投资公司办公室主任岗位职责

1、投资公司办公室主任岗位职责 1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、 负责各部门人员的、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 3、 做好公司的及工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行考核。 4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的、实习、转正工作；负 责劳动的签订，档案的建立和员工的奖惩、工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机

2、、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度 8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办 _，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 具体工作。 问题及时向领导汇报。 10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度

3、及奖罚措施；制定本部门的工作计划。 13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、 完成领导交办的其它工作。 2 1516 公司办公室主任岗位职责xx-06-29 10:15 | #2楼 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办 _等，做好记录，负责督促检查会议决议执行

4、情况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领

5、导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 矿区办公室岗位职责 1、在矿区经理直接领导下，协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度化、规范化。 2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、归档工作。 3、直接负责打字员、档案员或文员；负责矿区车辆调配、调度工作；负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 4、协助矿区各部门做好员工的培训及考核工作，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度，组织安排工作例会、行政

6、性会议及其他专门性会议，并做好会议记录、存档工作。做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作，负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作；教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯，做到节省行政费用开支。 7、协助领导做好接待工作。 8、负责矿区的内外 _，协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，严格保守公司商业秘密。 9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 11、完成领导交办的其它工作

7、。 办公室主任岗位职责xx-06-29 11:41 | #3楼 职责：1、在公司总经理的领导下，全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作，且负责协调横向关系。 2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度；组织内外政策调研，编写公司史和大事记。 3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案。 4、负责公司的行政管理工作，组织搞好文书处理、阅批外来文件，审核自制文件。 5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 6、负责做好公司人事、劳资关系、

8、合同关系、社保关系等相关业务的管理，并按照国家法律规定，及时完善和修订公司相关制度。 7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。 8、负责公司内外的接待、来访和会务工作，开展公关事务及公司对外形象宣传，企业文化 _； 9、配合做好劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。 10、组织培训教育管理工作，配合各部门做好各项培训教育组织工作。 11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。 12、根据档案管理办法，负责公司文件档案管理；做好公司会议记录，并汇总归档。 13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。 权力：1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。

9、 2、对本部门人员聘任具有建议权。 3、对本部门的费用支出、报销有审核权。 4、有权向各单位索取资料，了解情况和进行各种形式的调研协调活动。 人事专员 职责：1、协助办公室主任参与关于人事方面的管理制度的起草、修订工作。 2、协助办公室主任执行公司的培训、绩效考核、工资核算工作。 3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。 4、参与制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。 5、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。 6、负责编制培训大

10、纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。 7、完成办公室主任交办的其他事宜。 行政专员 职责：1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。 2、参与拟订和完善公司后勤（包括保安、食堂、寝室、清洁、车辆等）管理规范，并 监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。 3、负责公司办公设备、办公用品的申请采购与登记、领用管理。 4、进行宣传与安全检查，代表公司与有关部门交涉，管理公司用水、用电情况。 5、办理公司购车、车辆年检等相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用。 6、

11、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。 7、办理上级临时交办的其他工作。 财务部经理 职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责编制适合本公司实际操作的有关规定和财务手续规定，报公司批准后组织实施。 2、在分管副总的领导下，负责本部门人员的日常行政管理工作。 3、全面负责财务部的工作，并向分管副总经理汇报工作。经常检查、督导各部门的经济活动、财务状况和业务拓展活动，努力完成公司下达的经济指标和各项工作任务。 4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理，审查企业经营管理的投资方案的效益，加强财务活动状况的控制，协助公司领导审批公司各部门的成本计划、费用支出计

12、划，开源节流，努力提高公司综合经济效益。 5、检查、督导认真履行国家及地方的财经法规、法纪，建立和健全财务部门的岗位责 任制和各项管理制度，堵塞漏洞，保证公司经济活动顺利健康运行。 6、监督会计凭证，帐簿和会计报表等重要经济档案和历史资料的妥善保管，批准所属权限内的经济档案的处理 7、负责业务人员的专业技术培训和职业道德教育，加强对本部门人员的考核，不断提 高其思想素质和工作质量及效率。 8、负责采购财务控制（主要包括采购产品价格审核、供方资金结算）；增值税、营业税、所得税等各项税收工作的申报办理；各种实际成本的核计、分析与控制和标准成本的建立，并分析其差异。 9、按集团公司财务部要求，及时调

