元旦晚会策划书

1、2011元旦晚会策划书草案一 晚会主题：征服天堂二 晚会时间：2010年12月29日三 晚会地点：教学楼第一报告厅四 晚会形势：文艺表演综合游戏互动五 活动对象：北京理工大学珠海学院全体师生六 举办单位:计算机学院团总支学生会主办计算机学院团总支学生会文娱部承办七 晚会企划：.前期筹划12月1日至2日：策划敲定:12月1号之前得出晚会策划文件的最终修订版,联系各个工作组进行前期筹备工作的酝酿.其中还应该包括学生会所有部门对策划文件实施细则的讨论和意见统一,在1号的会议上分配好每个部门所对应的工作,以及晚会工作组的建立时间表.当天得出的实施纲要原则上不进行修改.晚会所需视频(以下称视频)制作:有

2、关于晚会开场视频的筹划,素材收集,方案对比都在策划书敲定后即日展开,以确保得以按时保质保量完成.其中应包括制定人员成立视频技术组,对整个晚会的筹备过程进行全程记录用于视频素材.视频应在晚会开始前一个礼拜,即第一次彩排时提交进行第一次审核,之后一个星期的细节修改后晚会使用.PS:视频包括三段:开场视频,晚会第四节追忆视频,晚会闭幕的字幕及其花絮.院内舆论营造:在正式宣传开始之前,即晚会前期筹备中加入舆论营造,学生会干事在各自班级中进行口耳宣传,各班召开主题班会宣传晚会制作进度,搜集同学意见制作节目采集海报:相关工作组着手制作晚会节目选拔的海报,在下一阶段的晚会筹备工作开始前完成,以确保筹备流程顺

3、利进行.报名表和晚会特色载体在此工作区间同步制作.如人员配备缺乏从机动组调用.晚会筹备12月3日至12月28日：节目采集宣传:12月4日,宣传组将制作好的海报(包括申请卡)交由机动组进行悬挂和张贴,张贴地点包括大一大二宿舍,一二饭堂等地.12月4日,筹备组开始在一饭二饭摆摊排表,并作介绍和资讯,时至12月10日,期间每天每个摊位要有部长值班指导.12月9日星期日筹备组在中午召开交流会,分工联系各个节目的负责人,了解节目详情(包括节目种类,人数,性质,时间长短,排练进度),为之后的节目选拔准备第一手资料.节目海选:12月6-9日期间,筹备工作室讨论决定选拔节目数量,以及各类节目之间的比例12月1

4、2日,晚上7点(拟定),进行第一轮节目选拔,筹备组和其他各组负责人参与评审,本次选拔的节目不要求完全展现,节目主题,流程和亮点得以表达即可,针对优秀(基本可确定上演的)的语言类节目(话剧)应在当场提出建设性意见让其更切合晚会主题(晚会主题不能在此时过多透露).12月12日筹备组基本敲定出演节目,联席晚会筹备工作室展开讨论成立跟进组制定计划指定跟进组人员对各个节目点对点负责跟进,责任落实到人.晚会实体宣传载体制作:宣传组在12月15日之前将宣传海报和横幅设计完毕,提交到筹备工作室讨论修改.修改完毕后在19日之前宣传组负责制作完成(包括申请卡,其中横幅申请卡时间跨度要灵活).晚会实体宣传载体悬挂:

5、12月20日,机动组接手宣传品,并在同日将海报张贴完毕.横幅的悬挂视位置情况而定,可适当延后一至两天.最迟于23日所有宣传品全部使用完毕.其它宣传方式:在实体宣传品工作完成之后,技术组立即联系校内媒体(广播站以及海载论坛,网站)以及其他可行性宣传平台,使晚会的电子宣传能在晚会开幕前5天进行接洽艺术社团:晚会筹备工作室在第一轮节目海选结束之前联系好需要邀请节目出演的艺术类社团(相当于提前通气一体化事宜),选拔节目一经敲定,拟定于12月13日邀请各社团节目负责人与晚会筹备工作室开会协商晚会一体化相关事宜.老师邀请函呈送:在晚会开幕前两个星期确定要参与节目表演的老师和领导在晚会开幕前一个星期呈递邀请

