2014年春节联欢晚会暨年终总结活动策划方案版范文_第1页
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文档简介

1、“2014年春节联欢晚会暨年终总结”活动方案 “马蹄碎碎声,辉煌看今朝” 二XX年XX月XX日第一部分 致员工朋友们的一封信亲爱的员工朋友们: 为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,丰富大家精神物质生活,增强团队凝聚力和归属感,更好地体现我司大家庭般的和谐气氛。因而,公司拟定于2014年1月25日在公司操场自建舞台举办“2014相聚汽运司春节联欢晚会暨年终总结表彰大会”。其旨在以异彩纷呈的文化活动,增强员工朋友们对企业文化的认识,拉近员工与员工、员工与企业之间的距离,达到一种和平、友好、博爱的精神,更好地促进团队精神的培养和企业发展。 期待着全体员工朋友们能够积极、愉快地在新的一年里更加的爱岗

2、敬业。 今天,你是企业的主人,明天,你也依旧。 最后,祝大家马年飞黄腾达!心想事成!你们永远的朋友:xxx 二一三年十二月十七日第二部分活动通知关于“2014相聚XXXX春节联欢晚会暨年终总结表彰大会”通知司属各部门:春节在即,为确保总公司“2014相聚汽运司春节联欢晚会暨年终总结表彰大会”活动的顺利召开,按总公司通知要求,各部门应根据通知精神,认真组织本单位员工积极踊跃报名参加,展示公司的精神文化风貌。经公司研究决定,为使本次活动上档次、出精品,圆满出色地达到理想效果,现将有关事项通知如下:一、晚会形式及内容节目设置上总体以快乐的气氛为导向,以人人都能互动参与为主,节目不拘一格,各部门可上报

3、节目,综合办主要安排互动游戏为主。各部门上报节目只要能够踊跃报名参与,一般均准予通过。节目内容不限,使本次晚会定位于流行、参与、互动、自由的形式,只要内容不俗即可。节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,把幸福快乐送个每一位员工,传递给为我们公司默默无闻的工作者,真正达到全员联动的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。编排由总经办策划运营组负责。所有上报节目需提前彩排,互动节目主持人彩排。经过彩排,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出秩序由总导演决定。晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的、高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前到后都要拍摄DV记录,并在

4、晚会的不同阶段进行抽奖活动。凡主动参与互动活动的员工,均可获得公司精心准备的精美礼物一份。二、晚会兼需考虑的活动方案1、表彰先进(方案待定)2、员工聚餐安排(方案待定)三、总体组织机构 1、总 监:XX2、总 指 挥(总导演、话剧指导教师):XX3、总导演助理:XX4、副总导演:XX5、现代舞蹈指导教师:XX6、开场舞蹈指导教师:XX7、声乐指导教师:XX8、舞台设计:XX公司9、策划运营组组长:XX成员:XX10、活动筹备组组长:XX成员:XX四、具体组织安排1、各部门负责人及员工动员工作负责:策划运营组主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,公司活动亦同样赋予热情去全

5、情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘由表演潜力的员工,从而推动员工的积极性,发掘在娱乐方面有特长的员工以及鼓励其上台表演的自信,于12月12日起动员。2、各类通知文件的准备及发放负责:策划运营组负责从晚会筹备到晚会开始的全程一系列文件:如关于晚会安排通知、公司放假安排等全程文件的准备及发放。3、节目编排负责:策划运营组晚会的整体节目编排,晚会主持词的确定,晚会节目顺序的安排,并要保证节目的高质量。节目单要在12月20日前确定并制作完毕,各节目带上与节目相关的配音文件。4、晚会通知贵宾负责:策划运营组联系公司领导确定嘉宾名单,负责通知晚会相关的需要请到的嘉宾或贵宾,写好请柬,且进行接待及接

6、待所用物品的准备。5、礼仪及迎宾负责:策划运营组负责晚会现场的整体礼仪、礼仪可着职业装,并负责晚会现场活动的礼品发放等。6、演员、主持人化妆负责:策划运营组由公司总经办购买化妆品,并请有经验的公司员工协助化妆,节目主持人可提前进行专业化妆。7、音响音乐播放及晚会音乐准备工作负责:策划运营组主要负责协助声艺公司完成本次晚会的音响调试、话筒及音乐的播放工作。保证本次晚会能保质保量的圆满进行。8、DV拍摄、现场拍照及后期制作由公司总经办外租或借好DV,并由公司稍专业一些的人员进行全程DV录制,主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,后期可请外面公司制作,以确保D

