Excel使用技巧讲解PPT

1、制作人:张巧娴 制作日期：2012年5月25日,课件内容,一、Excel概述,1、 Excel功能 Excel是一种可进行运算的表格软件; 主要功能以下几点 制作功能 数据管理 数据图表 数据分析,一、Excel概述,2、 Excel工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏,1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面 2003版图示 2007版的界面图示 2、2003版存储容量65536R（列）256C（行） 2007版存储容量1048576R （列） 16384C （行,二、2003版与2007版区别,3、 2003版右下角没有任何快捷功能 2007版右

2、下角却有三个快捷视图 （普通视图、纸张容量视图、双面设置视图） 4、功能快速选择 、鼠标置于功能区空格处，按ALT会显示大框字母，按ATL+“对应 字母”会显示你所需求的功能区； 、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回,二、2003版与2007版区别,三、制作商业数据表格,1、数据快速填充 、数据填充 、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角， 观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮 、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2， 将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标

3、变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。 在此可以看出， Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键,三、制作商业数据表格,日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。 当天日期：【Ctrl+;+Enter】 当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】 说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项” 点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可,三、制作商业数据表格,2、合并单元格的便捷处理技巧 、全选数据【Ctrl+A】 、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。 步骤如下： 合并单元格开始取消单元格 查找和选择定位条件空置

4、、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按【Ctrl+Enter即可快速 承现上格内容,三、制作商业数据表格,3、选择性粘贴的应用 、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。 、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】 、鼠标选到所需目的单元格 “开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值,三、制作商业数据表格,粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元 元格中使用运算功能 、在任一空白单元格录入数字100 、选中该单元格，按Ctrl+C 、选择“B2:B4”范围 、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，

5、单击“选择性粘贴”， 打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定,三、制作商业数据表格,表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来； 、选择原始数据表; 、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可,四、公式、函数及名称,1、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“”号，之后是运算的对象 以及方式； 在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用 、 相对引用：拷到那变到那，为的是取数 、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定 、绝对引用：拷到那数值变到那,四、公式、函数及名称,1、公式 EXCEL五大公式分解如下： 、常数公式 、地址引用公式 、函数公式

6、、名称公式 、数组公式,四、公式、函数及名称,2、函数 、常用函数 、逻辑判断函数 、统计函数 、查找函数 、文本函数 、日期函数 、数学函数,四、公式、函数及名称,日期函数 、Year/Month/Day(年/月/日）函数 这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日 提取步骤： 、年：=Year（所需目标区域） 、月：=Month （所需目标区域） 、 日：=day（所需目标区域,四、公式、函数及名称,规则与不规则分列 规则步骤： 、数据分列固定宽度文本OK 、数据分列固定宽度不导入此列（跳过）日期 目标区域 OK 不规则步骤： 、数据分列分隔符号其它“市”目标区域OK,四、公式

7、、函数及名称,日期函数 、Today函数 用于调用使用该工作表的当前日期 datedif释义（起始日期,结束日期,“结果”） today释义（指当前日期） Y释义（指年龄） 公式：=DATEDIF(D264,TODAY(),Y,四、公式、函数及名称,日期函数 、Date函数 指单独的数据组合成日期 公式：=Date(所需目标区域，有逗号间隔,四、公式、函数及名称,数据洞察 1、输入数据1-10，选中全部数据 2、在开始栏条件格式数据条（色彩洞察） 数组公式（以倍为单位） 1、横竖格内输入1-10； 2、数字下方选中100个格子； 3、输入公式按【Ctrl+Shift+Enter,四、公式、函数及名