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文档简介
1、行政事务工作汇报(共5篇) 第1篇:行政事务工作行 政 职 责1、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、消防、房管、工会、卫生、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2、负责做好处内外各种会议的会务工作;3、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;4、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;5、负责做好上情下达、下情上达的工作;6、负责做好印章管理工作;7、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;9、完成领导交办的其它工作。第2篇:行政事务
2、部11月工作汇报行政事务部11月份工作汇报薛 海荣1.保卫执法工作 2.绩效考核 3.后 勤 工 作岗检执法11月份岗检共发现违规项203项,罚款6640元机关4项:共处罚:350元油车漏油4项: 处罚:350元储运部27项:共处罚560元环境卫生27项:处罚:560元动力车间28项:共处罚560元衣服乱挂1项:处罚:20元 环境卫生27项: 处罚:540检修车间11项:共处罚1510元跑冒滴漏7项:处罚:1400元设备巡检记录1项:处罚:20元长明灯1项:处罚:20元环境卫生2项:处罚:70元工程部5项:共处罚:1250元 保温队4项:处罚:850元 金属结构厂1项:处罚:400元 炭黑分厂
3、119项:处罚:2410元环境卫生117项:处罚:2370元操作记录2项:处罚:40元11月份绩效考核总表表:XZ-26年11月6日保存三年后勤工作一、装卸绿化班在完成本职工作的同时,完成了以下工作:1.11月份总共卸木板、木档3车、木质素1车、纸板1车、纸袋子2车、材料仓库卸滤袋300箱、钉子1车。2.协助安环部清除放置废虑袋旁边的杂草、垃圾。 3.对废铁库的地面进行了清扫及冲洗。 4.木工班11月份共钉木架2350个。5.卸木板、木档共计个8356。二、保洁班在完成本职工作的同时,完成了以下工作:1.配合电信局安装公寓楼的数字电视。2.完成了对公寓楼门牌、办公楼各办公室的桌椅安装等工作。薛
4、海荣年11月1日第3篇:行政事务组工作制度行政事务组工作制度1、全面负责办公室的各项工作,围绕项目的建设做好各项服务工作。2、负责文件、资料的收阅传达及项目建设的宣传报导。3、负责各项会议的管理工作,建立例会制度。4、负责做好上级接待工作。5、负责后勤保障、办公用品管理、考勤管理、劳动纪律管理等工作。6、与政府有关职能部门外部联系和沟通。7、组织政治理论学_,传达工程指挥部和上级部门的有关文件、政策和会议精神。10、完成工程指挥部领导安排的其它工作。第4篇:行政事务部工作总结XX有限公司行政事务部年工作总结及年工作计划年行政事务部在部门负责人的带领下,各部门的通力配合下,顺利完成公司交办的各项
5、工作任务,现就年工作总结与年工作计划汇报如下:一、年工作总结(一)新增、修订部分公司规章制度为完善公司日常管理,行政事务部新增、修订了XX有限公司员工着装管理办法、XX有限公司差旅费管理办法、XX有限公司证照管理办法、XX有限公司印章管理办法等公司通用规章管理制度。(二)公司印章管理工作的梳理与规范化规范公司印章管理工作,行政事务部在用印申请流程不断进行优化梳理,印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。根据具体事项,正确使用各类印章。截至年12月31日,共用印次数666次。(三)负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作 负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理,截至年12月31日,
6、共接收办理外部来文666份,报送月报、年报、以及各类数据报表报送共180份。(四)负责会议的组织召开工作负责公司各项会议,包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作,包括会前材料准备、会议组织安排、会议记录、决议等。(五)负责公司信息公示变更管理工作信息公示变更管理工作主要集中在人事变更的时候发生的信息公示变更,包括公司官网、协会平台、FISS系统等所有对外信息公示平台的变更管理工作。(六)公司重大人事变更的管理工作完成年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的准备、变更申报、工商、监
7、管局、证监会等多地变更报送审批工作。(七)负责公司场地的维护与管理工作负责公司场地、公司宿舍维护,水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。(八)日常办公用品的采购与报销管理工作日常办公用品的采购与报销工作每月均有数十笔,包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。二、行政事务部年工作计划为切实配合年公司计划目标的顺利实施,行政事务部将紧紧围绕 “促总量、拓市场、鼓士气、谋发展”这一宗旨,在年的工作中,以控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标,协助推动公司总体经营计划目标的实现,使行政事务部成为促进公司发展坚实的、强有力的后勤保障部门。(一
8、)加强内部管理,完善规章制度,强化执行力 行政事务部要配合好公司改革发展的步伐,梳理内部流程,优化组织架构,提高办事效率,完善公司制度建设,依流程规范,依制度管理,强化执行力,使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。(二)正确履行行政职能,做好公司各项工作 行政事务部将继续履行行政职能,立足基础,做好部门事务性工作:1、资产管理。优化资源配置,提高资源利用效率,合理分配资源;2、会议管理。做好会前筹备,会中服务工作,并做好会议落实工作;3、证照资质管理。根据公司决策,及时做好各类证照的变更工作,资质申报工作;4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品采购与
