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文档简介
1、行政人员考勤签到制度 1目的 保障公司正常工作秩序,加强,提高工作质量和效率。 2适用范围 适用于公司所属行政管-理-员工。 3职责 3.1考勤员负责对行政员工进行考勤编号,将员工指纹取样录用考勤机; 3.2综合管理部负责考勤机的维护、管理 3.3综合管理部/中心负责监督员工考勤录入; 3.4综合管理部/人事中心考勤员负责每月月底导出当月行政人员指纹考勤记录,并结合当月累计“调休申请审批单/流程”、“请假申请审批单/流程”、“未打卡证明”、“申请审批单/流程”,绘制成“行政人员考勤汇总表”于每月5日前事业部提交综合管理部经理审核,事业部总经理核准;总部提交人事中心总监审核,公司总经理核准. 4
2、作息时间及考勤方式 41根据公司经营发展阶段,行政员工每周暂定五天半工作制,每天早8:30-12:00,13:30-17:30为正常工作时间。 42员工考勤采用指纹考勤方式. 5调休 5.1 职能部门因有临时性的工作需要,如:财务部月末报表,综合管理部/人事中心的周日参加会、 等等,无法按正常做息时间休息的,需事先填写“调休申请审批单”按流程审批,分别在综合管理部/人事中心考勤员处备案,上班期间需正常刷卡,按计划调休时间执行调休,调休时间如有调整,需另行审批备案,当月应休时间当月调休完毕。如遇销售旺季,按公司统一规定调休,需个别调休的,调休前需填写“调休申请审批单”按流程审批后方可实施调休。
3、5.2 未事先按流程办理“调休申请审批单/流程”,调休无效,视同旷工. 6 事假 6.1请假期限: 根据人岗匹配,一岗一人原则,岗位请事假期限为一个月,员工因事请假超过一个月,按离职办理。 62事假流程 6.2.1 员工因事请假需要事先办理“请假申请审批流程”,经核准后,请假手续在考勤员处备案,方可 离岗休假,无请假手续未出勤视同旷工。 6.2.2如员工因重大突发不可预知事件请假,必须在休假之前通过电话按审批流程请假,经许可后, 方可休息,事后需补“请假申请审批单”,无请假手续未出勤视同旷工,电话请假每月不超过两次。 63请假审批核准权限 事业部行政员工请假审批权限 总部员工请假审批权限 7年
4、休假 7.1年休假期限: 员工工作满1年不满10年的,年休假5天; 已满10年不满20年的,年休假10天; 满20年的,年休假15天; 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。 7.2有以下情形取消年休假 累计工作满1年不满10年的职工,年度请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,年度请病假累计3个月以上的; 申请的员工不享受任何形式的休假。 受各种处分及仍在处分期间的员工,当年不享受年休假。 7.3年休假期间工资 年休假期间员工享受全额工资。 因如工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员
5、工休年休假,对员工应休未休的年休假天数,按照该员工日工资收入的300支付年休假期间工资报酬。 7.4年休假流程 行政员工休年休假应提前半个月申请,按“年休假申请审批流程“审批后方可休假,未获批准休息, 视同旷工。 8病假 8.1病假医疗期: 员工生病可以请病假,请假时须提供市级医院开具的休假证明。因打架斗殴等非正常原因而导致的病假按事假处理。病假从开具医生证明之日起计算,弄虚作假的病假一经查实,按旷工论处。 病假的最长期限按国家关于员工因病休假的相关规定执行。具体如下: 8.2病假审批流程同事假审批流程; 8.3病假期间工资: 在规定的医疗期,公司支付病假工资标准为浙江最低工资标准的80。 9