7、V制作出来的质量。同时负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由综合办进行整理。9、晚会现场布置工作负责:活动筹备组、提前与广告公司联系,做好公司、晚会场地、就餐场地的布置工作,卫生工作,并负责晚会当晚的带头鼓掌等气氛带动工作等,此工作需于2014年1月20日前准备完毕。10、餐饮联系及安排负责:活动筹备组负责提前准备及联系好公司聚餐地点、聚餐车辆安排、聚餐餐桌安排、聚餐现场布置(现场横幅或喷绘制作)等,此工作需尽量提前预定。11、过年贺卡及抽奖卡片制作及准备负责提前与广告公司联系,并制作好过年红包用贺卡、抽奖用卡片,并于1月10日前准备完毕。

8、12、道具准备、活动物品采购负责:活动筹备组依据本次活动的总体支出金额及活动内容、节目数量等负责本次晚会的食品、礼品、道具等物品的采购,于1月10日前完成。13、协调工作负责:策划运营组、活动筹备组负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。14、现场秩序维护负责:张主利安排安全部全体负责整个晚会的安保及秩序,保证本次晚会有秩序的进行。五、晚会主要负责人联系电话姓名联系电话刘林媛陶建萍老师罗艺老师芦美旋老师余海燕老师林旭(舞台设计)王燕董超会王显红李莉张主利安全部六、活动要求:1、所有部门必须高度重视。总指挥(总导演)严格把关,

9、确保排练的实效、参赛节目的质量与水准。任何指派出的演员不得以任何理由弃权,对因组织不得力而无节目进入文艺汇演的演员将给予批评和处理。2、分配节目数见附表,要求:形式多样(小品、独唱、合唱、歌伴舞、舞蹈、双簧、朗诵等);内容:必须主题鲜明、格调高雅,讴歌社会新风貌或体现企业文化,或展示公司员工新风采,或有现实教育意义等,对于能结合我司实际情况编排的节目给予优先考虑。3、节目名单统计时间:截止12月18日下午5:004、节目名单统计部门:综合办公室5、参赛节目筛选验收日期预定为12月20日下午,届时另行通知。七、评分与奖励:1、文艺汇演节目评分分话剧与歌舞两大类,为确保评分的公正与公平,筹委会将邀

10、请员工中具有相关专业知识的人士担任评委。2、文艺汇演奖励:一等奖 、二等奖、三等奖、优秀奖、最佳组织奖、最佳表演奖、优秀演员若干名。同时还有其他娱乐性的游戏奖励期待着大家。八、晚会演出人员名单及训练安排1、话剧(5人)指导教师:陶建萍老师演员:向守强、袁远彬、程小兵、贾永萍、罗春训练时间:下午15:00-17:30(12月18日起)训练地点:公司大会议室2、现代舞(5人)指导教师:罗艺老师演员:袁萧、陈雅欣、殷昌先、王路、周玉莲训练时间:晚上19:00-22:00(12月17日起)训练地点:老法院舞蹈室3、歌伴舞(10人)指导教师:罗艺老师歌 手:王化琴演 员:苏烨、肖思英、罗玉霞、王芳、王学

11、洪、王显红、徐宏明、舒启敏、袁远彬、潘文彬训练时间:下午15:0017:00(12月23日起)训练地点:老法院舞蹈室4、民族舞(18人)指导教师:芦美旋老师演 员:邓飞、王显红、罗春、杨坤伦、袁远彬、向守强、邹敏秋、陈雅欣、殷昌先、王路、周玉莲、胡慧、徐茂华、李晓萍、王学洪、苏烨、谢玉芳、王芳训练时间:上午9:0012:00(12月23日起)训练地点:美美艺术舞蹈培训中心5、合唱指导教师:余海燕老师演 员:所有参加本次演出人员训练时间:待定训练地点:公司大会议室九、【晚会筹备日程安排】前期宣传 12月10日左右策 划 书 12月13日开始跟踪节目 12月20日、25日、30日、1月5日、1月1

