貌的客观反映和重要的信息资源。 2、本公司档案是一个 _的全宗。它包括各种文字材料、图纸、报表、簿册、音像材料、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。 3、全公司档案工作坚持集中统一管理的原则，由行政运行中心总经理分管，配 _档案员1名。建综合档案柜，集中保管全公司各类档案，任何部门或个人不得据为已有或拒绝归档。 4、各运行中心、车间负责人保管、收集本中心的档案材料，并按要求向档案员移交归档。 5、对违反档案管理者，给予惩处，对在档案工作中取得突出成绩者，给予奖励。

2、 1、 建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的.收进、移出等情况，做到帐卷相符。 2、切实做好档案防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防阳光等科学保护工作，维护档案的完整与安全。 3、保管期满的档案，要按照规定进行鉴定、销毁。 4、建立分类方案、编号办法等与档案管理有关的文件材料。 1、增强保密观念，遵守保密纪律，在工作中不传密、不泄密、不探听机密。 2、所藏档案适时地予以划密，降密或解密。 3、秘密以上档案必须妥善保管，若需借阅，应严格履行审批手续。 4、保守档案机密，档案人员或查阅者，不得向无关人员讨论档案内容。 5、因工作需要而摘抄或 _的档案材料必须妥加保管，待该工作完毕，立

3、即移交档案人员存档。 1、建立档案的借阅利用及效果的登记。凡借阅档案者必需填写借阅登记和利用效果登记。 2、借阅档案者，必须保护档案，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不得在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损，未经许可，不得摘抄或 _档案，借阅档案应限期归还。 3、本公司人员借阅档案， _借阅登记即可。借阅密级档案，必须经分管 _批准。 4、借出后归还的档案，须逐件逐页检查，发现问题应即时报告分管 _和有关部门，以便调查处理。 1、遵纪守法、忠于职守、刻苦钻研，不断提高 _、业务和文化素质。 2、熟悉所藏档案，编制必要的档案检索工具，积极主动地提供档案，有效地为增加企业效益服务。 3、

4、严格执行档案，切实做好档案、材料的收集、保管、保护、鉴定、统计档案业务基础工作。 4、认真履行对内部机构和所属单位档案工作的监督、指导职责、巩固和健全档案管理工作的正常秩序。 1、行政管理类： 1.1：行政事务：企业综合性行政事务工作，公司会议、公司办工作，议案、机要、保密、保卫、法纪、审计工作。 1.2：人事管理：员工档案、工人招聘、录用、调配工作。 1.3：其他工作：教育、培训、医疗卫生、后勤福利。 2、经营管理类： 2.1：企业管理：企业 _、重大经营战略决策、发展规划、方针目标管理、经济责任制管理、企业现代化管理工作、企业普查、整 顿、升级、综合性统计工作。 2.2：财务管理：凭证、帐

5、簿、报表、其他。 2.3：物资管理：物资供应、仓库管理、废旧物资回收与修旧利废。 2.4：产品销售：市场分析、用户调查、产品销售、 _、宣传、售后服务工作、生产计划。 3、生产技术管理类： 3.1：生产劳动管理：生产 _、调度指挥、劳动定额、定员，能源消耗定额管理，劳动工资、劳动保护等。 3.2：质量管理：ISOTS16949质量认证管理，产品质量检测和质量控制工作。 3.3：科技、产品管理：产品 _、设计、工艺、工装、 _制造、检验、包装、商标等全过程。科技成果管理、技术引进、革新和采用新技术、合理化建议。 3.4：计量标准化工作：各种计量检测工作，企业标准化管理工作，各种标准化档案。 3.

6、5：安全、环保工作：安全生产，工伤事故处理，员工安全教育检测与控制、污染治理。 3.6：档案信息管理：企业档案工作，各类数据管理、电子计算机系统、情报工作、图书资料工作。 3.7：基建设备仪器类：房屋修建，设备仪器购置、 _、调试、运行、维护修理和设备管理全过程。 我公司设秘级为三级：秘密、机密、绝密。 1、 2、 3、 秘密：会计凭证、帐簿、报表等。 机密：ISOTS16949系列工作等。 绝密：配方、生产原始记录等。 1、封面档号由全宗号、目录号、案卷号.组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号(现无此号)。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号。在同一个全宗内，不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号。在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2、卷脊项目