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文档简介
1、计算机工程系团委学生会活动总结书活动名称: 有才,你最棒 宗旨及目的展现当代大学生风采,丰富校园生活。同时,每个人都能在活动中有所收获。举办部门计算机工程系 学习部 对象计算机工程系全体大一同学实际举办时间初赛一2010-5-7,周五,晚6:00-8:30初赛二2010-5-8,周五,晚6:00-8:30决赛2010-5-16,周日,下午1.30-4.00较策划有无改动有改动原因由于运动会导致延迟实际举办地点初赛一A1-512初赛二A1-512决赛活动中心(6食堂二楼)较策划有无改动无改动原因无实际活动流程一、初赛第一阶段:1.入座,签到 2.主持人致开幕词3.嘉宾讲话4.评委介绍5.开始比赛
2、,讲下晋级规则(五位评委举牌示意),演讲第一组选手上场,朗诵一、绘画一、演讲二、朗诵二、书法一、中场休息、演讲三、朗诵三、书法二、朗诵四、演讲四6.宣布初赛第一阶段结束二、初赛第二阶段:同第一阶段三、公布初赛晋级名单。张贴于信知楼大厅四、通知决赛时间五、决赛1.入座、签到2.主持人致开幕词3.评委介绍4.嘉宾讲话(原定颜老师,如果颜老师不在就由学生会主席团讲话)5.开始比赛绘画第一组开始(绘画区绘画,同时有人计时,绘画、书法部分由宣传部负责)演讲第一组朗诵第一组书法第一组(搬桌子上来,时间10分钟):演讲第二组中场休息绘画第二组开始(绘画区绘画,同时有人计时)演讲第三组朗诵第二组书法第二组(搬
3、桌子上来,时间10分钟):演讲第四组绘画结束,展示:6. 宣布获奖名单7. 投票(主持人先动员大家:获奖不是活动的关键,关键是我们在活动中欢笑过、快乐过、体验过、收获过。请晋级的6名选手上台,主持人说明他们名字,宣布结束之后6名选手背向观众。评委、嘉宾把彩带贴在选手身上,按票数颁奖。)8. 嘉宾颁奖(颜娟老师颁一等奖、张亮颁二等奖安实际情况调整)9.主持人致闭幕词六、公布决赛获奖名单较策划有无改动有改动内容及原因颜老师未能到场,计划临时改变工作人员有无缺勤无缺勤名单及原因无是否出现突发状况有突发状况内容及应急方案光盘无法被CD机读出,在开始前临时去“好又多”刻盘实际购买用品清单及花费MP3一部
4、 1304G 优盘 752=150耳机 203=60毛巾 105=50水 30合计: 450元活动亮点活动亮点主要有:一:将许多才艺结合到一起,做一个才艺展示的大舞台。活动形式囊括演讲、朗诵、书法、绘画四大类。形式丰富。参赛选手、观众和内部人员不仅可以有单个才艺方面的收获,更可以对多个才艺方面有所了解,开阔眼界。通过活动可以同时在演讲、朗诵、书法、绘画四大类有所收获。二:评委点评是一大亮点。为了给大家一个权威而又公正的评委,特意邀请了我系三位资料较为深厚的学长:颜浩、邱翠、陈小杰作为本次活动演讲和朗诵类的主评委;艺术系:李鸿伟、葛岩为书法和绘画类主评委。相信通过评委的点评和观看其他选手的表演能
5、够对我们的参赛选手一点真正有用的知识和帮助。希望他们能够在活动中有所收获、有所提高!待改进项及改进措施一、主持人问题。主持人主持节目时没有注意普通话的发音是否标准。这点虽然事先提醒过她,但还是没有得到很好地解决。主持人台风不够好,吐词不够清晰。虽然服饰、打扮等比较美观,但整体形象还是没有很好的体现。特别的,最后颁奖阶段,主持人存在严重失误。没有看清投票结果,误把二等奖得主宣布为三等奖!虽然这是一个意外,但是现场没有任何人提出疑问,包括观众、评委、嘉宾。最后导致颁奖照常进行。解决方案:1.为二等奖得主追加二等奖荣誉证书。现已落实。2.更换主持人。由于上次学习部活动主持人没有出太大纰漏,所以没有更
