合同范文 有限公司合同签订.doc

1、有限公司合同签订有限公司合同签订公司合同签订流程为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。一、合同签订与执行程序（流程）项目申请考察论证填写合同申请表草拟合同文本合同洽谈合同签订合同履行合同验收合同结算。二、办理签订合同申请，必须有签约依据。三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能

2、力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20。五、合同会审合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、副总、财务部（监察审计）及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕，填报工程竣工验收单和结算报告书，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。天盛源房地产开发有限公司合同会

3、签单注：（如意见内容较多可另做附件说明）篇二:公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。2合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚，以此类推。3销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。4用户如

4、提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。5合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。二、合同评审要求1所有合同必须按公司颁发的Q/CDIBxx“合同评审管理程序”执行。2合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。三、合同评审的组织1合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。2参加合同评审会议的各相关部门负责

5、人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。3在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。四、评审部门、人员及责任参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各

6、种零部件产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。五、合同订立、履行过程中资料的保存1对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。销售、采购合同

7、：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。3各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。以上规定经公司总经

8、理批准后执行。篇三:公司签订合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第二

9、章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求；第十条与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。（1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照，产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明）第十一条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外

10、订立书面经济合同。第十二条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十三条授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管

11、。第十六条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十七条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十八条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第十九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十一条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本复印件由财务部、办公室、具体业务部门等各

12、部门分存，其中原件由办公室留存。如有两份原件时，财务部分存一份；第二十二条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十三条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十四条综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐。第二十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十六条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。3、未提供资信证明及相关证明证件的；第二十七条付

13、款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第二十八条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十一条我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十二条有关部门收

14、到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。第三十三条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十四条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十五条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十六条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第三十七条业务部门、财务部门、综合办公室应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。第三十八条各有关人员应定期将

15、履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由总经理确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第六章责任第三十九条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附则第四十一条本办法适用于公司本部和各部门。第四十二条本办法解释权归公司总经理。第四十三条本办法自下发之日起生效实施。篇四:有限责任公司合同管理办法有限责任公司合同管理办法目录第一章总则第二章合同管理部门及主要职责第三章合同订立与履行第

16、一节合同谈判与起草第二节合同审查第三节合同签订第四节合同履行第四章合同档案管理与监督检查第五章附则第一章总则第一条为构建晋能集团有限责任公司（以下简称“集团公司”）法律风险管控体系，规范集团公司合同管理行为，防范、控制合同风险，有效维护集团公司的合法权益，提高经济效益，依据中华人民共和国合同法省国资委山西省省属企业法制工作第三个三年目标实施方案、关于进一步加强省属企业依法治企工作的实施意见等相关法律法规规定，遵循集团公司“公司化治理、板块化运营、专业化管理、市场化运作”的管理模式，以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅为原则，结合晋能有限公司总法律顾问制度实施办法、山西煤销集团依法治企工作的实

17、施方案及山西煤炭运销集团有限公司xx年法制工作目标实施方案等集团公司相关制度规定及经营管理实际，制定本办法。第二条合同管理部门按照集团公司“规划、指导、服务、监督”的职能定位履行合同管理职责，全面管控合同风险。第三条本办法适用于集团公司在经营管理活动中所签订的合同以及板块公司、市公司及直属控股公司（以下统称“子公司”）在经营管理活动中所签订的重大合同、重要合同。第四条本办法所称合同是指公司在经营活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；公司与职工签订的劳动合同不适用本办法。本办法所称合同管理是指公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩、档案资料保管等行为

18、。第五条集团公司、子公司的总法律顾问或分管领导全面负责其合同管理工作。第六条集团公司及集团子公司实行分级管理、归口审查和合同承办部门及承办人负责制相结合的合同管理体制。第二章合同管理部门及主要职责第七条集团公司合同管理部门包括合同主管部门和合同承办部门，集团法律事务部为合同主管部门，集团公司各业务部门、子公司为合同承办部门。第八条合同承办部门主要职责：（一）审查合同相对方主体资格和资质资信情况以及履约能力进行，并收集、整理相关资料；（二）组织合同、项目谈判；（三）起草合同文本；（四）负责合同的业务审查，严格按照规定程序完成合同的审批手续，并负责合同文本审查、签批流转；（五）办理授权委托申请事项

19、；（六）负责合同的履行，及时报告合同履行风险，及时解决履行中出现的问题，处理合同纠纷；（七）指定专人负责所承办合同档案的整理及归档；（八）制定和落实合同保密措施；（九）根据法定代表人的指示或者本部门职责确定合同承办人。第九条法律事务部门主要职责：（一）制定集团公司及子公司的合同管理总体规划，全面提升集团公司合同管理水平；（二）建立健全并认真落实集团公司合同管理制度；（三）参与集团公司重大合同谈判，负责合同的法律审查及备案；制作发布合同示范文本，建立集团公司合同示范文本库。（四）指导、监督、检查集团公司及子公司各类合同的签订和履行情况；（五）参与集团公司及子公司合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活

