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文档简介
1、企业公司合同部工作总结回首忙碌而充实的20年,在公司领导的正确领导与关怀下,我带领合同部全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门招投标等岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了20年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成20年的各项任务目标,结合公司工程开发进度与本部门工作职责,现对20年全年工作做以下简要汇报与回顾: 一、日常工作方面: 1.合同签订与管理 合同部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、
2、会签流程。我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。截止目前已签订各种工程合同共*份,正在会签的合同有*份,合同总金额约*亿元。以上合同正本均交由管理部存档,我部门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。2.工程预结算、成本管理工作合同部又一工作重点就是预、结算。在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予
3、答复情况下,抓紧一切时间,克服重重困难,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务与一般房地产公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要对内又要对外进行结算。2.1对外结算(乙方工作):报送结算书前,收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,审计核对结算时及时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是
4、尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持有依据的绝不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展,并及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,为公司争取最大利润。截止目前,对外结算总价款*万元,实现超额利润约*万元。*程结算已基本完成,合同金额*万元,结算金额*万元;*工程结算已基本完成,合同金额*万元,结算金额*万元,*结算完成,合同金额*万元 ,结算金额 *万元。2.2对内结算(甲方工作):近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公
5、司直接合作的外协队伍也多了起来,在结算过程中,我们严格控制外协队伍故意高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了。已办理完成了*工程、*工程、*工程、*工程结算及劳务结算。送审金额 *万元,审定金额 *万元,审减 *万元。3.工程招投标工作 一般的房地产公司只做招标工作,由于我们公司的特殊性,既要做招标工作又要做投标工作。 投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标(施工组织设计)、商务标(投标报价部分),已完成在*标办开标的投标工程有:*工程,中标合同价为*万元;*工程,中标合同价为*万元 由我们部门自行组
6、织招投标工作,从编制招标文件、报价依据和要求,严格审查相关资质,采取“多家报价,综合考评,择优入围”的模式,反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈,确定合同价款及结算原则、付款方式,最终签订合同。 对风憬天下项目施工进行了邀请招标,针对前来报名的*多家拟投标的施工企业进行筛选,考察了*家施工单位,每家施工单位考察*个在建项目,包括一个基础工程,一个主体工程;并且根据考察结果进行评比,排名,最终确定了排名前*名的施工单位,*工程已同*家签订建设施工协议书。同时根据资格预审符合要求的*家监理单位组织进行考察工作,一期工程最终确定*家监理单位,并已签订合同;负责组织对*工程合适的施工单位考察了*家并最终
7、确定*家;对设备的采购进行考察,对*家有意向的电梯单位考察后组织了议标,最终确定*;对*电梯单位也已考察*家单位,目前就*部电梯已定为*电梯;对墙面外保温材料经过筛选,考察了*家单位,最终确定了一家能达到A级防火要求的酚醛保温板,并对其价格进行了协商与确定。近年来,招标机构对社会公开招标要求更为严格,编制投标文件前我们认真研读招标文件内容,有条件的情况下,我们进行现场勘察,搜集资料,编制施工组织设计时专门委托专业人士进行编制,编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价。在版面布置上,注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,注意文字书面化、专业化,追求简洁、精炼
8、。只要文件没有封装,就不厌其烦地反复检查,有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间,做出准确无误的投标文件。二、团队建设和参加公司企业文化建设1.加强部门协作,提高工作效率在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我部门都要全程参与,并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间拿到图纸安排查看图纸问题,及时与财务沟通,积极参与公司业务需要做的工作,例如销售面积的测算,配合财务部做财务决算等资料。无
9、论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。2.加强团队建设,内练素质,外树形象充分发挥年轻员工青春活力,激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送员工参加“省公司报价清单编制”和“广联达造价管理软件”、“新招投标平台”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由本部门领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门
10、积极配合,全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,没有节假日、没有星期天,保质量,赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长,建立凝聚力的团队。树立良好形象,维护企业荣誉,得到公司领导及协作单位的认同及肯定。 3.以企业为家,勤俭节约 企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线,经常是
11、一人、一天同时办几件事情。部门员工外出办事交通工具大多是坐公交车,尽量避免公司用车难的问题。4. 参加公司企业文化建设 带领部门员工积极参加公司举办的奠基仪式、开工仪式、员工聚餐会等企业文化活动。三、工作体会 20年在我和部门全体人员的共同努力下,较好地完成各项工作目标。这一年,我部门积极地与公司各部门配合与协作,加上公司领导对重大问题的决策和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障!四、新的一年工作思路和展望 新的一年意味着新的起点、20年是公司开发项目体量突增、鼎盛的一年,新的机遇和挑战摆在我们每一位*人面前,我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我部门负责的招投标、合同、预结算工作。为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在20年要求本部门员工在不影响正常工作的
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