13、整本公司的工作思路，积极配合集团公司财务部，做好上传下达的工作。 权力：1、有权拟制公司的财务预算和财务决算草案. 2、有权拟定公司中与财务相关的内部控制制度. 3、指导与监督公司销售核算方法,传递程序和资金回收计划的执行. 4、参与公司劳资分配方案. 5、对公司中一切与财务经济有关的活动有监督权。 6、对本部门人员的聘用有建议权。 主办会计 职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，按照本公司实际操作的有关财务制度和财务手续规定，正确有效的作出财务帐务处理。 2、在财务部经理领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对

14、款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。 3、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。 4、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展财务审计和年检。 5、根据总公司要求正确编制财务会计报表及其他有关资料，及时上报并与总公司财务部沟通联系。 6、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表和年度会计决算工作。 7、负责公司上层领导按时收到当月真实的财务报表，并与财务部经理一起参与月度公司财务分析会，对本月内公司的财务、收支、报销等情况作出正确的说明和提出改进建议

15、。 8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 助理会计 职责：1、协助主办会计做好日常凭证处理工作。 2、根据会计制度规定的记帐程序和规则，及时、准确编制有关凭证，按时登记各种总分类帐和明细账分类，及时报送有关报表。 3、负责固定资产材料清理登记工作。 4、负责会计档案的归档、。 5、及时完成领导交办的其他事宜。 出纳 职责：1、在公司财务部经理的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 2、根据规定设置银行日记帐和现金日记帐。现金收支业务当日内记好现金日记帐，并盘点现金。月月与银行核对存款余

16、额，做到帐款相符，帐据相符。妥善保管好单据，并及时交主办会计记帐。 3、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。 4、 配合对应收款的清算工作。 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 6、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。 7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 8、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的、归档工作。 食堂主管的岗位职责 职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责职工食堂的日常管理工作。 2、

17、负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。 3、负责食堂员工的健康证的检查、登记和复检工作，定期对食堂员工进行健康卫生知识培训教育。 4、负责办理食堂食物、炊事用品、杂物等物品的采购申请、领取、使用等手续。 5、负责核算食堂的收入成本，并报公司财务核对。 6、负责检查所采购的食物的新鲜度，及对采购质量进行核对。 7、负责安排公司临时交代的客户接待工作。 职责：1、在食堂管-理-员的领导下，按照菜谱合理安排时间加工烹调菜肴，保证口味和质量。 2、食物要烧熟煮透，生熟食严格分开，隔餐要回锅烧透。 3、必须遵守卫生公约，不买腐烂变质和有毒的

18、食物，不买人情菜，不供应馊菜。 4、切实做好炊具的消毒工作，每天必须用开水将碗筷浸泡一次。 5、搞好食堂卫生以及食堂前的环境卫生。 6、节约用水、用电、用煤气，登记和保管好食堂现有财产。 7、做好其他临时交代的事宜。 保安队长的岗位职责 职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责公司保安队的日常工作。 2、负责对公司报安人员的班次安排、岗位巡查、纪律监督。 3、负责上传下达，做好保安和公司之间的联络员。 4、负责保安人员的素质教育和业务培训。 5、做好公司领导临时交代的事宜。 保安的岗位职责 职责：1、服从保安队长的管理，在保安队长的领导下负责公司范围内的安全保卫工作。 2、负责上下班时对员工考

19、勤的监督，对上班时间员工进出公司进行登记以及做好来客登记工作。 3、负责门卫房内和公司门口的卫生工作。 4、根据公司要求做好每日保安岗位台帐。 5、对于进出公司的物品、车辆做到手续齐全才放行。 6、做好其他临时交代的事宜。 职责：1、服从领导，听从指挥，认真工作，严格遵守劳动纪律。 2、负责每日清扫办公楼公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。 3、负责每日及时清走办公楼公共场所垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。 4、负责每日车间垃圾筒里的垃圾，分类堆放处理。 5、垃圾车每次

20、装运垃圾后，及时用水将垃圾桶冲洗干净，打扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁。 6、做好其他临时交代的事宜。 寝室管-理-员的岗位职责 职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责对公司职工寝室的日常管理工作。 2、负责寝室内固定资产的登记、检查、维修工作。 3、负责员工寝室入住的登记、管理工作。 4、定期检查员工寝室的卫生。 5、认真仔细听取住寝室人员意见，及时向公司反映。 6、完成其他临时交代的事宜。 驾驶员的岗位职责 职责：1、服从领导，听从指挥，根据办公室的派车单合理安排行车路线。 2、严格执行交通规则和驾驶规程。 3、开车前不饮酒，开车时注意力高度集中，不吸烟、饮食、谈话，确保安全行车。 4、努力钻研技术，熟练掌握所驾驶