质量文件编制、标识和印章管理流程

1、1. 目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求，为质量管理体系文件的识别和有效控制提供 准则。2. 适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理。3. 相关文件文件管理程序TF/COP-014. 文件标识文件的标识一般有以下5部分组成：1. 公司标识,只在文件左上贴公司Logo -。2. 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识导则 TF/QA-C-00033. 版本标识,由“英文字母” + “数字”组成,用于确认文件的修改状态,如“ A/3”。4. 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。5. 页码,用于识别多页文件的完整性,如

2、“第1页,共3页”。5. 文件体系文件体系一般分为四层面：公司质量手册（包含公司质量方针和质量目标）；公共程序文件；部门管理工作手册（包含技术类文件）；记录表单6. 文件编号规则质量手册TF/QM公共程序文件TF/COP-XX其他文件 TF/XXX-X-XXXX文件序号（四位）丨文件类别（一位）部门代号（二或三位）其他文件如：部门管理手册，设计文件,工艺文件,公司标准,工作表单等等；7. 部门代号规定总经办-GMO报关部-CUS采购部-PUR成品课-FPW电脑中心-IT管理中心-MCC计划部-PMC信息部-INFWord文档仅限参考宣传 -AD仓储部-MW营销中心-S&M技术服务部-TS成本核

3、算-COSSMT部-SMT财务部 -F&A国贸处-FT生产部-PRO品管部-QA行政人事部-A&HOEM部-OEM工程部-PIE开发中心R&D物业管理部-RES8.文件类别管理职责类-C表单类-B技术/标准类一T/S/L/P/I/E特注:T -通用；S -指规格/标准；L -特指BOMP -特指测试工艺指导PE类；I -特指加工装配工艺指导IE类；E -指设备工具类9. 文件版本升级规则由A/0为第一版，修改后顺次为A/1, A/2, A/3, A/4,后为B/0（即每改过4次后,英文 字母有更改）10. 管理职责类文件样式流程性内容描述建议用如下图表进行流程职责工作要求相关文件/记录11.

4、其他类型文件格式 见相关质量记录管理规定12. 文件的编、审、批识别每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页13.其他事项文件管理事项详见文件管理程序，其他部门文件细则规定见各部门相关文件。14.文件印章控制流程及控制方式流程职责工作要求相关文件 /记录文件后处理 回外/作废1结束发放审批原版文件判定：质量体人-需受控，登录质量体系文件管理清单系文件管-不需受控1、不盖章；2、登录质量体系文件清单理清单文件发放受控原文件复制件文件发审批人-需受控1、加盖“受控”章；2、作文件发放记录。- 不需受控1、不盖章；2、可不作发放记录；放通知单文件管理人员见文件管理程序。文件管理只有“受控”复制文件及原版文件在更改人员或失效后要进行控制；-“受控”复制文件失效的一般及时销毁或 回收的，不作保留；特殊时需保留需盖“作 废”章；-原版文件失效后盖“作废”章以标记。15.印章配置和重新申请1）印章的配置为开发中心、工程部、品管部三个部门。2）开发中心和工程部各配“受控”、“作废”一枚，作技术/标准类文件的标识控制。3）品管部配“受控一QS、“作废”各一枚。公司全部的 C类文件（管理职责类）由品管 部批