20、动；（六）对集团公司及子公司合同的签订、履行情况进行调查研究、统计分析，提出加强合同管理的意见和建议；（七）建立健全集团公司合同的法律审查档案、台账、报表等基础性工作；（八）负责集团公司合同管理有关的外聘律师工作；（九）组织公司员工进行合同管理知识的培训学习；（十）其他合同管理工作。第三章合同订立与履行第一节合同谈判与起草第十条合同订立前应当进行与拟定合同有关的背景和风险分析，包括合同对方当事人主体资格、资信资质情况、履行能力的调查，合同对方承办人员资格审查等。第十一条根据法律法规及集团相关规定应当办理招投标的项目，其合同的订立应按照招投标相关规定程序执行。第十二条合同承办部门根据需要可以组织

21、集团企业管理部、计划发展部、项目部、财务部、资本运作中心、资金中心、审计部、法律事务部及其他相关部门的人员参加谈判。合同承办部门负责合同文本的起草、修订，有关部门予以协助。适用示范合同文本时，应优先参照国家、行业、集团公司的示范文本。第十三条重大合同的谈判应当有相关技术人员和法律顾问或外聘律师参加。影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的重大合同经承办部门提请，由法律事务部外聘律师起草或配合起草合同文本。第十四条合同承办部门要妥善保管合同谈判过程中的信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的）。第二节合同审查第十五条本办法所称合同审查，是指合同在起

22、草以后、签订之前，由合同承办部门将合同文本草案及与合同有关的背景材料送集团公司相关部门对合同文本进行业务审查和法律审查。第十六条合同承办部门应先对合同技术及商务条款等业务内容进行审查，并出具由承办部门负责人签字的审查意见，报分管领导签批。针对影响重大、涉及较高专业技术的合同，合同承办部门根据需要可以邀请相关部门组成会审小组召开会议进行合同审查，也可以聘请专业技术人员或专家协助合同承办部门对合同进行业务审查。第十七条法律事务部负责对合同的合法性、合规性进行法律审查，并出具书面审查意见，报分管领导签批。针对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，法律事务部根据需要可以向总法律顾问提出外聘专

23、业律师的申请，由专业律师或法律顾问协助法律事务部对合同进行法律审查意见。第十八条集团相关部门在审查合同文本草案时，发现遗漏或风险，应当在审查意见书中予以明确并提出修改意见。第十九条需召开会议审查的合同，合同承办部门应当将会议纪要及合同谈判中的反馈意见抄送各会审部门。第二十条集团子公司重大合同是指在公司经营管理活动中所签订的：（一）按规定需报省国资委备案、核准、审批的合同；（二）担保合同；（三）与集团公司承担义务相关的其他配套合同；（四）标的额在5000万元以上的合同；（五）需由集团公司审批的其他重大合同。第二十一条集团子公司重大合同的审查程序如下:（一）子公司法律事务部对合同文本进行法律审查，

24、并出具书面审查意见;（二）经子公司法律事务部签署的“审查意见”连同合同文本等相关篇五:公司合同签订审批表安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司合同签订审批表编号：raxx-01篇六:公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法（一）合同的主体(甲方乙方)在签合同时应特别注意：1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授

25、权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。4、在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。（二）合同主体的考察方法1、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样

26、的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依

27、据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明

28、文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。(三)合同的订立1、合同谈判成果的确认销售人员在和客户反复接触并基本达成一致后，应学会以明确，有效的方式对谈判成果

29、进行确认，作为双方签订正式合同的依据。一般而言，在谈到结束以后，应以缔约谈判备忘录，缔约意向书等形式确认谈判成果，以备正式签订合同时参照。对于制作的谈判文书被确认以后，应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果，然后由双方签字、盖章。在法律效力上，缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点：（1）按照合同法如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同，则应承担缔约过失责任，赔偿对方因缔约而受到的损失；（2）这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用，正式合同对有关事项约定不明或者没有约定，而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺，那么依据合同法的规定，可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有

30、关问题。（3）这些文书有时可解释合同条款。由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分，对于已决条款会直接成为合同中的条款，故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎，千万不要以为不是正式合同就随意的承诺，避免在签定正式合同时给自己造成不利；而对于未决条款由于是双方的分歧所在，可能会影响正式合同的签定，故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定的情况，约定有相应的处理方式，以免有不必要的法律风险。2、合同的形式风险合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等

31、形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免。有限公司合同签订.3、签定合同时还应注意到重要细节（1）保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；（2）盖公章时一定要清晰；（3）合同中有修改的地方一定要签字盖章确认。四、合同履行时应注意的事项及常见的风险规避方法（一）注意付款（现金）同约定的一致1、实际付款人与合同签约主体不一致，存在返还不当得利的风险。因此我方财务人员应注意实际付款人与合同签约主体是否一致。2、实际付款方式与合同约定方式不一致，存在付款行为无效的风险。因此，我方财务人员应注意实际付款方式与合同约定方式是否一致。3、实际付款对应的产品品种、批次、数量与合同约定不一