9、领取登记等工作;5、用印管理。做好公司印章管理工作,合规用印;6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流转、报送工作;7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作,分类分册归档;8、礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等安全行为实施监督管理,发现不当现象,将按公司规章制度予以处理。(三)加强费用控制行政事务部将以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司资源,对各项费用严格把控,协助财务部做好费用预算的基础工作,做到先立项,再支出,降低各项费用成本。(四)强化后勤管理年行政事务部将继续把后勤服务工作落到实处,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。在做
10、好其他行政工作的同时,行政事务部还重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监督工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。(五)强化企业文化凝聚力,协助做好员工关系建设 行政事务部是公司政策上传下达的执行部门,是公司各部门之间沟通交流的桥梁与纽带。行政事务部将协助人力资源部宣导企业文化建设,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念等内容。行政事务部还将同时协助人力资源部做好员工关系建设,通过文化宣导、活动组织等方法,协调公司与员工、员工与员工之间的相互关系,从而提高员工满意度,建立积极向上的工作环境,以支持
11、公司经营管理目标的实现。三、总结年,公司各部门的工作任重而道远。在新的领导团队带领下,在公司各部门的支持配合下,我们将团结一致,为公司发展发挥更大的力量。以上是行政事务部年工作总结以及年工作计划,请领导批评指正。行政事务部二一六年十二月三十一日第5篇:行政事务部工作总结行政部工作总结行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门的指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地:行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和其他企业的参观访问,接收处理上级部门和其他企业的文件来函,处理各种公务往来。行政办公室
12、沟通上下,协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体的水平和效率,自我进公司一年来我们行政办公室在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持下的大力帮助下,团结进取,努力工作,克服困难,工作总结如下:一、做好各部门的后勤管理工作后勤保障工作作为公司正常工作地保障,任务频繁,工作量大,且不容易出成绩,行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念,积极、及时、主动完成日常管理工中的各项工作。1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规
13、章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的打印复印装订工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。5、办公物资的管理:包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。6、公司日
14、常行政、人事、办公事务等管理工作。4、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。8、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。9、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况,对有异常的进行处理。10、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。二、加强管理制度没有规矩不成方圆,工作也是一样,需要有专门的制度来约束,行政办公室出台了考勤管理制度宿舍管理制度车辆管理制度值班制度食堂管理办法等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。可以改下:部门有什么制度执行情况如何,其中什么
15、问题执行力不够,存在不重视,敷衍了事的问题,个别领导也起了不好的示范作用,这些方面还需要加强。三、对公司的车辆进行了有效的管理行政办公室把公司的车辆管理看做各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油,维修,保险等,并制定了车辆管理办法。四、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。(1)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查
16、证;(2)、对离职人员、新进、调动人员进行核对,(3)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、严肃劳动纪律。、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。4、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。行政办公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任务的艰巨,为确保今年工作目标的实现,行政办公室的全体人员还要努力地工作,加
17、强学_,积极配合其他部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶五、计划根据部门去年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政事务部计划从以下几方面开展年度的工作,全面推行目标管理。1、行政事务部在今年除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。、完成日常人力资源招聘与配置。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。、
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