用友企业协同文档管理

1、用友U9 ECA-DOC企业协同文档管理7文档管理用户手册用友软件股份有限公司2008年8月录目录(2)产品介绍(4)应用专题(4)权限权限设置(4)可授权的实例(4)系统中包含的权限(4)系统预置内容(4)全文搜索(5)搜索范围(5)索引字段(5)摘要字段(搜索结果中显示)(5)消息订阅(6) 消息(6)消息触发时机(6)版本管理(7)介绍(7)版本号(7)历史版本(7)路径导航(9)介绍(9)文档区中的路径导航(9)文档首页(9)功能概述(9)使用前提(10)栏目说明(10)操作说明(11)文档区首页(12)功能概述(12)使用前提(13)栏目说明(13)操作说明(15)消息订阅(18)功

2、能概述(18)使用前提(18)栏目说明(19)操作说明(19)文档详细信息(20)功能概述(20)使用前提(20)第2页共28页文档管理栏目说明(21)操作说明(22)全文搜索(25)功能概述(25)使用前提(26)栏口说明(26)笫3页共28页产品介绍文档管理以文档区为单位进行文件管理，在文档区中以不同的文件夹来对 文件进行分类；文件管理受权限限制，除文件的上传、下载、删除等基本此操 作外，文档区还提供文件的版本管理、文件变更通知、文档锁定和文档区的全 文搜索功能；应用专题权限权限设置权限设置的对象是用户和角色在所有角色中，名称为“所有用户”的角色是系统预置的，任何人不能 对其进行更改当前用

3、户的拥有的是：“所有用户”角色所拥护的权限，当前用户本身所 拥有的权限，当前用户所属角色所拥有的权限。这三种权限的集合可授权的实例文档中的权限是针对文件夹进行授权的，文件夹中的文件继承其所属文件 夹的权限文件夹之间的权限是相互独立的，没有任何关系文档区中的文件夹是系统资源，任何用户都可以看见，对文件夹的授权U 的是为其所包含的文件授权系统中包含的权限创建文件夹：创建子文件夹，可以更名删除文件夹：删除子文件夹读取文件：读取文件夹中的文件创建文件：新增（上传）文件更新文件：修改文件删除文件：删除文件获得所有权：获得给该文件夹授权给其他角色或者用户的权利系统预置内容所有用户为系统预置的角色，用户不能

4、对其进行维护或删除它第4页共28页文档管理文件的上传人如果拥有该文件的读取权限，那么他也自动拥有对该文件的 更新权限全文搜索介绍全文搜索用于搜索文档管理中的各种文件。相对于简单的文件查找功能文 档的全文搜索功能，搜索简单方便，只需在搜索框内键入一个或多个搜索关键 字（最能描述您要查找的信息的字词或词组），然后按下“Enter”键或点击“搜索”按钮，就可以得到符合查询需求的结果。在使用方法上类似大家熟悉 的口度、Google等互联网搜索引擎。全文搜索特点：全文搜索可以实现跨文档区的搜索应用，您无需进入某个特定的文档区，无需精确定义搜索的信息类型（文档全名还是类型），随时可搜全文搜索是一种快速的搜索，能够在儿秒钟的时间内搜索到上白万条的文 件，真正的即输即搜搜索范围全文搜索根据其所在的位置不同，其搜索范圉也不同：文档管理首页中的全文搜：搜索范圉是当前文档管理中的全部文档区，但 数据权限受当前用户所拥有的权限控制；文档区页面中的全文搜：搜索范围是当前文档区中的全部文件，数据权限 受当前用户在此文档区中