12、0日确定节目单 1月5日道具准备 截至1月10日选择主持人 节目基本到位时(第一次彩排时)节目彩排 1月10日第一次初排1月15日第二次彩排现场布置 1月23日下午14:00开始十、晚会现场舞台四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上要考虑到互动环节中方便进入场的观众通道。多媒体设备:电脑1台,话筒4个,备用话筒电池4个,泡泡机1台,射灯一台。注:1、由于场地有限,一般不建议员工带家属参加。 2、请各部门积极配合参与游戏及节目。 3、紧急情况:没电或停电继续组织互动活动,其他节目临时调整。 其他未尽事宜,希望大家共同关注,集体参与,一起改善。因为这

13、样的晚会你也是主角。总经理办公室二一三年十二月十七日第三部分 晚会准备工作晚会准备工作宣传阶段(12月13日-12月16日)1、准备宣传单(务必要有报名方法、时间、联系方式)和要发的通知(通知要有时间地点,要求在公司整体宣传,包括前期准备宣传和晚会开始的宣传等信息) 2、发通知和晚会策划书给各部门负责人。一、节目准备工作(12月17-1月5日)1、节目的收集,定期和各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,要及时了解员工们的情况;另外还要邀请高管人员积极参与。 2、晚会共180分钟,节目最多占用120分钟,领导发言和颁发荣誉证书占用30分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动

14、,暂定为抽取幸运观众进行互动; 3、各节目的排练,综合办公室要派专人跟踪指导,登记好他们所要的音乐及配曲,及时汇总到王燕主任处制作和准备,所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 4、1月5日前,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要在当天发给主持人,同时向综合办公室报告并请求指导; 5、第一次彩排时间:1月10日中午1点整地点:公司大会议室评审人员:邀请总经理、综合办公室及策划组,6、第二次彩排时间:1月15日晚上7点地点:公司大会议室评审人员:邀请总经理、副总经理、综合办公室及策划组7、嘉宾的邀请:1月12-15号发邀请函; 8、具体

15、细节要及时向综合办相关负责人报告。 物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(1月5日) 9、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在1月1日5日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、礼品等)在6-10日准备好;服装、灯光、化妆等在11-12号做准备(制定表格,内容:在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,谁保管) 10、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。11、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要专人跟进和协调; 12、礼仪服准时到位。 13、晚会开始前每个座位发放荧光棒,纸条(写上自己的名字),哨子及礼品。14、晚会开始前5分钟,工作人员收集

16、写好的字条,并放到辛运观众箱内,以便抽取幸运观众进行互动环节。二、晚会开始1、开场前半小时背景音乐2、开场舞3、主持人介绍本晚会出席领导、嘉宾,并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 4、领导发表讲话 5、根据策划小组安排的节目进行演出; 注意:请节目策划小组在确定节目名单后将互动环节补充进去。(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请后勤组留下清理现场第四部分 演出人员注意事项演出人员注意事项为了营造一个欢快文明、喜庆祥和的节日氛围,确保文艺晚会的圆满举办,特提出如下

17、注意事项,请各部门领队、演员和工作人员严格遵守:1、晚会于1月25日晚上20:00准时在公司操场举行,演出人员要在25日下午2点以前在公司大会议室集中,并严格按照节目策划组工作人员的安排有序进行彩排、试音,在公司食堂吃晚餐,随后进行化妆,做好各项演出前的准备工作。6:30之前在大会议室候场。2、各演出队伍的领队要切实负起责任,负责本团队演员的集合、化妆、彩排、演出等活动和安排。召集本部门参演人员按时到场,解决好临时出现的各种问题。3、所有演职人员必须服从舞台监督和本部门领队的安排,按照分工,提前到场,测试现场音响,灯光设备,按时参加彩排和演出,晚会结束之前不得提前离场。4、各演出队伍演出所需要的光盘、道具由指导老师准备、保管,光盘标注好曲目序号、声道,于1月24日前交给负责音响的电脑室工作人员。演员服装由各部门自已负责,化妆由办公室集体聘请。第五部分 观众注意事项观众注意事项责任部门:安全部为确保公司文艺晚会的圆满举办,特提出如下注意事项,请各部门领队和参加晚会人员严格遵守:1、晚会于1月25日晚上20:00准时在公司操场举行,所在观看晚会人员应于19:20前凭入场券到

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