会计电算化实务课件——实验五·编制会计报表

1、.实验五 编制会计报表学习目标必须熟悉掌握的操作：User Friend Office用友办公软件1.启动会计报表，新建空白报表（默认为report1）。2.格式状态下，报表格式定义（包括：设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目、定义报表行高和列宽、设置单元风格、设置关键字、通过“偏移量”方式调整关键字位置）。3.格式状态下，设置报表计算公式。（必须在英文状态下输入，考试时会给出公式）4.数据状态下，进行报表数据处理（包括账套初始、录入关键字、报表重算）。问：如何制作如下资产负债表？资产负债表（简易）编制单位：联科技 单位:元资 产期末数负债及所有者权益期末数货币资金短期借款应收账

2、款应付账款其他应收款应交税费库存商品负债合计固定资产实收资本减：累计折旧未分配利润固定资产净值所有者权益合计合 计合 计要求：以“赵超”的身份注册财务报表。【例34】设置报表尺寸：11行4列。【例35】定义组合单元“A1:D1”、“A2:D2”【例36】画表格线（区域“A3:D11”）【例37】输入报表项目（按P216表）【例38】定义所有行高和列宽。（行高：7；列宽：30）【例39】设置单元风格。标题文字：黑体、14号、居中，其他内容均设置为：楷体、10号。【例40】设置关键字。（年 月 日）【例41】调整关键字位置P218（数据关键字偏移，年-10，月15，日40）2.报表计算公式1.总账

3、取数函数函数名（科目代码，期间，年度，方向，账套号，核算项目）QC期初余额SQC期初数量余额WQC期初外币余额QM期末余额SQM期末数量余额WQM期末外币余额FS发生额SFS数量发生额WSFS外币发生额LFS累计发生额SLFS累计数量发生额WLFS累计外币发生额DFS-对方科目发生额例如：QC(1131,月,“借”，年)表示取应收账款本月期初借方余额2.表间取数!或!3.表内运算函数不连续单元求和:单元1+单元2+单元3+连续单元求和:SUM(起始单元:终止单元)求单元平均值:AVG(起始单元:终止单元)统计单元个数:COUNT(起始单元:终止单元)求单元最大值：MAV(起始单元:终止单元)求

4、单元最小值：MIN(起始单元:终止单元)4.计算公式，单元公式以“=”号打头。例如：=0.45*SUM(G5:G10) =C14+C19+C27+C30许多报表提供了公式向导或函数向导功能，单击函数按钮（FX）从函数列表中选择取数函数。【例42】设置报表计算公式资产项目公式：货币资金期末数=QM（“1001”,月)+（“1002”，月）应收账款期末数=QM（“1131”，月）其它应收款期末数=QM（“1133”，月）库存商品期末数=QM（“1243”，月）固定资产期末数=QM（“1501”，月）累计折旧期末数=QM（“1502”，月）固定资产净值期末数=固定资产期末数-累计折旧期末数资产合计期

5、末数=货币资金期末数+应收账款期末数+其它应收款期末数+库存商品期末数+固定资产净值期末数负债及所有者权益项目公式：短期借款期末数=QM（“2101”，月）应付账款期末数=QM（“2121”，月）应交税费期末数=QM（“2171”，月）负债合计期末数=短期借款期末数+应付账款期末数+应交税费期末数实收资本期末数=QM（“3101”，月）未分配利润期末数=QM（“314115”，月）所有者权益合计期末数=实收资本期末数+未分配利润期末数负债及所有者权益合计期末数=负债合计期末数+所有者权益合计期末数【例43】录入关键字并生成报表。（2006年1月31日）数据状态下才可以录入【例44】报表重算报表

6、的格式状态和数据状态格式状态：在报表定义是一般选择格式状态，如格式状态下设置表样格式，单元格式，单元公式等，在格式状态下看不到变动单元的具体数据。数据状态：在报表数据处理时应该选择数据状态，如在数据状态下生成报表，汇总报表等。在数据状态下不能看到报表的单元格式，也不能修改报表的定义。1.报表格式报表的基本格式表头（表名、编制单位、编制日期、计量单位等内容）表体（表格的主体，是报表的数据部分）表尾（表体下方的一些附加信息，如制表人、附注等）报表单元是构成报表表体的基本元素，每一个单元都有自己的地址、内容和格式。单元地址（遵循EXCEL命名规则，如C7表示第七行第三列的单元）单元内容（可以是数值型数据、字符型数据、也可以是一个计算公式，前面以=打头，如=QM（102，月，“借”，年）+D6单元格式（只要是单元数据