6、产假 9.1产假期限: 女职工均享有产假,假期为90天,其中产前休假15天, 产后两个半月;难产,增加产假15天;多胞 胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 9.2产假工资 女职工产假期间,由社会保险经办机构发给生育津贴,其标准是本企业上年度职工月平均工资,公司 不再另外支付产假工资。 9.3休产假流程: 员工休产假需提前一个月申请,按“产假申请审批流程”审批核准后方可休息,无审批流程不上班, 视同旷工。 10哺乳假 凡生育不满一周岁婴儿的女员工,给哺乳假每天1小时,期限为6个月;需经申请,经审批同意后方可 执行。 11婚假 11.1员工结婚可享受3天婚假,凡男女双方均系晚婚(男27周岁
7、以上,女25岁以上)另加2天婚假, 外省员工需到省外办理婚假的,给予2天路程假; 11.2员工婚假期间只计发基本工资; 11.3员工休婚假,需凭结婚证按程序审批,审批流程同事假办理程序,无结婚证,婚假手续无效,按事假计算. 12丧假 12.1 员工直系亲属死亡(指:父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等),按程序审批可享受丧假7天,员工祖父 母、外祖父母、配偶父母等亡故,给予3天丧假,外省员工需到省外处理丧事的,给予2天路程假。 12.2员工丧假期间只计发基本工资及岗位补贴; 13出差 员工因工作原因出差离岗,需事先填写“出差申请审批单”,按流程审批核准后方可执行出差任务,如 实际出差时间与计划出差时
8、间不符,出差后需重新填写“出差申请审批单”按流程审批,如因特殊原 因急事出差,来不及填写“出差申请审批单”需在出差回岗当日补办出差申请流程,无“出差申请审批 单”手续,无出勤记录视为旷工。 14 国家法定节日,因工作需要不能安排员工正常休息,公司另行安排调休,并于法定节日期间,对上班工 作人员支付不低于日基本工资300%的劳动报酬; 15迟到、早退 15. 1事先未请假,没有按规定上班时间出勤视为迟到;没有达规定下班时间离岗视为早退: 迟到10分钟,以10分计,扣分0.5分; 迟到10分钟,半小时,以半小时计,不计发迟到期间工资,扣考核分1分; 迟到半小时,一小时,以一小时计,不计发迟到期间工
9、资,扣考核分2分; 迟到一小时,不计发迟到期间工资,扣考核分3分; 迟到以两小时为限,超过两小时未做请假说明,视同旷工半天; 月度累计迟到3次以上,全勤奖取消,另外加扣2分处罚; 15.2员工上班、下班应及时打卡,忘记打卡应于上班后第二天及时补办“未打卡证明”,月底补办当月“未 打卡证明”以5次为限,其它没有补卡证明未出勤,视为旷工。 16旷工 凡有以下情况视为旷工: 161 无特殊原因未事先按请假流程办理请假手续,或虽有请假但原由不充分未获批准擅自未到岗位或离 岗达3小时以上的,视为旷工; 162请假期满未经续假或虽续假但未获批准,而逾期不归,未归期间视为旷工; 163谎报、编造请假理由未出
10、勤者,经查视为旷工; 164不服从组织调动或分配,在规定的时间内无故不到岗上班的,视为旷工。 旷工处罚: 165旷工期间不计发工资,同时因为旷工属于严重违反公司规章行为,旷工半天扣考核分5分;旷 工一天扣考核期分10分,按天数累加; 166旷工7天视同自动离职,员工自动离职工工资冻结,视为与公司自动解除劳动关系; 16. 7自动离职员工事后补办离职手续,扣除考核扣款,工资补发,公司不给予任何形式经济补偿; 168公司发薪日请假未归不在岗的员工,工资冻结,待员工回岗上班一周后,补发上月工资。 17考勤舞弊行为处罚 如发现以他人指纹取样,让他人代替打卡,伪造考勤记录,或虚拟“未打卡证明”、“调休申请审批单”、 “请假申请审批单”等证明,上报考勤与实际出勤情况不符,给以直接责任者严重警告处分,并处以考 核扣分50分-100分。 18 元旦、五一、国庆
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