6、换主持人。没有意识到这次主持人挑战性比上次大许多,已经超出她现在的能力范围,误以为她能够很好的克服困难。所以下次活动可以考虑更换主持人。3.做好参赛选手的沟通工作。和选手交流沟通好,最大限度消除这次纰漏的负面影响!二、宣传部协调问题。这次活动宣传部负责协助书法和绘画类的部分。但是现场宣传部没有达到预期的配合。主要问题有二:一是宣传部工作人员没有到位。我要求的是至少2名宣传部工作人员外加宣传部部长。但是活动当天,至少是活动中期除了部长以外没有看到其他任何宣传部工作人员配合工作,导致我们学习部人手有点紧缺。不过现场还是临时安排过来,活动得以顺利进行。中场因为没有宣传部工作人员配合拿上笔墨纸砚让书法
7、选手写字,临时调人配合工作。这种情况以后是绝对不允许发生的。二是宣传部材料准备不足。书法没有应有的垫子,绘画工具也没有全部到位。总的来说,这次和宣传部的协调工作做得教差。活动当天除了部长以外没有其他人员配合工作。再者就是没有很好地融入到活动中来。没有成为活动的主人,仅仅是起到一个打小工的工作。这是非常不好的现象。应该要有主人翁的态度。解决方案:因协调带来的问题还是要从协调工作做起。作为活动主办方我们有必要把活动的宗旨、目的以及意义很好地传达给其他协助部门,以便于他们很好的配合我们的工作。以后的协调工作首先要从活动的宗旨做起,这是第一。第二,我们要把我们的需要很清晰的传达给其他部门。例如我们需要
8、6支毛笔。而不是说给他们活动流程和节目名单让他们自己决定需要哪些器材。应该这样,首先我们自己确定一个基本的要求,然后再更具实际情况让他们补充。最后把两个部门的方案结合起来。这样才会万无一失,而不是单方面决定。主办方不能完全放权给其他部门去做。最后主办方要有一个监督的工作,不能完全信任。例如这次,不能单纯的以为会有宣传部工作人员全面负责书法和绘画类,我们应该要有一个监督。应该要主动联系,问清楚他们的工作是如何安排的,人员是否到位,器材是否到位,等等。三、音箱问题。 本次活动在初赛阶段因为没有涉及专业的音箱,所以没有出现太大的纰漏。但是决赛使用的是专业音箱,我们没有做好准备。虽然是颜浩学长帮忙刻的
9、光盘,但还是不能完全放心。一定要亲自尝试,再三确认;毕竟实践才是检验真理的唯一标准。另外,我没有想到专业音箱的操作问题。原本安排的DJ是不能很好的使用专业音箱的。不过幸亏张亮学长事先安排好了专业DJ。解决方法: 细致的思考活动各个环节是关键。事实上,这是属于一个细节问题。解决这类问题最好的办法就是提高细节方面的能力。四、通讯问题。 在通讯方面我们没有做到位。初赛阶段由于参赛选手众多,参赛项目众多,我们在通知的发放方面有点纰漏。而决赛阶段,我们要求在周六中午之前把背景音乐统一发送到我邮箱。但是有些选手应为某些原因没有能够发送给我。解决方案: 以后再有大面积的选手报名参加,我们就给每个班负责设置一
10、个通讯员。通常是学习委员。再由我们部的通讯员给每个班的学习委员发放通知,这样不但减轻了我们部通讯员的负担,而且更加便于通讯。不过在通讯方面我们要加以时间的控制。例如必须要在周一之前通知所有选手到位。如果有任何问题请在2天之内联系我们,过期不予处理。五、获奖情况一等奖:杨青青二等奖:崔惠东、邱瑾、冒双双-李艳梅组合 三等奖:姜昆、顾忠培海报内容“有才,你最棒”决赛获奖名单一等奖:杨青青二等奖:崔惠东、邱瑾、冒双双-李艳梅组合 三等奖:姜昆、顾忠培其它这次活动对于我个人来说,无疑有很大地方需要学习。我们的活动形式丰富多样,参赛选手众多,内容新颖。评委尽心尽力点评。活动意义我相信不会差!可以看出我在整体的把握和构架方面做得还是可以的,但是我在一些细节的把握
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