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文档简介

1、采购数据分析教材精品文档釆购管理的意义和作用什么是大数据?大数据不仅是信息化系统,也不仅是云计算,更不是互联网。任何 企业在任何时代都有大数据。N大数据的两个特征:全部大数据应用的关键在于:在线行为分析预测规划理性和感性理性就是相信在纷繁复杂的事物运动背后,隐 藏着一种不变的普适的规律,这种规律可以解 释这些运动和变化。感性是遇事在处理中以个人情感为依据的心理 过程,认为事物运动是没有规律的。大数据时代不需要推理,不需要找规律,需要 的是对变化的反应能力。采购质量的定义初级质量(成本中心)价格质量提升质量(利润中心)存货周转率资金使用效率完美质量供应链效率数量时间跨企业协同的供应链管理战略采购

2、的框架与结构分析JIT不仅管理出来的,更是规划出来的。看看你的采购结构是否合理案例:从入库清单到战略管理只有短短的5分钟采购成本对损益的贡献案例分析老太太每天可以卖200个茶叶蛋,但由于有个 老头也来卖茶叶蛋。单价是1元/只 单位变动成本0.85元/只固定成本10元/天我们应该如何办?米购成本对企业利润的影响变动成本对利润的影响仅次于价格采购成本降低1%,利润甚至能上升10%以上 !单从原材料成本的角度看,通常有50%到;5%的成本是支付给供应商的采购管理的新定位对于供应市场的把握及其对供求地位的正确选 择和评估管理新产品开发质量提高 生产效率 成本控制 交期库存采购部门与企业中其他部门的关

3、系与生产体系的关系与质检体系的关系利益共同体支持与指导服务与监督釆购数据管理的方法与工具建立具有优势地位的釆购结构提升优势地位的三个方向规模性替代性便利性优势采购合同结构设计采购合同数据结构 因数敏感性分析多项预案备选高效的釆购管理流程与报表业务流程到底是什么?一项获一组作业,该作业需要投入、需要增加 投入的价值、需要向内部客户或外部客户提供 产出项活动作业。流程运用组织的资源来提供 确定的成果。(学术上的解释)用信息(表单)、物品的流动路径,来体现经 验的重复使用(我的观点)。流程减轻的是取得经验的难度从言传身教知识管理流程与纵向组织之间往往不匹配建立物流、资金流和信息流的三位一体流程费用单

4、收款单简化和优化采购管理流程的收益客户能够得到他们需要的东西 缩短了流程周期 降低了空间需求减少了步骤和审批次数减少了不重要的产出降低了流程成本降低了管理成本从统计分析到预测规划的采购报表体系关注焦点输出从米购服务进化到米购战略起步前起步成长发展成熟稳定系统类型 分析方法财务系统 纸质报表高管系统简要报告分析系统 互动报表监控系统 仪表盘战略系统 记分卡商业服务 嵌入式BI高管看法成本中心通知高管授权员工过程监控推动企业/推动市场投资回报/资回报价值架构管理报表数据扩张集 市数据集市数据仓库企业数据仓 库分析服务开发、实施和维护有关规格,供应商,产品和服务的数据库信息化对米购管理水平的提升点传

5、统环境信息化环境提升点关注点部门任务客户需求由内向外数据采集集中输入岗位输入实时收集数据规范化表格标准化输入规范系统标准化数据传递方式信息统计报表管理流程串行并行协同处理多线统计集中统计口径一致多头报表,延迟系统报表实时一致分系统全局简化信息化环境下的采购管理新思路通过大型信息系统平台,实现总部统一采购, 可以实现将整个企业的进、销、存统一在一个 索统中。采购部门可以更好地控制采购量和采购时机, 形成规模优势,有效降低采购成本。采购部门可以通过比价采购,为企业获得更大 的成本节约。ERP中的采购管理模块实施宝典岗位输入先单后货改单再打单F双赢思维下的纠纷处理流程案例讨论由于供应商供应的纸盒在运

6、输途中产生擦痕无 法使用,公司要求采购部退货,但被对方拒绝。 理由是当初收货的时候收货单上并未指明有货 损。作为经理的你认为如何处理?组织管理和流程管理思维下的纠纷处理理念以组织为核心以流程为核心员工是产生问题的原因流程是产生问题的原因员工(个人)人员(岗位)做自己的工作帮助把事情做好了解自己的工作了解自己的工作是如何与整个流程相协调的考核个人考核流程改变人员改变流程总能找到更好的员工总能改进流程激励员工消除障碍控制员工开发人员不信任任何人我们都是在一起谁产生了错误是什么导致错误纠正错误减少差异利润驱动客户驱动纠纷处理流程与技巧处理情绪查找原因杜绝后续分摊损失持续改善的概念改进的五个阶段通过建

7、立领 导机构,促 进对业务流 程的了解和 对项目的支 持,以保证 成功。了解现有流 程的各个方 面,并画出 流程图。提咼业务流 程的效率、效能和适应 性。建立一个机 制(系统) 来控制正在 改进的流程。 持续改进流 程,使之成 为日常管理 的工具和习 惯。采购营运管理营运管理的目标:增加效益,提高效率运营的方式:减少不确定性(管理风险)建立你的仪表盘数据标准化数据档案化建立系统分析机制分析模型标准化分析系统评估机制案例:统计是比尔盖茨的工作海量的数据可恶的业务部门采购周期的延误问题供应商评估 物料评估 米购人员评估KIP考核指标设定让采购人员不断进步设置采购进程关键节点 建立跟踪台帐 分析差异化,找到亮点形成生态型管理机制案例:让菜鸟也飞翔合同审核中的数据管理建立合同评审的数学模型. 建立多维度情景模拟找到对方的底线迎合对方的需求案例分析建立最佳的采购方案建立多供应商采购

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