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文档简介

1、行政值班制度行政值班制度 行政值班制度_行政值班制度范文 为规范行政人员的行为,树立良好形象,应制定规范的行政值班。下面为大家了有关行政值班制度的范文,希望对大家有帮助。 为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。 一、值班任务 1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。 2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。 3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。 4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。 5、检查办公

2、室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。 6、检查和督促自行车摆放整齐。 二、值班部门和人员 1、办公室、资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班 _另附)。 2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。 三、值班要求 1、上、下班在门卫检查情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。 2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。 3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。 4、当班人员值班结

3、束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。 为加强校园,确保正常教学、学习、生活秩序,维护校园安全、稳定、和谐,结合学院实行,特制定以下制度: 一、值班时间及地点 白天:8:00-20:00。行政干部在办公室,值班老师在值班室。 晚班:20:00-次日早上8:00巡查校园情况,晚上23:00学生宿舍熄灯后,入住学院夜间值班休息室。 二、值班形式 学院实行院领导带班、行政干部值班、职能部门值班三级带、值班制度,即每周一名院领导带班,每周一名行政干部24小时值班,学生处、后勤处、保卫处24小时值班的形

4、式。 三、工作职责 带班院领导:是当日学院的值班领导。负责督导行政干部和部门值班人员当日值班到位和履职情况;督查学院各部门工作、纪律状况;协调、处理校园内出现的各类问题和事件,不能处理的通报分管领导跟进处理。 值班行政干部:是当日校园值班的具体负责人,对带班院领导负责。负责监督检查学生处、后勤、保卫等值班人员到位及履职情况;组织值班人员按要求巡查校园教学、生活等重点区域;检查教职工出勤、工作状态、工作纪律等执行情况;检查并协调处理教学运行、生活保障、安全管理等综合问题;牵头处理当日校园出现的各类突发事件。 值班教职工(包括学生工作部、后勤处、保卫处):是当日校园值班的具体执行者,对行政值班干部

5、负责。负责按学院及部门值班要求履行值班职责;负责定时与不定时巡查校园教学楼、宿舍、食堂等重点部位;负责收集当日有关教学、工作、生活保障等方面的各类问题及隐患,并及时通报相关部门跟进处理;负责处理校园发生的各类突发事件,不能处理的及时汇报领导及相关部门,跟进处理。 四、值班纪律要求 1. 带、值班领导、干部、教职工要严格遵守值班时间, 24小时保证通讯畅通。 2.值班干部和老师要执证上岗,坚守值班职责和岗位,未经上级主管部门同意,不得任意代岗、调岗。 3.夜间值班期间应不定时地进行巡查,特别是熄灯以后对学生公寓发生的任何违纪行为都要进行制止并作出处理,事后将处理情况上报相关领导和部门,遇有重大的

6、突发事件应及时向带班领导和行政值班干部汇报、处理。 4.认真细致地做好值班记录,值班人员必须完成书面交接,将值班时间段发生的连续性事件做详细的文字记录,接班人员必须坚持追踪处理和记录。 5.值班干部、老师无故旷缺、迟到、早退以及有违反值班制度的行为,除按规定扣除一定岗位津贴外,还将在全院进行通报批评,并作为期末、年终工作的重要内容, _者按学院劳动纪律进行处理。 6.学生处、后勤处、保卫处,依据本值班制度,结合部门工作实际,制定具体的部门值班制度和安排表,每学期报学院党政办备案。 五、本制度由学院党政办公室负责解释,公布之日起执行。 为了加强中心管理,规范行政值班工作,确保各项工作的正常运行,

7、结合单位工作实际,特制定本制度。 一、日常管理 每月25日由院部办公室负责制定、发放行政值班表,并督察、记录值班人员到岗情况。 二、主要职责 1、值班期间代表中心领导和各职能科室履行各项管理职能,负责处理全院临时性工作并负有领导、检查、协调和组织调动各部门在岗人员进行工作的权力,处理紧急医疗情况和其他紧急情况。各科室、各部门值班工作人员必须服从行政值班的调度指挥。 2、行政值班期间应加强巡视、检查或抽查各科室值班人员在岗和工作情况。要求对全院各楼层巡视一次,对总务后勤等关键岗位进行全面检查,了解急诊、病区当日危重病人情况,做到心中有数。并将发现的问题如实详细地填写到值班记录簿上。如遇重要问题如

8、无力解决时,及时向中心分管院领导汇报。 3、遇重大抢救,及时通知领导、办公室、医务科及护理组并协调有关科室组织抢救。遇到重大、突发事件时及时通知院领导,并组织或配合其他部门的 _。 4、及时传达、处理上级指示和紧急通知等事项。妥善处理医患矛盾。 5、开启院长信箱,收集其中信件,在登记本上登记,并于第二天早交班上交班,交于相关职能部门落实。 6、做好值班记录。对发生的异常情况及处置情况应做好详细记录,对末处理好和待处理的事项要交与下一值班人员予以处理和落实,并于次日早交班会上通报值班情况。 三、值班时间 日班07:3017:00 夜班17:00-次日7:30 四、参加人员及行政值班电话 见行政值

9、班安排表。 五、基本要求 1、值班人员要严格执行值班纪律,按时到岗,认真交接班。交接班地点为六楼小会议室。不能无故缺勤,不得擅离职守。 2、值班人员要严格坚守工作岗位,尽职尽责,保持电话畅通。如巡视病房或有事离开值班室时,要随身携带手机,以便寻找。 3、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院部办公室同意后方可找人调班。若发生无法独立解决的问题应及时向领导汇报、请示,未得到指示不得擅自做主。 4、值班人员要衣着整齐、行为礼貌,维护中心形象。 5、巡视各楼层,关闭“无人灯”,检查中心各项功能的正常运转情况。 6、交班前统计当天补液人次、挂号人次等并填写在交班本上交班。 7、交班前统计病区的病人数、70岁以上人数、新入院病人数,并在交班本上记录交班。 8、有咨询电话、突发事件、投诉等需要填写,进行零报告记录。如有相关内容就在相应的专用记录本上记录。 9、 如遇到纠纷,行政值班应该第一时间赶到现场,了解情况,妥善处理。必要时叫门口保安到场协调处理,牵涉到较大纠纷的,拨打110,叫警察来协调。同时可以

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