6、函给邀约列席的嘉宾和领导拉赞助:外联组在整个筹备阶段的工作重点,其筹码可以是晚会门票背面,晚会外会场条幅,晚会冠名等不同广告载体的出让彩排计划:(鉴于外国语学院圣诞晚会可能占用场地,24日彩排如若取消则除最终彩排之外的彩排计划依次顺延)V1首次彩排:定于12月24日下午至晚上第一报告厅,主要是在所有节目都已经确定的基础上(包括选拔节目和邀约节目),进行一次流程式彩排,每个节目都要上台试演以熟悉场地,针对大舞台的场地对自己的节目做相应调整;筹备工作室的主要任务是利用本次彩排,测试晚会流程是否存在不可行因素,各项创新方案是否得当,一体化方案是否适应于会场.V2第二次彩排:定于12月26日下午或晚上

7、于第一报告厅,本次彩排所有的节目必须到场进行修改后节目的表演,除个别节目特殊效果可以不展示以外,每一个节目必须完全表演,主持人稿件也应该在本次彩排后最终敲定.筹备工作室需要充分利用这一时间发现问题,*特别是晚会当日人员分配的问题*晚会音乐需要加进本次彩排.V3正式彩排:定于12月28日下午至晚上于第一报告厅,本次彩排如同正式演出,使用不间断彩排,所有节目在此次彩排中展现出次日正式演出的效果,以让组委会心中有数,所有晚会流程都应走到位.一轮彩排结束后,如果此时舞台灯光等效果硬件已经架设完毕,各个节目负责人可以根据现场情况提出或修改自己节目的舞台渲染方案(如灯光,音乐,雾气).V4场前彩排:定于1

8、2月29日下午于第一报告厅,本次彩排由于时间有限,所有晚会工作人员,包括演员到场之后换好服装进行过场彩排,组委会对其中的细节进行强调和修改(特别是催场,麦克,灯光要求,音乐衔接)等细节的配合.主持人此时需要根据当天情况分析可能出现的突发事件并进行台词的揣测.以下为筹备流程图:.晚会流程（囊括重要细节）： 起锚开场视频播放开场舞(既定节目)(动感街舞类型)主持人致开场辞嘉宾介绍节目一节目二节目三 搏击 戏水 回忆 新征.创新方案：1. 以视频开场紧接开场舞蹈使会场迅速进入气氛2. 门票设计设计成填写型船票,上面书写观众新年愿望,晚会最后集体在报告厅外空地放飞氢气球,即使晚会形势立体化又避免了晚会

9、末期观众流失3. 新增抽奖环节,安排与晚会的每个章节,使得整场晚会观众与舞台有定期互动4. 章节一体化,晚会背景设计为一次远航,各章节及其节目链接紧凑,无独立感5. 进场的每一位观众将在入口处拍一张特写笑脸照,晚会过后将所有照片处理成一张大海报张贴出来.增加晚会的影响力和时间跨度6.一体化方案：八 工作安排：九 预算开支：十 流程图及风险示意:十一. 意外事故：1. 停电:晚会开场前停电,组委会立即联系物业,找到停电原因和预计恢复供电时间.并第一时间安排后勤人员寻找应急电源,光源;主持人准备好应急回应台词,在场工作人员维持现场秩序,等待下一步情况.晚会进行中停电,或者开场停电长时间无法解决,组

10、委会和导演组宣布晚会择日进行,在场工作人员打开四个出入口,负责组织在场观众有序疏散,利用可用的光源稳定离场秩序.2. 多媒体异常:开场时视频放映出现问题5分钟无法解决就取消放映,第四节追忆视频无法放映2分钟无法解决时,改成现场互动环节,即让观众回忆自己中学阶段最令自己记忆深刻的事情(时间与放映时间等同).片尾无法放映时改由主持人宣读主要组委会名单.3. 主要负责人英语4级考试与筹备时间,空间冲突:顺延一天进行工作,如工作十分重要,交由10级新生负责,场地冲突另行安排.4. 领导及嘉宾临时应邀进行表演:主持人临场致辞带动现场气氛,导演组负责人礼貌提醒领导注意控制时间.5. 报名节目过少:联系辅导员办公室指定每个班级一个指标,组委会联系有表演经验的团队保证节目质量6. 现场秩序混乱:在场工作人员在不影响舞台及其更多观众的前提下迅速将混乱制造者控制出会场以外,礼貌进行劝导(最好是能找到同班的工作人员劝导以避免事态扩大化).十二. 备选方案：用于本策划遭遇不可抗拒因素而无法执行时使用的方案具体文本见附件2.十三. 附件：1. 晚会节目申报表2. 备选方案策划十四. 说明：1. 本策划书由